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Scuola aperta e trasparente con WordPress

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A cura di Alberto Ardizzone e Marco Milesi e con il contributo della comunità di pratica Porte aperte sul web. …

A cura di Alberto Ardizzone e Marco Milesi e con il contributo della comunità di pratica Porte aperte sul web.
Smau 2013. Milano, 23 ottobre 2013


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  • 1. Scuola aperta e trasparente con WordPress Alberto Ardizzone e Marco Milesi Scuola aperta e trasparente con WordPress Porte aperte sul web
  • 2. La proposta Porte aperte sul web • Comunità di pratica promossa e sostenuta da USR Lombardia • Partecipazione volontaria di personale scolastico e appassionati di tutte le regioni italiane • 5 CMS open source (Drupal, e107, Joomla, Plone e WordPress) • Architettura comune • Cura accessibilità contenuti e testi • Rilascio modelli, guide e implementazioni gratuiti e orientati al riuso(Licenza GPL – Creative Commons By, Share Alike) • Assistenza e supporto continui • Albo on line • Amministrazione trasparente • Presa visione online delle circolari (già operativa nei siti Drupal, in fase di implementazione nei siti WordPress) Scuola aperta e trasparente con WordPress
  • 3. Le scuole Porte aperte sul web Tot. 410 (al 20 ottobre 2013) Fonte: https://porteapertesulweb.crowdmap.com/ Scuola aperta e trasparente con WordPress
  • 4. Le scuole Porte aperte sul web: quadro regionale Regione N. scuole Regione N. scuole Lombardia 196 Marche 9 Lazio 30 Sardegna 9 Emilia Romagna 21 Abruzzo 3 Sicilia 20 Friuli Venezia Giulia 2 Veneto 20 Umbria 2 Piemonte 15 Basilicata 1 Campania 13 Calabria 1 Toscana 12 Molise 1 Liguria 11 Trentino Alto Adige 1 Puglia 11 Tot. 387 (al 2 settembre 2013) Fonte: https://porteapertesulweb.crowdmap.com/ Scuola aperta e trasparente con WordPress
  • 5. Sito scolastico oggi: lavoro di team Dsga coordinatore albo online e AT Genitori eventuale blog o spazio social Studenti lavori di classe Dirigente coordinatore responsabile Docenti parte didattica e comunicazione …e chi costruisce e amministra il sito? Se possibile chi, all’interno della scuola, ha le competenze necessarie Personale segreteria redattori albo contenuti AT Immagine: http://www.flickr.com/photos/michaelheiss/8710606842/ di Michael Heiss, CC BY-NCSA 2.0 Scuola aperta e trasparente con WordPress
  • 6. Il sito scolastico di oggi è comunicativo • Scrivere per farsi capire • Coerenza • Microcontenuti • Repository • Spazi social? • Chiaro per quanto possibile e con buona reperibilità e ritrovabilità delle informazioni • Leggibile con accorgimenti per favorire la leggibilità sia delle pagine, sia dei contenuti allegati • Accessibile Docenti Scuola aperta e trasparente con WordPress NO ai pdf immagine, attenzione ai contrasti, alla completa fruibilità da parte di tutti
  • 7. Il sito scolastico di oggi è didattico • Lavori studenti • Spazi docenti • LMS per formazione a distanza • Repository • Spazi social? Dirigente Docenti Scuola aperta e trasparente con WordPress • Accessibile per quanto possibile • Social in spazi dedicati, se possibile • Integrato ad altri ambienti, anche esterni
  • 8. Il sito scolastico di oggi è istituzionale • gov.it • Albo online • Amministrazione trasparente • Accessibile cioè inclusivo • Social cioè partecipativo • Dematerializzante cioè sostitutivo della comunicazione cartacea Dirigente Dsga Personale di segreteria Scuola aperta e trasparente con WordPress • Di servizio per famiglie e genitori
  • 9. Il sito scolastico di oggi è istituzionale: gov.it Come fare? Fonte: Anna Rita Lauri, www.scuolacooperativa.net/wp3-social/ Scuola aperta e trasparente con WordPress
  • 10. Il sito istituzionale con WordPress Tot. 256 siti (al 20 ottobre 2013) Fonte: https://porteapertesulweb.crowdmap.com/ Scuola aperta e trasparente con WordPress
  • 11. Il sito scolastico di oggi è istituzionale: albo online per WordPress Come fare? Fonte: Ignazio Scimone http://wordpress.org/plugins/albo-pretorio-on-line/ Fonte screenshot http://www.ic2nova.gov.it/albo-online/ Scuola aperta e trasparente con WordPress
  • 12. Il sito scolastico di oggi è istituzionale: albo online per WordPress Come Funziona? Fonte: WordPress: albo on line in 8 minuti Canale Youtube Porteapertesulweb Scuola aperta e trasparente con WordPress
  • 13. Il sito scolastico di oggi è istituzionale: amministrazione trasparente per WordPress Come fare? Fonte: Marco Milesi http://wordpress.org/plugins/amministra zione-trasparente/ Scuola aperta e trasparente con WordPress
  • 14. Trasparenza a 360° Azione Amministrativa Trasparenza nella scuola Obblighi di pubblicazione sul sito web istituzionale Amministrazione Trasparente Scuola aperta e trasparente con WordPress Attività didattica Comportamento Organizzativo
  • 15. d.Lgs. 33/2013 • Con la pubblicazione e l’entrata in vigore del D. Lgs. 33/2013 dal titolo “Riordino della disciplina riguardante gli obblighi di pubblicità, trasparenza e diffusione di informazioni da parte delle pubbliche amministrazioni” il Legislatore ha voluto indicare in modo preciso non solo gli obblighi circa i contenuti da pubblicare, ma anche la struttura che deve essere data ai siti web delle PA per contenerle. Scuola aperta e trasparente con WordPress
  • 16. Obiettivi Flessibile Veloce aggiornamento Semplice da installare e utilizzare Scuola aperta e trasparente con WordPress Dare valore aggiunto ai siti delle PA che scelgono WordPress
  • 17. Archiviazione (Front-End) Tipologie (dlgs) Tag Categorie degli articoli E per utenti esperti… Largo alle funzioni di Wordpress <?php query_posts( array( 'post_type' => 'amm-trasparente); ?> Scuola aperta e trasparente con WordPress
  • 18. Archiviazione (Back-End) Esportazione XML Nativa (con possibilità di trasferire i contenuti in un’altra installazione di Wordpress, mantenendo testi e documenti allegati) Filtri intuitivi (eccezionale semplicità di recupero dei dati, anche per chi «Sta dietro» al sito internet) Scuola aperta e trasparente con WordPress
  • 19. Il risultato • Open Source • Facile da usare, da fruire, da esportare • Pronto ad essere adeguato in caso di modifiche normative o indicazioni ministeriali • Collaborativo (non solo pasw) Scuola aperta e trasparente con WordPress
  • 20. Esempi • Una soluzione scalabile e aperta Scuola aperta e trasparente con WordPress
  • 21. Il sito scolastico di oggi è istituzionale: dematerializzare con il sistema online di presa visione Con WordPress in fase di collaudo Autore: Paolo Valenti (WordPress Italia) • Nuovo Post Type Circolare con campi preimpostati • 4 tipologie (ampliabili su necessità) di utenti: docente, personale ATA, genitore, studente con accreditamento da parte della segreteria • Presa visione online opzionale • Data di scadenza firma • Firma opzionale adesione sciopero • Sezione di amministrazione – Utente vede quante e quali circolare deve ancora firmare – Amministratore (o gestore servizio) vede chi ha firmato e chi no Scuola aperta e trasparente con WordPress
  • 22. Il sito scolastico di oggi è istituzionale: dematerializzare con il sistema online di presa visione Scuola aperta e trasparente con WordPress
  • 23. Prospettive future… • AVCP – Autorità Vigilanza Lavori Pubblici. – Produzione, distribuzione, archiviazione e TRACCIABILITA’ • pasw 2014 – – – – Nuove grafiche Nuovi moduli e sostituzione alcuni vecchi plugin Aggiornamento semplificato (GitHub? Wordpress?) Nuova guida passo a passo con nuovi tutorial e videotutorial • Altro…? Scuola aperta e trasparente con WordPress …tante cose, ma INSIEME perché insieme è meglio, insieme è più facile
  • 24. Siti scolastici insieme con WordPress • Mailing list su Yahoo • Social (BuddyPress) • Gruppi Facebook Siti scolastici e Scrivere per il web, a scuola e nella pa Media messaggi ml 2013: 425 mail/mese Fonte: https://porteapertesulweb.crowdmap.com/ Scuola aperta e trasparente con WordPress
  • 25. Verso un sistema di FAQ Siti scolastici insieme - 1 • Sito scolastico: come? – – Chi si deve occupare del sito? – Quali sono le responsabilità dal punto di vista giuridico del webmaster? – Cosa è un CMS? – Quali CMS propone di utilizzare Porteapertesulweb? – Perché consigliamo di usare un CMS open source? – Cosa deve contenere un sito scolastico? – • Quali sono le caratteristiche di un sito scolastico? A chi si rivolge un sito scolastico? Primi passi con il sito scolastico – – Quale caratteristiche deve avere il servizio di hosting? – • Come organizzare il gruppo di lavoro Sito scolastico? E’ necessario registrare il sito su indicepa.gov.it? Caratteristiche tecniche dei modelli messi a disposizione di Porte aperte sul Web Scuola aperta e trasparente con WordPress
  • 26. Verso un sistema di FAQ Siti scolastici insieme - 2 • Accessibilità e usabilità di un sito scolastico – – – – – – – – • Pubblicazione atti: quale formato? – – • Chi è il responsabile dell’accessibilità? Cosa si intende con “comunicazione inclusiva”? Quali norme regolano l‘accessibilità di un sito? Come garantire buona navigabilità e ritrovabilità di pagine e documenti? Come si può verificare l’accessibilità di un sito? Obiettivi di accessibilità I documenti non accessibili, tipo i pdf immagine, hanno comunque una validità legale? Quali solo le principali barriere a secondo della disabilità? sezione albo on line; sezione Amministrazione Trasparente sezione prodotti realizzati dagli alunni Elementi di scrittura per il web – – – – Cosa sono i microcontenuti? Come migliorare la leggibilità di un documento o di una pagina web? Quali sono le caratteristiche di un “documento ben formato”? Quali regole seguire per scrivere in modo efficace? Scuola aperta e trasparente con WordPress
  • 27. FAQ Siti scolastici insieme - 1 • Albo online – Qual è la normativa di riferimento per la gestione di un albo online? – La giusta denominazione è Albo Pretorio o Pubblicità Legale? – Che differenza c’è tra albo e sezione Amministrazione trasparente? – Perché è necessario stilare un regolamento? – Cosa occorre mettere nell’albo? – Quanto tempo devono risiedere gli atti nell’albo? – In quale formato devono essere inseriti gli allegati? – La gestione dell’albo online con i modelli di Porteapertesulweb – Cosa è e come gestire il disaster recovery? – Chi si deve occupare dell’Albo online? Come creare un utente con il ruolo di redattore albo? – Nel caso delle pubblicazione sull’albo delle note MIUR, chi si deve indicare alla richiesta “Persona preposta dall'ente alla gestione del procedimento che ha generato l'atto” ? – La bacheca sindacale va inserita in albo? – Un documento pubblicato in albo, ma privo di firma digitale ha validità legale? – Cos’è il diritto all’oblio? Scuola aperta e trasparente con WordPress
  • 28. Verso un sistema di FAQ Siti scolastici insieme - 3 • Amministrazione trasparente – – – – – – – – – – Chi è il responsabile della trasparenza, sempre il DS oppure può essere un suo delegato? Qual è la normativa di riferimento per la gestione della sezione Amministrazione trasparente? Cosa occorre mettere nella nuova sezione Amministrazione trasparente? Nel caso in cui ci siano voci che non riguardano la scuola, deve essere messa lo stesso la sottosezione? Quanto devono restare online i documenti di questa sezione? Le scuole pubblicano il Piano Triennale per la Trasparenza? Le scuole pubblicano il Piano e la Relazione sulle Performance? .. Cosa è la Bussola della trasparenza? La gestione della sezione Amministrazione trasparente con i modelli di Porteapertesulweb Scuola aperta e trasparente con WordPress
  • 29. Verso un sistema di FAQ Siti scolastici insieme - 4 • Sito scolastico come sito di servizio – Come informare personale della scuola, studenti e genitori della pubblicazione delle circolari? – Le circolari devono andare in area riservata? – Servizio di presa visione online delle circolari: cosa è e come funziona – Come gestire lo scambio di documenti tra i docenti? – Come organizzare spazi di condivisione di materiali nelle classi e nella scuola? – Cosa vuol dire dematerializzare? – Quali sono i primi passi da compiere per eliminare l’uso della carta usando il sito? – Ci sono esempi di scuole completamente “dematerializzate”? – Chi è responsabile dell’inserimento circolari sul sito? Scuola aperta e trasparente con WordPress
  • 30. Verso un sistema di FAQ Siti scolastici insieme - 5 • Sito scolastico e partecipazione – – – – – – • Questioni di privacy – – – – • Esistono indicazioni in merito alla presenza delle scuole nel “social”? Cosa è la social media policy? Quali ambienti di social media o social network possono essere utili per le scuole? Quali opportunità offre la presenza nei social media? Quali sono i documenti di riferimento per la gestione della presenza social di una scuola? La scuola è responsabile per il contenuto dei siti linkati? Quali indicazioni ha fornito il garante della privacy con riferimento alla comunicazione web delle scuole? Quali devono essere le cautele da adottare nella pubblicazione degli atti amministrativi? Si possono pubblicare foto degli alunni? Come gestire le pagina Privacy e Note legali nel sito scolastico? Copyright e condivisione della conoscenza – – Come conciliare il diritto di citazione con il diritto di coyright? Come licenziare materiali prodotti dalla scuola? Scuola aperta e trasparente con WordPress
  • 31. Grazie • Alberto Ardizzone – – • Docente distaccato USR Lombardia alberto.ardizzone@gmail.com - Marco Milesi – – milesimarco@outlook.com - San Pellegrino Terme (BS) http://www.marcomilesi.ml • Porte aperte sul web – – www.porteapertesulweb.it – Modulo contatti http://porteapertesulweb.wikispaces.com/ Scuola aperta e trasparente con WordPress