Microsoft Project 2002 Adolfo José Araujo Jaimes

Adolfo José Araujo Jaimes [email_address]

Adolfo José Araujo Jaimes

[email_address]

Horario 5 sábados de 8:00 AM a 12:00 m Receso de 20 min. A las 10:00 AM Fechas 12 de julio 19 de julio 26 de julio 09 de agosto (tentativo) 16 de agosto 23 de agosto

5 sábados de 8:00 AM a 12:00 m

Receso de 20 min. A las 10:00 AM

Fechas

12 de julio

19 de julio

26 de julio

09 de agosto (tentativo)

16 de agosto

23 de agosto

Metodología Exposición de algunos conceptos teóricos Practicas con el programa Ejercicios tomando como base sus verdaderos proyectos

Exposición de algunos conceptos teóricos

Practicas con el programa

Ejercicios tomando como base sus verdaderos proyectos

Objetivo Aprender a utilizar la herramienta de Microsoft Project 2002 para implementarla en el proyecto real de su trabajo

Aprender a utilizar la herramienta de Microsoft Project 2002 para implementarla en el proyecto real de su trabajo

Temario de Curso de Microsoft Project Lo básico de la Administración de Proyectos El Ambiente de MS Project Creando un nuevo proyecto Creación de Tareas o Actividates del proyecto Creación de Recursos y Asignación de Costo Las Diferentes Vistas de MS. Project Gráfica de Gantt Grafico de Pert Tabla de los Recursos Otras Vistas

Lo básico de la Administración de Proyectos

El Ambiente de MS Project

Creando un nuevo proyecto

Creación de Tareas o Actividates del proyecto

Creación de Recursos y Asignación de Costo

Las Diferentes Vistas de MS. Project

Gráfica de Gantt

Grafico de Pert

Tabla de los Recursos

Otras Vistas

Temario de Curso de Microsoft Project Modificación de la Apariencia del proyecto Resolviendo problemas de Calendarización Resolviendo problemas de Recursos Dar Seguimiento a las Tareas del Proyecto Actualizando la información del proyecto Creación de Reportes de progreso Creación de Informes Impresos del proyecto Proyectos en la Web

Modificación de la Apariencia del proyecto

Resolviendo problemas de Calendarización

Resolviendo problemas de Recursos

Dar Seguimiento a las Tareas del Proyecto

Actualizando la información del proyecto

Creación de Reportes de progreso

Creación de Informes Impresos del proyecto

Proyectos en la Web

Conceptos Básicos En todos los trabajos es necesario no solo mantener un control sobre lo que se está haciendo, sino que también hay que establecer de antemano lo que se va hacer ?Qué meta se quiere alcanzar? ?Conque elementos se cuenta? ?Qué limitaciones existen?

En todos los trabajos es necesario no solo mantener un control sobre lo que se está haciendo, sino que también hay que establecer de antemano lo que se va hacer

?Qué meta se quiere alcanzar?

?Conque elementos se cuenta?

?Qué limitaciones existen?

Ciclo Administrativo Establecer las metas Desarrollar los planes de acción Determinar los horarios Integración de los recursos Implementar las actividades Controlar y evaluar el progreso

Establecer las metas

Desarrollar los planes de acción

Determinar los horarios

Integración de los recursos

Implementar las actividades

Controlar y evaluar el progreso

Proyectos Colección de tareas secuénciales para alcanzar un objetivo Construcción de un edificio Diseño y Desarrollo de Software Implementación de un Sistema Traslado de un lugar a otro

Colección de tareas secuénciales para alcanzar un objetivo

Construcción de un edificio

Diseño y Desarrollo de Software

Implementación de un Sistema

Traslado de un lugar a otro

Etapas o Fases de un Proyecto Anteproyecto Implementación Control Diseño Desarrollo

Anteproyecto Consiste en plasmar de manera preliminar la idea del proyecto, para lo cual se hacen estimaciones y presupuestos de una manera aproximada Debe tener suficiente información para formarse una idea del proyecto y sus Costos / Beneficios y ver la factibilidad.

Consiste en plasmar de manera preliminar la idea del proyecto, para lo cual se hacen estimaciones y presupuestos de una manera aproximada

Debe tener suficiente información para formarse una idea del proyecto y sus Costos / Beneficios y ver la factibilidad.

Diseño Procedimiento por medio del cual una idea se convierte en un conjunto de especificaciones de un sistema para alcanzar el propósito deseado Brainstorming (Tormenta de Ideas)

Procedimiento por medio del cual una idea se convierte en un conjunto de especificaciones de un sistema para alcanzar el propósito deseado

Brainstorming (Tormenta de Ideas)

Desarrollo Elaboración de todos aquellos documentos que puedan dar una información detallada del proyecto, obteniendo todos los elementos para ejecutar el proyecto Calendarizacion de Actividades Listado de los Recursos Presupuesto Final

Elaboración de todos aquellos documentos que puedan dar una información detallada del proyecto, obteniendo todos los elementos para ejecutar el proyecto

Calendarizacion de Actividades

Listado de los Recursos

Presupuesto Final

Implementación Ejecución de todas aquellas tareas necesarias para lograr un determinado fin

Ejecución de todas aquellas tareas necesarias para lograr un determinado fin

Control Supervisión de todos los elementos involucrados en el proyecto, con el efecto de realizar las cambios necesarios para cumplir con las especificaciones de lo planeado

Supervisión de todos los elementos involucrados en el proyecto, con el efecto de realizar las cambios necesarios para cumplir con las especificaciones de lo planeado

Planificación Tradicional Gráfico de Gantt Gráfico de barras horizontales determinado por una escala de tiempo (linea de vida) Determinar las tareas del proyecto Estimar la duración de cada tarea Establecer un orden lógico de ejecución

Gráfico de barras horizontales determinado por una escala de tiempo (linea de vida)

Determinar las tareas del proyecto

Estimar la duración de cada tarea

Establecer un orden lógico de ejecución

Gráfico de Gantt Ventajas y Desventajas Muestra el estado actual del proyecto Comparación con el propuesto Muestra los retrasos Establecer el tiempo total de trabajo No muestra la mejor ruta No muestra la relación entre actividades No muestra las actividades claves

Muestra el estado actual del proyecto

Comparación con el propuesto

Muestra los retrasos

Establecer el tiempo total de trabajo

No muestra la mejor ruta

No muestra la relación entre actividades

No muestra las actividades claves

Método del Camino Crítico (CPM) Consiste en un diagrama de red de círculos y flechas que representan las tareas que componen el proyecto Listado de Tareas Determinación de la relación entre las tareas Ordenación Lógica ( de acuerdo a las limitaciones)

Consiste en un diagrama de red de círculos y flechas que representan las tareas que componen el proyecto

Listado de Tareas

Determinación de la relación entre las tareas

Ordenación Lógica ( de acuerdo a las limitaciones)

Método del Camino Crítico (CPM) Eventos: es un hecho bien definido en el tiempo, marca el inicio y fin de una tarea. Representado por un circulo ( un cuadrado en MS Project) Actividades: Son las tareas que componen el proyecto y se desarrolla entre dos eventos. Representado por flechas

Eventos: es un hecho bien definido en el tiempo, marca el inicio y fin de una tarea. Representado por un circulo ( un cuadrado en MS Project)

Actividades: Son las tareas que componen el proyecto y se desarrolla entre dos eventos. Representado por flechas

Inicio Tarea Fin

Condiciones para su Elaboración Cada tarea está representada por una sola flecha Todas las tareas que terminan en un solo punto deben preceder aquellas que empiezan en ese punto Ya no se puede volver hacia una tarea efectuada Una tarea no puede realizarse hasta que aquellas que las preceden no sean realizadas

Cada tarea está representada por una sola flecha

Todas las tareas que terminan en un solo punto deben preceder aquellas que empiezan en ese punto

Ya no se puede volver hacia una tarea efectuada

Una tarea no puede realizarse hasta que aquellas que las preceden no sean realizadas

Inicio Tarea 2 Fin Tarea 1

Inicio T2 Tarea 1 Fin 1,2,3 Inicio T4 Tarea 2 Tarea 3 Tarea 4 Inicio T1 Inicio T3

Camino Crítico Es la ruta (Cadena de tareas) más larga del diagrama, en términos de tiempo. Estas tareas son las actividades Criticas ya que el retraso de una de ellas produce un retrazo en todo el documento

Es la ruta (Cadena de tareas) más larga del diagrama, en términos de tiempo. Estas tareas son las actividades Criticas ya que el retraso de una de ellas produce un retrazo en todo el documento