Anexo j modelo de documentación del proyecto
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Anexo j modelo de documentación del proyecto Document Transcript

  • 1. 1 ANEXO J MODELO DE DOCUMENTACIÓN DEL PROYECTO LIBRO DEL PROYECTO – PROJECT NOTEBOOK Un proyecto debe tener el apoyo de una página web o el servicio de la intranet correspondiente, la cual tiene como función principal servirle como medio de socialización ante sus interesados. Adicionalmente sirve como un medio en el cual los miembros del equipo pueden tener todos los documentos actualizados. Algunos componentes del Libro pueden tener documentos de carácter confidencial.El Libro debe hacerse por cada proyecto de la Entidad ypuede contener lo siguiente: • Estudios de Prefactibilidad – Viabilidad de la idea para que se convierta en un proyecto. • Estudios de Factibilidad y de Viabilidad – Formulación del proyecto. • Estudios Previos. • Pliego - DRP  Documento de Requerimientos del Proyecto.  Establece las necesidades y expectativas del cliente. • Contratos relacionados. • Acta de Constitución del Proyecto - Project Charter.  Documento formal de Inicio del Proyecto. Designación del GP. • Plan de Gerencia del Alcance.  El plan que establece cómo administrar, en detalle, el alcance de la solución de proyecto. • Plan de Gerencia de los Tiempos.  El plan que define la duración total del proyecto y cómo gestionarla. • Plan de Gerencia de los Costos.  El plan que estructura el costo de cada entregable, el costo del proyecto y la gestión de los costos. • Plan de Gerencia de Calidad.  La guía que determina cómo manejar los aspectos de calidad en un proyecto  Plan de gerencia de pruebas. • Plan de Gerencia de Recursos Humanos.  El mapa a seguir para administrar los recursos humanos en un proyecto.
  • 2. 2  Plan de Capacitación del personal del proyecto. • Plan de Gerencia de las Comunicaciones.  La ruta que determina la gestión de toda la información del proyecto. • Plan de Gerencia de los Riesgos.  El plan que determina cómo gerenciar los riesgos durante todo el ciclo de vida del proyecto. • Plan de Gerencia de las Adquisiciones.  La estructura que señala los aspectos que hay que tener en cuenta para gestionar los proveedores de bienes y servicios por fuera de las organizaciones que desarrollan el proyecto. • Normas, Estándares y Regulaciones.  Normas y exigencias de ley para el proyecto. • Modelo de Gerencia de los Cambios.  Modelo que determina cómo administrar los cambios a la Línea Base. • Lista de chequeo de Transición o Empalme.  El modelo que determina cómo pasar del esquema sin proyecto al esquema con proyecto. • ListadelCierreAdministrativo.  Guía que debe cubrir los aspectos a tener en cuenta para el cierre de los aspectos logísticos y de soporte, previo al cierre del proyecto. • Lista del CierreContractual .  Guía que debe tener en cuenta los elementos a considerar para la finalización de todos los aspectos contractuales pendientes al final del proyecto. • Lista del Cierre del Proyecto.  Guía final que incluye los puntos finales a tener en cuenta para el cierre definitivo del proyecto . • LeccionesAprendidas.  Experiencias – buenas prácticas – errores cometidos – aciertos obtenidos; debe hacerse al cumplimiento de cada entregable. • Guía de Mantenimiento.  Si aplica, el plan que da las instrucciones de cómo mantener el producto del proyecto.