Administración Centralizada de Datos (ACEDA) Albert Marqués 17 de Noviembre de 2000

1. Análisis 2. Diseño 3. Construcción Índice

Análisis Entorno del proyecto Servicio anterior Problemática

Entorno del proyecto

Servicio anterior

Problemática

Entorno del proyecto Escuela Universitaria Politécnica de Vilanova i la Geltrú Destinatarios del servicio 3000 150

Servicio Anterior Estudiante se matricula Técnico de OD. FoxPro Plan nuevo Plan viejo PFC PN Otros Texto Dbase/Access Access Técnico de SI. Access txt 1 Servidor de Aplicaciones(Angren) Servidor de ficheros (Rhun) txt 2 Junio / febrero Baja

Problemática (I) Dedicación de demasiadas personas. Demasiados sistemas diferentes (txt, acces, fp). Falta de control de los alumnos existentes. No estandarización ni documentación del sistema. No existen informes de alumnos. No existe histórico de altas/bajas. No existe control de cuentas entre cuatrimestres. No existe programación.

Dedicación de demasiadas personas.

Demasiados sistemas diferentes (txt, acces, fp).

Falta de control de los alumnos existentes.

No estandarización ni documentación del sistema.

No existen informes de alumnos.

No existe histórico de altas/bajas.

No existe control de cuentas entre cuatrimestres.

No existe programación.

Problemática (II) Demasiado Recurso Humano Poca Flexibilidad 4 h/semana operador SI 1 h/semana admin SI ½ h/semana tecnico OD Carencia de Servicio Diseño de un nuevo servicio

1. Análisis 2. Diseño 3. Construcción

Diseño Requerimientos Recursos Nuevo Servicio

Requerimientos

Recursos

Nuevo Servicio

Requerimientos Sistema autónomo y fiable. Independiente de técnicos de OD y SI. Programable. Ampliable (Orígenes, Destinos). Gestión de Informes. Notificaciones. Administración sencilla.

Sistema autónomo y fiable.

Independiente de técnicos de OD y SI.

Programable.

Ampliable (Orígenes, Destinos).

Gestión de Informes.

Notificaciones.

Administración sencilla.

Recursos Servidor NEN (P2 300, 160 MB Ram, 8+4+4 Gb) Windows NT Server SQL Server 7 SP2 Cliente Novell Acceso a unidades de Secretaría y OD Backup de Servidor Office 2000 (Cliente) Servidor NEN (P2 300, 160 MB Ram, 8+4+4 Gb) Windows NT Server SQL Server 7 SP2 Cliente Novell Acceso a unidades de Secretaría y OD Backup de Servidor Office 2000 (Cliente)

Servidor NEN (P2 300, 160 MB Ram, 8+4+4 Gb)

Windows NT Server

SQL Server 7 SP2

Cliente Novell

Acceso a unidades de Secretaría y OD

Backup de Servidor

Office 2000 (Cliente)

Servidor NEN (P2 300, 160 MB Ram, 8+4+4 Gb)

Windows NT Server

SQL Server 7 SP2

Cliente Novell

Acceso a unidades de Secretaría y OD

Backup de Servidor

Office 2000 (Cliente)

Nuevo Servicio Nen Windows NT + SQL Server 7 Origenes: Plan nuevo: SQL Server Plan Antiguo: DBase Propuesta PFC: Access Adaptados: Access Cuadrimestre cero: Access Erasmus: mail a operador Otros DTS UImport FTP Rhun Angren Notificacion (email), informes

Origenes:

Plan nuevo: SQL Server

Plan Antiguo: DBase

Propuesta PFC: Access

Adaptados: Access

Cuadrimestre cero: Access

Erasmus: mail a operador

Otros

1. Análisis 2. Diseño 3. Construcción

Construcción Servicios Herramientas Documentación Resultados Mejoras

Servicios

Herramientas

Documentación

Resultados

Mejoras

Servicios Altas Semanales: Lunes 22.00h. Notificación por correo electrónico (administrador y operador). Cliente Access para gestión altas, consulta estado y realización informes (Proyecto Access). Hospedaje y Backup BBDD SQL Server para PAS (con_exped, BBDD Soft-aulas)

Altas Semanales: Lunes 22.00h.

Notificación por correo electrónico (administrador y operador).

Cliente Access para gestión altas, consulta estado y realización informes (Proyecto Access).

Hospedaje y Backup BBDD SQL Server para PAS (con_exped, BBDD Soft-aulas)

Herramientas Administración y Operación Administración Sencillo Común a otras aplicaciones Ms Potente Administrador Corporativo SQL Server Operación Altas/bajas Hospedaje BBDD ACEDA.ADP Administrador Corporativo SQL Server

Documentación (I) Documentos de Proyecto Planificación Análisis económico Mejoras del Proyecto Documento de Servicio Servicio Ofrecido

Planificación

Análisis económico

Mejoras del Proyecto

Servicio Ofrecido

Documentación (II) Manual de Operación y Administración Utilización del servicio. Administración y Operación. Casos Prácticos Amplicación Servicio. Manual Técnico de Referencia ACEDA Procedimientos de la Implementación. Funcionamiento de los servicios. Manual Técnico de Referencia SQL Server Documentación referencia SQL Server 7.

Utilización del servicio.

Administración y Operación.

Casos Prácticos Amplicación Servicio.

Procedimientos de la Implementación.

Funcionamiento de los servicios.

Documentación referencia SQL Server 7.

Publicación Electrónica de la Documentación http://www.upc.es/eupvg/intranet Documentación accesible vía WEB

Documentación accesible vía WEB

Resultados materiales 3119 Alumnos con alta. Tiempo máximo de alta desde matriculación: 14 días. Tiempo medio de alta desde matriculación: 1 semana. Liberación total de los técnicos de SI y OD de trabajo en proceso altas/bajas. Hospedaje: 2 BBDD OD (Doclocal, Ghorewin), 1 SI (Software-Aulas).

3119 Alumnos con alta.

Tiempo máximo de alta desde matriculación: 14 días.

Tiempo medio de alta desde matriculación: 1 semana.

Liberación total de los técnicos de SI y OD de trabajo en proceso altas/bajas.

Hospedaje: 2 BBDD OD (Doclocal, Ghorewin), 1 SI (Software-Aulas).

Indicadores Flexibilidad a Medida Valor Añadido

Mejoras Diferenciación de alumnos por titulaciones, para restricción de acceso a aulas. Implementación de un protocolo de cuenta única. Cambio de contraseña y estado de unidad personal accesible por web.

Diferenciación de alumnos por titulaciones, para restricción de acceso a aulas.

Implementación de un protocolo de cuenta única.

Cambio de contraseña y estado de unidad personal accesible por web.

Equipo del proyecto : Albert Marqués Pere Villar Jaume Pérez Colaboraciones : SI-EUPVG OD-EUPVG Agradecimientos especiales : Javier y Jesús Otero Raquel de Luis Pepe Martínez Roberto Díaz Estela Morales Víctor Fernandez

Albert Marqués Noviembre 2000