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GRUPO PRODATA

ALBERTO CIBREIRO NOGUEIRA
JOSÉ MARÍA SÁNCHEZ MARTÍN
   LAS PYMES TIENEN DIFICULTADES PARA
    ADAPTARSE A LA LOPD


       PASOS PARA SOLUCIONARLO:

           ANALIZAR EL...
   ¿ESTÁN LAS PYMES SUJETAS A LA LOPD?

       EL 96% TIENE FICHEROS SUJETOS A LA LOPD
       EL 78% TIENE FICHEROS AUT...
   ¿CONOCEN LA NORMATIVA?
       LOPD 34%
       RDLOPD 14%                 ESCASO NIVEL DE
                           ...
   ¿ADOPTAN MEDIDAS ORGANIZATIVAS?
     DIVULGACIÓN DE LA NORMATIVA 75%
     RESPONSABLE DE SEGURIDAD 90%
     DOCUMEN...
   ¿ADOPTAN MEDIDAS ORGANIZATIVAS?
     IDENTIFICACIÓN Y AUTENTICACIÓN 48%
     DESTRUCCIÓN DE DOCUMENTOS 21%
     REG...
1. ¿TENEMOS DATOS PERSONALES?

  SI POSEEMOS DOS DATOS O MÁS QUE IDENTIFIQUEN A UNA
  PERSONA, TENEMOS DATOS PERSONALES


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4. LEGITIMAR LOS DATOS

     ASPECTOS INTERNOS

       DEBEMOS TRATAR LOS DATOS DE MANERA LEAL Y LÍCITA
       RECOGERL...
   ASPECTOS EXTERNOS
        INFORMAR AL INTERESADO DE TODOS LOS DATOS A RECABAR Y
         SUS FINES
        SOLICITAR...
ELEMENTOS DE SEGURIDAD EN FUNCIÓN DEL NIVEL DE LOS DATOS

•BÁSICO
     DOCUMENTO DE SEGURIDAD
     RÉGIMEN DE FUNCIONES ...
   LOPD PROBLEMÁTICA PARA LAS PYMES
     IGNORANCIA DEL RÉGIMEN DE SANCIONES
     DESCONOCIMIENTO DE SU ALCANCE
     N...
   ¿DEBERÍA ESTABLECERSE UN RÉGIMEN ESPECIFICO
    PARA LAS PYMES CON MENORES OBLIGACIONES?


   ¿SERIA NECESARIO UN RÉG...
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LA LOPD Y LA PYME

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    1. 1. GRUPO PRODATA ALBERTO CIBREIRO NOGUEIRA JOSÉ MARÍA SÁNCHEZ MARTÍN
    2. 2.  LAS PYMES TIENEN DIFICULTADES PARA ADAPTARSE A LA LOPD  PASOS PARA SOLUCIONARLO:  ANALIZAR EL NIVEL DE CUMPLIMIENTO  ACLARAR LAS OBLIGACIONES DE LAS PYMES  DISEÑAR UN PLAN DE ADAPTACIÓN A LA LOPD
    3. 3.  ¿ESTÁN LAS PYMES SUJETAS A LA LOPD?  EL 96% TIENE FICHEROS SUJETOS A LA LOPD  EL 78% TIENE FICHEROS AUTOMATIZADOS  FICHEROS MAS COMUNES:  CLIENTES 72% DATOS DE NIVEL  PROVEEDORES 51% BASICO  NOMINAS 30%  CONTABILIDAD 18% SOLO UN 37% DE LAS PYMES HA REGISTRADO SUS FICHEROS%!!!!!
    4. 4.  ¿CONOCEN LA NORMATIVA?  LOPD 34%  RDLOPD 14% ESCASO NIVEL DE CONOCIMIENTO  NIVELES DE SEGURIDAD 26%  ¿RESPETAN LOS DERECHOS DE LOS CIUDADANOS?  INFORMACIÓN Y CONSENTIMIENTO 29%  EJERCICIO DE DERECHOS ARCO 20%  CALIDAD DE LOS DATOS 28% RIESGO DE ALTAS SANCIONES!!!
    5. 5.  ¿ADOPTAN MEDIDAS ORGANIZATIVAS?  DIVULGACIÓN DE LA NORMATIVA 75%  RESPONSABLE DE SEGURIDAD 90%  DOCUMENTO DE SEGURIDAD 82%  CONTROL DE ACCESO 89% CLARA VOLUNTAD DE LAS PYMES DE CUMPLIR LA LEY ALGUNAS DE LAS PRINCIPALES MEDIDAS DE LA LOPD PRESENTAN UN NIVEL DE CUMPLIMIENTO ELEVADO
    6. 6.  ¿ADOPTAN MEDIDAS ORGANIZATIVAS?  IDENTIFICACIÓN Y AUTENTICACIÓN 48%  DESTRUCCIÓN DE DOCUMENTOS 21%  REGISTRO DE INCIDENCIAS 25%  CRITERIOS DE ARCHIVO 35%  GESTIÓN DE SOPORTES 51% COSTOSOS MENOS IMPORTANTES PROBLEMAS TECNICAMENTE COMPLETOS CON ALGUNOS REQUISITOS
    7. 7. 1. ¿TENEMOS DATOS PERSONALES? SI POSEEMOS DOS DATOS O MÁS QUE IDENTIFIQUEN A UNA PERSONA, TENEMOS DATOS PERSONALES 2. IDENTIFICAR LOS FICHEROS QUE USAMOS Y EL TIPO  FICHERO AUTOMÁTICO  FICHERO MANUAL  FICHERO MIXTO 3. REGISTRAR LOS FICHEROS EN LA AGENCIA ESPAÑOLA DE PROTECCIÓN DE DATOS (NOTA)
    8. 8. 4. LEGITIMAR LOS DATOS  ASPECTOS INTERNOS  DEBEMOS TRATAR LOS DATOS DE MANERA LEAL Y LÍCITA  RECOGERLOS CON UNA FINALIDAD DETERMINADA, CONCRETA Y LEGAL  TENER LA MAYOR VERACIDAD POSIBLE Y MANTENERLOS ACTUALIZADOS  MANTENERLOS EXCLUSIVAMENTE POR EL TIEMPO NECESARIO PARA LLEVAR A CABO LA FINALIDAD  ELABORAR LOS PROTOCOLOS DE SEGURIDAD  CUMPLIR LOS REQUISITOS DEL E.E. EUROPEO SI SE CEDEN FUERA DE ESPAÑA
    9. 9.  ASPECTOS EXTERNOS  INFORMAR AL INTERESADO DE TODOS LOS DATOS A RECABAR Y SUS FINES  SOLICITAR SU CONSENTIMIENTO EN EL PROCESO Y PARA CEDERLOS A TERCEROS  CREAR UN PROTOCOLO PARA GESTIONAR LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN Y OPOSICIÓN (ARCO)  SOLICITAR AUTORIZACIÓN A LA AEPD PARA CESIÓN INTERNACIONAL 5. CREAR UN SISTEMA DE SEGURIDAD  CONFECCIONAR UN DOCUMENTO DE SEGURIDAD  DESIGNAR UN RESPONSABLE DE SEGURIDAD  FORMAR SOBRE LOPD AL PERSONAL DE LA EMPRESA  CREAR UN SISTEMA DE GESTIÓN Y RESOLUCIÓN DE INCIDENCIAS  CREAR UN SISTEMA DE CONTROL DE ACCESOS
    10. 10. ELEMENTOS DE SEGURIDAD EN FUNCIÓN DEL NIVEL DE LOS DATOS •BÁSICO DOCUMENTO DE SEGURIDAD RÉGIMEN DE FUNCIONES Y OBLIGACIONES DEL PERSONAL REGISTRO DE INCIDENCIAS IDENTIFICACIÓN Y AUTENTICACIÓN DE USUARIOS GESTIÓN DE SOPORTES REALIZAR COPIAS DE SEGURIDAD PERIÓDICAS •MEDIO MEDIDAS DEL NIVEL BÁSICO NOMBRAR UN RESPONSABLE DE SEGURIDAD AUDITORIA BIANUAL MAYOR NIVEL DE IDENTIFICACIÓN Y AUTENTICACIÓN DE USUARIOS CONTROL DE ACCESO FÍSICO MEDIDAS ADICIONALES DE GESTIÓN DE SOPORTES MEDIDAS ADICIONALES DE REGISTRO DE INCIDENCIAS CREAR UN ENTORNO CON DATOS FICTICIOS PARA PRUEBAS •ALTO MEDIDAS DEL NIVEL MEDIO PROTECCIÓN EN LA DISTRIBUCIÓN DE SOPORTES CIFRADO DE LOS DATOS EN LOS SOPORTES REGISTRO AUTOMÁTICO DE ACCESOS AL SISTEMA MEDIDAS ADICIONALES DE COPIAS DE SEGURIDAD CIFRADO EN LAS TELECOMUNICACIONES
    11. 11.  LOPD PROBLEMÁTICA PARA LAS PYMES  IGNORANCIA DEL RÉGIMEN DE SANCIONES  DESCONOCIMIENTO DE SU ALCANCE  NORMATIVA MUY COMPLEJA  ESCASAS INSPECCIONES  POCOS RECURSOS LOS PODERES PUBLICOS HAN DE IMPLICARSE MAS EN LA DIFUSION DE LOS PRINCIPALES ASPECTOS DE LA NORMATIVA Y EN FACILITAR SU CUMPLIMIENTO!!!
    12. 12.  ¿DEBERÍA ESTABLECERSE UN RÉGIMEN ESPECIFICO PARA LAS PYMES CON MENORES OBLIGACIONES?  ¿SERIA NECESARIO UN RÉGIMEN TRANSITORIO PARA LA ADAPTACIÓN A LA LEY DE LAS PYMES?  ¿ES POSIBLE QUE LA NORMATIVA DE PROTECCIÓN DE DATOS SEA EXCESIVAMENTE TÉCNICA?
    13. 13. PRESENTACION EN SLIDESHARE
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