SIAGIE PERÚEDUCA

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SIAGIE PERÚEDUCA

  1. 1. Sistema de Información de Apoyo ala Gestión de la Institución Educativa
  2. 2. 1. El SIAGIEEl Sistema de Información de Apoyo a la Gestiónde la Institución Educativa – SIAGIE tiene comoobjetivo el brindar a las instituciones educativasuna herramienta de gestión.El alcance funcional es principalmente el registrode estudiantes, matrículas, asistencias yevaluaciones. Con ello el sector contará con laBase de Datos Nacional de Estudiantes a fin deservir como apoyo a la toma de decisiones.Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa
  3. 3. 2. Base legal para laimplementación del SIAGIEDe acuerdo a la Directiva de Inicio del Año Escolar2012 aprobada por R.M. Nº 0622-2011-ED, elSIAGIE atiende instituciones educativas deEducación Básica Regular (EBR), Educación BásicaEspecial (EBE) y Educación Básica Alternativa(EBA)Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa
  4. 4. 3. ¿Quiénes son losusuarios del SIAGIE?El acceso y uso del SIAGIE es exclusivo a laspersonas a quienes se les ha otorgado un usuarioy clave de acceso (credenciales) segúncorresponda:Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución EducativaUsuarios Otorgado porPersonal de DRE, UGEL,MunicipalidadOficina de Informática del MINEDUAdministradores SIAGIE de IE Responsables de DRE, UGEL,MunicipalidadPersonal de IE (Docentes, tutores,etc.)Administradores SIAGIE de IEFamiliares / Apoderados Administradores SIAGIE de IE
  5. 5. • Ingresar a través de la página del Ministerio de Educaciónhttp://www.minedu.gob.pe• Al ingresar por primera vez el usuario deberá registraralgunos datos personales y colocar un nuevo password.• En la parte superior de la página podrá observar los datos dela I.E., los mensajes y el año seleccionado.• En los casos que el usuario tiene acceso a diferentes I.E:. ,podrá seleccionar la I.E. con la que desea trabajar.4. ¿Cómo ingreso al sistema?Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa
  6. 6. La ruta es la siguiente:Administración de la I.E. > Config. año escolar > Añoescolar periodos.Al tener en pantalla el REGISTRO DE AÑO ESCOLARdeberá continuar con la siguiente secuencia:• Agregar• Fecha inicio• Fecha fin• Grabar• Cambiar el estado:de inactivo a activoPASO 01:PASO 02: Configurar el inicio delaño escolar 2012PASO 03: Configurar el términodel año escolar 2012PASO 04: GRABAR5. Configuración del año escolarSistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa
  7. 7. La secuencia continúa de la siguiente manera:Administración IE > Config. Año escolar > Cicl. Grad. y SeccionesLuego de aparecerla ventana a continuaciónse deberá seleccionar lascolumnas señaladas.Al editar podrá modificar elREGISTRO DE SECCIONESY en la parte inferior lasección posterior5. Configuración del año escolar(continuación)Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa
  8. 8. La secuencia es la siguiente:• Administración IE > Config. Añoescolar > Periodo de evaluación.Respecto a los estados:• Sin evaluar: estado que se presentapor defecto.• En evaluación: implica que nuevosusuarios pueden registrar notas• En procesamiento: ningún usuariopuede registrar notas.• Evaluado: el procesamiento haconcluido.5. Configuración del año escolar(PERIODOS DE EVALUACIÓN)Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución EducativaPASO 1: Seleccionar EDITAR para cambiar deestadoPASO 2: Click enEVALUADO entodos lo periodosPASO 3:GRABAR
  9. 9. Continuar la secuencia de lasiguiente manera:• Administración IE > Config. Añoescolar > fases5. Configuración del año escolar(FASES)Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución EducativaPASO 2: AceptarPASO 3: cierra la faseregularPASO4: SALIRPASO 1: Cerrar necesariamente lafase regular
  10. 10. Para generar la pre – matrícula,matrícula automáticase debe procederde la siguiente manera:Matrícula > MatrículaAutomática > Proceso deGeneración de Matrícula >Aceptar.Luego deberá seleccionar en elbotón: Refrescar estadoEl estado debe estar comoconforme.1. PRE - MATRICULAPASO 1: SeleccionarMatriculaPASO 2: SeleccionarMatriculaautomática.PASO 3: ProcesoPASO 4: Aceptar5. Configuración del año escolar(PRE-MATRÍCULA)Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa
  11. 11. Ingresar por Estudiantes > Est. Por SecciónLuego de seguir los pasos debe seleccionarPREMATRÍCULA; para ratificar la matrícula,el estado que se mostrará será: ENPROCESO.6. Configuración del año escolar(ESTUDIANTES POR SECCIÓN)Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa
  12. 12. Tipos de traslados:• Por cambio de nivel: cuando losestudiantes han culminado: 5años, 6to. Grado, 5to.Secundaria.• Por cambio de año: cuando estaen condición de promovido yrequiere cambiar de IE.• En el mismo año: se realiza eltraslado en el transcurso6. Gestión de trasladosSistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución EducativaPASO 1:SeleccionarEstudiantesPASO 2:seleccionarPASO 3: Seleccionar elaño actualPASO 4: Agregar
  13. 13. Para buscar la IE y generar el traslado deben seguir los pasos graficados.PASO 6: Buscar lainstitución de origenPASO 5: Seleccionar tipode traslado.PASO 7: Buscarel Departamentode la IEPASO 8: Digitar elnombre o número de laInstituciónPASO 9: BUSCAR6. Gestión de traslados(CONTINUACIÓN)Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa
  14. 14. PASO 14: seleccionar laimpresora para imprimir laconstancia.PASO 10: Una vezseleccionada la IEseleccionar parabuscar el EstudiantePASO 11:Seleccionar una delas opcionesPASO 12:BUSCARPASO 13:GRABAR6. Gestión de traslados(CONTINUACIÓN)Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa
  15. 15. Ingresar por Estudiantes > Gestión de traslados > SalidaPASO1: Seleccionar enaño actualPASO 2: Seleccionarel botónnaranja para emitir la RDI desalidaPASO3: SeleccionarCONFIMAR, inmediatamente elestado cambiara de registrado aaprobado6. Gestión de traslados(DAR SALIDA A UN ESTUDIANTE)Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa
  16. 16. Ingresar por Matricula > Nómina >Generación envíoLuego continuar con los siguientes pasos:• Seleccionar el grado.• Seleccionar la sección• Seleccionar GENERAR NÓMINA(Borrador) para verificar los datos sison correctos.Si se genera nómina oficial debemosactivar seleccionando : GENERARNÓMINA.• Este proceso se realiza con todos losgrados y secciones.• Guardar en la computadora la nóminagenerada para imprimir y luego enviara la UGEL en forma física el impreso.7. Generación de nóminasSistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa
  17. 17. Seleccionar: GRADO - SECCIÓNSeleccionar: ENVIO DE NÓMINAS a UGELLuego nos muestra los grados activados, deberá digitar el número de Oficio con lo que seva a enviar.CONFIRMAR.Seleccionar la LISTA ENVIOS para imprimir el reporte de los grados.7. Generación de nóminas(CONTINUACIÓN)Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa
  18. 18. 7. Generación de nóminas(MUESTRA DE NÓMINA)Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa
  19. 19. Gracias

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