A204 - SharePoint Workflows

Workflows dans SharePoint “3” Adrian Kosmaczewski Solutions Architect Application Services Getronics Suisse S.A.

Leader International en Technologies de Communication et d’Information
Experts en architecture d’application, design et développent
Fournisseur intégral, de l’analyse au support

Adrian Kosmaczewski
Développeur Web depuis 1996
Développeur .NET depuis 2002
Trainer depuis 2003
Software Architect depuis 2004
Blog
http://www.kosmaczewski.net/blogs/tech/
Argentin depuis toujours

Objectifs
Objectif principal
Expérience utilisateur des Workflows Office
Valeur « out of the box »
Création de workflows avec le SharePoint Designer
Comment choisir un outil de création de workflows

Agenda
Vision et Ecosystème
Démo: Workflows dans Office 2007
Développement de Workflows
Création dans SharePoint Designer 2007
Démo: SharePoint Designer 2007
Création dans Visual Studio 2005
A propos de Getronics
Et nos workflows!
Questions

Vision
Faciliter les processus
Attacher logique de business à des items et des documents dans Windows SharePoint Services
Contexte
Traçabilité

Vision
Le pouvoir aux travailleurs de l’information!
Solutions « out-of-the-box »
Self-service
Pas d’intervention des services d’IT

Vision
Le pouvoir aux entreprises!
Création et réutilisation de Workflows complexes
Intégration avec SharePoint
Intégration avec Office 2007

Ecosystème SharePoint Services WF Web Service Historique Reporting & Admin Liste Source Liste de Tâches
Initiation et définition de paramètres
Personnalisation Ad-hoc (Forward/Delegate)
Finalisation de Tâches
Applications Office Browser UI
Administration
Reporting/Status
Initiation
Définition de paramètres
Personnalisation Ad-hoc (Forward/Delegate)
Notification de Tâches et Finalisation
Outlook
Notification de Tâches
Finalisation de Tâches
SharePoint Designer
Création avec des Wizards
Intégration avec des formulaires
Déploiement de l’application
Access
Initiation et définition de paramètres
Finalisation
Reporting

Scénarios de Création Visual Studio & Workflow SDK Solutions “ Out-of-the-Box” (personnalisables) SharePoint Designer Routing & Approval Révision Approbation Collection de signatures Structuré Ad Hoc Office Server Features Modération de discussions Processus de publication Echéance de documents Applications Simples Issue tracking LOB Intégration Formulaires Personnalisés Notification par Email Gestion d’erreurs Processus basés sur Documents Révision de spécifications Rapports hebdomadaires Applications Personnalisées Demandes de service Asset Tracking Processus industriels spécifiques Ordres d’achat Gestion cycle de vie produit

Qui Utilise des Workflows?
“ Knowledge workers”
Participent dans WSS, Office et Outlook
Finalisent des tâches et des workflows
Focus: flexible et familier
Administrateurs WSS
Mise en place (workflows disponibles, settings par défaut)
Administration (déploiement, activation)
Focus: uniforme et intégré
Développeurs
Outils de développement
Visual Studio 2005 pour les professionnels
SharePoint Designer pour les responsables de sites
SDK avec activités et samples

Démarrer et Compléter des Workflows en SharePoint

Ce qu’on vient de voir
Démarrage d’un workflow
Finalisation d’une tâche
Status du workflow

Outils de création de workflow SharePoint Designer Activités Réutilisation d’activités sur le site Formulaires Formulaires auto-générés comme Pages ASPX Déploiement Workflow créé sur le serveur Compilation dynamique (Runtime) Modèle de Développement Wizard de création de workflows Visual Studio Activités Réutilisation d’activités sur le site On peut créer de nouvelles activités
Formulaires
Formulaires crées ad-hoc:
Formulaires InfoPath
Pages ASPX
Déploiement Installation par package / assembly À installer sur la place par l’admin Modèle de Développement Designer visuel de workflows

Formulaires
On utilise des Formulaires pour: Configurer, et démarrer des workflows, et pour conclure des tâches
Formulaires ASPX (Windows SharePoint Services et Office servers)
Seulement sur le serveur
Formulaires InfoPath (Seulement Office servers)
Rendus sur le serveur via Office Forms Server
Intégration dans les clients Office
Créer une fois, réutiliser sur client et serveur (le même formulaire!)

Création de Workflows avec SharePoint Designer
Scénarios: Création d’applications SharePoint
Workflow pour documents, i.e. “Mes Révisions”
Processus Business, i.e. “Nouvel Employé”
Actions personnalisées sur des formulaires, du genre “en appuyant sur ce bouton, envoyer un e-mail”
L’environnement de création inclut:
Designer de workflows basé sur Wizard
Workflows de base
Documents
Envoyer e-mail, mettre à jour une liste
Workflows personnalisés et autres activités
Vérification et déploiement de workflows

Créer des Workflows avec SharePoint Designer

Ce qu’on vient de voir
Wizard de création de workflow

Windows Workflow Foundation
Technologie de base pour workflows dans des produits Microsoft, et d’autres vendeurs
C’est un framework; non pas un serveur ou une application
Eléments clé:
Modèle unifié pour des workflows humains et automatisés
Framework d’activités extensible
Les mêmes workflows tournent sur un serveur ou un client
Designer visuel pour création visuelle de workflows
Disponibilité
Inclus dans WinFX – à la base des workflows Office
Framework extensible et outils pour créer des workflows dans des applications

Windows Workflow Foundation
Concepts Clé:
Workflows: ce sont des ensembles d’activités
Activités: sont les briques de base
Les Workflows tournent dans un hôte
Processus: application ou serveur quelconque
Les développeurs peuvent créer leurs propres libraires d’activités
Composants
Librairie d’Activités de Base: Activités “Out-of-box” et base pour création de nouvelles activités
Moteur de Runtime: Exécution et gestion de l’état des workflows
Services de Runtime : Fournissent communication et flexibilité
Designer Visuel : Pour créer visuellement des workflows
Windows Workflow Foundation Moteur de Runtime Un Workflow Une Activité Services de Runtime Libraire d’Activités de Base Librairie d’Activités Perso Designer Visuel Processus Hôte

Qu’est-ce qu’une Activité?
Un Workflow est fait d’Activités…
Le workflow lui-même en est une…
L’Activité est la brique de base
Unité de réutilisation
Unité d’exécution
Un workflow possède des propriétés, des conditions et des évènements
Configurés en Markup et/ou Code
Supporte l’interception pré- et post- évènement avec du code
Il y a deux catégories d’activités:
Activités de base
Activités composées

Exemples d’Activités Office
Workflow
Historique de Workflow
Tâches
Créer une tâche
Finir une tâche
“ On Task Changed”
Effacer une tâche
“ Items”
Mettre à jour
Copier ou effacer
“ On Item Changed”
Web
Envoyer e-mail
FrontPage
“ Calculator Action”
Créer nombre aléatoire
Rendu d’une page ASPX en HTML

Design de Workflows en Visual Studio 2005
Le Designer de Workflows de Visual Studio 2005 fournit un système de projets pour développer des solutions avec workflows
Définition rapide d’un workflow de manière graphique
« Drag and Drop » d’activités
Configuration de propriétés dans le panel correspondant
« Code-beside » pour logique business (votre code)
Compilation de workflows dans des assemblies
Débogage de workflows et code

Pour plus d’informations
Windows Workflow Foundation Beta 2
http://www.windowsworkflow.net/
MSDN
http://msdn.microsoft.com/winfx/reference/workflow/
Livre
“ Presenting Windows Workflow Foundation”
ISBN 0672328488

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by Adrian Kosmaczewski on Sep 10, 2009

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