Projektmanagement

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Einführung in das Projektmanagement. Foliensatz im Rahmen von Projekttragen mit Schülerinnen und Schülern einer gymnasialien Oberstufe.

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Projektmanagement

  1. 1. MHMK Macromedia Hochschule für Medien und Kommunikation Andreas Hebbel-Seeger Projektmanagement Berufs- und Studienorientierungswoche der Brecht-Schule, Hamburg; 09.-13.09.2013
  2. 2. Projektmanagement „ist die Gesamtheit von Führungsaufgaben, Organisation, Techniken und Mitteln für die Abwicklung eines Projektes“ (DIN 69901)
  3. 3. Projektmanagement ist gekennzeichnet durch Einmaligkeit, zeitliche Beschränkung, Stakeholderorientierung und iteratives Vorgehen
  4. 4. Projektmanagement lässt sich idealtypisch in 4 Phasen abbilden |1| Projektdefinition: Analyse von Problemen und Potentialen; Formulierung von Zielen und Überprüfung der Machbarkeit |2| Projektplanung: Definition von Aufgaben; Verteilung von Verantwortlichkeiten; Budgetierung und Zeitplanung; Risikomanagement; Zusammenführung in Teilzielen/Meilensteinen. |3| Projektdurchführung und –kontrolle: Realisierung und Steuerung |4| Projektabschluss: Finalisierte Umsetzung und Dokumentation; Projektabnahme.
  5. 5. Projektmanagement umfasst 8 Anwendungs- und Wissensbereiche:      Integrationsmanagement Umfangsmanagement Terminmanagement Kostenmanagement Qualitätsmanagement  Personalmanagement Kommunikationsmanagement Risikomanagement  (vgl. PMI, 2007)  
  6. 6. z.B. Dateiformate? Bildgröße & Auflösung? Frame-Rate? Integrationsmanagement steht für die Koordination der verschiedenen Elemente eines Projektes; häufig auf der Basis von Standards.
  7. 7. Was können wir wann unter den gegebenen Rahmenbedingungen leisten? Inhalts und Umfangsmanagement (Scope-Management) fokussiert die Projektziele und deren Erreichung und Anpassung.
  8. 8. Terminmanagement weist dem Gesamtvorhaben sowie Teilschritten Zeiträume zu. Es ist gleichermaßen Grundlage für ein Controlling wie für die Kommunikation und Abstimmung aller Projektbeteiligten. Welche Arbeitsschritte bauen aufeinander auf, was kann parallel bearbeitet werden?
  9. 9. Das spielt bei unserm Workshop nur eine unbedeutende Rolle... Kostenmanagement basiert auf einem eingangs kalkulierten Gesamtbudget. Zielsetzung ist die Budgeteinhaltung, die projektbegleitend anhand des Kostenverlaufs (Projektkostenrechnung) überwacht wird ab.
  10. 10. Definition, was „erfolgreiche“ Teilleistungen sind (bei ästhetischen Produkten häufig schwierig). Abschätzen von Aufwänden und Ertrag. Qualitätsmanagement setzt eine kontinuierliche Projektdokumentation voraus. Anhand von definierten Kennzahlen/Standards wird der Projektverlauf überwacht, Abweichungen identifiziert und Maßnahmen entwickelt.
  11. 11. Wer macht was wann? Welche Kompetenzen haben wir und welche brauchen wir? Was lässt sich ggf. durch wen kompensieren? Personalmanagement umfasst die effektive und effiziente Zuordnung der Projektbeteiligten auf die Projektaufgaben sowie Maßnahmen zur Teamentwicklung und Teamführung.
  12. 12. Hierbei geht es gleichermaßen um die Informationen selbst wie um Befindlichkeiten... Kommunikationsmanagement (braucht Zeit!) Es dient gleichermaßen dem projektinternen Informationsaustausch wie der sozialen Integration aller Beteiligten.
  13. 13. Was ist unser „Plan B“? Was machen wir, wenn wir ein Teilziel qualitativ oder zeitlich nicht erreichen? Risikomanagement minimiert die Gefahr des Scheiterns. Aufbauend auf einer Risikoanalyse werden dazu präventive Maßnahmen und Notfallkonzepte entwickelt.
  14. 14. Was können wir wann von wem zu welchen Konditionen bekommen? Beschaffungsmanagement umfasst die Integration, Zusammenarbeit und Kooperation mit Projektpartnern, Lieferanten, Probanden usw.
  15. 15. Schalter umlegen! Von der Theorie zur Praxis... Ab jetzt managen Sie Ihr Projekt!

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