time management 3 - VIVERE il proprio tempo
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parte 3 del modulo su teorie e tecniche di gestione del tempo - formatore alberto.garniga@gmail.com

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time management 3 - VIVERE il proprio tempo time management 3 - VIVERE il proprio tempo Presentation Transcript

  • Parte 3 VIVERE: time management Alberto GarnigaAlberto Garniga Corso UPT marzo 2011
  • Le domandechiave1. cosè per me il tempo?CAPIRE2. come gestisco tempo?PIANIFICARE3. che senso do al tempo?VIVERE
  • incipitSteven Bradbury alle olimpiadi: Video di Steven Bradbury alle Olimpiadi http://www.youtube.com/watch?v=IOVJn3d1CD8
  • STRATEGIA: ovvero pensareper obiettivi
  • Canzone di Battiato “vivere non è difficile,potendo poi rinascere” CD audio, Animale http://www.youtube.com/watch?v=bPa-IiXBfbY o http://www.youtube.com/watch?v=w3WaS-rAj-4
  • dal Time management al Life management
  • Domanda di fondo:Cosa serve per farcela nella vita?
  • COMPITO:individua le 3 caratteristiche personali,virtù, aspetti-chiave che servono perfarcela nella vita
  • 2. 1. 3.“farcela” nella vita
  • ESERCIZIO: prendete un foglio A4 e divideteloin 4 parti, poi provate con penna a risponderein modo sintetico alle 4 provocazioni esponetevi
  • “lavorare per obiettivi” NB: distinzione procedura / obiettivi ripetitività, prevedibilità, tecnica / strategia, decisione, persona
  • set the right target
  • 2. S.M.A.R.T.: ovvero“set the right target”
  • Aspetto o progetto il tempo ? Life planning
  • parola-chiave:il tempo-obiettivo
  • Come si fa aprendere la mira nella vita ?
  • S EMPLICE / SPECIFICOMART
  • SMISURABILEART
  • SMATTRAENTERT
  • SMAR AGGIUNGIBILET
  • SMART EMPIFICATO
  • S EMPLICE/SPECIFICOMISURABILEATTRAENTER AGGIUNGIBILET EMPIFICATO
  • Life PlanningEsercizioCostruire sintetica mappa con almeno 1obiettivo SMARTa) per il tuo corpo – bodyb) per gli affetti – socialc) per la tua crescita – personald) per il lavoro – workStrumento: bubbl.us o altre mappe concettuali,v. slide dopo
  • Strumenti per il Mindmapping
  • Life PlanningDebriefingPer ognuno degli obiettivi, fare verificaSMART, descrivendo per iscritto:S : danne una semplice descrizioneM: danne una misurabilità oggettivaA : definisci perché è belloR : chiarisci in che mono è raggiungibileT : pianifica precisi tempi e scadenze
  • Tabella con indicatori di verifica se quelli scritti nell’esercizio sono veri obiettivi
  • Pausa caffè
  • TECNICHE e STRUMENTI: ovverocome gestire il tempo
  • Ci sono tecniche per gestirsi nel tempo,aiutandomi a decidere? tecnica
  • Legge di Pareto Matrice di Eisenhower
  • S.W.O.T. analysis obiettiviS.M.A.R.T.
  • Stabilire priorità
  • + IMPORTANZA plan priorità_ URGENZA URGENZA + cestinare, evadere, stand by delegare _ IMPORTANZA
  • Analizzare le possibilità
  • Ci sono strumenti per gestirsi nel tempo,aiutandomi a decidere? tecnica
  • pensiero tecnologicocercare soluzioni in strumenti digitali e del web 2.0
  • Mail e info
  • Calendario e agenda
  • Note e cose da fare
  • Appuntamenti condivisi e incontri
  • Mappe concettuali e mentali
  • Gestire progetti
  • Esercizio1 ora a disposizione per approfondirel’uso di una o più degli strumenti indicatiStrumenti: web tools
  • VITA: ovvero“Life management”
  • Bastano le tecniche e gli strumenti per gestire tempo e vita? tecnica
  • parola-chiave: il tempo-vita
  • Si può gestire il tempose non si riesce o vuole gestire sé e la propria vita?
  • desideri COMPITO: fare/trovare un disegno o immagine che rappresenti i tuoi sogni
  • COMPITO:Disponiti nello spazio dell’aula in unadelle 4 zone a seconda del tipo dipaura lì rappresentato concezioni
  • progettiCOMPITO:individua e racconta un progettoin cui il tempo è stato gestito bene e consoddisfazione(cosa, come, quando, con chi, perché…?)
  • Che fare con le attività spiacevoli, emotivamente e mentalmente costose?Dove metterle nel tempo-giornata e in quello settimana/mese/anno? Sentiamo vostre proposte
  • Limportante non è tanto se piacevole o spiacevole,ma anzitutto in funzione di cosa, ovvero perché! ovvero limportante è:
  • target-setting &decision-making
  • parola-chiave:il tempo-decisione
  • Come decidi?Come affronti lescelte della vita?
  • Life Planning
  • 5. RIPASSOE BILANCIO
  • EXTRA
  • domande-chiave
  • che personalità hai?
  • cosa tiappassiona?
  • su cosa fai affidamento?
  • Filippo…e il suo eroe
  • Come affronti le difficoltà della vita?
  • cosa accomuna Mourinho, madre Teresa, Spiderman? the golden circle
  • Proviamo a pensare che le persone siIDENTIFICHINO, si definiscano, si distinguanole une dalle altre, in base al COSA (ma tanti fanno le stesse cose) COME (qui c’è una vera grande differenza) PERCHE’ (qui ci sono gli eroi, che hanno una missione chiara)Il nucleo di tutto sta nel perché facciamo quelloche facciamo!
  • “vera motivazione è solo auto-motivazione”Video Messi Adidas: http://www.youtube.com/watch?v=ck6N5lGc96I
  • il Golden Circle vale tanto per le persone quanto per le organizzazioni
  • ESERCIZIOScegli parola-chiave e/o immagineche meglio rappresenticiò che ricerchi sul lavoro v. Slideshow personal Key words
  • Teorie sulla motivazione V. autorealizzazione IV. stima e riconoscimento III. amore, affetto, appartenenza II. sicurezza I. bisogni fisiologici Gerarchia dei bisogni di MASLOW (1954):persone non meccaniche, ma organismi vitali con potenziale
  • La piramide dei bisogni di MaslowTra il 1943 e il 1954 lo psicologo statunitense Abraham Maslow concepì il concetto di "Hierarchy ofNeeds" (gerarchia dei bisogni o necessità) e la divulgò nel libro Motivation and Personality del 1954.Questa scala di bisogni è suddivisa in cinque differenti livelli, dai più elementari (necessari allasopravvivenza dellindividuo) ai più complessi (di carattere sociale). Lindividuo si realizza passando per ivari stadi, i quali devono essere soddisfatti in modo progressivo. Questa scala è internazionalmenteconosciuta come "La piramide di Maslow". I livelli di bisogno concepiti sono:Bisogni fisiologici (fame, sete, ecc.)Bisogni di salvezza, sicurezza e protezioneBisogni di appartenenza (affetto, identificazione)Bisogni di stima, di prestigio, di successoBisogni di realizzazione di sé (realizzando la propria identità e le proprie aspettative e occupandouna posizione soddisfacente nel gruppo sociale).Successivamente sono giunte critiche a questa scala di identificazione, perché semplificherebbe inmaniera drastica i reali bisogni delluomo e, soprattutto, il loro livello di "importanza". La scala sarebbeperciò più corretta in termini prettamente funzionali alla semplice sopravvivenza dellindividuo che intermini di affermazione sociale. Si tratterebbe perciò di bisogni di tipo psicofisiologico, più che psicologicoin senso stretto. Altre critiche vertevano sul fatto che la successione dei livelli potrebbe non corrisponderead uno stato oggettivo condivisibile per tutti i soggetti. Inoltre, una scala di bisogni essenziali checonsidera la realizzazione affettiva e la sessualità come bisogni tra i meno essenziali, nega levidenza chelessere umano stesso si costituisce proprio in conseguenza della pratica della sessualità.Lo stesso Maslow nel libro Toward a Psychology of Being del 1968 aggiungerà alcuni livelli che avevainizialmente ignorato.
  • Life PlanningEsercizioCosa: la tua rosa dei bisogniCome: definire i propri bisogni-desideri disentirsi-essere…Strumento: excel su rosa bisogni
  • VideoDid you know?http://www.youtube.com/watch?v=BrRdyOz0qvY oppurehttp://www.youtube.com/watch?v=yd54Ga_z2BQ&feature=related oppurehttp://www.youtube.com/watch?v=kzCQ219bxl8Microsoft vision of 2020 – productivityhttp://www.youtube.com/watch?v=HvA9lA7_5FE
  • In che rapporto stanno obiettivi dell’organizzazione lemotivazioni personali?
  • la mappa del Sé nell’organizzazioneESERCIZIO Costruisci la Self Map visualizzando:DIMENSIONE DEL SE’  tue risorse-chiave a disposizione dell’organizzazione  tuoi bisogni e tue priorità  tuoi concetti di fiducia e di motivazione  se mission e vision condivisi
  • esercizio: la missionAvete chiara la mission della vostra organizzazione? v. Mappa allegata “mission” Mission = breve statement che definisce identità, scopo profondo, senso e valori dell’organizzazione
  • esercizio: la visionAvete chiara la vision della vostra organizzazione? Vision = illustrazione del destino prossimo, in termini di come ci si dovrebbe/vorrebbe vedere/essere tra…tot tempo
  • La mappa dell’organizzazioneESERCIZIO Costruisci la mappa valoriale della tua organizzazione:DIMENSIONE DEL NOI  i valori immateriali dell’azienda  bisogni e priorità dell’azienda  come fiducia e delega vengono attuati  come mission e vision vengono comunicati
  • cerca la mission di te stesso e dalle una vision nel tempo
  • Film di stimoloE già ieri di Albanese
  • Canzone di stimolo Jovanotti http://www.youtube.com/watch?v=LvG12qnnY_gCOSA SEI DISPOSTO A PERDERE?