Effektive Vorstandsarbeit gestalten
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Effektive Vorstandsarbeit gestalten! Die Zusammenarbeit besser organisieren. ...

Effektive Vorstandsarbeit gestalten! Die Zusammenarbeit besser organisieren.
Input und Moderation: Dr. Stefan Nährlich, Geschäftsführer Aktive Bürgerschaft.
MUP-Fachtagung Friedrich-Ebert-Stiftung 15. Juli 2013 in Bonn.

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Effektive Vorstandsarbeit gestalten Effektive Vorstandsarbeit gestalten Presentation Transcript

  • Effektive Vorstandsarbeit gestalten! Die Zusammenarbeit besser organisieren Input und Moderation: Dr. Stefan Nährlich Geschäftsführer Aktive Bürgerschaft MUP-Fachtagung Friedrich-Ebert-Stiftung 15. Juli 2013 in Bonn „Der erste Vorstand des neuen Vereins“ – HNA vom 26.06.2012.
  • Themen: Effektive Vorstandsarbeit gestalten • Was ist erfolgreiche Vorstandsarbeit? • Was können effiziente Arbeitsstrukturen für die Vorstandsarbeit sein? • Wie kann man aufgabenteilig im Vorstand arbeiten? • Wie kann man die Zusammenarbeit zwischen Geschäftsführer und Vorstand anlegen? • Wie kann man Arbeitsrhythmus und -umfang (z.B. Häufigkeit und Dauer von Vorstandssitzungen ...) sowie ein professionelles Sitzungsmanagement (Sitzungskultur, Vorbereitung, Durchführung) gestalten? • Wie kann man ein effektives Informations- und Wissensmanagement gestalten? Wie kann man Wissen auch bei Ausscheiden von Vorstandsmitgliedern gut bewahren/sichern? • Brauchen Vereine Instrumente für „Good Governance/Gute Leitung“?
  • Idealtypische Verantwortungs- bereiche des Vorstands • klare Ziele setzen, • Prioritäten festlegen, • Grundsatzentscheidungen zur Ressourcenbeschaffung (Finanzen, Personal) treffen, • hauptamtliche Mitarbeiter/innen, insbesondere den/die Geschäftsführer/in einstellen • die eigene Arbeit organisieren; gute Vorstandsarbeit kann ohne erfolgreiche „Selbstorganisation” des Vorstands nicht funktionieren Hans Langnickel: "Qualität fängt im Vorstand an"
  • Modell Autor(en) und Kernbotschaft Wichtige Aussagen New Work Model Chait, Holland, Taylor (USA) "was erfolgreiche Vorstände auszeichnet, übernehmen" Qualitativ bessere Vorstände kann man von weniger gut arbeitenden Vorständen danach unterscheiden, inwieweit sie die sechs relevanten Kompetenzbereiche abdecken. Total Activities Analysis Harris (GB) "aus dem, was da ist, etwas Besseres machen" Vorstand und Geschäftsführung einer Non-Profit- Organisation müssen immer dort „abgeholt werden, wo sie stehen“ - und immer müssen die beiden Partner zusammen gesehen werden. Policy Governance Model Carver (USA) "es gibt nur einen richtigen Weg" Vorstände sind nicht dazu da, als traditionelle ehrenamtliche Helfer die hauptamtliche Geschäftsführung zu unterstützen, sondern sie sind Treuhänder der „moral owner“ . Kreislaufmodell Langnickel (D) „kontinuierliche Verbesserung“ Vorstand und Geschäftsführung sollen analog der Praxisphilosophie des Total Quality Managements ihre Arbeit kontinuierlich verbessern. Modelle der Vorstandsorganisation
  • Arbeitsteilung im Vorstand • Der Vorstand handelt als Team. • Im Vorstand gibt es definierte Zuständigkeitsbereiche mit Verantwortungen gegenüber dem/der Vorstandsvorsitzenden. • Gremien, für die kein Vorstands- mitglied zuständig ist, sind offensichtlich unwichtig. • Finanzen, Personal, Projekte, Öffentlichkeitsarbeit sind klassische Zuständigkeits- bereiche plus Vorsitzender. • Die richtigen Leute, zur richtigen Zeit, am richtigen Platz ist das entscheidende Erfolgskriterium.
  • Ehrenamt trifft Hauptamt • Informationsdefizite beklagen 30 % der Geschäftsführer, aber 60 % der Vorstände. • Zwei Drittel der Vorstände und Geschäftsführer stimmen überein, dass sie Sachfragen unterschiedlich beurteilen. • Jeweils mehr als die Hälfte führen Probleme zwischen Vorstand und Geschäftsführung auf Koordinations- und Kommunikationsmängel zurück. Beher/Krimmer/Rauschenbach/Zimmer (2006): Führungskräfte in gemeinnützigen Organisationen.
  • Sitzungsmanagement • Sitzungen mit aufbereiten! Informationen und Entschei- dungsvorlagen begründen! • Umsetzung von Beschlüssen einhalten und nachhalten! • Priorität haben Themen, bei denen Fehlentscheidungen und Fehlverhalten zu großen Nachteilen führen. • Großprojekte aus normalen Sitzungen ausgliedern! • Einfaches Intranet für Informations- und Wissens- management (Google Sites)
  • Intranet mit Google Sites Keine Software, keine Kosten, einfache Bedienung, Suchfunktion. Inkl. Datensicherung durch NSA …
  • NPO Governance – Gute Leitung • (Nicht nur) Vorsorge gegen Fehlverhalten • Governance Kodizes regeln Gewaltenteilung (Besetzung, Rechte und Pflichten der Organe), Umgang mit Interessenkonflikten, Transparenz u.a. • Risikoanalyse geht voraus, z.B. 7. Bestehen Risiken hinsichtlich der Verantwortung und Rechenschaft gegenüber den Interessen von Stakeholdern? Z.B. in Form von nachlassender Unterstützung, fehlenden Rückhaltes oder sinkendem Einfluss für ihr Anliegen? Welche Formen der Information bzw. des Dialoges mit (welchen) Stakeholdern gibt es? Schatzmeister fälschte Belege - Eberbacher Karnevalgesellschaft e.V.
  • Stefan Nährlich: Vorstands- management (PDF, kostenlos) www.aktive-buergerschaft.de/ Suchfunktion nutzen Hans Langnickel: QS14 Qualität fängt im Vorstand an (PDF, kostenlos) www.univation.org/Werkzeuge für die Evaluation/Downloads Sind Sie ein guter Vorstand? Ein Vorstands-Check für gemeinnützige Organisationen (PDF, kostenlos) www.silverage.de/Soziale Dienstleistungen/VorstandsCheck
  • Vielen Dank für Ihr Interesse! Dr. Stefan Nährlich, Geschäftsführer stefan.naehrlich@aktive-buergerschaft.de Telefon: 030 2400088-1; Fax -9 Aktive Bürgerschaft e.V. Geschäftsstelle Reinhardtstraße 25 10117 Berlin Tel 030 2400088-0, Fax 030 2400088-9 www.aktive-buergerschaft.de bürgerAktiv - Nachrichtendienst Bürgergesellschaft Kostenlos abonnieren unter www.aktive- buergerschaft.de/nachrichtendienst www.facebook.com/aktive.buergerschaft https://twitter.com/aktivebuerger www.youtube.com/user/AktiveBuergerschaft