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Plugin PMB/SPIP Risom Pour Abf Auvergne 24 Avril 2009 Plugin PMB/SPIP Risom Pour Abf Auvergne 24 Avril 2009 Presentation Transcript

  • UTILISER DES LOGICIELS LIBRES POUR GÉRER UNE BIBLIOTHÈQUE : L’EXEMPLE DU RISOM Présentation de Renaud AÏOUTZ ABF AUVERGNE - Vichy - Vendredi 24 avril 2009
  • Objectif de l’intervention : présenter un cas concret d’implantation
    • Pourquoi une solution libre ?
    • Deux logiciels « interfacés »
    • Usage concret au quotidien
    • Perspectives d’évolution
    • Les coûts
  • Plan de la présentation :
    • Territoire et contexte du réseau
    • Coûts du projet
    • Présentation du SIGB libre PMB
    • PAUSE
    • Présentation du CMS libre SPIP
    • Rappel des étapes et méthodologie
    • Informations pratiques pour la mise en œuvre
    • Questions de la salle
  • LE TERRITOIRE & SON RISOM
  • Un territoire rural : Tence / St-Jeures / Le Mazet-St-Voy
    • 5 173 habitants
    • sur 3 communes
    • densité :
    • 39 hab/Km 2
    • Haute-Loire : 46 hab/Km 2
    • Auvergne : 53 hab/Km 2
    • France : 98 hab/Km 2
    • Pays Jeune Loire : 62 hab/Km 2
  • En bref :
    • des communes étendues
    • altitude moyenne :
    • 1 000 m.
    • des hivers longs et
    • enneigés
    • une circulation parfois
    • délicate
    • mais
    • une part importante
    • de résidence secondaire
    • une population qui
    • triple l’été
    • le livre occupe
    • une place privilégiée
  • Mais…
    • Une population en hausse de 27 % à l'horizon 2030 :
    Population jeune, fécondité élevée proche de la moyenne nationale, bilan migratoire favorable : tous les indicateurs démographiques sont au vert. Contrairement aux autres Pays auvergnats où les jeunes générations devraient être déficitaires, l'augmentation générale de la population s'accompagnera d'une progression à tous les âges.
  • 3 communes limitrophes réunies
    • Tence : mai 2005
    • St-Jeures : mars 2007
    • LeMazet-St-Voy : août 2007
    • RISOM : avril 2009
  • Le réseau (chiffres 2008) :
    • 991 m 2 (630 m 2 / 177 m 2 / 184 m 2 )
    • 47 heures ouverture (25h30 / 10h30 / 11h00)
    • Environ 15 000 docs (complément BDP 43 compris)
    • 1 023 « inscrits actifs » et environ 32 000 prêts
    • 4 emplois mais 3 temps partiels ---> 3 ETP
  • Plan de la présentation :
    • Territoire et contexte du réseau
    • Coûts du projet
    • Présentation du SIGB libre PMB
    • PAUSE
    • Présentation du CMS libre SPIP
    • Rappel des étapes et méthodologie
    • Informations pratiques pour la mise en œuvre
    • Questions de la salle
  • Le projet informatique RISOM :
    • Le SIGB libre PMB
  • Le projet informatique RISOM :
    • + le CMS libre SPIP
  • Le projet informatique RISOM :
    • + une interface (ou « plugin ») entre les deux
  • La solution informatique SPIP/PMB :
  • Quelques éléments de budget : (postes de fonctionnement significatifs)   99 800 € TOTAL 1,4% 1 400 € Informatique 19,4% 19 400 € Acquisitions 79,2% 79 000 € Personnel % Montant  
  • Plan de la présentation :
    • Territoire et contexte du réseau
    • Coûts du projet
    • Présentation du SIGB libre PMB
    • PAUSE
    • Présentation du CMS libre SPIP
    • Rappel des étapes et méthodologie
    • Informations pratiques pour la mise en œuvre
    • Questions de la salle
  • Le choix de PMB … avec la société PMB services
    • Réinformatisation à l’occasion de notre agrandissement en 2005
    • SIGB Orphée Premier déjà installé sur les conseils de la BDP 43
    • Deux établissements distincts à gérer de manière autonome (bibliothèque de Tence + ludothèque)
    • Le moins disant (5 095 € pour installation + migration + formation)
    • Solution hébergée (externalisation de la maintenance) + logiciel « full web »
    • Sur plusieurs points clefs, PMB était aussi le mieux disant !
  • Et puis le libre vint…
    • Plus de coût de licences (annuelle + M.A.J)
    • Une solution en réalité plus pérenne
    • Liberté vis-à-vis du prestataire de services
    • Un produit soutenu par une « communauté »
    • La découverte d’un « nouveau monde »
    • Un état d’esprit et une autre façon d’envisager la dépense publique
  • Le SIGB libre PMB né en 2003 :
    • Léger et simple
    • Très paramétrable
    • Fiable et évolutif
    • Innovant
  • Un survol du logiciel :
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  • Quelques fonctionnalités innovantes :
    • Récupération Z39.50
    • Connecteurs externes
    • La D.S.I et les flux RSS
    • Services au lecteur
    • Fonctions « Web 2.0 »
  • La récupération Z39.50 :
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  • Les connecteurs externes :
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  • La D.S.I et les flux RSS :
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  • Les services aux lecteurs et les fonctions « Web 2.0 » :
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  • Limites de l’OPAC de PMB du point de vue du lecteur :
    • Besoin d'adaptation de la recherche dans le catalogue à l'usage dominant (type Google mais aussi par rebond)
    • Des accès rapides aux informations d'actualités ou pratiques du réseau
    • Pour les plus avertis : plus de souplesse et d’interactivité avec la bibliothèque
  • Besoin d'adaptation de la recherche dans le catalogue à l'usage dominant (type Google mais aussi par rebond)
  • Besoin d'adaptation de la recherche dans le catalogue à l'usage dominant (type Google mais aussi par rebond)
  • Des accès rapides aux informations d'actualités ou pratiques du réseau
  • Pour les plus avertis : plus de souplesse et d’interactivité avec la bibliothèque
  • Limites de l’OPAC du point de vue de la bibliothèque : diagnostic et besoins
    • Concevoir un site unique pour notre réseau sans masquer les spécificités de chacun
    • Retravailler les modalités et présentations de la recherche documentaire
    • Mettre en valeur nos informations et pas seulement le catalogue
    • Être autonome pour les mises à jour
  • Plan de la présentation :
    • Territoire et contexte du réseau
    • Coûts du projet
    • Présentation du SIGB libre PMB
    • PAUSE
    • Présentation du CMS libre SPIP
    • Rappel des étapes et méthodologie
    • Informations pratiques pour la mise en œuvre
    • Questions de la salle
  • L’évolution vers SPIP
  • Le choix de SPIP
    • La rencontre avec une jeune société locale (OpenStudio à la Chaise-Dieu)
    • La continuité du choix du libre (communauté de développement, pérennité, relative indépendance vis-à-vis du prestataire…)
    • Pour développer une interface avec un logiciel dont le code est ouvert, un autre logiciel au code ouvert s’est rapidement imposé…
  • Qu’est-ce que SPIP ?
  • SPIP est un système de publication pour l’Internet qui s’attache particulièrement au fonctionnement collectif, au multilinguisme et à la facilité d’emploi. C’est un logiciel libre, distribué sous la licence GNU/GPL. Il peut ainsi être utilisé pour tout site Internet, qu’il soit associatif ou institutionnel, personnel ou marchand.
  • SPIP est développé (programmé, documenté, traduit, etc.) et utilisé par une communauté de personnes. Le programme est né en 2001 d’une initiative du minirézo, un collectif défendant le Web indépendant et la liberté d’expression sur Internet. Il est actuellement utilisé sur des dizaines de milliers de sites très divers.
  • Les avantages de SPIP :
    • Coûts de mise en place réduits aux services
    • Système permettant une gestion partagée
    • Usage très simple pour le premier niveau d'utilisateur
    • Logiciel francophone d'emblée
    • Évolutivité et fonctions Web 2.0 « garanties »
    • Possibilité de reverser le développement spécifique à une communauté d'utilisateurs
  • Pour découvrir SPIP : un survol du site RISOM
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  • Système permettant une gestion partagée Usage très simple pour le premier niveau d'utilisateur
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  • Pour le visiteur qui participe : acceptation de la charte
  • L’interface ou « plugin » SPIP/PMB
    • Basculer toute la recherche OPAC vers SPIP
    • Promouvoir les « nouveautés » du catalogue
    • Proposer des fonctionnalités Web 2.0 de base
    • Les ajouter dans la base de données PMB
    • Diffuser depuis SPIP les fils RSS des « nouveautés » mais aussi l'actualité de la bibliothèque etc.
    Principes du plugin :
    • Basculer toute la recherche OPAC vers SPIP
    • Promouvoir les « nouveautés » du catalogue
    • Proposer des fonctionnalités Web 2.0 de base
    • Les ajouter dans la base de données PMB
    • Diffuser depuis SPIP les fils RSS des « nouveautés » mais aussi l'actualité de la bibliothèque etc.
    Principes du plugin :
  • Le choix fait fin 2006 (et encore d'actualité) : récupérer le fil RSS généré par PMB. Pourquoi ?
    • développement de cette solution par une autre société indépendamment des prestations de PMB Services
    • pas d'autres points d'entrée dans la base de données
    • volonté de se conformer à des standards Web
    • évolutivité et pérennité d'une solution totalement libre
  • Définition du fil RSS dans l'onglet D.S.I* de PMB :
    • paramétrer un flux RSS qui sera constitué d'une partie du catalogue, soit un « panier » (un ensemble géré par les bibliothécaires) soit dans notre cas une « bannette »
    • la bannette est un ensemble de documents. Son contenu est renouvelé (et peut être diffusé) selon une périodicité et un volume choisis
    • ces documents composant la bannette sont collectés à partir d'une recherche paramétrable et sauvegardée
    • cette recherche est définie à partir d'une équation booléenne multi-critères typique
    * D.S.I = Diffusion sélective de l'Information
  • 1. cette recherche est définie à partir d'une équation booléenne multi-critères typique
  •  
  • 2. ces documents composant la bannette sont collectés à partir d'une recherche paramétrable et sauvegardée
  • 3. la bannette est un ensemble de documents. Son contenu est renouvelé (et peut être diffusé) selon une périodicité et un volume choisis
  • 4. paramétrer un flux RSS qui sera constitué d'une partie du catalogue, soit un « panier » (un ensemble géré par les bibliothécaires) soit dans notre cas une « bannette »
  •  
  • Du côté de chez SPIP : la récupération du fil RSS de PMB
  • Le choix d'un affichage austère mais provisoire :
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  • En partie gestion de SPIP, la syndication au flux RSS issu du site de l'OPAC de PMB :
    • Basculer toute la recherche OPAC vers SPIP
    • Promouvoir les « nouveautés » du catalogue
    • Proposer des fonctionnalités Web 2.0 de base
    • Les ajouter dans la base de données PMB
    • Diffuser depuis SPIP les fils RSS des « nouveautés » mais aussi l'actualité de la bibliothèque etc.
    Principes du plugin (partie en développement) :
  • Dans la version SPIP provisoire pour RISOM : la recherche simple (sur tous les champs)
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  • Bilan de la solution actuelle :
    • Atouts :
    • première intégration réussie
    • solution libre et peu coûteuse
    • première sensibilisation de l'équipe et des usagers
    • bonne fréquentation du site
    • Faiblesses :
    • manque de stabilité
    • limites fonctionnelles dans l'intégration
    • détails d'ergonomie à revoir
    • encore peu d'utilisation 2.0
    • besoin de s'ancrer dans une forme
  • Un bug pour rire :
  • Perspectives : consolidation de l'interface SPIP/PMB grâce aux services Web de PMB (fin 2009)
    • meilleures fiabilité et stabilité de la solution
    • reprise de la recherche simple avec tri des résultats (par pertinence notamment)
    • intégration de la recherche avancée, réflexion en cours sur son ergonomie
    • intégration complète de tous les services (commentaires etc.) dans SPIP et PMB
    • connexions vers d'autres catalogues (BDP 43 ? mais aussi Amazon.fr etc.)
    • mise en place de services d'informations vers d'autres types de serveurs (mobiles etc.)
    Perspectives : consolidation de l'interface SPIP/PMB grâce aux services Web de PMB (fin 2009)
  • Plan de la présentation :
    • Territoire et contexte du réseau
    • Coûts du projet
    • Présentation du SIGB libre PMB
    • PAUSE
    • Présentation du CMS libre SPIP
    • Rappel des étapes et méthodologie
    • Informations pratiques pour la mise en œuvre
    • Questions de la salle
  • Un projet par étapes :
  • Budget fonctionnement prévu en 2009 :
    • Augmentation de la capacité du serveur de PMB
    • Mise en place d'un serveur pour les conférences (streaming) chez OpenStudio
  • Réflexions a posteriori :
    • segmenter les besoins et les usages pour utiliser chaque logiciel dans ses spécificités
    • travailler chaque fois que c'est possible avec des logiciels libres et des codes open source
    • distinguer d'emblée différents niveaux de territorialité pour les nouveaux outils
    • ne pas oublier que le Web 2.0 repose aussi sur une masse critique d'utilisateurs
    • attention au miroir aux alouettes des services gratuits (exemple pour RISOM : Podemus)
    • nous avons le droit (et le devoir) d’expérimenter ces nouveaux outils…
    • nous avons tout à gagner à disséminer la bibliothèque (formule de Ph. Diaz, Melun)
  • Pour trouver les informations :
    • Sur le site de PMB : http://www.sigb.net
    • Sur le site de SPIP : http://www.spip.net
    • Sur SPIP-Contrib et SPIP-Zone pour le plugin
    • Le « squelette SPIP » (graphisme + ergonomie + fonctionnalités) est LIBRE donc réutilisable
    • Notre site http://www.risom.fr
    • Un blog balbutiant sur le projet RISOM : http://millerisom.wordpress.fr
  •  
  • MERCI DE VOTRE ATTENTION ! Me contacter : 04 71 59 59 10 / aioutz@3bm.fr