Admon proyectos tenologicos project10 practica2
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Admon proyectos tenologicos project10 practica2 Admon proyectos tenologicos project10 practica2 Presentation Transcript

  • 1Administración deproyectos Tecnológicos(Microsoft Project Parte 2)Objetivo: Realizar el proceso de administraciónde proyectos tecnológicos a través de laobservación de las etapas y la realización deun ejercicio práctico de forma sistemática.
  • 2Por: Adolfo José Araujo Jaimesadolfo_araujo@yahoo.comwww.adolfoaraujo.wordpress.comwww.linkedin.com/in/ajaraujo
  • 3 Recursos del Proyecto• Personas• Equipamiento• Materiales o Insumos• Otros • Tiempo (ya está tomado en cuenta)
  • 4 Recursos del ProyectoSe puede:  Si las tareas tienen pocos o muchos recursos  Averiguar si hay recursos sobrecargados  Reportar sobre el proyecto  Vigilar el costo del proyectoVistas de los Recursos:  Gráfica de Recursos  Hoja de Recursos  Recursos Utilizados
  • 5 Tipos de Recursos1. Trabajo: tiempo es la medida de esfuerzo (personas + equipo).2. Materiales: cantidad es la medida de esfuerzo (suministros consumibles).3. CostoCon relación a los recursos hay 2 tipos de duración de las tareas: • Fija: a pesar de aumentar o disminuir recurso • Variable: Al aumentar recursos se puede finalizar más pronto
  • 6 Hoja de Recurso• Nombre del Recurso• Tipo: Trabajo, Material o Costo• Tasa (Estándar): pago de salario/hora• Tasa de Horas Extras• Costo por uso importe que será necesario pagar a esos recursos por hora (generalmente equipo o materiales)• Acumular: al inicio, al final o Prorrateo (incurren en los costos con el progreso de la tarea )• Calendario base: estándar, 24 horas, Nocturno• Código
  • 7 Información de los RecursosMenú Recurso / Información (Recurso) Doble clic sobre el nombre de un recurso  Se recomienda utilizar nombres específicos para los recursos
  • 8 Formulario “Información del Recurso”Agrega másinformación quela hora deRecursos  General  Costo  Notas  Campos Personalizados
  • 9 Aspectos de los Recursos:Disponibilidad: es la indicación de cuándo y porcuánto tiempo puede programarse un recurso para untrabajo asignado, por ejemplo,  al 50% (medio tiempo)  100% (a tiempo completo)  300% (3 recursos)Determinada por: • Calendarios del proyecto y de recursos. • Fechas de comienzo y fin de recursos. • Nivel al que el recurso está disponible para trabajar.
  • 10 Disponibilidad de los RecursosAl Material no se le asigna el tiempo de disponibilidad, calendario
  • 11 Calendario de RecursosSi hay grupos de recursos que difieren delcalendario (base) del proyecto.Pasos: 1. Crear el calendario de recursos 2. Asignar el calendario a grupo de recursosNota:  Por defecto, todas los recursos se programan con base al Calendario del Proyecto
  • 12 Crear Calendario de RecursosMenú Proyecto / “Definir periodos laborales delosrecursos”
  • 13 Asistente Calendarios Adicionales1. Definir un nuevo calendario base2. Definir el nombre y el calendario del cual se basará el nuevo3. Definir los días y las horas 1. Algunos servidores trabajan los 24/7/365 2. Las computadoras generalmente no son apagados al mediodía
  • 14 Tipos de CalendariosProject Trabaja con 3 tipos de Calendarios  Calendario del proyecto (Estándar)  Calendario del Grupo  Calendario del Recurso: personalizándolo para cada uno de los recursosCrear calendariobase para un grupoMenú Proyecto/“Cambiar calendario”(Change work time)
  • 15 Asignar CalendarioHoja de Recursos / Columna “Calendario”  Formulario Información del Recursos
  • 16 Calendario del Recurso  Calendario (Work time) Seleccionar un tipo de calendario que sirva como base Cambia los días o las horas
  • 17 Asignación de Recursos a TareasAsignación: resultado de agregar un recursoespecífico a una tarea concretaSi Tenemos  Tareas +  Recursos = Asignación
  • 18 Se Puede Asignar  Cualquier recurso a cualquier tarea y cambiar las asignaciones en cualquier momento.  Más de un recurso a una tarea y especificar si un recurso trabaja a tiempo completo o parcial.  Si el trabajo asignado a un recurso sobrepasa la asignación de tiempo completo diario que se indica en su calendario laboral, Ms Project mostrará en rojo el nombre del recurso sobreasignado en las vistas de recursos.Sobreasignación: asignación a un recurso mástareas de las que puede realizar en el horario detrabajo disponible.
  • 19 Asignar Recursos a una TareaSeleccionar la tarea desde el Diagrama Gantt  Botón de la barra de herramientas / “Asignar Recursos” • Puede Ingresar el nombre de los recursos para crearlo • Unidades en forma de porcentaje  Tiempo • Parcial < 100% • Completo = 100% • 2 Recursos = 200%Por ejemplo si una personale va a dedicar 2hr/día o 1/4del tiempo se coloca 25%
  • 20Cambiar de Porcentaje a Decimales
  • 22 A Través Formulario de TareasMenú Vista/ Detalles (Vista en dos paneles) 1. El la tabla seleccionar una tarea 2. Seleccionar el recurso en formulario
  • 23 Mostrar AsignacionesPor Tarea  Menú Ver / Uso de Tarea
  • 24 Mostrar AsignacionesPor Recurso  Menú Ver / Uso de Recurso
  • 25 Eliminar la Asignación del RecursoEliminar la Asignación de un recurso a la tarea  Colocar 0% en el recurso
  • 26Gráfica del Tiempo Asignado a la Tarea
  • 27 Eliminar el RecursoQuitar el Recurso Se eliminan también todas las asignaciones de dicho recurso a otras tareas. Si las tareas están condicionadas porVista Lista de Recurso el esfuerzo se modificarán las  Seleccionar el Recursos duraciones de las mismas afectándose al proyecto.   Presionar Supr (Del)
  • Planificación de Recursos Objetivo: crear la lista de recursos con su disponibilidad para el proyecto, asignarlo a las tareas respectivas para determinar si hay sobreasignación
  • 29 Descargar el proyectoEjercicio 1  Presionar Download para descargar el archivo
  • 1- Insertar los Recursos al ProyectoNombre del Recurso GrupoJefe de Proyecto JFAnalista1 AnálisisAnalista2 AnálisisAnalista3 AnálisisProgramador1 ProgramaciónProgramador2 ProgramaciónTester1 PruebasTester2 Pruebas
  • 2- Insertar la Disponibilidad de cada uno de los RecursosLas fechas debes ser del próximo añoNombre del Disponibilidad HastaRecurso DesdeJefe de Proyecto 15/01/20xx 28/02/20xxAnalista1 15/01/20xx 23/01/20xxAnalista2Analista3Programador1 18/01/20xx 28/01/20x xProgramador2Tester1Tester2 23/01/20xx 07/02/20xx
  • 3- Asignar los Recursos a las Tareas
  • Recurso Sobreasignado¿Hay algún recurso sobreasignado?  Si la respuesta es afirmativa, detalle cómo solucionaría dicha situación.  Escribirlo como nota (post-it) de la tarea donde está el recursos sobreasignado y su posible solución
  • 34http://es.wikipedia.org/wiki/COCOMO