IBM Lotus Quickr Больше, чем общий доступ к документам Thomas A. Bryner Messaging & Collaboration Leader CEMAAS [email_address] IBM Lotus Forum Moscow

Где ЗНАНИЯ на самом деле? в 2003 году , Gigagroup ( теперь Forrester) опубликовала : 5% знаний в организации доступны из структурированных хранилищ 15% знаний в организации доступны из неструктурированных хранилищ 80% знаний в организации в головах сотрудников

в 2003 году , Gigagroup ( теперь Forrester) опубликовала :

Как меняется наша работа Командная работа сегодня, это эффективный способ достижения результата . Организации полагаются на небольшие гибкие команды в достижении результатов Команды нуждаются в простом, безопасном и быстром доступе к разнообразной информации – и отовсюду Участники команды могут быть как из, так и извне компании

Командная работа сегодня, это эффективный способ достижения результата .

Организации полагаются на небольшие гибкие команды в достижении результатов

Команды нуждаются в простом, безопасном и быстром доступе к разнообразной информации – и отовсюду

Участники команды могут быть как из, так и извне компании

В чем нуждаются команды Дайте им способ просто упростить их жизнь Что-то вроде программного моста для того, чтоб встречаться, делиться информацией и работать Просто Быстро Безопасно

Дайте им способ просто упростить их жизнь

IBM Lotus Quickr IBM Lotus Quickr создан для того, чтоб навести мост . Соответствует различным требованиям бизнеса к возможностям обмена идеями и информацией, совместной работе и командным проектам Адаптирован к различным стилям работы Бесшовно Интегрирован с приложениями . Делает совместную работу естественным продолжением того, как люди работают .

IBM Lotus Quickr создан для того, чтоб навести мост .

Соответствует различным требованиям бизнеса к возможностям обмена идеями и информацией, совместной работе и командным проектам

Адаптирован к различным стилям работы

Бесшовно Интегрирован с приложениями .

Делает совместную работу естественным продолжением того, как люди работают .

IBM Lotus Quickr Что такое Quickr?

Что такое Quickr?

IBM Lotus Quickr Упрощайте и поощряйте командную работу - без границ Внутри компании Вне компании HR Sales R&D Production Marketing HR Sales R&D Production Marketing

Упрощайте и поощряйте командную работу - без границ

IBM Lotus Quickr Коннекторы позволяют Вам работать там и таким образом, как Вам этого хочется . Lotus Notes Connector Lotus Sametime Connector Lotus Symphony Connector Microsoft Windows Explorer Connector Microsoft Office Connector Microsoft Outlook Connector

Коннекторы позволяют Вам работать там и таким образом, как Вам этого хочется .

Lotus Notes Connector

Lotus Sametime Connector

Lotus Symphony Connector

Microsoft Windows Explorer Connector

Microsoft Office Connector

Microsoft Outlook Connector

IBM Lotus Quickr Lotus Notes Connector Открывает и сохраняет вложенные файлы в библиотеки и командные площадки Заменяет вложенные в сообщение файлы на разделяемые ссылки Интегрировано в файловое и контекстное меню “ Напоминалка ” приглашает к участию Поддерживает Lotus Notes версии 6.5 и 7; поддержка Notes 8 запланирована для следующей версии

Lotus Notes Connector

Открывает и сохраняет вложенные файлы в библиотеки и командные площадки

Заменяет вложенные в сообщение файлы на разделяемые ссылки

Интегрировано в файловое и контекстное меню

“ Напоминалка ” приглашает к участию

Поддерживает Lotus Notes версии 6.5 и 7; поддержка Notes 8 запланирована для следующей версии

IBM Lotus Quickr Lotus Sametime Connector Навигация в простом древовидном интерфейсе Работает « Drag and drop » из локальной системы в библиотеки и командные площадки Интегрированное меню действий Простой контекстный доступ к общим документам Send links in chats Invite colleagues to download the connectors

Lotus Sametime Connector

Навигация в простом древовидном интерфейсе

Работает « Drag and drop » из локальной системы в библиотеки и командные площадки

Интегрированное меню действий

Простой контекстный доступ к общим документам

Send links in chats

Invite colleagues to download the connectors

IBM Lotus Quickr Microsoft Windows Explorer Connector Навигация в знакомом древовидном интерфейсе Работает «Drag and drop» из локальной системы в библиотеки и командные площадки Интегрированное меню действий

Microsoft Windows Explorer Connector

Навигация в знакомом древовидном интерфейсе

Работает «Drag and drop» из локальной системы в библиотеки и командные площадки

Интегрированное меню действий

IBM Lotus Quickr Microsoft Office Connector Открывает и сохраняет вложенные файлы в библиотеки и командные площадки Интегрируйте с workflow для процесса согласования Возможность отправить разделяемую ссылку на документ запускает клиент электронной почты со вставленной ссылкой Используйте редакторы на Ваш выбор ( без принудительного обновления ) Microsoft Office XP, 2003, 2007… IBM Lotus Symphony

Microsoft Office Connector

Открывает и сохраняет вложенные файлы в библиотеки и командные площадки

Интегрируйте с workflow для процесса согласования

Возможность отправить разделяемую ссылку на документ запускает клиент электронной почты со вставленной ссылкой

Используйте редакторы на Ваш выбор ( без принудительного обновления )

Microsoft Office XP, 2003, 2007…

IBM Lotus Symphony

IBM Lotus Quickr Microsoft Outlook Connector

Microsoft Outlook Connector

IBM Lotus Quickr Широкий спектр возможностей на кончиках Ваших пальцев .

Широкий спектр возможностей на кончиках Ваших пальцев .

IBM Lotus Quickr Готовые к использованию шаблоны @ www.quickrtemplates.com: QActivities: Activities Integration QAnnounce: Corporate Communications Management QContacts: Contact Management QProject: Project Management QIdeas: Ideas and Innovation QIssues: Issues Escalation, Workflow and Management QMeeting: Meeting and Agenda Management QPhotos: Image Repository QPresent: Collaborative Presentation Development QSurvey: Dynamic Surveys QSite: All-In-One, plus a Blog and Wiki! (for proof of concept - posting soon) Бесплатно!

Готовые к использованию шаблоны @ www.quickrtemplates.com:

QActivities: Activities Integration

QAnnounce: Corporate Communications Management

QContacts: Contact Management

QProject: Project Management

QIdeas: Ideas and Innovation

QIssues: Issues Escalation, Workflow and Management

QMeeting: Meeting and Agenda Management

QPhotos: Image Repository

QPresent: Collaborative Presentation Development

QSurvey: Dynamic Surveys

QSite: All-In-One, plus a Blog and Wiki! (for proof of concept - posting soon)

IBM Lotus Quickr Пример : Новые сотрудники и их руководители Общая информация : Приветственный слова / брошюра ( wiki ) Правила и политики ( content library ) Местная информация : Приветственный слова, парковка, кафе , прочее . ( wiki ) Календарь мероприятий ( calendar ) Важные контакты / номера телефонов ( contacts ) The local scoop ( blog by employee welcome committee) Персональная информация ( private room within the place): Список задач для сотрудника и руководителя ( task management ) Инструкции по установке рабочего места ( wiki ) Обзор по результатам месяца ( survey ) И так далее … Libraries Contacts Wikis Task Mgmt Calendars Private Rooms Blogs Survey

Пример : Новые сотрудники и их руководители

Общая информация :

Приветственный слова / брошюра ( wiki )

Правила и политики ( content library )

Местная информация :

Приветственный слова, парковка, кафе , прочее . ( wiki )

Календарь мероприятий ( calendar )

Важные контакты / номера телефонов ( contacts )

The local scoop ( blog by employee welcome committee)

Персональная информация ( private room within the place):

Список задач для сотрудника и руководителя ( task management )

Инструкции по установке рабочего места ( wiki )

Обзор по результатам месяца ( survey )

И так далее …

IBM Lotus Quickr Пример : Корпоративный маркетинг Маркетинговая информация : Corporate Identity ( wiki ) Правила и политики ( content library ) Важные контакты / номера телефонов ( contacts ) Проектная информация ( private rooms ) : Приветственный слова , цели , календарные планы ( wiki ) Milestones and work items ( calendar & task management ) Art Work ( content library ) Design studies, themes, claims ( blog ) Primary market studies ( content library ) Follow up studies ( survey ) Ad design approval ( workflow ) More… Libraries Contacts Wikis Task Mgmt Calendars Private Rooms Blogs Survey

Пример : Корпоративный маркетинг

Маркетинговая информация :

Corporate Identity ( wiki )

Правила и политики ( content library )

Важные контакты / номера телефонов ( contacts )

Проектная информация ( private rooms ) :

Приветственный слова , цели , календарные планы ( wiki )

Milestones and work items ( calendar & task management )

Art Work ( content library )

Design studies, themes, claims ( blog )

Primary market studies ( content library )

Follow up studies ( survey )

Ad design approval ( workflow )

More…

IBM Lotus Quickr Примеры – Общие вещи ? Общий контент плюс совместная работа ( а не просто “ публикация ”) Динамический “in process” контент Множественность соавторов Самообслуживание, самоуправление Предназначено для “ команд ” Частично структурировано ( например, гибкие бизнес-процессы )

Примеры – Общие вещи ?

Общий контент плюс совместная работа ( а не просто “ публикация ”)

Динамический “in process” контент

Множественность соавторов

Самообслуживание, самоуправление

Предназначено для “ команд ”

Частично структурировано ( например, гибкие бизнес-процессы )

IBM Lotus Quickr Преимущества для Вашей организации Имидж Публикуйте непротиворечивую информацию Проводите эффективные мероприятия по запуску нового продукта Доход Собирайте навыки и опыт для повышения продаж Повышайте эффективности маркетинга - повышение спроса Инновации и сокращение сроков вывода на рынок Помогайте делиться идеями и развивать их Собирайте знания и опыт через организационные границы Удовлетворенность сотрудников Собирайте нужный опыт для нужных проектов Уменьшайте разочарование от невозможности найти необходимую информацию

Преимущества для Вашей организации

Имидж

Публикуйте непротиворечивую информацию

Проводите эффективные мероприятия по запуску нового продукта

Доход

Собирайте навыки и опыт для повышения продаж

Повышайте эффективности маркетинга - повышение спроса

Инновации и сокращение сроков вывода на рынок

Помогайте делиться идеями и развивать их

Собирайте знания и опыт через организационные границы

Удовлетворенность сотрудников

Собирайте нужный опыт для нужных проектов

Уменьшайте разочарование от невозможности найти необходимую информацию

Спасибо! . Вопросы ?

Вопросы ?