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Semana 03                    PRÁCTICAS DE OFICINA                          E.M.P 3º S.    Junto con el anterior criterio t...
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Semana 03                     PRÁCTICAS DE OFICINA                           E.M.P 3º S.    • Diccionario corrector de ort...
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Mobiliarios y equipos de la oficina moderna

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  1. 1. E.M.P 3º S. PRÁCTICAS DE OFICINA Semana 03 MOBILIARIO Y EQUIPOS DE LA OFICINA MODERNA El espacio físico es de suma importacia para realizar un trabajo efectivo. Un ambiente agradable,sencillo y acogedor, logrará que las labores colectivas sean más llevaderas y dinámicas. Esta semanaestudiaremos el mobiliario y equipos que componen una oficina. El mobiliario es el conjunto de muebles propios de la oficina que sirve de soporte a la persona o pararesguardar los implementos de apoyo administrativo de una empresa u oficina, por ejemplo: escritorios,sillas, archivadores, estantes, etc. Una oficina debe estar constituida por: 1. Mobiliario: escritorios, sillas, archivadores, estantes y otros. 2. Equipos: fotocopiadoras, calculadoras, computadoras e impresoras, teléfonos, telefax, etc. 3. Materiales: Papel, engrapadora, sobres, sellos, lápices, bolígrafos. 4. Servicios básicos: luz, agua, aire acondicionado, ventilador, entre otras. 5. Mecanismos de seguridad. Es necesario que tengamos claro al trabajar en una oficina; cuales son: 1. Su mobiliario. 2. Sus equipos. 3. Sus materiales. Debes conocer además su administración, carac- terísticas y usos; respetar y hacer cumplir la normativa existente; para el uso óptimo de los recursos. Mobiliario El mobiliario es el conjunto de muebles que permiten organizar una oficina de manera que se man-tenga la comodidad y la funcionalidad para desarrollar las actividades en el lugar de trabajo de maneraóptima. Las tendencias en el equipamiento de los puestos de trabajo están orientadas hacia los sistemasmodulares porque la disposición de éstos permite satisfacer necesidades de los usuarios en función dela personalización de los espacios, manteniendo la armonía del ambiente. 14
  2. 2. Semana 03 PRÁCTICAS DE OFICINA E.M.P 3º S. Junto con el anterior criterio también debe tomarse en cuenta que los costos de los inmuebles soncada vez más elevados y que las empresas crecen de manera acelerada tanto en personal como ennecesidades de espacio. Por tal razón se imponen soluciones prácticas y económicas para aprovecharal máximo los metros cuadrados disponibles. Decir los componentes básicos de una oficina es casi imposible, porque siempre va a depender desu planta física, su personal y de los servicios que ofrezca, pero podemos hacer una breve lista de losmás esenciales: • Escritorios • Sillas: fijas, rotatorias, con apoyador de brazos • Archivadores de diversos tipos: verticales, Kardex. • Mesas de trabajo o reuniones • Mesas para equipos que requieran un soporte físicoespecial como por ejemplo las: computadoras. • Armarios de oficina • Estaciones de trabajo • Pizarras acrílicas o convencionales • Carteleras • Aire acondicionado o ventiladores • Enfriador de agua • Equipos para el área de cocina si existe el espacio: microondas, nevera, cocina entre otros. Recueda: la materia Prácticas de Oficina, se debe estudiar relacionándola con otras materias. Por ejemplo: contabilidad, mecanografía, Registro y control de documentos, informática, etc. Equipos básicos de oficina Entre los recursos más empleados para la realización de las tareas están: el teléfono, el telefax,la fotocopiadora, máquina de escribir, las calculadoras y las computadoras. Siendo estás últimas lasque juegan el papel central dentro de las organizaciones de hoy en día. Veamos cada uno de ellos endetalle: El Teléfono Actualmente se utilizan en todas las organizaciones públicas o privadas a través de las centrales telefónicas, estos son dispositivos que tienen la capacidad de recibir y enviar múltiples llamadas telefónicas. La persona que maneja este aparato debe ser la centralista o recepcionista. 15
  3. 3. E.M.P 3º S. PRÁCTICAS DE OFICINA Semana 03 El telefax: es un artefacto que permite la reproducción de mensajes transmitidos por medio de lalínea telefónica, es más práctico y accesible a cualquier momento obteniéndose facsimiles o copia fielde un escrito, dibujo, etc. Características: • Tiene una alta velocidad de transmisión. • Tienen marcación automática. • Tienen fuente de papel incorporada. • Tienen memoria de recepción. • Tienen cambio automático fax/teléfono. La fotocopiadora: es una máquina que permite reproducir copias fotostáticas de trabajos escritos,facturas, cheques, cualquier tipo de documentos, mediante la exposición de las mismas ante una luzespecial y la captación de la imagen con un pigmento también especial (negro o color) sobre papel,cartulina o en láminas de acetato. Características: • Pueden reducir o ampliar. • Reproduce con rapidez. • Algunas más sofisticadas seleccionan el papel, compaginan yengrapan. • Existen en el mercado fotocopiadoras a color. • También existen las multifuncionales que tienen: scanner, fotocopiadora e impresora. La máquina de escribir: es un equipo que nos permite escribir, con ayuda de un teclado de tiposfijos. Hay máquinas de escribir manuales, eléctricas y electrónicas. Hoy en día las que tienen mayor usoson las electrónicas, dentro de las llamadas procesadoras de palabras ya incorporadas a sistemas decomputación. En la actualidad es creciente el uso de las computadoras ha desplazado a las máquinasde escribir. Características de las máquinas de escribir electrónica: • Programación de teclado. • Teclado de toque profesional diseñado para aumentar la velocidady la exactitud de tipeo. • Pantalla LCD de 16 caracteres. • Margen variable. • Paso de impresión. • Escritura línea por línea. 16
  4. 4. Semana 03 PRÁCTICAS DE OFICINA E.M.P 3º S. • Diccionario corrector de ortografía. • Inserción automática de papel. • Centrado automático, subrayado, negrilla y más. • Sistema automático de corrección y borrado de palabras o líneas con el toque de una tecla • Memoria de corrección de una línea. • Carro de 12.87”, ancho de escritura de 9”. • Velocidad de escritura de 12 caracteres por segundo. La calculadora: es una máquina mecánica o electrónica utilizada para obtener el resultado de cál-culos aritméticos: suma, resta multiplicación, división y porcentaje entre los principales. Con el avance dela tecnología y la disminución del tamaño de estos dispositivos es mucha la gente que las lleva siempreconsigo. Por lo general son utilizadas cuando el cómputo necesario no es lo suficientemente complejocomo para justificar la utilización de una computadora. Las calculadoras actuales usan alimentación eléctrica y son creadas por diversos fabricantes, enformas y tamaños incontables. Nos limitaremos a describir solo dos tipos de la gran variedad existenteen el mercado: Calculadoras gráficas: son modernas calculadoras, como computadoresde bolsillo especializados en matemáticas. Características: • Llevan incorporado un microprocesador. • Son programables. El lenguaje de programación es básico, pero evo-luciona con la aparición de nuevos modelos más potentes. • Teclado alfanumérico. Cada tecla ejecuta hasta tres funciones, siendouna de ellas la inclusión de un signo de escritura o de puntuación. Si ese signoes una letra, entonces puede representar un texto escrito o una variable dememoria. Los signos de puntuación y otros específicos son comandos dellenguaje de programación. • Pantalla generosa que la hace apta para la representación y el estudiode funciones. • Los modelos recientes permiten la realización de gráficos en tres dimensiones. • Trabajan con listas de datos y matrices. • Son aptas para álgebra, cálculo, estadística avanzada y matemática financiera. • Visualización natural, en los modelos recientes: las expresiones matemáticas aparecen en pantallacomo en los libros de texto. Calculadoras de Mesa: son calculadoras con funciones elementales, que apoyan el trabajo decálculos simples en las oficinas. 17
  5. 5. E.M.P 3º S. PRÁCTICAS DE OFICINA Semana 03 Características: Calculadora profesional de sobremesa. • Pantalla de 12 dígitos. • Velocidad de impresión (l.p.s.) • Cuatro teclas de memoria. • Selección de decimales. • Rollo de papel para impresión • Operaciones aritméticas básicas y porcentajes. El computador: es una máquina que simula los procesos mentales humanos. Se le suministrandatos en programas o paquetes los cuales son almacenados, procesados y transformados con el fin deobtener un resultado que es la información procesada. Tiene la ventaja de almacenarlo a una mayorvelocidad de almacenamiento. Consiste en dos partes básica: Hardware (parte física) Software (parte lógica) Programas facilitados por el fabricante Unidad de entrada o programador Unidad de salida Unidad Central de Procesamiento Almacenamiento externo Actividades 1. ¿Del equipo que hemos estudiado, cuál crees que ha caído en desuso y por qué? 2. ¿Cuál es el futuro de la computación en la oficina moderna? 18
  6. 6. Semana 03 PRÁCTICAS DE OFICINA E.M.P 3º S. El Mueble en la civilización Egipcia La historia del mueble, tiene su origen en la evolución y progreso de la humanidad, pero las primerasreferencias bastantes completas que tenemos se refieren al antiguo Egipto. Los egipcios ubican la mayoría de sus ciudades y pueblos en las cercanías del río, o a una distanciaconsiderable o elevadas sobre montículos, intentando en ambos casos evitar los efectos de la inundación.Las principales ciudades eran elegidas por el faraón y todas ellas estaban organizadas de forma caótica,tomando como centro los edificios públicos. Las construcciones eran en su mayoría de adobe, materialcreado con paja y barro, debido a la ausencia de piedras y madera en la zona. Sólo los grandes templos ylas construcciones funerarias utilizaban piedra sacada de las canteras de Wadi Hammamat u otras zonascercanas a las fronteras. Las excavaciones arqueológicas nos ha permitido saber que la casa egipcia estaba construida alrededorde un patio, demostrándose que fueron habitadas por un amplio número de personas y que fue creciendorespecto a las necesidades familiares, transformándose incluso en un conjunto de casas. La casa tenia unaplanta cuadrada con un espacio central precedido por una antecámara. A su alrededor nos encontramoslos dormitorios y las habitaciones destinadas a almacén. Incluso en algunas casas de Tell el-amarna se hanencontrado cuartos de baño. Estaban situados junto a la habitación principal y separados de ella por unmuro bajo cubierto con caliza. Constaban de una zona de baño y de un retrete consistente en un asientoubicado sobre una vasija rellena de arena. Algunos miembros de grandes familias tenían amplias casas en las afueras de las ciudades, a modo deurbanizaciones de alto standing. Las villas estaban rodeadas de árboles y jardines con estanques, cocinas,talleres, establos, graneros y casas para los sirvientes. Los restos de mobiliario que nos han quedado noson muy abundantes y corresponden a las clases sociales más acomodadas. El taburete era el muebleuniversal egipcio ya que en su uso no se encuentran distinciones sociales. Más elitista es la silla y lascamas, realizadas en madera. El ajuar era de lino y utilizaban unos reposacabezas para dormir. Los muebles egipcios se caracterizan por su sencillez de estructura, utilizando clavijas de madera yensambladuras elementales. La decoración es geométrica utilizando colores vivos. La ornamentación enlos muebles de lujo, se realiza con bajorrelieves, taracea en oro o marfil y maderas finas, los motivos deanimales y plantas. Un elemento interesante es el uol, realizado en madera, es una especie de media lunacon pie que se utilizaba como almohada para separar la cabeza de la cama y no estropear los complejospeinados. Para pintar los muebles, recubrían la madera con una selladora semejante al yeso, para despuésaplicar los tintes pigmentados sobre la superficie seca, se puede observar en muchas sillas, tumbas y otrosobjetos encontrados en yacimientos muebles decorados con gran lujo de detalles. Eran abundantes los escabeles, muestran una base cúbica formada por una estructura de listones demadera y el asiento curvado anatómicamente. Las camas muy simples estaban formadas por una base demadera a la que se fijaban cuerdas o tiras de cuero recubiertas de telas o pieles, los ejemplares mas ricospresentaban a los pies un bajorrelieve pintado.Fuenste: http://www.restamueble.galeon.com/aficiones475630.html 19
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