2. El Boletín
3.000 Ediciones Mensuales
Distribución en la ciudad 1000 ejemplares
Distribución en la IPS 2000 ejemplares
Ediciones bimestrales
12 ediciones hasta 2010
Información:
Calidad, Recursos Humanos, temas
científicos, TIPS institucionales, editorial,
actualidad, eventos, reformas, áreas
protagonistas.
3. Notips
Edición Virtual
Distribución en el personal vinculado a la
“IPS UNIVERSITARIA”
Por medio de la plataforma institucional de
mensajería.
Información:
Calidad, Recursos Humanos, vinculados
nuevos, cumpleaños, compañeros
destacados.
4. Spark
Chat interno
Usuarios por punto de red, alrededor de 800.
Modo de identificación: Nombre usuario,
servicio en el que se encuentra y extensión
telefónica.
Uso:
Para ubicar el personal en rotación como
camilleros, aseo, capellán, especialistas y
demás.
Para emitir información inmediata: urgencias,
emergencias, cambios de horarios, apertura de
agendas, etc.
5. Administrador Documental
Correo Oficial
Usuarios administrativos
vinculados y de otras
cooperativas.
Uso para la mensajería formal
de la institución. Arroja un
radicado y puede hacerse
seguimiento a los mensajes.
No es usado, aunque posean cuenta, por el personal
asistencial , por lo tanto no es efectivo para informarlos.
6. Calipsu
Sistema de Información Calidad
Ingreso a través de Internet.
Acceso para todo el personal de la
institución
Uso:
Publicación de guías de atención,
actualidad en calidad con
Habilitación, Certificación y
Acreditación.
7. Portal de Aplicaciones
Flash Informativo
Es una página donde están enlazados los
sitios de información e interés para la
prestación del servicio.
Desde ahí se abre el Flash Informativo,
dirigido al personal asistencial de la IPS
para el uso y manejo de la historia clínica.
Es de uso exclusivo de la HC. No se publica
información de actualidad o de áreas
específicas. Es el único medio de
comunicación efectivo para informar al
personal asistencial.
8. Portal WEB
http://ips.udea.edu.co
Portal institucional a través de internet
donde se publica toda la plataforma
institucional, los aspectos misionales de la
IPS, las noticias, servicios, portafolios,
derechos, encuestas, sedes de la institución
y demás.
No tiene ligadas aplicaciones que obliguen
el ingreso del personal como el correo
oficial o aplicaciones para la prestación del
servicio.
Fue construida en el 2007 y es de
actualización limitada de contenidos.
9. Carteleras
38 Carteleras en todas las sedes
31 ubicadas en diferentes bloques, pisos y
servicios de la sede Clínica León XIII
6 ubicadas en diferentes pisos y servicios
de la sede Ambulatoria
1 ubicada en la sede Universitaria de la
UdeA
Uso:
Información de eventos en salud,
recomendaciones a los usuarios,
tratamientos, tips de nutrición, trámites
administrativos y demás información que
llega al área de comunicaciones.
10. Televisores
Salas de espera
Los televisores están programados para
proyectar información en un determinado
tiempo sobre:
- Pacientes en cirugía, recuperación o
preparación.
- Áreas libre de humo y preserva del silencio
- Programación de canales nacionales
11. Buzones
50 buzones para todas las sedes
Canal de comunicación ascendente.
Está a cargo del área de atención al usuario y
tiene dos periodos de recolección semanales.
El diseño permite poner información tipo
cartelera en la parte superior del buzón.