OOo Writer : présentation

OpenOffice Texte Présentation Service commun de la documentation

- Cette suite comprend :

un traitement de texte : Writer / Texte

un tableur : Calc / Classeur

un logiciel de PAO : Impress / Présentation

un logiciel de BDD : Base / Base de donnée

OpenOffice Texte : présentation OOo : qu'est-ce que c'est ? Sessions informatiques – SCD Angers

- OOo est une suite bureautique gratuite et open source.

- Elle a pour origine la suite StarOffice développée par Sun MicroSystem.

- Le développement de cette suite se base sur une communauté d'utilisateurs organisée.

OOo : qu'est-ce que c'est ? OpenOffice Texte : Présentation Sessions informatiques – SCD Angers

- OOo utilise le format Open Document. ODF est la première tentative de standardisation des formats de documents bureautiques.

- ODF est devenu en mai 2006 la norme ISO 26300:2006.

- ODF impose de nouvelles extensions pour les fichiers : .odt pour Texte, .ods pour Classeur, .odp pour Présentation, etc.

ODF – Open Document Format OpenOffice Texte : Présentation Sessions informatiques – SCD Angers

Le styliste OpenOffice Texte : Présentation Sessions informatiques – SCD Angers

- Le styliste : cette fenêtre vous permet de formater le texte, images, tableaux, etc. présents dans vos documents OOo.

- Les icônes de la partie supérieure de la fenêtre proposent les différents formats à votre disposition : style de paragraphes, style de caractères, style de cadres, style de pages, style de listes et mode remplir tout.

Le styliste OpenOffice Texte : Présentation Sessions informatiques – SCD Angers

- Après avoir sélectionné l'élément à modifier (un paragraphe, un mot, un titre), double-cliquez sur le format voulu. L'élément sera modifié automatiquement. Le styliste OpenOffice Texte : Présentation Sessions informatiques – SCD Angers

- Insérer un tableau entre deux paragraphes :

Menu Insertion / Tableau ou l'icône

Donner un nom au tableau

Choisir le nombre de lignes et de colonnes

Une fois le tableau créé, la barre d'outils « Tableau » vous permet de le modifier.

Exercices OpenOffice Texte : Présentation Sessions informatiques – SCD Angers

- Insérer une note dans le texte :

Positionnez-vous sur le texte à « commenter »

Menu Insertion / Note ou l'icône (post-it) :

Entrez le texte de la note et validez

Utile comme pense-bête ou comme outil d'un travail collaboratif

- I nsérer un repère de document :

Positionnez-vous sur la partie à repérer

Menu Insertion / Repère ou l'icône (punaise) :

Entrez le nom du repère, la liste des repères est affichée dans la fenêtre inférieure

Utile pour repérer des passages dans un texte long

- I nsérer une table des matières :

L'utilisation des formats pour les titres et sous-titres d'un document permet à OOo de reconnaître automatiquement la hiérarchie des paragraphes au sein de votre texte et ainsi de générer une tables des matières.

Cliquez sur Insertion / Index / Index

Donnez un nom à votre table, indiquez le type de tables souhaité (matières, illustrations, tableaux, etc.), indiquez les niveaux de titres (titre 1, titre2, etc.) que vous voulez entrer dans votre table et validez

OOo créé automatiquement la table, toute modification dans le texte (insertion de nouvelles pages, déplacement de paragraphes, etc.) sera prise en compte en mettant à jour la table (clic-droit sur la table / Actualiser l'index).

- D'autres éléments peuvent être insérés dans un document Texte :

Des images

Des images animées

Des diagrammes

Des feuilles de calcul (sous Excel ou Calc)

Etc.

Le Navigateur OpenOffice Texte : Présentation Sessions informatiques – SCD Angers

- Le navigateur vous permet de :

Avoir une vue d'ensemble de votre document (utile surtout s'il est long).

Naviguer très simplement à travers votre document.

Déplacer des chapitres sans toucher à la numérotation, échanger la place des éléments.

Le navigateur répertorie l'ensemble des éléments contenus dans votre document en les classant par type : Titre, tableaux, images, liens etc.

Le signe + indique que des éléments sont présents dans votre document. Cliquez sur le signe pour développer le contenu.

Vous pouvez monter ou descendre des chapitres entiers dans votre texte ou modifier leur niveau (titre1, titre2, etc.) en utilisant les icônes en haut à droite du navigateur

Le menu contextuel (en cliquant-droit) vous permet aussi de changer l'ordre et le niveau des éléments ou de modifier l'élément lui-même.

- Texte propose plusieurs formats d'enregistrement :

PDF : Cliquez sur Fichier / Exporter au format PDF ou cliquez sur l'icône

Word (XP, 2007, 97, etc.) : si un lecteur utilise par ailleurs le traitement de texte Word, il devra enregistrer ses documents dans ce format pour pouvoir les lire chez lui.