Infobooklet april 2013

378 views

Published on

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
378
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
2
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Infobooklet april 2013

  1. 1. 1AIESEC LeidenBestuursfuncties Infobooklet 2013-2014ECAIESEC LeidenKaiserstraat 132311 GN LeidenThe NetherlandsInternet: www.aiesec.nl/leidenE-mail: aiesecleiden@gmail.comTelephone : +31 (0)71-2571143
  2. 2. 2VoorwoordBeste student,Wat leuk dat je een bestuursfunctie overweegt bij AIESEC Leiden!Vanaf 1948 hebben meer dan 1 miljoen studenten wereldwijdgekozen voor een bestuursfunctie bij de grootsteinternationale studentenorganisatie ter wereld; AIESEC.Door middel van dit boekje proberen we jou een overzicht tegeven van onze organisatie, en wat het voor jou zal betekenenom er deel van uit te maken. Wereldwijd zetten zich jaarlijks85.000 studenten uit 113 verschillende landen in voor AIESEC.Contact leggen met dit enorme netwerk ligt nu in jou handen.Internationaal contact, professionaliteit en persoonlijke ontwikkeling zijn termen die centraal staan in eenAIESEC bestuursjaar, zowel fulltime als parttime. Je kunt hier zelf invulling aan geven. Wil je sollicitatiesleren afnemen, strategie leren opstellen, op sales gesprek gaan bij multinationals of op internationaalcongres? Dit alles is slechts een kleine greep uit wat je aangereikt krijgt tijdens een bestuursjaar.We hopen dat je na het lezen van dit boekje een goed beeld hebt van de organisatie, en nog sterkergemotiveerd bent om te solliciteren. Mocht je nog verdere vragen hebben kun je vanzelfsprekend contact metmij opnemen.Veel leesplezier namens het hele team,Oscar SantegoedsVoorzitter ‘12 – ‘13oscar.santegoeds@aiesec.net
  3. 3. 3InhoudsopgaveDe geschiedenis van AIESEC 4De structuur van AIESEC 5Bestuur AIESEC Leiden 6Bestuursactiviteiten lokaal 7Bestuursfuncties Fulltime 8Voorzitter 9Vice-Voorzitter 10Coördinatoren 11Bestuursfuncties Parttime 12Uitgaande Stageteam 12Inkomende Stageteam 14Make a Move – Online Positioning Team 16Bestuursactiviteiten algemeen 18Overige Programma’s 21Solliciteren en daarna 22
  4. 4. 4De geschiedenis van AIESECAIESEC is opgericht na de tweede wereldoorlog door studenten uit 7 verschillende landen. Het idee was omde vriendschappelijke relaties tussen de verschillende landen in Europa te herstellen, met als doel: nooit meeroorlog. Volgens AIESEC was de beste manier om dit doel te bereiken, mensen zelf laten ervaren hoe het is omin een ander land te werken en te wonen. Na 60 jaar heeft AIESEC zich ontwikkeld tot: ‘The internationalplatform for young people to explore and develop their leadership potential’.Intercultureel begrip wordt gestimuleerd als studenten uit verschillende landen met elkaar in contact komen,daarom werd in 1948 het Internationale Stage Programma in het leven geroepen.Door dit stage programma worden studenten niet alleen bewust van andere culturen, maar leren ze ook ergveel tijdens hun stage. Je ervaring in het buitenland wordt veel intenser als je er ook echt woont, werkt enleeft! Bij alle activiteiten die AIESEC organiseert staat persoonlijke ontwikkeling van haar leden dan ookvoorop.Inmiddels is AIESEC uitgegroeid tot een studentenorganisatie die vertegenwoordigd is in 113 landen endaarmee is AIESEC de grootste studentenorganisatie ter wereld. Het is zelfs de één na grootste NGO terwereld (alleen de VN is groter)! Jaarlijks zetten wereldwijd 85.000 studenten zich vrijwillig in voor dezeorganisatie. In 1600 steden ter wereld is er een AIESEC bestuur aanwezig. Zij maken het mogelijk datstudenten over de hele wereld op een internationale stage kunnen of een internationaal project volgen(bijvoorbeeld het Ambassadeursprogramma en het NOUR programma). Op dit moment worden er zo’n20,000 internationale uitwisselingen per jaar gerealiseerd.Kort samengevat biedt AIESEC studenten over de hele wereld de mogelijkheid zich persoonlijk teontwikkelen. Dit gebeurt door middel van internationale stages, projecten en bestuursfuncties, waarstudenten hun leiderschapskwaliteiten kunnen verbeteren.‘‘I commend AIESECs continuing efforts to develop the future business leadership of our countries’Nelson Mandela‘The United Nations has long recognized that the imagination, ideals and energies of young menand women are vital for the continuing development of the societies in which they live. And sinceits inception in 1948, AIESEC has contributed to this development by serving as an agent ofpositive change through education and cultural exchange. In an era of globalization, yourprograms have helped young people around the world to develop a broader understanding ofcultural, socio--‐ economic and business management issues.’Kofi Anan
  5. 5. 5De structuur van AIESECGlobaal gezien bestaat AIESEC uit 3 niveaus. Er is een internationaal comité (AIESEC International),113 nationale comités (Member Committee) en 11 lokale comités (Local Committee) in Nederland.AIESEC International (AI)AIESEC International is het overkoepelende orgaan dat jarenlang gevestigd was in Brussel en zich sinds1997 heeft gevestigd in Rotterdam. Jaarlijks worden door de AIESEC landen 22 AIESECers gekozen die,na een veelal lange AIESEC carrière in eigen land, zich fulltime een jaar lang bezig houden met hetbesturen en coördineren van AIESEC in de wereld.Member Committee (MC) AIESEC NederlandDit is het overkoepelende AIESEC orgaan binnen Nederland en is gevestigd in Amsterdam. Het MemberCommittee is het nationale bestuur. Dit bestuur bestaat uit 7 personen. Zij zijn verantwoordelijk voor hetstrategische beleid van AIESEC Nederland en de aansturing van de 11 lokale comités. Verder praten zijmee over de richting waarin AIESEC zich wereldwijd ontwikkelt.Local Committee (LC) AIESEC LeidenIn Nederland zijn er op dit moment 11 Local Committees: Amsterdam, Delft, Groningen, Leiden,Maastricht, Nijmegen, Rotterdam, Tilburg, Twente, Utrecht en Wageningen. AIESEC Leiden bestaat uit 16studenten, waarvan er 4 fulltime werkzaam zijn..
  6. 6. 6Bestuur AIESEC LeidenEen wervelend bestuursjaar vol verrassingen is wat je kunt verwachten wanneer je kiest voor AIESEC!Je werkt een jaar lang samen in een bestuur van 16 enthousiaste studenten.In dit jaar zul je jezelf ontwikkelen op zowel persoonlijk als professioneel vlak. Je leert om te werken inteamverband, plannen, coördineren en organiseren. Je zult jezelf een stuk beter leren kennen en zeker vooruitdagende keuzes komen te staan. Het is ontzettend leerzaam om je een jaar in te zetten met het oog opvergroting en verbreding van een organisatie, waarin jouw persoonlijke ontwikkeling een centrale plaats neemt.Het mooie van AIESEC is dat het landelijk georganiseerd is, je zult merken dat de kwaliteit van de organisatiehierdoor een stuk hoger ligt. Zo zul je ook vaker bezig zijn met een project dat niet alleen in Leiden wordtuitgevoerd, maar in heel Nederland. De professionele manier van werken, de grote verantwoordelijkheden enhet contact met je team, studenten, bedrijven en organisaties, maakt het zo’n leerzaam en leuk jaar.Bovendien profiteer je van het feit dat AIESEC een ontzettend groot internationaal netwerk heeft. Met éénbelletje kan je er voor zorgen dat in meer dan 100 landen iemand voor je klaar staat om je van het vliegveld opte halen en je de stad van bestemming te laten zien! Tijdens internationale congressen maak je vrienden overde hele wereld, wat natuurlijk niet alleen heel leuk is maar ook erg nuttig voor je netwerk.De structuurAIESEC Leiden is als volgt opgebouwd. Het Executive Board (EB) is het fulltime bestuur van AIESEC Leiden. Ditbestaat uit een voorzitter, een vice‐voorzitter en drie coördinatoren van de teams. Deze laatste drie sturenieder een team aan. Schematisch weergegeven ziet dit er als volgt uit:
  7. 7. 7Bestuursactiviteiten lokaalTijdsbestedingAls parttime bestuurslid ben je onderdeel van een team, maar ook van AIESEC Leiden. Je zult dus ongeveer 15uur per week bezig zijn met AIESEC. Dit is deels voor je team en af en toe ook voor AIESEC als geheel.AIESEC Leiden heeft elke dinsdagavond om 21.00 uur een plenaire vergadering met aansluitend een borrel.Voor de plenaire vergadering vindt er een vergadering plaats met je team en eens in de zoveel tijd eet je ooksamen met je team.Daarnaast heb je twee keer per week een dagdeel kantoordienst van drie uur, om al je projecten te kunnenrealiseren. De tijden zijn van 10.00 uur tot 13.00 uur en van 14.00 uur tot 17:00 uur.Algemene job description• ReceptionOp dit moment hebben wij 2 trainees uit 2 verschillende landen in Leiden en er zullen er nog veel meerarriveren dit jaar. Omgang met de trainees is je kans om in Leiden met verschillende culturen in aanraking tekomen.• Promotie voor andere teams en nieuwe bestuursledenEen aantal keer per jaar vindt er een grote marketingronde plaats, voor bijvoorbeeld de stages. Om dezeactiviteiten zoveel mogelijk onder de aandacht te brengen is er veel promotie nodig, maar dat kan een teamvan gemiddeld zes mensen niet alleen. Daarom help je als LC’er een aantal keren mee met het flyeren en depromotie voor andere teams.• Aanwezigheid Meeting dinsdagavond en activiteitenOp de vergadering worden belangrijke dingen besproken voor heel AIESEC Leiden. Daarom wordt er van jeverwacht dat je altijd aanwezig bent, tenzij je een goede reden hebt en je vooraf hebt afgemeld bij jecoördinator en de voorzitter.Verder ben je ook aanwezig op de algemene activiteiten, zoals het beleidsweekend en het Transitionweekend. Deze activiteiten zijn belangrijk om de doelstellingen van AIESEC Leiden te bepalen, ze vervolgens tekunnen uitvoeren en ze daarna over te dragen aan je opvolgers. Om het niveau van de organisatie over dejaren te behouden en deze te verbeteren, hebben we iedereen nodig.• Nationale en Internationale CongressenLandelijk wordt er twee keer per jaar een nationaal congres georganiseerd voor heel AIESEC Nederland. Decongressen zijn niet alleen leerzaam, maar ook ontzettend leuk doordat je AIESEC’ers vanuit het hele landleert kennen! Daarnaast worden er wereldwijd honderden internationale congressen georganiseerd waarAIESEC’ers van over de hele wereld aanwezig zijn. Zowel nationale als internationale congressen zijn eengeweldige toevoeging aan je bestuursjaar en daarom willen we dit ook zoveel mogelijk promoten, dus ga meewanneer je kan!
  8. 8. 8BestuursfunctiesFulltime BestuurHet algemene bestuur (Executive Board) is als team verantwoordelijk voor AIESEC Leiden. Het team bestaat uitvier personen die alle vier fulltime zijn; je werktijden zijn ongeveer van 10.00--‐17.00. Er is een voorzitter (LCP),een vice‐voorzitter (VP) en twee coördinatoren die ieder voorzitter zijn van een team (Outgoing exchange enIncoming exchange).Een van de belangrijksteverantwoordelijkheden van het EB is destrategie van AIESEC Leiden. Je zult dussamen met het EB een beleid gaanschrijven waarin de strategische koersvan AIESEC Leiden zal worden verwoord.Daarnaast ben je als coördinator van jeteam verantwoordelijk voor de coachingen ontwikkeling van je teamleden, ietswaar je ontzettend veel van zult leren!Verder heb je veel contact met jefunctiegenoten in de andere steden. Zo heb je één keer per maand een convent, dit is een vergadering met allefunctiegenoten van de tien andere steden in Nederland, waar de strategische en praktische vraagstukken dieop jouw vakgebied spelen worden besproken. Met deze groep van functiegenoten ga je ook een keer opinternationaal congres.Bij een bestuursfunctie bij AIESEC staat zelfontwikkeling centraal en dit geldt extra voor een functie in het EB.Zo zal je verschillende trainingen ontvangen die speciaal voor fulltime bestuursleden wordengeorganiseerd. Deze trainingen worden zowel lokaal als nationaal georganiseerd. Voorbeelden zijn eenteammanagement‐, strategy‐, zelfontwikkelings‐ en een coachingstraining.
  9. 9. 9Voorzitter (LCP)De voorzitter is degene binnen de organisatie die eindverantwoordelijk is voor alles wat zich afspeelt.Als voorzitter geef je richting en ondersteuning aan de hele organisatie, met name aan de fulltimebestuursleden. Zo zal je ook de vergaderingen leiden met het fulltime bestuur, het volledige bestuur en metexterne partijen. Ook ben je verantwoordelijk voor de HR; het aannemen en ontwikkelen van bestuursleden.Verder vertegenwoordig je de organisatie ten opzichte van andere organisaties waar zij mee in aanraking komt.Zowel ten opzichte van externe partijen als ten opzichte van andere AIESEC besturen.Verantwoordelijkheden: Leiding geven aan het fulltime bestuur Verantwoordelijk voor het tracken, coachen en ontwikkelen van het fulltime bestuur Strategische planning en overzicht van de organisatie Human resources Communicatie en coördinatie Externe relaties Verantwoordelijk voor vergaderingen met de Lokale Adviesraad Vertegenwoordiging op nationaal niveau Algemene besluitvorming Continuïteit van de organisatie‘Als LCP van AIESEC Leiden ben ik meteen in het diepe gegooid. Zonder bedrijfskundige achtergrond ben ik erspelenderwijs en door vallen en opstaan achter gekomen hoe onze organisatie in elkaar steekt.Mijn jaar begon met een grote ontdekkingsreis naar de mensen in mijn team en naar de omgeving waarin we onsproduct aanbieden. In oktober ben ik vervolgens met alle Presidents van Europa en Noord-Amerika opinternationaal congres geweest in Roemenie. Behalve dat dit waarschijnlijk de meest memorabele week van mijnleven is, ben ik daar pas echt gaan begrijpen hoe AIESEC werkt. Bij terugkomst moest ik even wennen aan derealiteit en stond ik te popelen om meteen alle mijn nieuwe ideeën op te pakken. Omdat alles tegelijk doen gelijkstaat aan nergens echt een verschil maken, zijn mijn team en ik onder begeleiding van de Boston Consulting Groupen onze Raad van Advies een strategie gaan schrijven.Zodra de strategie er lag begon voor mij pas echt de uitdaging. Iedereen motiveren en mee krijgen in hetondersteunen en vechten voor de ideeën en projecten die ontstaan waren. Hier heb ik elke week twee vastemomenten voor gebruikt: de meeting met het EB (Executive Board), en de meeting met het hele team. De grootstemotivatie komt echter uit de sociale evenementen: LCWeekend, Strategy Weekend, Nationale en InternationaleCongressen. Dit jaar zijn we met het hele team in Napoligeweest, behalve de inhoudelijke sessies zijn op dezecongressen ook de mooiste feesten van je jaar.Als ik nu terug kijk op wat we met het team bereikt hebbensinds het begin van het jaar ben ik al ontzettend trots. Degrootste uitdaging ligt echter nog voor de boeg: hetomzetten van ons harde werk in daadwerkelijke resultaten inde zomerpieken! Daar moeten we nog hard aan trekken!’Oscar Santegoeds – Local Committee President ’12-‘13
  10. 10. 10Vice-­­Voorzitter (VP)De Vice-Voorzitter werkt nauw samen met de Voorzitter. Samen vormen zij het Head Office van AIESEC Leiden.De Vice-Voorzitter is verantwoordelijk voor een stabiele financiële situatie van AIESEC Leiden. Hij dient debeslissingen over investeringen, budgettering en financiële reserves te maken. Daarnaast behoudt de Vice-Voorzitter contact met de Lokale Advies Raad. Deze Raad bestaat uit tien hoge functionarissen uit hetbedrijfsleden in de regio Den Haag/Leiden.Verantwoordelijkheden: Financiëno Boekhouding,o Budgetteringo Financiële analyseso Controleren van uitgaven/inkomsten (samenwerking met de Coordinatoren) Externe Relatieso Lokale Advies Raado Algemene publicatieso Subsidies & fondseno Potentiële partnerships Office Management‘Het leuke aan de functie van Vice--‐Voorzitter is de veelzijdigheid. Het enemoment ben je bezig met de financiën, het andere moment zit je op gesprek bijeen lid uit de lokale adviesraad die de voorzitter is van het Bio Science Park.Daarnaast hou je, samen met de voorzitter, een overzicht van de heleorganisatie en ben je veel bezig met strategische projecten.Een ander heel leuk aspect aan vice--‐voorzitter is dat je op een heel directemanier met de twee verschillende teams in aanraking komt, bijvoorbeeld omdatze iets over de financiën van hun team moeten weten.Als vice--‐voorzitter heb je veel ruimte om je bezig te houden met projecten endingen die jij leuk vindt en graag wilt oppakken. Hierdoor ontdek je steeds meerwat je leuk vindt, waar je goed in bent of wat je nog wilt ontwikkelen!’Roel Achterbergh– Vice--‐Voorzitter 2010--‐2011
  11. 11. 11Coördinatoren (ICX CO / OGX CO/MaM OPT CO)Binnen het fulltime bestuur zijn er drie coördinatoren. Zij sturen de drie verschillende teams aan die AIESECLeiden heeft. In het volgende hoofdstuk worden de parttime functies inhoudelijk besproken.De algemene verantwoordelijkheden van een coördinator: Het aansturen, ondersteunen en motiveren van het team Plannen en het overzicht houden Verantwoordelijk voor het zetten en bereiken van de teamdoelen Leiden van teamvergaderingen Contact met het nationale bestuur en andere lokale besturen Verantwoordelijk (met de Vice-voorzitter) voor de financiën van het team Verantwoordelijk voor het algemeen bestuur van de organisatie (met voorzitter envicevoorzitter)Er zullen nog wel verantwoordelijkheden zijn die verschillen per coördinator.Mocht je geïnteresseerd zijn in een functie in het fulltime bestuur en er meer over willen weten, dan kan jecontact opnemen met ons voor een persoonlijk gesprek. Zodoende kan je een nog beter beeld krijgen van elkefunctie.‘Als Incoming Exchange Coordinator (ICX) ziet elke dag er anders uit. De ene ochtend zit je in de trein naar Den Haag omop afspraak te gaan bij een bedrijf die interesse heeft in een samenwerking met AIESEC. De volgende ochtend kan je inde trein zitten naar Amsterdam om met ICX’ers uit andere steden samente werken aan een nationaal project. Daarbij zijn er dagen op kantoorwaar je je teammeeting voorbereidt en veel contact hebt met je parttimeteamleden.Door de diversiteit van de functie is er elke dag weer een nieuweuitdaging om aan te gaan! Samen met 5 parttimers ben jeverantwoordelijk voor de core business van AIESEC: studenten eeninternationale werkervaring bieden. Het moment dat de eerste studenthier arriveerde was voor ons zeker een hoogtepunt.Als ICX-co ben je dus verantwoordelijk voor het leiden van een team enhet neerzetten van de core business van AIESEC. Een fulltime jaar als ICX-co is een uitdagende, leerzame en niet te vergeten fantastischeervaring!’Rianne Beguin - Incoming Exchange Coordinator 2012-2013
  12. 12. 12Parttime bestuurUitgaand Stage Team (OGX)Het OGX-team is verantwoordelijk voor het op stage sturen van studenten uit Leiden naar het buitenland. Alsteam zorg je in de eerste plaats voor de werving van studenten. Samen bedenk je verschillende strategieën omvia verschillende offline en online platformen zoveel mogelijk studenten te bereiken. Zo is er contact metstudentenverenigingen, studieadviseurs en de universiteit. Er worden standaard een aantal marketing rondesgehouden waarbij je als team een concept bedenkt en hier vervolgens een heus marketing plan omheenontwerpt. Bij het ontwerpen van deze plannen is er veel ruimte voor creativiteit. Zo ontwerp je samenbijvoorbeeld posters en flyers, schrijf je persberichten en bedenk je stunts om de aandacht van studenten tetrekken. Waanneer genoeg studenten zich aanmelden begint de selectie. Om goed te kunnen selecteren krijg jeals team een uitgebreide sollicitatietraining.Wanneer een student is aangenomen begint de begeleiding van studenten. En juist dat laatste is wat AIESEC zobijzonder maakt. Deze begeleiding is vormgegeven in de zogenaamde PIR ‐ driehoek (Preparation – Integration– Reintegration). Samen met de student stel je eerst vast wat voor soort stage diegene wil. Je onderhoudtcontact met de projecten in het buitenland en helpt de student met zoeken naar een passende stage. Zodrade student geselecteerd is om op AIESEC stage te gaan, begint een voorbereidingstraject. Hierbij is het doeleen student zoveel mogelijk voor te bereiden op de stage, het land en een eventuele cultuurshock. Daarvoororganiseer je activiteiten zoals trainingen met externe sprekers en ervaringsdeskundigen.De student wordt vervolgens in het buitenland opgevangen door een lokaal AIESEC Committee enmeegenomen naar allerlei activiteiten om de cultuur van binnenuit te leren kennen. Daarnaast houdt jij alscoach contact met jouw student, wanneer deze naar het buitenland is vertrokken. Je zult deze de studentbijstaan wanneer dit nodig is.Tot slot is het OGX-team ook verantwoordelijk voor de opvang van de student als deze terug is in Nederland. Jehoudt een re-integratiegesprek met de net terug gekomen student en nodigt hem uit om een keer voor netgeselecteerde studenten zijn verhaal te komen vertellen.We zijn op zoek naar:• 1 External RelationsVerantwoordelijk voor het contact met alle externe relaties voor het uitgaande stageteam. Hierbij valt tedenken aan de bekendmaking of promotie van AIESEC bij studieadviseurs, studentenorganisaties enstudentenverenigingen. Ook kunnen er partnerships gesmeed worden met bedrijven en instanties zoals HIVOS,JoHo, Stop Aids Now of de Rabobank.• 1 Special Project ManagerVerantwoordelijk voor het bedenken van een specifiek concept waar een project omheen bedacht kan worden.De special project manager zal bijvoorbeeld stage plekken van hoge kwaliteit reserveren en deze groeperen.Ook kan hij of zij zich ontfermen over het specifieke voorbereidingstraject.
  13. 13. 13• 1 Marketing ManagerVerantwoordelijk voor de algehele marketing van AIESEC Leiden, zowel offline als online.• 1 Process managerVerantwoordelijk voor het proces dat een geïnteresseerde student voor een buitenlandse ervaring via AIESECLeiden doorloopt. Hierbij zijn er verschillende fases: de selectieprocedure, de voorbereiding, het verblijf en deterugkomst. Een onmisbare positie waarbij je erg goed leert plannen en innoveren!• 4 student coachesNaast de vier bovenstaande functies is elke member binnen het OGX team ook verantwoordelijk voor hetbegeleiden van een aantal studenten. Zo help je de student met het zoeken naar een geschikte stage of help jehem of haar met het verkrijgen van een visumAIESEC heeft me een hoop geleerd afgelopen jaar. Alsverantwoordelijke voor de Externe Relaties, in het OGX team,ben ik veel op afspraken geweest en heb ik veel contact gehadmet universiteitsmedewerkers en overige studie-‐‐ enstudentenorganisaties. Hierdoor heb ik geleerd veel vakerinitiatief te nemen, op mensen af te stappen en heb ik een breednetwerk opgebouwd. Hetgeen wat me het meest bijgebleven isdoor de vele conferenties en internationale ervaringen, zijn hetenthousiasme en de geweldige motivatie van superveelambitieuze studenten. AIESEC heeft me ontzettendgeïnspireerd!-Michal Ragowan -­­ OGX, External Relations 2010--­2011
  14. 14. 14Inkomend Stage Team (ICX)Het inkomende stage team zorgt ervoor dat buitenlandse studenten stage kunnen lopen in de regioLeiden en Den Haag.Het zoeken en werven van deze stage plaatsen gebeurt door middel van het bezoeken van netwerkevenementen, borrels en telefonisch. Wanneer een bedrijf een buitenlandse trainee wil volgt er een afspraakbij het bedrijf waarin een zoekopdracht wordt opgesteld. Bij dit moment draagt de acquisitie persoon deopdracht over aan de accountmanager.Deze zoekt samen met het bedrijf naar een geschikte kandidaat. Wanneer een kandidaat is gevonden helpt deaccountmanager de buitenlandse student om naar Nederland te komen en om de student hier op tevangen. Alle formaliteiten worden voor de buitenlandse trainee geregeld, zoals huisvesting, paspoort,visum, sofinummer en bankrekeningnummer Diegene wordt opgehaald van het vliegtuig en er wordenactiviteiten door het team georganiseerd.Samengevat ben je als member van het inkomende stage team verantwoordelijk voor: de acquisitie van nieuwe partners het onderhouden van contact met ons huidige partners, relatie management het matchen van bedrijven en internationale studenten de gehele voorbereiding voor het verblijf van een trainee tijdens de stage contact met het bedrijf en de traineeWe zijn op zoek naar: 1 Acquisitie ManagerVerantwoordelijk voor het acquireren van nieuwe partners die trainees via AIESEC aan willen nemen. Daarnaastben je verantwoordelijk voor het onderhouden van contact met onze huidige partners. 1 Network ManagerVerantwoordelijk voor het zoeken naar, inschrijven voor en deelname aan zo veel mogelijknetwerkevenementen. Daarnaast ben je verantwoordelijke voor de samenwerking en lidmaatschap metnetwerkorganisaties. Acquireren van nieuwe partners doe je ook als netwerk manager. 1 Account ManagerVerantwoordelijk voor communicatie tussen onze partners en trainees van over de hele wereld. Er voor zorgendat alle wensen worden vervuld. Als account manager zorg je voor de match tussen bedrijf en trainee en vooralle formaliteiten die daarbij komen kijken.
  15. 15. 15‘Het mooie van ICX is dat je zowel met studenten als bedrijven inaanraking komt. Als coördinator ben je eindverantwoordelijk voorhet hele proces, wat een hele uitdaging is. Een kijkje nemen binnendiverse bedrijven, in contact komen met studenten over de helewereld, een team coachen en aansturen; dit is slechts een kleineopsomming van de geweldige dingen die je mag doen als ICX co!Het heeft mijn kijk op het bedrijfsleven verruimd en mijn culturele-‐en mensenkennis enorm vergroot!’Lara Elzas – Coördinator Inkomend Stageteam 2010--­2011‘ Een AIESEC parttime bestuursfunctie in het ICX team heeft ervoorgezorgd dat ik mijn sociale en professionele vaardigheden hebkunnen ontdekken. Het voordeel van een parttime functie isdat je je kan oriënteren op je toekomst zonderstudievertraging op te lopen. AIESEC heeft mij geholpen mijnsterke en zwakke punten te verbeteren en heeft mij eenonbetaalbare ervaring gegeven!’Ramon Hörchner – Acquisitie Inkomend Stageteam 2011--­2012
  16. 16. 16Make a Move – Online Positioning Team (MaM OPT)Make a Move is het deel van de organisatie AIESEC dat carrière activiteiten organiseert voor studenten.Zo organiseert Make a Move in 9 studentensteden in Nederland ieder jaar een grote Carrièreweek van 3 dagenmet gemiddeld 30-40 bedrijven en 400-500 deelnemende studenten. In ieder van deze steden bevindt zich eenMake a Move team dat dit organiseert.Tegenwoordig vindt een belangrij k deel van iedere organisatie online plaats. Geen organisatie kan nog zondereen goed verzorgde website, online strategie en aanwezigheid op social media. Make a Move heeft afgelopenjaar de website volledig vernieuwd en omgezet van website naar een online carrière platform. Op dit onlineplatform kunnen de studenten: Met bedrijven in contact komen In talentpools van bedrijven plaatsnemen Op de hoogte worden gehouden van bedrijven vacatures & evenementen Informatie vinden om je voor te bereiden op je carrière en eerste baanOm het nieuwe online carrière platform en het gebruik van social media van Make a Move in de komendejaren te professionaliseren, is er een speciaal team dat hier volledig op focust. Dat is het Make a Move – OnlinePositioning Team.Dit is een uniek team in de gehele organisatie en een team dat een gezamenlijk doel heeft het online carrièreplatform te ontwikkelen en succesvol in de studenten markt te positioneren. Hiervoor is belangrijk te zorgenvoor interessante content voor studenten, representativiteit & gebruiksvriendelijkheid van het platform, goedeservice naar de deelnemende bedrijven (Unilever, Rabobank, Booz & Co etc.) en sterke landelijke marketingcampagnes.Samengevat ben je als member van het Make a Move OPT gezamenlijk verantwoordelijk voor: Ontwikkelen van de online positioning strategie voor Make a Move Content op het carrière platform Account management & service voor bedrijven Meedenken & uitwerken van de gebruiksvriendelijkheid van het online platform Lay-out & graphics van het carrière platform Social media strategie & uitvoering Coördineren lokale Make a Move teams voor deze online projectenWe zijn op zoek naar: 1 Online Communication ManagerBij deze functie ben je verantwoordelijk voor interessante content. Hiervoor ga je enerzijds op zoek naarinteressante bloggers voor het platform en ben je anderzijds bezig met het opzetten van een actieve forumomgeving. Hierbij is interesse in online media kanalen & blogs belangrijk en moet je oog hebben voor detail.Daarnaast is ervaring met IT, website beheer en/of programmeren een pre.
  17. 17. 17 1 Online Accounts ManagerOp het platform hebben bedrijven een profiel en talent-pool systeem. De online accounts manager isverantwoordelijk voor het ontwerpen van dit profiel en het stimuleren van bedrijven om het platform tegebruiken voor hun recruitment. Bij deze functie is klantgerichtheid een belangrijke eigenschap. 1 Online Graphics ManagerDe online graphics manager is verantwoordelijk voor het uitdenken en verzorgen van de hele lay-out en designvan het platform. Hiervoor moet je dan ook interesse hebben in design, oog voor detail hebben en zeker goedkunnen werken met photoshop of een ander design programma. 1 Online Marketing & Social MediaHierbij ben je verantwoordelijk voor de vindbaarheid van Make a Move online op andere platformen en hetmaken en uitvoeren van de strategie op het gebied van social media. Daarnaast coördineer je de projecten ophet gebied van social media, welke uitgevoerd worden door de lokale Make a Move teams. Bij deze functie isinteresse & ervaring in social media een pre!
  18. 18. 18Bestuursactiviteiten algemeenTijdens jouw bestuursjaar bij AIESEC krijg je veel kansen en mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Geheelvolgens onze missie besteedt AIESEC veel aandacht aan de ontwikkeling van haar bestuursleden.De mogelijkheden die AIESEC biedt zijn dan ook unieke kansen om jouw persoonlijke ontwikkeling in eenhogere versnelling te zetten. Zo kun je naar verschillende trainingen, Reception Weekenden, nationale eninternationale congressen. Hieronder zetten we de mogelijkheden op een rijtje.TrainingenAIESEC Nederland werkt nauw samen met de bedrijvenuit haar hoofdsponsorgroep, zoals Proctor & Gamble,Unilever, Exxon Mobil, UBS, Fortis, Ahold etc. om haarbestuursleden de mogelijkheid te geven zich teontwikkelen en zo AIESEC--‐activiteiten beter tekunnen organiseren. Tijdens je bestuursjaar kun jeverschillende trainingen krijgen, volledig afhankelijkvan wat jij interessant vindt. Hierondervind je een aantal voorbeelden van trainingen dieafgelopen jaar gegeven zijn:• Strategietraining (BCG)• Presentatie training (Roland Berger)• Impressive Speeching• The art of Influencing• Leading High Performance Teams (Mckinsey)• Training in sollicitaties afnemen (Humexx)• Photoshop trainingDe trainingen vinden plaats op de twee nationale congressen van AIESEC Nederland, nationaletrainingsdagen, inhouse bij bedrijven of in Leiden/Den Haag.
  19. 19. 19Reception WeekendenElke jaar organiseren de verschillende AIESECvestigingen in Nederland zes Reception Weekenden.Deze zijn voor ieder bestuurslid van AIESEC vrij om aandeel te nemen.Deze weekenden zijn bedoeld om de buitenlandsetrainees die in Nederland zijn kennis te laten makenmet elke stad waarin AIESEC gevestigd is. Het mooieaan deze weekenden is dat je niet alleen de traineesen hun cultuur leert kennen, maar daarnaast ook het hele land doorgaat en studenten uit alle steden leertkennen. Op zo’n weekend zijn mensen uit de hele wereld, van Australië tot Canada en van Brazilië totRoemenië. Daarnaast leer je zo ook de 250 andere AIESEC--‐studenten uit heel Nederland kennen!Nationale CongressenOp het Nationale Congres, dat twee keer per jaar plaatsvindt en twee dagen duurt, komen alle AIESECbestuursleden van Nederland samen, om elkaarbeter te leren kennen en ervaringen uit te wisselen.De dagen bestaan uit trainingen en beleidssessies,waar je zelf mee kunt denken over het beleid datAIESEC Nederland op korte en lange termijn zalvoeren. Verder is het vooral veel lol hebben met250 studenten uit het hele land. Een geweldig nieuwnetwerk dus!Internationale CongressenElke dag vindt er wel ergens in de wereld een internationaal congres van AIESEC plaats. Zo kun je binnen eenweek in contact komen met honderden studenten uit de 113 AIESEC landen, een unieke ervaring!Een congres draait om het ontwikkelen van leiderschapskwaliteitenen dat samen met mensen uit verschillende landen. Voor jezelf eenunieke ervaring om te ontdekken hoe andere culturen in elkaarzitten en functioneren. Met honderden studenten bij elkaar, dieallemaal hetzelfde werk doen, maar in een andere realiteit inallemaal verschillende landen. Ontzettend leerzaam dus!
  20. 20. 20Cultural Educational & Exchange Development (CEED)Het CEED programma is een programma dat alleen openstaat voor AIESEC bestuursleden. Je kunt voor eenkortere periode tijdens je bestuursjaar, of voor een langere periode na je bestuursjaar, naar een buitenlandsAIESEC bestuur om daar te werken aan een project.De inhoud van deze projecten loopt sterk uiteen. Je kunt bijvoorbeeld naar het buitenland om een congres teorganiseren, om de acquisitie te verbeteren of om zitting te nemen in het nationale bestuur.Buitenlands BestuursjaarAIESEC biedt jou ook de mogelijkheid om in het buitenland een jaar lang een Local Committee te gaanversterken maar ook om plaats te nemen in een nationaal bestuur van een AIESEC land. Dit biedt jou deuitgelezen kans om niet alleen op persoonlijk vlak ontzettendveel te leren maar ook op professioneel en cultureel vlak! Opdit moment zitten er Nederlanders in het nationaal bestuurvan Denemarken, Noorwegen, Colombia, Qatar, Ghana enJordanië.
  21. 21. 21Overige programma’sNaast de teams die hierboven staan beschreven is er ook nog een aantal nationale programma’s die niet inLeiden worden georganiseerd, maar wel deel uitmaken van landelijke AIESEC projecten.AmbassadeursprogrammaVoor 1e en 2e jaars studenten bestaat er het ambassadeursprogramma. Ditis een programma waarbij studenten in de zomer voor 2 maanden alsambassadeur naar tien verschillende landen over de hele wereld wordengestuurd om AIESEC Nederland te vertegenwoordigen. Het mooiste is dat hetticket van deze studenten wordt betaald. Meer informatie op:www.ambassadeursprogramma.nl.Nour ProjectHet Nour project is de reactie van AIESEC op hetactuele dilemma over integratie. AIESEC wil ditdilemma oplossen door uitwisseling. Hiervoor ishet NOUR project. Met dit project gaan studentenvanaf hun derde studiejaar voor een zomerstage in Egypte, Marokko of Jordanië. In dit land zullen destudenten werken in een lokaal bedrijf en zullen zij een leertraject over de Arabische wereld doorlopen.Daarnaast komen er na de zomer in september en oktober Arabische studenten uit de genoemde landennaar Nederland om hetzelfde programma in de Nederlandse cultuur te ondergaan.Meer informatie op: www.nourproject.nl.
  22. 22. 22Sollicitaties en daarnaOm te solliciteren moet je voor 29 April je: Engelse motivatiebrief, C.V. en een foto mailen naar het e-mailadresonder aan de pagina. Je kunt solliciteren op een specifieke functie, team of open. Dit heeft geen invloed op jekansen. Mocht je niet worden geselecteerd op je voorkeursfunctie wordt eventueel in overleg een anderefunctie als optie aangeboden.Na het inleveren van jouw sollicitatiebrief neemt de Vice-Voorzitter, Ernst Vehmeijer contact met je op. Samenplannen jullie een datum en tijd af voor jouw sollicitatiegesprek. Vervolgens ontvang je een lijst vancompetenties en een uitleg over de sollicitatieprocedure.Op 13 Mei 2013 wordt de uitslag bekendgemaakt. Je zal dan gedurende de dag gebeld worden. Mocht je hetgeworden zijn dan begin je aan de transitieperiode. Het doel van deze periode is om kennis te maken met allemogelijkheden die AIESEC jou te bieden heeft. Welke uitdagingen er zijn voor AIESEC Leiden en voor AIESEC alsgeheel. Tijdens deze periode is er veel kennisoverdracht en zal je veel mensen ontmoeten.Jouw bestuursjaar zal op 1 Juli 2013 officieel van start gaan.Mocht je meer informatie willen neem dan contact op met Ernst Vehmeijer, aiesecleiden@gmail.comData:5 april Deadline LCP6 – 21 april Interviews LCP29 april Deadline EB/LC1 – 12 mei Interviews EB/LC13 mei Bekendmaking nieuw EB/LC22 – 24 mei EB BoardersSolliciteren?Stuur voor 29 April 23.59 uur je Engelse CV en motivatiebrief naar aiesecleiden@gmail.com

×