1Arquivos DistritaisFormação Avançada em Arquivo
2                                               Sumário• Biblioteca Pública e Arquivo Regional de Angra do Heroísmo• Arqui...
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4Biblioteca Pública e Arquivo Regional de              Angra do Heroísmo - Mapa
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12                Arquivo Distrital de Bragança –                            Percurso HistóricoDestinavam-se ambos a incor...
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17                        Arquivo Distrital de BragançaProfissionaisO total de profissionais a exercer funções no arquivo ...
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53                          Considerações FinaisCom a elaboração deste trabalho foi-nos permitida avisualização da complex...
54                                                                      Bibliografia•   AÇORES, Biblioteca Pública & Arqui...
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Arquivos Distritais-FAA-3ºano

  1. 1. 1Arquivos DistritaisFormação Avançada em Arquivo
  2. 2. 2 Sumário• Biblioteca Pública e Arquivo Regional de Angra do Heroísmo• Arquivo Distrital de Bragança• Arquivo Distrital de Évora• Arquivo Distrital da Guarda• Arquivo Distrital de Viana do Castelo• Quadro Comparativo do sítio web• Perguntas• Considerações Finais• Bibliografia
  3. 3. 3 Biblioteca Pública e Arquivo Regional de Angra do Heroísmo – Percurso HistóricoA Biblioteca Pública e o Arquivo Regional de Angra doHeroísmo constituem um único organismo, Biblioteca eArquivo, o qual é legalmente designado como organismoperiférico da Direção Regional da Cultura, estão instaladosno Palácio Bettencourt, sito na rua da Rosa, 49, em Angrado Heroísmo, formando um único organismo.
  4. 4. 4Biblioteca Pública e Arquivo Regional de Angra do Heroísmo - Mapa
  5. 5. 5 Biblioteca Pública e Arquivo Regional de Angra do Heroísmo – Missão e ObjetivosA Biblioteca Pública e Arquivo Regional de Angra doHeroísmo norteia-se pelos princípios enunciados noManifesto da UNESCO sobre as Bibliotecas Públicas eneste mesmo quadro disponibilizam à população umconjunto de serviços (presenciais e on-line) que favorecema leitura, o estudo, a investigação, o conhecimento e umavida intelectual e cultural ativa.
  6. 6. 6 Biblioteca Pública e Arquivo Regional de Angra do Heroísmo - ServiçosO Arquivo Regional de Angra do Heroísmo,disponibiliza ao público um serviço de pesquisashttp://digitarq.adbgc.dgarq.gov.pt, podendo sersolicitadas via correio eletrónico, CTT ou por telefone.
  7. 7. 7Biblioteca Pública e Arquivo Regional de Angra do Heroísmo Profissionais O número de profissionais a exercer funções no Arquivo Regional de Angra do Heroísmo são 5: • 2 Técnicos Superiores • 3 Assistentes Técnicos Contacto Marcolino Candeias – telefone: 295401000 Endereço Biblioteca Pública & Arquivo Regional de Angra do Heroísmo Palácio Bettencourt, rua da Rosa, 49 9700-171 Angra do Heroísmo (Portugal)
  8. 8. 8 Biblioteca Pública e Arquivo Regional de Angra do Heroísmo - Acervo• Documentos provenientes das mais diversas repartições e serviços da administração civil e militar das ilhas que constituem o grupo central.• Documentos de origem religiosa e outros de origem privada institucional, como os das misericórdias, de associações, etc.• Documentação de natureza familiar• Documentos produzidos pelas instituições político- administrativas e militares de todas as nove ilhas do arquipélago
  9. 9. 9 Biblioteca Pública e Arquivo Regional deAngra do Heroísmo – Classificação Arquivística A classificação constitui-se em uma primeira etapa descritiva, orienta o arquivamento e permite o acesso aos documentos contidos nos arquivos, além de lançar as bases seguras para a avaliação. Os instrumentos resultantes da atividade de classificação são o Código de Classificação Documental e o Plano de Classificação Documental.
  10. 10. 10 Biblioteca Pública e Arquivo Regional de Angra do Heroísmo – Instrumentos de AcessoNa Biblioteca Pública e Arquivo Regional de Angra doHeroísmo os instrumentos de acesso são: guia de fundos,inventários, catálogos, índices.
  11. 11. 11 Arquivo Distrital de Bragança – Percurso HistóricoO regime republicano legislou no sentido de criar ArquivosDistritais para custodiar sobretudo a documentaçãoeclesiástica, confiscada após a Revolução de 1910. Foi nasequência dessa legislação que, em 29 de Novembro de1916, Bernardino Machado decretou a criação daBiblioteca Pública de Bragança, com um Arquivo Distritalanexo.
  12. 12. 12 Arquivo Distrital de Bragança – Percurso HistóricoDestinavam-se ambos a incorporar os importantes núcleosde espécies manuscritas e impressas existentes na região,na sequência da vasta legislação cultural dos primeirosanos da República, cujo ideário engrandecia a missão dasbibliotecas de que dependia o futuro e dava um papel deimportância decisiva aos Arquivos dos quais dependia opassado.
  13. 13. 13Arquivo Distrital de Bragança – Mapa
  14. 14. 14 Arquivo Distrital de Bragança – MissãoO Arquivo Distrital de Bragança tem como missão preservare valorizar, no âmbito do distrito, o património arquivísticode interesse histórico e cultural, bem como assegurar adefesa do interesse público garantindo acesso àdocumentação à sua guarda, promovendo o seuconhecimento e a sua divulgação cultural e educativa.
  15. 15. 15 Arquivo Distrital de Bragança – Objetivos• Contribuir para a consolidação da rede de arquivos cooperantes, prestando apoio técnico às instituições do distrito.• Contribuir para a preservação do património arquivístico, assegurando a incorporação dos fundos documentais, definidos na legislação em vigor.• Ampliar a disponibilidade e a acessibilidade à informação de arquivo, realizando instrumentos de pesquisa da documentação à sua guarda.• Incrementar a qualidade e produtividade do serviço, aumentando a capacidade de resposta a pedidos de serviço.• Promover a diversificação de públicos, realizando atividades culturais e educativas.
  16. 16. 16 Arquivo Distrital de Bragança – Serviços• Acesso à documentação custodiada• Emissão de certidões• Reprodução de documentos• Informação sobre os arquivos custodiados• Informação sobre documentação do distrito existente noutrosarquivos• Consultoria na área da Arquivística• Empréstimo de documentos para exposições• Programação e acompanhamento de visitas de estudo• Orientação de estágios profissionais• Averbamentos (desde que comunicados pela entidade competente)• Incorporação dos arquivos definidos pela lei• Aquisição de outros arquivos, públicos ou privados, de interesse parao distrito
  17. 17. 17 Arquivo Distrital de BragançaProfissionaisO total de profissionais a exercer funções no arquivo são 9: 2administrativos, 2 técnicos superiores e 5 assistentes operacionais.ContactoAlda Berenguel (273 300 277)EndereçoArquivo Distrital de BragançaRua Miguel Torga5300-037 BRAGANÇA
  18. 18. 18 Arquivo Distrital de Bragança – Acervo• Fundos: Fundos Públicos; Fundos Judiciais; Fundos Notariais; Fundos Paroquiais; Governo Civil; Administração Local; Finanças; Fundos Privados; Diocesanos; Monásticos; Confrarias; Misericórdias; Pessoais; Famílias.• Coleções: Livro Antigo; Pergaminhos; Hemeroteca; Legislação; Iconografia.
  19. 19. 19 Arquivo Distrital de Bragança – Classificação ArquivísticaNo Arquivo Distrital de Bragança existem vários planos declassificação, depende de cada fundo. Neste caso podemser funcional ou orgânico-funcional.
  20. 20. 20 Arquivo Distrital de Bragança – Instrumentos de AcessoNo Arquivo Distrital de Bragança, os instrumentos de acessosão: presencial ou on-line, inventários, guia de fundos, índices eDIGITARQ.
  21. 21. 21 Arquivo Distrital de Évora – Percurso HistóricoO Arquivo Distrital de Évora é um dos mais antigos do país.Surgiu da necessidade de agrupar documentação da Diocese edo Distrito de Évora relevante para a história da regiãoguardada na Biblioteca Pública de Évora ao título provisório.Esta ligação entre a Biblioteca Pública e o Arquivo Distrital deÉvora fez com que todo o tipo de fundo histórico e cultural alidepositado fomentasse num avultado acervo que contribui deforma relevante para o património de Évora desde o século XVI.
  22. 22. 22Arquivo Distrital de Évora – Mapa
  23. 23. 23 Arquivo Distrital de Évora – Missão e Objetivos• Proceder ao levantamento e diagnóstico do estado físico da documentação de que é depositário e assegurar a implementação das políticas de preservação e conservação definidas pela DGARQ;• Proceder ao tratamento arquivístico da documentação à sua guarda e elaborar os respetivos instrumentos de descrição e pesquisa, de acordo com as orientações da DGARQ;• Promover o acesso aos fundos documentais de que é depositário, implementando sistemas de descrição, pesquisa e acesso aos documentos de acordo com as orientações da DGARQ;• Assegurar a prestação de serviços de consulta, de reprodução, de certificação e de pesquisa sobre a documentação de que é depositário;
  24. 24. 24 Arquivo Distrital de Évora – Missão e Objetivos• Efetuar averbamentos sobre documentação incorporada, quando solicitada pelas entidades competentes;• Garantir o cumprimento da legislação sobre comunicabilidade e sobre proteção de dados no acesso à documentação de que é depositário;• Promover o conhecimento e a fruição do património arquivístico de que é depositário, bem como do existente na respetiva área geográfica de intervenção, autonomamente ou em colaboração com outras entidades;• Prestar serviços de consultoria e apoio técnico e apoiar os serviços centrais da DGARQ na gestão de programas e na promoção de iniciativas e projetos, na respetiva área geográfica de intervenção.
  25. 25. 25 Arquivo Distrital de Évora – ServiçosEste serviço, constituído por aproximadamente 2000 títulos devárias áreas permite o acesso ao património arquivístico aqualquer cidadão desde que este possui identificação, medianteo preenchimento de uma requisição. Pode não entantoacontecer que certos documentos sigam algumas restrições deconsulta pela sua antiguidade ou degradação e como tal nãopode ser manipulado.
  26. 26. 26 Arquivo Distrital de ÉvoraProfissionaisO número de funcionários a exercer funções no Arquivo distrital deÉvora são 11.ContactoPedro Pereira (266 006 600)EndereçoArquivo Distrital de ÉvoraLargo dos Colegiais, 37000-803 ÉVORA
  27. 27. 27 Arquivo Distrital de Évora – AcervoO Arquivo Distrital de Évora tem em sua posse mais de 170fundos, oriundos de entidades públicas e privadas dodistrito de Évora. A documentação mais antiga é do séc.XIV e a mais recente do XXI, num total superior a 3200metros lineares, sistematizada no Guia de FundosADEVR_Versão_02.
  28. 28. 28 Arquivo Distrital de Évora – Classificação ArquivísticaClassificação é um conjunto de operações intelectuais e físicas que visarepresentar os documentos de arquivo de acordo com as estruturas,atividades e funções do organismo produtor. Através dela é possívelvisualizar a ligação dos documentos com as respetivas atividades efunções que lhe deram origem. Por isso a classificação é lógica. Aclassificação constitui-se em uma primeira etapa descritiva, orienta oarquivamento e permite o acesso aos documentos contidos nos arquivos,além de lançar as bases seguras para a avaliação. Os instrumentosresultantes da atividade de classificação são o Código de ClassificaçãoDocumental e o Plano de Classificação Documental.
  29. 29. 29 Arquivo Distrital de Évora – Instrumentos de Acesso• DigitArq: http://digitarq.adevr.dgarq.gov.pt/• Inventários,• Guia de fundos: http://adevr.dgarq.gov.pt/fundos-e- coleccoes/
  30. 30. 30 Arquivo Distrital da Guarda – Percurso HistóricoA 1 de Outubro de 1982, a Direção Geral do Património do Estado,cede ao Instituto Português do Património Cultural, o edifício doantigo Convento de São Francisco da Guarda, que recentemente tinhadeixado de ser quartel e sede do Regimento de Infantaria n.º 12.Após obras de adaptação numa pequena parte do edifício, o ArquivoDistrital da Guarda, começaria a funcionar em Setembro de 1984.A incorporação de documentação proveniente de diversos organismospúblicos e privados de todo o Distrito, cedo quase esgotou a pequenacapacidade de depósito de então.
  31. 31. 31Arquivo Distrital da Guarda – Mapa
  32. 32. 32 Arquivo Distrital da Guarda – MissãoO Arquivo Distrital da Guarda, conforme estipulado peloDecreto-Lei n.º 93/2007 de 29 de Março, é um arquivo deâmbito regional, dependente da Direcção-Geral de Arquivos(DGARQ), serviço da administração direta do Estado, que étutelado pela Secretaria de Estado da Cultura (Orgânica do XIXGoverno Constitucional - Decreto-Lei nº 86-A/2011 de 12 deJulho).
  33. 33. 33 Arquivo Distrital da Guarda – Serviços• Incorporações• Consultoria & Apoio Técnico• Certidões & Reprodução de Documentos• Visitas ao Arquivo• Leitura• Cedência de Espaços
  34. 34. 34 Arquivo Distrital da GuardaProfissionaisAtualmente o ADG tem a exercer funções 7 profissionais, dosquais um Dirigente Chefe de Divisão, um Técnico Superior, umAssistente Técnico e quatro Assistentes Operacionais.Contactomail@adgrd.dgarq.gov.pt.EndereçoLargo General Humberto Delgado, 6300-694 Guarda
  35. 35. 35 Arquivo Distrital da Guarda –Públicos de origem: Acervo• Administração Central Desconcentrada do Estado• Administração Regional e Local• Judiciais• Associações• Notariais• Paroquiais• Registo CivilPrivados de origem:• Diocesanos• Famílias• EmpresasColeções:• Memórias Paroquiais
  36. 36. 36 Arquivo Distrital da Guarda – Classificação ArquivísticaNo ADG existem planos de classificação funcionais,orgânicos, e orgânico-funcionais.
  37. 37. 37 Arquivo Distrital da Guarda – Instrumentos de AcessoNo ADG os instrumentos de acesso são constituídos porcatálogos, inventários e repositórios de acesso emambiente web.
  38. 38. 38 Arquivo Distrital de Viana do Castelo – Percurso HistóricoFoi criado, em 1965, pelo Decreto 46 350, de 22 de Maio,mas, por falta de apoio das estruturas locais, só vinte anosmais tarde, viria a entrar em funções.Com efeito, apenas a 18 de Maio de 1983, pôde serassegurada a sua instalação pela Direcção-Geral doPatrimónio do Estado que cedeu, para essa finalidade, oedifício da antiga Casa da Vedoria ao Instituto Portuguêsdo Património Cultural, que tutelava, na época, a Rede dosArquivos Distritais.
  39. 39. 39Arquivo Distrital de Viana do Castelo – Mapa
  40. 40. 40 Arquivo Distrital de Viana do Castelo – Missão e Objetivos• Melhorar a qualidade dos serviços prestados aos utilizadores;• Otimizar a difusão da informação;• Contribuir para a divulgação e consolidação de políticas de preservação digital;• Assegurar o apoio à rede dos arquivos da região do Alto Minho;• Aumentar a acessibilidade aos conteúdos dos documentos de arquivo na web;• Divulgar informação relativa à Implantação da República no distrito de Viana do Castelo;• Aumentar a qualidade dos serviços prestados;• Garantir a melhoria da capacidade de resposta do serviço aos pedidos de certidões que não envolvam pesquisa
  41. 41. 41 Arquivo Distrital de Viana do Castelo – Serviços• Acesso à documentação custodiada;• Emissão de certidões;• Reprodução de documentos;• Informação sobre os arquivos custodiados;• Informação sobre documentação do distrito existente noutros arquivos;• Consultoria na área da Arquivística;• Empréstimo de documentos para exposições;
  42. 42. 42 Arquivo Distrital de Viana do Castelo – Serviços• Programação e acompanhamento de visitas de estudo;• Orientação de estágios profissionais;• Averbamentos (desde que comunicados pela entidade competente);• Incorporação dos arquivos definidos pela lei;• Aquisição de outros arquivos, públicos ou provados, de interesse para o distrito.
  43. 43. 43 Arquivo Distrital de Viana do CasteloProfissionaisO número de profissionais a exercer funções no ArquivoDistrital de Viana do Castelo são 5.1 Chefe de Divisão1 Técnico Superior3 Assistentes TécnicosContactoMaria Clotilde Amaral (25880062)EndereçoArquivo Distrital de Viana do CasteloRua Manuel Espregueira, 1404900-318 VIANA DO CASTELO
  44. 44. 44 Arquivo Distrital de Viana do Castelo - Acervo• Paroquiais• Notariais• Judiciais• Juntas de freguesia• Polícia de Segurança Pública• Misericórdia• Outras Irmandades• Junta Geral do Distrito de Viana do Castelo• Junta Central das Casas do Povo• Serviços hidráulicos• Arquivos Pessoais e de Família
  45. 45. 45 Arquivo Distrital de Viana do Castelo - Acervo• Junta Central das Casas do Povo• Serviços hidráulicos• Arquivos Pessoais e de Família• Administração do Concelho• Núcleo de Saneamento Básico• Escolas e outros Estabelecimentos de ensino• Conservatórias do Registo Civil• Alfândega de Viana do Castelo• Mapas cartográficos• Governo Civil de Viana do Castelo
  46. 46. 46 Arquivo Distrital de Viana do Castelo – Classificação ArquivísticaNo Arquivo Distrital de Viana do Castelo, existe plano declassificação, neste caso trata-se de uma classificaçãofuncional.
  47. 47. 47 Arquivo Distrital de Viana do Castelo – Instrumentos de AcessoNo arquivo Distrital de Viana do Castelo os instrumentosde acesso são: guia de fundos, inventários, catálogos,índices.
  48. 48. 48 Perguntas1. Quais as principais funções da DGARQ ?Exerce simultaneamente funções de arquivo histórico, tutela diretasobre arquivo na medida em que integra o arquivo nacional e quasea totalidade dos arquivos distritais, funções de superintendênciatécnica e normativa sobre todo o setor de arquivos do pais,coordenação da rede nacional de arquivos, bem como funções deexecução da política arquivística nacional definida pelo governo daRepública, a quem pode aconselhar na matéria.
  49. 49. 49 Perguntas2. O que são Arquivos distritais?De acordo com a Lei Geral dos Arquivos Distritais, estesincorporam obrigatoriamente os documentos produzidos pelasConservatórias do Registo civil, pelos Cartórios Notariais e pelosTribunais na área do distrito em que se inserem.
  50. 50. 50 Perguntas3. O que é a Mediação?Mediação em termos genéricos é o processo de intervenção de umelemento intermediário numa relação, a relação deixa, então, de serdireta e passa a ser mediada por esse elemento. O processo demediação, por meio de instrumentos e signos, é fundamental para odesenvolvimento das funções psicológicas superiores, distinguindo ohomem dos outros animais. A mediação é um processo essencial paratornar possíveis as atividades psicológicas voluntárias, intencionais,controladas pelo próprio indivíduo.
  51. 51. 51 Perguntas4. Que tipo de acervo constitui um Arquivo Distrital?A documentação que os Arquivos Distritais devem?Obrigatoriamente incorporar consiste em: arquivos dasconservatórias do registo civil com mais de cem anos,fundamentalmente os registos paroquial e civil, arquivos doscartórios notariais com mais trinta anos, arquivos dos tribunaiscom mais de trinta anos, arquivos dos tribunais com mais detrinta cinco anos apos os processos serem dados como findos,arquivos dos organismos da administração central extintos eserviços cessantes.
  52. 52. 52 Perguntas5. De entre as páginas web dos arquivos que estudamos nomeadamente os arquivos distritais de Évora, Açores, Guarda, Viana do Castelo e Beja, qual é a que permite melhor acessibilidade?E a página web de Guarda porque apresenta a informaçãode uma forma completa e organizada.
  53. 53. 53 Considerações FinaisCom a elaboração deste trabalho foi-nos permitida avisualização da complexidade da obtenção de informaçãorelativa a um Distrito, por outro lado é percetível aimensidão de informação que pode ser explorada nos diasde hoje
  54. 54. 54 Bibliografia• AÇORES, Biblioteca Pública & Arquivo Regional de Angra do Heroísmo. [em linha]. [Consult. 30 Out. 2012]. Disponível em WWW : <URL : http://www.bparah.azores.gov.pt/html/index.html>.• BRAGANÇA, Arquivo Distrital. [em linha]. [Consult. 30 Out.2012]. Disponível em WWW : <URL : http://adbgc.dgarq.gov.pt/>.• ÉVORA, Arquivo Distrital de. [em linha]. [Consult. 30 Out. 2012]. Disponível em WWW : <URL : http://adevr.dgarq.gov.pt/>.• GUARDA, Arquivo Distrital – Documentos de destaque. [em linha]. [Consult. 3 Nov. 2012]. Disponível em WWW : <URL : http://www.adguarda.pt/>.• MARTINS, Onilza Borges; MOSER, Alvino - Conceito de mediação em Vygotsky, Leontiev e Wertsch. [em linha]. [s.l]: [s.n], 2012, p. 9-10. [Consult. a 30 de Nov de 2012]. Disponível em WWW: <URL.http://www.grupouninter.com.br/intersaberes/index.php/revista/article/download/245/1 54>• RIBEIRO, Fernanda- O acesso à informação nos arquivos. [em linha].[Consult. 28 out. 2012]. Disponível em WWW: <URL: http://ler.letras.up.pt/site/default.aspx?qry=id06id131&sum=si>• VIANA DO CASTELO, Arquivo Distrital. [em linha]. [Consult. 30 Out. 2012]. Disponível em WWW : <URL : http://advct.dgarq.gov.pt/>.
  55. 55. 55 Informações Curso: Licenciatura em Ciências e Tecnologias da Documentação e Informação Unidade Curricular: Formação Avançada em Arquivo Ano Letivo: 2012/2013Contactos:o Andrea Sofia da Silva Moreira Campos (9100005) andreacampos@eu.ipp.pto Diana Andreia Winstanley Oliveira (9100011) diana.winstanley.oliveira@eu.ipp.pto Suzanna Lopes Fernandes Guedes (9100306) suzannaguedes@eu.ipp.pto Zita Cristina Martins Manso (9100307) zmanso@eu.ipp.pt

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