Lkpp general presentation
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Lkpp general presentation

on

  • 561 views

Draft Concept to Selected PSU's (Procurement Services Unit) for Procurement Modernization Project as a part of MCC Compact Program in Indonesia

Draft Concept to Selected PSU's (Procurement Services Unit) for Procurement Modernization Project as a part of MCC Compact Program in Indonesia

Statistics

Views

Total Views
561
Views on SlideShare
560
Embed Views
1

Actions

Likes
0
Downloads
8
Comments
0

1 Embed 1

http://www.linkedin.com 1

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Adobe PDF

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

    Lkpp general presentation Lkpp general presentation Presentation Transcript

    • LKPPLembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa PemerintahProgram Compact MCC di Indonesia Modernisasi  Pengadaan  [PM]    untuk  ULP  yang  lebih  PASTI  
    • OUTLINE  Ê  Overview  Program    Ê  Tujuan  Program  Ê  Prinsip  Program  Ê  Manfaat  Program    Ê  Tahapan  Pra  Program  Ê  Dasar  Pemilihan  Lokasi  Program  Ê  Current  Situation    Ê  Isu  terkait  Lainnya;    1-­‐  Modernisasi  Pengadaan      
    • Overview  Program  -­‐1  Ê  Procurement  Modernization  (PM)  Program  adalah  program  selama   lima  tahun  yang  mendukung  upaya  pemerintah  Indonesia   melakukan  reformasi  sistem  pengadaan,  dengan  cara  membantu   mengembangkan  kapasitas  dan  profesionalisme  unit  pengadaan   (ULP)  beserta  staffnya,  di  level  K/L/D/I  seluruh  Indonesia;  Ê  PM  Program  akan  diimplementasikan  oleh  LKPP  melalui  MCA-­‐ Indonesia  (www.mc-­‐indonesia.org);  Ê  PM  Program  menyediakan  pelatihan  (training),  pendampingan   (mentoring)  dan  pengembangan  sistem  informasi  (E  Catalog  dan   SIM  e-­‐Proc)  untuk  membantu  ULP  di  level  K/L/D/I  agar  profesional,   efektif,  efisien  dan  transparan  dalam  bekerja;    2-­‐  Modernisasi  Pengadaan  
    • Overview  Program  -­‐2  Ê  Di  phase  pertama  dari  PM  Program  (tiga  tahun  pertama),   sebanyak  30  ULP  terpilih  akan  memperoleh  pelatihan,   pendampingan  (mentoring),  dan  dalam  rangka   meningkatkan  efektifitas,  efisiensi  dan  transparasi  dan   mendukung  apa  yang  telah  diamanahkan  dalam  PP  No.   54/2010  dan  perubahannya;  PP  No.  70/2012  tg  Pengadaan   Barang/Jasa  Pemerintah     “  ULP,  adalah  Unit  organisasi  pemerintah  yang  bertujuan   mempunyai  fungsi  menyelenggarakan  pengadaan  barang/jasa   pemerintah  pada  K/L/D/I  dan  bersifat  permanen,  baik  sebagai  unit   struktural  yang  mandiri  atau  dilekatkan  pada  unit  kerja  yang   mempunyai  fungsi  pengadaan  pd  unit  struktural  yang  ada”    3-­‐  Modernisasi  Pengadaan  
    • Tujuan  Program  -­‐1  Ê  Melembagakan  Jabatan  Fungsional  secara  permanen  dan  jalur  karir  yang  jelas  bagi   personel  pengadaan  sebagai  bagian  dari  Public  Service;  Ê  Memastikan  Proses  Pengadaan  akan  dilakukan  oleh  personel  pengadaan  yang   terlatih,  bersertifikat  dan  Profesional;  Ê  Menyiapkan  Sistem  Manajemen  Informasi  Pengadaan  (SIMP)  yang  modern   [termasuk  didalamnya  mengoptimalkan  e-­‐procurement  &  penyediaan  e-­‐katalog]   yang  mampu  menyediakan  data  secara  tepat  &  akurat  guna  mendukung   administrasi  pelaporan  dan  manajemen  ULP;  Ê  Menyediakan  Informasi  Panduan  Pelaksanaan  Tender  Pengadaan  secara  jelas   termasuk  didalamnya  Dokumen  Standard  Pengadaan  (RKS/TOR/Juklak/Juknis/ Daftar  Pengadaan  dsbny);    4-­‐  Modernisasi  Pengadaan  
    • Tujuan  Program  -­‐2  Ê  Memberikan  informasi  kepada  masyarakat,  Pelaku  Bisnis,  serta   aparatur  pemerintah  tentang  manfaat  dan  program  PM  dengan   public  education  strategy  yang  tepat  dan  jelas;  Ê  Membuat  perencanaan  strategis  dalam  rangka  tata  kelola  dan   tata  laksana  ULP  dan  melaksanakan  setiap  tahapan  didalamnya.   Hal  ini  diharapkan  menjadi  dasar  yang  kuat  bagi  pengelolaan   ULP  yang  permanent,  independent  &  profesional.  Ê  Dengan  dukungan  sumber  pendanaan,  hasil  akhir  dari  PM   Program  diharapkan  mampu  Melembagakan  ULP  secara   permanen,  independent  &  profesional.   5-­‐  Modernisasi  Pengadaan  
    • Prinsip  Program  Ê  PARTNERSHIP,   dimana  ULP   terpilih   bermitra   dengan   LKPP   untuk   mengembangkan   ULP-­‐nya   secara   bersama-­‐sama   untuk  mendapatkan  hasil  sesuai  dengan  tujuan  program.  Ê  GOOD  GOVERNANCE;  tata  kelola  pemerintahan  yang  baik,   terbuka  dan  transparan  dimana  seluruh  prosesnya  dapat   diakses  dan  diketahui  masyarakat  Ê  KOMPETITIF;  seluruh  entitas  pemerintahan  di  K/L/D/I   menjadi  calon  penerima  PM  Program  secara  otomatis  saat   menyatakan  minatnya  secara  resmi  ke  tim  seleksi  (LKPP)    6-­‐  Modernisasi  Pengadaan  
    • Manfaat  Program  -­‐1  Ê  u/  Panitia  Lelang/PPK/KPA  dan  personnel  pengadaan;  menerima   pelatihan  (dan  sertifikasi)  serta  mendapatkan  pendamping   (mentors)  yang  melakukan  upgrading  agar  lebih  terlatih,  efisien   dalam  bekerja,  dan  berpeluang  untuk  menjadi  Profesional  Ahli   Pengadaan;    Ê  u/  ULP  terpilih;    mempunyai  personnel  yang  terlatih,  yang   didukung  dengan  Manajemen  Sistem  Informasi  dan  tata  kelola   pengadaan  berkualitas  dan  pada  akhirnya  menjadikan  ULP  lebih   efisien  serta  lebih  profesional  dalam  menjalankan  tugasnya;  Ê  u/  Masyarakat;  merasakan  manfaat  yang  lebih  baik  karena  kualitas   proyek-­‐proyek  publik  yang  pengadaannya  dilakukan  oleh  ULP   terpilih  sesuai  dengan  output  yang  diharapkan;    7-­‐  Modernisasi  Pengadaan  
    • Manfaat  Program  -­‐2  Ê  Bagi  Kementerian/Lembaga;  diharapkan  akan  terjadi  peningkatan   kinerja,  efisien  dalam  menggunakan  anggaran,  penyerapan  anggaran   sesuai  dengan  target  yang  ditetapkan  dan  menjadi  public  services  yang   dapat  diandalkan.  Ê  Pimpinan;  mendapatkan  kepercayaan  dari  masyarakat,  dan   meminimalkan  masalah-­‐masalah  hukum  yang  kerap  terjadi  karena   kesalahan  proses  pengadaan  Ê  Pihak  ketiga;  kompetisi  yang  lebih  adil,  terbuka,  dan  transparan  dalam   setiap  tahapan  pengadaan  yang  diadakan.  Ê  Pemerintah  Pusat/Daerah;  memperoleh  savings  yang  tinggi  karena   proses  pengadaan  dapat  dilaksanakan  secara  cepat,  dengan  kualitas   barang  seperti  yang  diharapkan  dengan  harga  yang  kompetitif.    8-­‐  Modernisasi  Pengadaan  
    • Tahapan  Pra  Program  Interest  Letter  from  K/L/D/I   PM  PROGRAM     Need   (1)  Form  RAQ;  (2)  Form   K/L/D/I  Entry  Into  Force   PSU  Profile;  (3)  Form   Assesment   Communication   (1)  MOU  Signing  for     Ministry/Institution     Level,  (2)  Kick  Off     (1)  MOU  Signing     Letter  of   Program,  (3)  Press   statement   Conference   for  District  Level   Fully   National   District   Follow  Up   Committment   Public   Public   Letter   Event   Event  (1)    Meeting  with  LKPP/Consultant;  (2)  PSU  Profile   Signing  MOU  between  Head  of  LKPP   with  Head  of  K/L/D/I    9-­‐  Modernisasi  Pengadaan  
    • Pemilihan  Lokasi  Program  Ê  ULP  penerima  program  akan  dipilih  melalui  proses  penilaian  yang   sama  oleh  tim  seleksi  dari  LKPP;  Ê  Kriteria  penilaian  yang  menjadi  pertimbangan  pertama  adalah   KOMITMEN  dari  Pimpinan  K/L/D/I  untuk  mengikuti  program.   Bentuk  awal  dari  komitment  ini  adalah  (1)  telah  mengirimkan  surat   minat  kepada  LKPP  untuk  mengikuti  program,  dan;  (2)  bersedia   menyediakan  waktu  dan  tempat  bagi  tim  LKPP  menjelaskan   tentang  program;  (3)  bersedia  untuk  menandatangani  MOU;  Ê  Dalam  prosesnya,  isi  MOU  yang  hendak  ditandatangani  antara   Kepala  LKPP  dan  Pimpinan  K/L/D/I  penerima  program  akan   dikomunikasikan  antara  wakil  LKPP  dengan  Pimpinan  K/L/D/I       10-­‐  Modernisasi  Pengadaan  
    • Current  Situation  Ê  Saat  ini  tengah  dilakukan  assesment  awal  untuk  mengumpulkan   data  ULP-­‐ULP  yang  sudah  mengirimkan  surat  minat  untuk   mengikuti  program.    Ê  Assesment  dinyatakan  selesai  jika  seluruh  form  yang  digunakan   dan/atau  informasi  untuk  menyusun  ULP  sudah  dinyatakan   lengkap;  Ê  Hasil  Assesment  awal  akan  didiskusikan  guna  menyusun  diversity   ULP  (ULP  Profile)  di  masing-­‐masing  K/L/D/I.  Ê  MOU  sedang  disempurnakan;  Ê  Setelah  diketahui  diversity  ULP,  maka  akan  dilakukan  asistensi   (partnership)  guna  membuat  road  map  ULP  selama  5  (lima)  tahun.    11-­‐  Modernisasi  Pengadaan  
    • Isu  terkait  Lainnya  Ê  Informasi  tentang  PM  Project  dapat  diperoleh  secara  update   di  website  mca-­‐indonesia;    www.mca-­‐indonesia.org;  Ê  Untuk  hotline  centre  terkait  PM  Project  dapat  langsung   menghubungi  Sekretariat  Program  Compact  MCC  di  (6221-­‐ ……?)  atau  LKPP  di  (6221-­‐…Ext.  …);  Ê  Saat  ini  sedang  dibuat  beberapa  kanal  informasi  tentang  PM   Project  melalui  beberapa  jaring  social  blog,  dan  tulisan2  di   beberapa  media  massa;    12-­‐  Modernisasi  Pengadaan  
    • ?    Tujuan  Akhir  (Goals)   ULP      13-­‐  Modernisasi  Pengadaan  
    • ULP  yang  lebih  PASTI   -­‐  Tersedianya  informasi  tentang   pengadaan  yang  lengkap,  termasuk   didalamnya  dokumen  standar   Akuntable   pelelangan  yang  bisa  diakses  publik     -­‐SIM  Pengadaan   yang  baik,  lengkap,   SIM  yang   ULP   HRD  yang  handal,   userable,  termasuk   Profesional  terlatih,  dan  profesional   SOLID   didalamnya    e-­‐ dalam  bekerja   procurement  dan  e-­‐ PASTI   catalog  yang  dapat   diupdate  scr  reguler     Dengan  dukungan   pembiayaan  yang  pasti   Independensi   Track  Karir   &  Bebas   (Fungsional)   Jenjang  karir  fungsional   maka  ULP  yang  permanen   yang  jelas  bagi  staff  ULP   Intervensi   Jelas   dan  independent  akan  dpt     terwujud      14-­‐  Modernisasi  Pengadaan  
    • TERIMA  KASIH