El documento describe varios formatos de archivo comúnmente usados, incluyendo TXT, OpenDocument, PDF, HTML, XML y formatos de imagen como GIF, JPEG y PNG. Cada formato tiene características distintivas como permitir o no dar formato, ser usado para correo electrónico, páginas web o impresión, y comprimir imágenes de diferente calidad y tamaño.

1. Conocido como texto plano, no permite dar formato al texto
TXT y suele utilizarse en los correos, foros etc.
Es el formato utilizado por OpenOffice.org (a partir de su
OPEN versión 2.0) está basado en XML y fue aprobado como un
DOCUMENT estándar ISO en el año 2006
Formato muy extendido cuya principal característica es que
PDF el aspecto del documento es idéntico al de su impresión.
Se trata de un formato sencillo para crea paginas Web;
existen algunas extensiones de este formato, no
HTML especificadas por W3C, que no se consideran dentro del
estándar.
Es un formato más evolucionado que el HTML por lo que
está sustituyendo en Internet- aunque es un formato
XML desarrollado por Microsoft, ha dejado libres su
especificación para que pueda ser utilizado.
GIF, JPEG Y Son formatos gráficos y se diferencian entre si por la
PNG calidad de la imagen y el tamaño del archivo.