MANUAL PARA EL INGRESO DE DATOS SIAGIE 2013 - PERUEDUCA

3,532 views
3,335 views

Published on

Published in: Education
2 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
3,532
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
95
Comments
2
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

MANUAL PARA EL INGRESO DE DATOS SIAGIE 2013 - PERUEDUCA

  1. 1. 2013TALLER DE TECNOLOGÍASPARA LA EDUCACIÓN:PerúEducaManual Para el Ingreso deDatos al ProgramaSIAGIE V3
  2. 2. PERÚEDUCA - SISTEMA DIGITAL PARA EL APRENDIZAJE2013MANUAL PARA EL INGRESO DE DATOS AL PROGRAMASIAGIE V3 Ingresar a la página Web delMinisterio de Educación.(www.minedu.gob.pe) Seleccionar la opción SIAGIE Digitar su USUARIO y suCONTRASEÑA para ingresar alsistema.Para mejorar la seguridad de acceso se hanincorporado nuevas reglas para el ingreso de losusuarios:• La longitud de la contraseña debe tener comomínimo ocho (08) caracteres• La contraseña debe contener como mínimo unnúmero y una letra• Para realizar el cambio de contraseña se debeingresar a la opción Cambiar password.PREMATRICULA - MATRICULA1. CONFIGURACIÓN DEL AÑO ESCOLARPASO 01:SeleccionarAdministraciónIEPASO 02:Seleccionar Config.año escolarPASO 03:SeleccionarAño Escolar
  3. 3. PERÚEDUCA - SISTEMA DIGITAL PARA EL APRENDIZAJE2013PASO 04:PASO 05: Configurar la fecha deinicio del año escolar 2012PASO 06: Configurar la fecha defin del año escolar 2012PASO 07: GRABARPASO 08: Hacer clic para cambiarel estado INACTIVO a estadoACTIVO
  4. 4. PERÚEDUCA - SISTEMA DIGITAL PARA EL APRENDIZAJE20132. CONFIGURACIÓN DE SECCIÓN POSTERIOR (Ciclos, Grados y Secciones)PASO 2: SeleccionarCicl Grad y SeccionesPASO 1:Seleccionar: Config.año escolarNota: Se debe configurar el año2011 y hacer clic en SI
  5. 5. PERÚEDUCA - SISTEMA DIGITAL PARA EL APRENDIZAJE2013Seleccionar Num. SeccionesSeleccionar - Seleccionar la columna Códigopara que aparezca la opción EditarSeleccionar la opción Sección posterior
  6. 6. PERÚEDUCA - SISTEMA DIGITAL PARA EL APRENDIZAJE2013NOTA: Esta secuencia se realiza con todas las secciones y los grados en formaordenada; teniendo en cuenta que los últimos grados no se realiza el listado de lassecciones posteriores. (Por ejemplo 5 años, 6° grado de primaria y 5° de Secundaria)SeleccionarPASO 15:SeleccionarGrabar parasalvar los datos
  7. 7. PERÚEDUCA - SISTEMA DIGITAL PARA EL APRENDIZAJE20133. PERIODOS DE EVALUACIÓN4.5.PASO 1: SeleccionarConfig. año escolarPASO 2:SeleccionarPeriodos deEvaluaciónUna vez que aparezca la ventana dePeriodos por I.E., seleccionar Editar paracambiar de estado.PASO 3: seleccionar EVALUADO.En todos los periodos debequedar como evaluado.PASO 4:SeleccionarGrabarFinalmente,seleccionar Salir
  8. 8. PERÚEDUCA - SISTEMA DIGITAL PARA EL APRENDIZAJE20136. FASES7.PASO 2:SeleccionarFasesPASO 4: SALIRPASO 1: SeleccionarConfig. año escolarPASO 3: Hacer clic para cambiar el estado ACTIVO aestado CerradoVerificar el cambiodel ícono de abiertoa cerrado
  9. 9. PERÚEDUCA - SISTEMA DIGITAL PARA EL APRENDIZAJE20138. PRE – MATRICULAPASO 1: SeleccionarMatricula y luego elsubmenú MatriculaPASO 2: SeleccionarMatricula automática.PASO 3: SeleccionarProcesoPASO 4: AceptarPASO 4: Seleccionar Refrescar estado
  10. 10. PERÚEDUCA - SISTEMA DIGITAL PARA EL APRENDIZAJE20139. ESTUDIANTES POR SECCIÓNPASO 1: Activar el añoactualPASO 2: Una vezactivado el año;seleccionar EstudiantesPASO 3: Seleccionar:Est. por SecciónPASO 4: Seleccionarel Grado.PASO 5: Seleccionarla SecciónPASO 6: SeleccionarListar Estudiantes
  11. 11. PERÚEDUCA - SISTEMA DIGITAL PARA EL APRENDIZAJE2013PASO 7: Una vez que tengamos listadode estudiantes, debemos cambiar suestado de PREMATRICULA a ENPROCESO haciendo clic en esa opción.EN PROCESO
  12. 12. PERÚEDUCA - SISTEMA DIGITAL PARA EL APRENDIZAJE201310. MATRÍCULA POR EXCELEste proceso consiste en generar y descargar una plantilla en formato Excel, llenar los datos en laplantilla a través del Excel y cargar la plantilla al SIAGIE. Para ello, ingresamos a la opcióncorrespondiente: Matrícula Masiva (Excel).Generar la plantilla Excel:Al acceder a la pantalla,seleccionamos el grado yla sección. Luego hacemosclic en el botón GenerarPlantilla Excel.Tras la confirmación, se mostrará una ventana de descarga de un archivo en formato Excel (XLS) con lasiguiente sintaxis: Mats_12345678_X12345678X_12345678901.xls.• Dependiendo del navegador utilizado, la descarga puede solicitar confirmación de descarga de archivoo realizarse automáticamente.PASO 2: Seleccionar MatriculaExcel.PASO 1: Seleccionar:Matrícula / MatrículaPASO 3:Seleccionar GradoPASO 5:Generarplantilla ExcelPASO 4: SeleccionarSección
  13. 13. PERÚEDUCA - SISTEMA DIGITAL PARA EL APRENDIZAJE2013• Se sugiere guardar el archivo en una carpeta de fácil acceso en su PC o dispositivo de memoria externade ser el caso.Importante: No debe modificarse el nombre del archivo descargado.Registrar matrículas en ExcelAbrimos el archivo descargado enExcel y procedemos al llenado delos datos correspondientes a lamatrícula de cada estudiante delgrado y sección seleccionado.Al terminar grabamos el archivo.Procesar la matrícula por ExcelAparecerá una ventana en donde senos solicitará ubicar el archivo Excel conla plantilla de matrícula llena. Para elloseleccionamos la opción Browse,ubicamos el archivo y elegimos Aceptar,luego hacemos clic en Cargar registros.Paso 1: Seleccionar GradoPASO 3: Cargar nominade ExcelPASO 2: SeleccionarSecciónRegresamos al modulo deMatrícula Masiva (Excel)(Ver inicio de sección 3).Seleccionamos el grado yla sección y hacemos clicsobre el botón CargaNómina de Excel.PASO 4: Cargar registroPASO 5: Examinar
  14. 14. PERÚEDUCA - SISTEMA DIGITAL PARA EL APRENDIZAJE2013Tras culminar la carga, el sistemamostrará un mensaje con unenlace (ver estado deprocesamiento) que lleva almódulo Procesos de Usuario.11. GESTIÓN DE TRASLADOSLos tipos de traslados son:Por cambio de nivel: cuando elestudiante es promovido de 5 años, 6to.Grado, 5to de secundaria.Por cambio de año: el estudiante ha sidopromovido en un mismo nivel (inicial,primaria o secundaria) y va a sertrasladado a otra IE.En el mismo año: el estudiante cuentacon matrícula y desea trasladarse en elmismo año.PASO 1: SeleccionarEstudiantes PASO 2:seleccionar:Gestión detraslados – IngresoPASO 3: Seleccionar elaño actual
  15. 15. PERÚEDUCA - SISTEMA DIGITAL PARA EL APRENDIZAJE2013PASO 4: AgregarPASO 6: Buscar la IE deorigenPASO 5: Seleccionar tipode traslado.PASO 7: Buscarel Departamentode la IEPASO 8: Digitar elnombre o número de laIEPASO 9:Seleccionar Buscar
  16. 16. PERÚEDUCA - SISTEMA DIGITAL PARA EL APRENDIZAJE2013PASO 10: Una vezseleccionada la IEseleccionar parabuscar el EstudiantePASO 11:Seleccionar la opciónrequeridaPASO 12:SeleccionarBuscar
  17. 17. PERÚEDUCA - SISTEMA DIGITAL PARA EL APRENDIZAJE2013PASO 13:Finalmente,GrabarPASO 14: Seleccionar laimpresora para imprimir laconstancia.
  18. 18. PERÚEDUCA - SISTEMA DIGITAL PARA EL APRENDIZAJE2013PASOS PARA DAR SALIDA A UN ESTUDIANTEPASO 2:Seleccionar SalidaPASO 1:SeleccionarEstudiantesPASO 3: Seleccionar elaño actualPASO 4: Seleccionar el Estado en elbotón naranja para emitir la RDI desalida
  19. 19. PERÚEDUCA - SISTEMA DIGITAL PARA EL APRENDIZAJE2013PASO 5: Seleccionar Confimar.Inmediatamente el estadocambiará de registrado aaprobadoPASO 4: El botón color verdeindica que se realizó bien elproceso de salida del Estudiante
  20. 20. PERÚEDUCA - SISTEMA DIGITAL PARA EL APRENDIZAJE201312.GENERAR NOMINASPASOS A SEGUIR:- Seleccionar el grado.- Seleccionar la sección.- Seleccionar GENERARNOMINA (Borrador) paraverificar si los datos soncorrectos.Si se genera nomina oficial debemos activar con un chek y hacer clic en Generar Nómina.NOTA: Este proceso se realiza con todos los grados y secciones. Guardar en la computadora la nomina generada para imprimirla y enviarla a la UGEL enforma física.PASO 1: Hacer clicen MatriculaPASO 2: Hacer clic enGeneración envío
  21. 21. PERÚEDUCA - SISTEMA DIGITAL PARA EL APRENDIZAJE2013 Seleccionar: GRADO - SECCIÓN Seleccionar: ENVIO DE NOMINAS a UGEL Luego nos muestra los grados activados, deberá digitar el numero de Oficio con lo que se va aenviar. CONFIMAR. Seleccionar la LISTA ENVIOS para imprimir el reporte de los grados.
  22. 22. PERÚEDUCA - SISTEMA DIGITAL PARA EL APRENDIZAJE2013
  23. 23. PERÚEDUCA - SISTEMA DIGITAL PARA EL APRENDIZAJE2013

×