Alfresco Solution de gestion documentaire

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Le document est souvent l'actif principal de toute entreprise, les petites et moyennes entreprises n'ont souvent pas les outils nécessaires pour gérer efficacement leurs documents. Contactez nous pour en savoir plus sur nos solutions de stockage, de recherche, de publication et de collaboration.
Nous proposons des solutions efficaces et sûres pour le stockage et l'archivage de vos documents
http://neobsys.com

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Alfresco Solution de gestion documentaire

  1. 1. A L F R E S C O@ Neobridge Systems
  2. 2. Neobridge SystemeSolution AlfrescoFonctionnaliséesDémonstrationContact218/06/2013 ALFRESCO
  3. 3. 318/06/2013NeoBridge systemsALFRESCO
  4. 4. 418/06/2013NeoBridge systemsNotre métier : Nous accompagnons les entreprises danslintégration de leurs systèmes de gestion dinformation pouraccroître leur performance.Notre approche : Vous écouter, connaître vos besoins, comprendre vos contraintes pourélaborer votre solution.Notre force : Répondre à toutes les exigences de nos clients, quelles soient simples ouélaborées.Nos valeurs : Lécoute, laccompagnement et la satisfaction de nos clients.Nos partenaires : NBS est partenaire dOpenERP.ALFRESCO
  5. 5. 518/06/2013Description du produit Alfresco est une solution de gestion de contenu dentreprise (ECM). Alfresco est un projet open-source, utilisant des standards ouverts, et basésur la technologie J2EE. Alfresco a développé une architecture moderne qui utilise les derniersoutils open-source pour optimiser les performances, et la ProgrammationOrientée Aspects (AOP) facilitant ainsi la modularité et l’adaptabilité del’application. Alfresco permet de gérer les documents électroniques (GED) au sein d’uneentreprise et fournit des services de recherche et de catégorisation ducontenu.ALFRESCO
  6. 6. 618/06/2013V u e d e n s e m b l e d A l f r e s c oALFRESCO
  7. 7. 718/06/2013l a r c h i t e c t u r e l o g i c i e l l eALFRESCO
  8. 8. 818/06/2013l E s a p p o r t s d A l f r e s c oLes garanties apportées par la connaissance métier desfondateurs et développeurs.• La réutilisation de composants éprouvés.• Des fonctionnalités avancées et une grande facilité de prise enmain.• Nombreuses possibilités de paramétrage et dextension• Une aide précieuse à la formalisation des procédures etprocessus.• Une licence ouverte et offrant de nombreuses libertés (sansfrais de licence, mais avec offre de support).ALFRESCO
  9. 9. 918/06/2013l E s a p p o r t s d A l f r e s c oPerformance:• La plus rapide des solutions de gestion de contenu open source ... et deloin• La plus résistante à la montée en chargeSimplicité dutilisation :• Recherche avancée• Interface utilisateur de type lecteur réseau• Evolutif et ouvert : Sintègre facilement aux autres applicationsStandards• Utilisation de formats et protocoles standards, ouverts et documentésuniquement / Logiciel libre.• Modèle de fonctionnement axé sur le service aux utilisateurs etlinnovation permanente.ALFRESCO
  10. 10. 1018/06/2013l E s a p p o r t s d A l f r e s c oALFRESCO
  11. 11. 1118/06/2013L e t a b l e a u d e B o r d u t i l i s a t e u rPrévisualisation de contenuTâches récentesTâches en attente Documents verrouillésALFRESCO
  12. 12. 1218/06/2013U t i l i s a t e u r sAlfresco sinterface avec LDAP• Alfresco est compatible avec les annuaires LDAP compatiblesv3, et Active Directory.• Cette synchronisation permet de gérer la base des utilisateurs etdes groupes.Alfresco supporte les SSO• Siteminder• Novel iChains• Il est aussi possible dintégrer CAS et tout système de SSOcapable de fournir une URL de connexion comportant unutilisateur sous la forme « ?user=xxx »ALFRESCO
  13. 13. 1318/06/2013N o t i o n d e s p a c e• Un espace est un dossier, mais pas seulement• Il peut contenir tout type délément• On peut y associer une description et un icone• On peut créer des sous espaces• Espace avancé• Règles de contenu• Travail collaboratif• Apparaît comme un dossier partagé dans le voisinageréseau.ALFRESCO
  14. 14. 1418/06/2013N o t i o n d e c o n t e n u• On peut considérer quun contenu est un fichier, ou un document.• Il est composé de plusieurs éléments• Le contenu proprement dit• Les informations à propos du contenu (meta-données)• Types• Tout type : documents, video, audio, images, XML, HTML, ...• Propriétés• Format, langue, créateur, date, ...• Catégorisé• Liens vers des contenus associés• Traductions• Formats autres (PDF, HTML, Text)• Contenu texte dun document scanné• ...ALFRESCO
  15. 15. 1518/06/2013T r a v a i l l e r s u r l e c o n t e n u• HTML ou texte crée et édité en ligne• Editeur riche dans le navigateur• Ajout dun contenu• Depuis le navigateur, Partage réseau, FTP, ou WebDAV, pourajout ou mise à jour• Téléchargement depuis Alfresco vers un poste• Fonctionnalité du navigateur (enregistrer sous)• Partage réseau, FTP ou WebDAV• Verrou, partage de copie, discussion, ...• Edition directe de documentALFRESCO
  16. 16. 1618/06/2013S u i v i d e v e r s i o n• Permet la conservation des versions précédentes dun élément• Par défaut, une nouvelle version est créée quand un document estcrée ou sauvegardé• Lélément doit être “versionnable”• Individuellement, par espace, par type, globalement• Cest un exemple daspect• Lhistorique est consultable, et il est possible de visualiser desversions anciennes ou de revenir à une version antérieure.ALFRESCO
  17. 17. 1718/06/2013R e c h e r c h e• Recherche combinée contenu / propriétés• Recherche « plein texte »• Chaque mot du contenu, quelque soit le format• Pertinence basée sur le nombre de mots correspondants• Gestion de propriétés• Par catégorie• Par plage de dates• Selon vos règles• Recherches mémorisablesALFRESCO
  18. 18. 1818/06/2013l e s m o d è l e s d e s p a c e s• Modèles réutilisables despaces et de contenu• Mise à disposition de modèles standardisés• Différents projets avec différentes structures• Documents standardisés• Gestion standardisée• Création despaces basés sur dautres espaces• La création de modèle est aussi simple que celle dun espacestandardALFRESCO
  19. 19. 1918/06/2013u n e x e m p l e d e m o d è l e d e s p a c eALFRESCO
  20. 20. 2018/06/2013C o l l a b o r a t i o n e t d r o i t s• Les espaces sont normalement lisibles par tous, mais modifiablesuniquement par le propriétaire.• Configurable, ce comportement peut évoluer.• Il est possible de rendre des espaces privés et empêcher lalecture.• Il est possible dinviter des utilisateurs dans un espace et leurdonner un rôle.• Les utilisateurs peuvent être associés à un groupe.• Un système de notification par mail existe.• On peut associer une discussion (de type forum) à un élément.• Le contrôle des droits peut se faire jusquau niveau document.ALFRESCO
  21. 21. 2118/06/2013C a t é g o r i e s• Tout contenu peut être rattaché à une ou plusieurscatégories.• Hiérarchie – taxinomie – ontologie• Une catégorie peut avoir plusieurs catégories parentes.• Cest une aide à la recherche• Les propriétés peuvent être catégoriséesALFRESCO
  22. 22. 2218/06/2013L e s s e r v i c e s a v a n c é s• Fonctionnement en haute disponibilité• Sauvegarde à chaud• Synchronisation• Fonctions de réplication de dépôts• Réplication de tout ou partie des données• Capacité à fonctionner en grappe• Multiples entrepôts• Multiples points daccès• Authentification unique (SSO) sur protocole NTLMALFRESCO
  23. 23. 2318/06/2013R E F E R E N C E S• Notre Site• http://neobsys.com• Les sites Alfresco• http://www.alfresco.com/fr/• http://www.alfresco.org/• La communauté francophone• http://wiki.alfresco.comALFRESCO
  24. 24. 2418/06/2013C O N T A C T E Z N O U S• Neobridge SYSTEMS• 12, Rue Boujemaa Sabri - ex Grébert Appt. 6CP: 20110 Casablanca.• Tel / Fax: +212 05 22 557 468• Mail: contact@neobsys.com• SERVICE TECHNIQUE :• Tel: +212 05 22 557 468• GSM : +212 06 66 46 45 56• Mail: support@neobsys.com• SERVICE COMMERCIAL• Tel: +212 05 22 557 468• GSM : +212 06 61 23 64 30• Mail: com@neobsys.comALFRESCO
  25. 25. A L F R E S C O@ Neobridge Systems
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