Sistema Embrapa de Bibliotecas

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Trabalho apresentado na disciplina: Redes de Informação e Transferência de Dados

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Sistema Embrapa de Bibliotecas

  1. 1. SISTEMA EMBRAPA DE BIBLIOTECAS - SEB Alanna Gianin Gessyca Lago
  2. 2. EMBRAPA A Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuária (EMBRAPA), foi criada no dia 26 de abril de 1973 e é uma instituição pública de pesquisa vinculada ao Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento. MISSÃO "Viabilizar soluções de pesquisa, desenvolvimento e inovação para a sustentabilidade da agricultura, em benefício da sociedade brasileira".
  3. 3. SOBRE A REDE O Sistema Embrapa de Bibliotecas (SEB), é um sistema para democratização do acesso as fontes de informação no campo da pesquisa agropecuária. Coordena e executa as atividades de informação técnica e científica, orienta e assessora as Unidades Descentralizadas nas atividades de informação e documentação bem como, acompanha e compatibiliza os processos de desenvolvimento das bases de dados do acervo documental da Embrapa.
  4. 4. MISSÃO DA REDE "Planejar, coordenar e assessorar nas atividades de informação e documentação técnica e científica da Embrapa, buscando e disponibilizando as informações e conhecimentos a toda a Empresa, a comunidade científica e a sociedade em geral".
  5. 5. OBJETIVOS DA REDE • Coordenar e executar atividades de informação técnica e científica; • Orientar e assessorar as Unidades Descentralizadas da Embrapa nas atividades de informação e documentação; • Acompanhar e compatibilizar os processos de desenvolvimento das bases de dados do acervo documental da Embrapa. • Promover o suporte informacional aos projetos desenvolvidos pelos pesquisadores da Embrapa, bem como, atender as demandas da comunidade em geral, contribuindo para o desenvolvimento da sociedade.
  6. 6. MANTENEDORES DO SEB EMBRAPA (Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuária ) Sob coordenação da Gerência Adjunta de Organização e Difusão da Informação (GODI) da Embrapa Informação Tecnológica (SCT) o Sistema Embrapa de Bibliotecas (SEB) é composto por 41 bibliotecas das Unidades Descentralizadas da Embrapa, localizadas em diferentes pontos do país.
  7. 7. BIBLIOTECAS Cada uma das Unidades de Pesquisa da Embrapa, representadas em todas as regiões do Brasil, possui a sua própria biblioteca. As bibliotecas da Embrapa desenvolvem atividades semelhantes em termos de fornecimento de serviços, de uso de normas e padrões, bem como na participação em outras atividades em suas Unidades. As diferenças mais significativas têm relação com a quantidade de documentos no acervo e com o tipo de usuário de cada Unidade.
  8. 8. BIBLIOTECAS • Biblioteca da Sede; • Bibliotecas das Unidades da Região Norte; • Bibliotecas das Unidades da Região Nordeste; • Bibliotecas das Unidades da Região Centro-Oeste; • Bibliotecas das Unidades da Região Sudeste; • Bibliotecas das Unidades da Região Sul.
  9. 9. BIBLIOTECA DA SEDE • Parque Estação Biológica - PqEB, Av. W3 Norte (final) Cep:70770-901 - Brasília - DF
  10. 10. BIBLIOTECAS DAS UNIDADES DA REGIÃO NORTE • Embrapa Acre • Embrapa Amapá • Embrapa Amazônia Ocidental • Embrapa Amazônia Oriental • Embrapa Rondônia • Embrapa Roraima
  11. 11. BILIOTECAS DAS UNIDADES DA REGIÃO NORDESTE • Embrapa Agroindústria Tropical - Fortaleza/CE • Embrapa Algodão - Campina Grande/PB • Embrapa Caprinos - Sobral/CE • Embrapa Mandioca e Fruticultura - Cruz das Almas/BA • Embrapa Meio Norte - Teresina/PI • Embrapa Semi-Árido - Petrolina/PE • Embrapa Tabuleiros Costeiros - Aracaju/SE
  12. 12. BILIOTECAS DAS UNIDADES DA REGIÃO SUDESTE • Embrapa Agrobiologia - Seropédica/RJ • Embrapa Agroindústria de Alimentos - Rio de Janeiro/RJ • Embrapa Gado de Leite - Juiz de Fora/MG • Embrapa Informática Agropecuária - Campinas/SP • Embrapa Instrumentação Agropecuária - São Carlos/SP • Embrapa Meio Ambiente - Jaguariúna/SP • Embrapa Milho e Sorgo - Sete Lagoas/MG • Embrapa Monitoramento por Satélite -Campinas/SP • Embrapa Pecuária Sudeste - São Carlos/SP • Embrapa Solos - Rio de Janeiro/RJ
  13. 13. BILIOTECAS DAS UNIDADES DA REGIÃO SUL • Embrapa Clima Temperado - Pelotas/RS • Embrapa Florestas - Colombo/PR • Embrapa Pecuária Sul - Bagé/RS • Embrapa Soja - Londrina/PR • Embrapa Suinos e Aves - Concórdia/SC • Embrapa Trigo -Passo Fundo/RS • Embrapa Uva e Vinho - Bento Gonçalves/RS
  14. 14. HISTÓRICO DA REDE • 1974 – Foi estruturado o Sistema de Informação Técnico-Científica da Embrapa, composto por um órgão central coordenador, o Departamento de Informação e Documentação e por Setores de Informação e Documentação alocados em cada uma das Unidades de Pesquisa. Esse período foi marcado pelo estabelecimento das bibliotecas, contratação e capacitação de recursos humanos e formação de uma coleção básica e atualizada;
  15. 15. HISTÓRICO DA REDE • 1991 – Foi extinto o departamento coordenador das atividades de informação e documentação da Embrapa e no seu lugar foram criados o Serviço de Produção de Informação, que absorveu as atividades de editoração e o Conselho Técnico Consultivo para as Áreas de Informação com o objetivo de assessorar a Diretoria em suas ações relativas à informação documental na Embrapa e propor nova metodologia de trabalho;
  16. 16. HISTÓRICO DA REDE • 1993 – Foi criada a Coordenadoria de Informação e Documentação (CID), subordinada ao departamento de Informática, que posteriormente passou a ser denominado de Departamento de Informação e Informática (DIN); • 2003 – As atribuições de coordenação do Sistema Embrapa de Bibliotecas e Biblioteca da Sede, bem como as atividades de informação e documentação passaram para a responsabilidade da Embrapa Informação Tecnológica.
  17. 17. SERVIÇOS E PRODUTOS • Atendimentos ao usuário: Os acervos das Bibliotecas que compõem o SEB são abertos ao público em geral para consultas e pesquisas. Uma equipe especializada de bibliotecários está preparada para atender os usuários, orientando-os na busca e recuperação de informações, tanto nas bases de dados como em outras fontes de informação. O atendimento é realizado pessoalmente, por telefone, e-mail ou carta. • Intercâmbio: Possibilita a troca de publicações entre as bibliotecas nacionais e estrangeiras. As bibliotecas, além das publicações geradas por suas Unidades, utilizam os periódicos Pesquisa Agropecuária e o Cadernos de Ciência e Tecnologia para permuta.
  18. 18. SERVIÇOS E PRODUTOS • Normalização Bibliográfica: Serviço de normalização de referências bibliográficas e de citações , disponíveis na Intranet da Embrapa. Encontram-se de acordo com as normas da ABNT; • Empréstimo: O empréstimo é facultado aos empregados, servidores, bolsistas, consultores e estagiários da Embrapa, mediante cadastro nas bibliotecas das Unidades onde se encontra lotado, entre as bibliotecas do SNPA (Sistema Nacional de Pesquisa Agropecuária) e as bibliotecas de instituições localizadas na mesma cidade da Unidade ou da sede da Empresa.
  19. 19. SERVIÇOS E PRODUTOS • Comutação Bibliográfica: Serviço que permite que as bibliotecas da Embrapa forneçam fotocópias de artigos de periódicos, teses, folhetos ou trabalhos apresentados em congressos, através do Sistema Comut ou diretamente aos usuários externos. • Treinamentos: Sobre o uso da biblioteca, do acervo e uso dos sistemas e bases de dados. • Encontros: Realização de encontros periódicos (de 2 em 2 anos) entre as bibliotecas participantes, por meio de: contato virtual, workshop, etc;
  20. 20. CONVÊNIOS E CONSÓRCIOS • Portal de Periódicos da Capes – o SEB faz a coordenação técnica da renovação da assinatura do Portal de Periódicos Capes para todas as Unidades da Embrapa. • Acta Horticulturae – para acesso integral a coleção editada pela (ISKS) International Society for Horticultural Science. • AGRIS – O Sistema Embrapa de Bibliotecas alimenta a base internacional da AGRIS.
  21. 21. CONVÊNIOS E CONSÓRCIOS • Comutação Bibliográfica – A comutação é um serviço de solicitação e fornecimento de cópias de artigos de periódicos, teses, folhetos, etc., para outras bibliotecas conveniadas . No país , as cópias são solicitadas e/ou fornecidas às bibliotecas do Sistema Embrapa, inclusive as Empresas Estaduais (Comutação Embrapa) e do Sistema COMUT (do IBICT). No exterior, a Biblioteca é conveniada com a British Library (BL), a National Agricultural Library (NAL) e a Biblioteca do Centro Internacional de Agricultura Tropical (CIAT), para solicitação de cópias de artigos de periódicos não existentes no acervo da Biblioteca. O serviço é oferecido aos usuários da Biblioteca.
  22. 22. ACERVO • Possui acervo especializado nas seguintes áreas: administração, economia, sociologia rural, informática, comunicação, ciência da informação e estatística. • Mantém, também, o acervo da produção técnico-científica produzida por toda a Empresa com finalidade de manter e preservar a memória institucional. • É composto por livros, obras de referência, periódicos, teses, folhetos, fitas de vídeo, CD- ROM, DVDs, e-books e softwares.
  23. 23. DIMENSÕES • Unidades participantes: 41 • Usuários inscritos: 9.900 • Itens no acervo de todas as bibliotecas do SEB: 754.464 • Itens da produção científica: 143.615 • Títulos de periódicos: 8.162 • E-books: 4.024 • Bibliotecas conveniadas: 4.845 • Documentos emprestados: 289.725 • Reservas realizadas: 524 • Bibliotecários: 55 • Assistentes e estagiários: 45
  24. 24. DIMENSÕES • O Catálogo Coletivo de Periódicos Científicos Embrapa (CCPE) apresenta os títulos e as coleções de periódicos das Bibliotecas da Embrapa, e atualmente conta com 6550 títulos. • Cadastro com 250 instituições, nacionais atuantes em pesquisa agropecuária, com endereços, serviços prestados e áreas de atuação.
  25. 25. NÍVEL TECNOLÓGICO • BDPA (Bases de Dados da Pesquisa Agropecuária) e a SABIIA (Sistema Aberto e Integrado de Informação em Agricultura): – AACR2 – Código de Catalogação Anglo-Americano – Marc 21 – Formato de entrada de registros bibliográficos • Alice (Acesso Livre a Informação Científica da Embrapa), e Infoteca-e (Informação Tecnológica em Agricultura): – Dublin Core • Alice, Sabiia e Infoteca-e: – Protocolo OAI-PMH • CDD – Classificação Decimal de Dewey
  26. 26. NÍVEL TECNOLÓGICO • AINFO - O Ainfo é um sistema informatizado para gestão de acervos impressos e digitais de bibliotecas, que inclui todas as fases do fluxo de tratamento da informação, desde o registro das publicações, movimentações (aquisição, empréstimos, devoluções, reservas, inventário), até sua disposição aos usuários por meio de uma avançada interface de buscas, na qual são apresentados registros referenciais e com texto integral. O seu desenvolvimento e evolução são de responsabilidade da Embrapa Informática Agropecuária com o acompanhamento da Comissão Permanente para o AINFO (CP-AINFO).
  27. 27. NÍVEL TECNOLÓGICO Desde sua primeira versão, em 1991, o software é constantemente atualizado, com os objetivos de implementar novas funcionalidades requeridas por seus usuários e de atualizá-lo tecnologicamente, em especial no que se refere a novas ferramentas de software. É utilizado pelas bibliotecas da Embrapa, por organizações estaduais de pesquisa agropecuária e por outras instituições públicas e privadas.
  28. 28. NÍVEL TECNOLÓGICO A versão atual em uso nas bibliotecas da Embrapa é a 6ª, cujas principais características são: 1. Utiliza um servidor centralizado, com acesso ao aplicativo via internet e atualização de dados em tempo real; 2. Comporta 3 módulos: Ainfo gestor (registro e controle de acervos), Ainfo Digital (armazena publicações digitais e é integrado ao Ainfo gestor) e Ainfo consulta (página de buscas ao conteúdo registrado no Ainfo gestor, destinada a usuários finais); 3. Totalmente construído com ferramentas de software livre.
  29. 29. NÍVEL TECNOLÓGICO • Utiliza dois tesauros: – Tesauro da NAL- National Agricultural Library – Thesagro - Thesaurus Agrícola Nacional Thesagro - Thesaurus Agrícola Nacional: É o único tesauro brasileiro especializado em literatura agrícola, utilizado pela UNESCO para a indexação e recuperação dos documentos. Está normalizado no padrão UNISIST (formato padrão de comunicação para intercâmbio de informação bibliográfica legível por máquina entre bases de dados bibliográficas). Contém 9351 registros.
  30. 30. NÍVEL TECNOLÓGICO • O sistema Sabiia foi construído com os softwares livres: – jOAI (Digital Library for Earth System Education): permite que arquivos XML de um sistema de arquivos sejaM espostos como itens em um respositório da dados OAI e disponibilizados para harvesting por outros, usando o OAI- PMH; – Solr (The Apache Software Foundation); um projeto Open Source de um servidor de buscas de alta performance do projeto Apache Lucene. É desenvolvido em Java e utiliza o Lucene Core como base para indexação e busca, além de fornecer APIs baseadas em REST o que lhe permite ser integrado a praticamente qualquer linguagem de programação.
  31. 31. NÍVEL TECNOLÓGICO • LIBBD – Com o objetivo de viabilizar o acesso via Web, às informações técnico-científicas contidas nas Bases de Dados da Pesquisa Agropecuária - BDPA, e na Produção Científica Embrapa, a Embrapa Informática Agropecuária desenvolveu uma ferramenta de indexação e recuperação de informação denominada LIBBD (Lucene Indexação Busca Banco de Dados), tendo como base o software livre Lucene (The Apache Software Foundation). – O LIBBD permite a combinação de operadores booleanos e recursos como truncagem, mascaramento, busca por proximidade e por frase, oferecendo inúmeras possibilidades na formulação de estratégias de busca.
  32. 32. NÍVEL TECNOLÓGICO • Twitter – Utilizado para a divulgação de serviços da Rede, já existentes e que estão por vir. – Link: http://twitter.com/#!/EMBRAPASEB
  33. 33. ESTRUTURA ORGANIZACIONAL O Sistema Embrapa de Bibliotecas (SEB), está diretamente subordinado à Gerência de Organização da Informação/Embrapa Informação Tecnológica e tem a seguinte constituição.
  34. 34. Planeja, coordena e avalia atividades técnicas e administrativas da Unidade, e integra-a às demais Unidades da Embrapa e a organizações públicas e privadas. Coordena a concepção e a execução de Projetos Editoriais, comtemplando assim atividades de adequação, normalização, edição e publicação da informação em mídia impressa com a parceria de Unidades da Embrapa e/ou outras instituições. Coordena o processo de gestão de recursos humanos, de logística, de finanças, de orçamento, de apoio operacional, de promoção e de distribuição de produtos de informação. Coordena o processo de identificação, de captação, de organização, de armazenamento e de disponibilização das informações científicas, tecnológicas, socioec onômicas e arquivísticas geradas e/ou adaptadas pela Embrapa. Gerência-Geral (GGE) Gerência-Adjunta de Administração (GAA) Gerência-Adjunta de Projetos Editoriais (GAPE) Gerência-Adjunta de Organização e Difusão da Informação (GODI)
  35. 35. ESTRUTURA ORGANIZACIONAL GG – Gerência-Geral; GODI – Gerência Adjunta de Organização e Difusão de Informação; GAA – Gerência Adjunta de Administração; GAPE – Gerência Adjunta de Projetos Editoriais; SID – Setor de Informação e Documentação.
  36. 36. FUNCIONAMENTO DA REDE • O Sistema Embrapa de Bibliotecas é composto por 46 bibliotecas que são administrativamente subordinadas as suas Unidades distribuídas em todo o território nacional. Cada Unidade e sua biblioteca abarca uma área temática. • A gestão de biblioteca é feita pelo software AINFO desenvolvido pela própria Embrapa (Embrapa Informática Agropecuária, Campinas, SP). • Todos os processos de Catalogação, classificação e indexação são padronizados e unificados. Todas as bibliotecas adotam o mesmo padrão.
  37. 37. FUNCIONAMENTO DA REDE As normas que regulam a gestão são: • Manual de documentação e informação, BCA 38/98 de 28/09/1998 (atual 2009 -2012); • Manual de referenciação de recursos da informação (GTRefer), BCA 6/2009, de 09/02/2009 (em atualização); • Manual de conservação preventiva do patrimônio documental (Projeto memória); • Política de desenvolvimento de coleções; • Política de preservação de acervos; • Orientações básicas do SEB (atual 2012).
  38. 38. FUNCIONAMENTO DA REDE Biblioteca Biblioteca Biblioteca Base local Base local Base local AINFO Acesso Fluxo da Informação
  39. 39. BASES DA SEB O Sistema Embrapa de Bibliotecas possui 06 formas de pesquisa distintas. Dentre elas, quatro bases e um convênio com o Portal de Periódicos da CAPES.
  40. 40. BDPA A Bases de Dados da Pesquisa Agropecuária (BDPA) é um catálogo geral da Embrapa que expressa o conhecimento gerado e adquirido pela Embrapa e têm por objetivo contribuir para o cumprimento da missão institucional da Empresa. Engloba o conjunto de todas as 46 bibliotecas e a produção da Embrapa e de outras instituições. Apresenta dados referenciais e alguns textos completos. Possui 765.281 documentos indexados em 49 coleções.
  41. 41. BDPA A BDPA é formada por 3 bases de dados específicas que tem por objetivo facilitar o acesso à literatura técnico-científica produzida e á adquirida pelas Unidades de Pesquisa da Embrapa, em todo território nacional. • Acervo Documental • Produção Científica • Coleção de Periódicos
  42. 42. Página inicial de pesquisa simples
  43. 43. Formas de pesquisa
  44. 44. Página de pesquisa avançada
  45. 45. Página de pesquisa avançada com filtros avançados
  46. 46. Exemplo de pesquisa com o termo AGRICULTURA
  47. 47. Filtros: Biblioteca, Aut or, Assunto, Ti po de Material, Ano de publicação e Idioma.
  48. 48. Formato de saída
  49. 49. Origem dos resultados
  50. 50. SABIIA O Sistema Aberto e Integrado de Informação em Agricultura (SABIIA) é um mecanismo de busca automatizado que coleta e centraliza metadados de provedores de dados científicos de acesso aberto, previamente selecionados. Essa interface reúne informações sobre agricultura e áreas afins, possibilitando o acesso ao texto integral de milhares de publicações científicas disponíveis em diversas instituições nacionais e internacionais. O Sabiia permite o acesso a documentos como livros, capítulos de livros, artigos em periódicos, folhetos, teses, anais, proceedings de eventos, entre outros. Possui 317.634 documentos indexados em 124 provedores de dados.
  51. 51. Página inicial de pesquisa simples
  52. 52. Página de pesquisa avançada
  53. 53. Exemplo de pesquisa com o termo AGRICULTURA
  54. 54. Filtros: Provedor de dados, Autor, Palavra-chave, Tipo de documento, Ano, País e Idioma
  55. 55. Formato de Saída
  56. 56. INFOTECA-E A base Informação Tecnológica em Agricultura (Infoteca-e) é uma base de documentos técnicos que reúne e permite acesso a informações sobre tecnologias produzidas pela Embrapa, as quais se relacionam às áreas de atuação de seus demais centros de pesquisa. Suas coleções são formadas por conteúdos editados na própria instituição com linguagem adaptada de modo que produtores rurais, extensionistas, técnicos agrícolas, estudantes e professores de escolas rurais, cooperativas e outros segmentos da produção agrícola possam assimilá-los com maior facilidade, e, assim, apropriarem-se de tecnologias geradas pela Embrapa.
  57. 57. Página inicial de pesquisa simples
  58. 58. Página de pesquisa avançada
  59. 59. Exemplo de pesquisa com o termo AGRICULTURA
  60. 60. Formato de Saída
  61. 61. ALICE O Repositório de Acesso Livre à Informação Científica da Embrapa (ALICE) destina-se a reunir, organizar, armazenar, preservar e disseminar, na íntegra, informações científicas produzidas por pesquisadores da Embrapa e editadas em capítulos de livros, artigos em periódicos indexados, artigos em anais de congressos, teses e dissertações, notas técnicas, entre outros. Por usar tecnologias padronizadas adotadas também pela comunidade científica mundial, é interoperável com os demais sistemas de acesso aberto, e, por isso, integra uma rede global de informação científica.
  62. 62. Página inicial de pesquisa simples
  63. 63. Página de pesquisa avançada
  64. 64. Exemplo de pesquisa com o termo AGRICULTURA
  65. 65. Formato de Saída
  66. 66. REFERÊNCIAS DANTAS, Jeane de Oliverira. Sobre a SEB. Brasília, 28 de janeiro de 2013. Contato. EMBRAPA. Sistema Embrapa de Bibliotecas (SEB). Brasília, Embrapa. Disponível em: <http://hotsites.sct.embrapa.br/seb>. Acesso em: 21 de janeiro de 2013. EMBRAPA. Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuária. Brasília, Embrapa. Disponível em: <http://www.embrapa.br/a_embrapa/missao_e_atuacao>. Acesso em: 21 de janeiro de 2013. EMBRAPA. Bases de Dados da Pesquisa Agropecuária. Brasília: Embrapa. Disponível em: <http://www.bdpa.cnptia.embrapa.br/itensselecionados>. Acesso em: 25 de janeiro de 2013. EMBRAPA. Repositório Acesso Livre à Informação Científica da Embrapa. Brasília, Embrapa. Disponível em: <http://www.alice.cnptia.embrapa.br/>. Acesso em: 25 de janeiro de 2013. EMBRAPA. Informação Tecnológica em Agricultura. Brasília, Embrapa. Disponível em <http://www.infoteca.cnptia.embrapa.br/>. Acesso em : 25 de janeiro de 2013. EMBRAPA. Sistema Aberto e Integrado de Informação em Agricultura. Brasília, Embrapa. Disponível em <http://www.sabiia.cnptia.embrapa.br/>. Acesso em: 26 de janeiro de 2013.
  67. 67. FIM

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