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Aulas de PowerPoint

Aulas de PowerPoint

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  • 1. Escola Secundária de Tomaz Pelayo Tecnologias da Informação e Comunicação Módulo 4 – Criação de Apresentações @ Rui Barreiro – 2008/2009 e-mail: rpcb.estp@gmail.com Curso de Serralheiro Mecânico TIC – 2º K2
  • 2. UNIDADE III Criação de Apresentações
    • Tópicos:
    • Introdução à criação de apresentações
    • Janela de apresentação do programa
    • Criação de Apresentações
    • Assistente de conteúdo automático
  • 3. Introdução à criação de apresentações
    • Comunicar uma ideia de forma clara, convincente e organizada é hoje fundamental em praticamente todas as actividades.
    • Cada vez mais, hoje em dia, é usado software de apresentações, como por exemplo o PowerPoint , da Microsoft
    • As apresentações electrónicas são uma forma atractiva e persuasiva de comunicar, aliando uma linguagem sintética com o poder de recursos multimédia (Cores, sons, imagens e vídeo).
  • 4. A janela do PowerPoint 1 2 3 4 5 7 6
  • 5. Criação de Apresentações
    • Ao abrir o programa PowerPoint, por predefinição, é disponibilizada uma apresentação em branco, mostrando o painel de Nova apresentação.
    • A opção novo – Apresentação em branco inicia com diapositivos que têm um modelo simples sem qualquer cor aplicada.
    • A opção novo – Do modelo de apresentação baseia a apresentação num modelo predefinido do PowerPoint, contemplando áreas de conteúdos, tipos de letra e esquema de cores.
    • A opção novo – Do Assistente de conteúdo automático permite utilizar o Assistente de conteúdo automático para aplicar um modelo de apresentação que inclua sugestões para o texto nos diapositivos
  • 6. Criação de Apresentações
    • A opção nova a partir de apresentação existente – Escolher apresentação… baseia a nova apresentação numa elaborada anteriormente. Este comando cria uma cópia de uma apresentação existente para que se possam fazer alterações de modelo ou de conteúdo para uma nova apresentação.
    • Pode-se ainda criar uma apresentação a partir de um modelo seleccionando Novo a partir de um modelo – Modelos Gerais … e escolhendo o modelo pretendido na janela que então se abre;
    • Para procurar um novo modelo disponibilizado on-line, seleccionar Novo a partir de um modelo – Modelos na Microsoft.com
  • 7. UNIDADE III Criação de Apresentações
    • Tópicos:
    • As vistas do programa PowerPoint
    • Introdução e edição de texto.
      • Criação e edição de uma caixa de texto
      • Formatação de texto
    • Reorganização de diapositivos
    • Guardar uma apresentação
    • Aplicação de um esquema de cores a uma apresentação
  • 8. As vistas do programa PowerPoint
    • Vista normal é habitualmente utilizada para construir diapositivos.
    • Vista de organização de diapositivos , ideal para gerir a ordem de apresentação dos diapositivos.
    Introdução e Edição de texto
    • A partir do painel de organização de diapositivos, usando as linhas de inserção de texto no apontador «Destaques».
    • Inserindo caixas de texto que servem de contentores ao texto a escrever no seu interior.
  • 9. Criação e Edição de uma caixa de texto
    • Para criar uma caixa de texto temos duas hipóteses:
    • Barra de desenho – Caixa de texto
    • Inserir – Caixa de texto.
    • Há duas formas de mover uma caixa de texto:
    • Por arrastamento
    • Por indicação da localização exacta.
    • - Formatar marcador de posição
  • 10. Formatação de texto
    • Tamanho
    • Cor
    • Tipo de letra
    • Etc.
    Reorganização de Diapositivos
    • Primeiro selecciona-se o diapositivo a reposicionar:
    • - Arrasta-se para a posição que pretendemos
    • - cortar e depois colar na posição pretendida
  • 11. Guarda de uma Apresentação
    • Para guardar um documento, tem de se lhe atribuir um nome e uma localização;
    • Para guardar, pode utilizar-se o comando Guardar, ou então, Guardar Como;
    • A apresentação pode ser guardada como vários tipos.
  • 12. Aplicação de um esquema de cores a uma apresentação
    • Seleccionar Formatar – Modelo de apresentação de diapositivos
    • Esquema de cores
    • Editar esquema de cores
    • Alterar cor
  • 13. UNIDADE IV Criação de Apresentações
    • Tópicos:
    • Utilização do ClipArt:
      • Inserção de imagens, sons e vídeos;
      • Edição de objectos;
      • Adição e Eliminação de objectos;
    • Visualização de uma apresentação de Diapositivos;
    • Navegação na vista da apresentação de Diapositivos;
  • 14. Utilização do ClipArt
    • O ClipArt gere de modo equivalente as imagens, os sons e os filmes. No entanto, o PowerPoint permite restringir, à partida, o tipo de conteúdos a apresentar pelo ClipArt , consoante a opção seleccionada.
    • Para inserir som ou vídeo a partir do ClipArt , proceder da seguinte forma:
    • • seleccionar INSERIR – Filmes e sons ;
    • • para inserir filmes, seleccionar a opção Filme do Clip Organizer …;
    • • para inserir sons, seleccionar a opção Som do Clip Organizer …;
    • Inserção de Imagens, Sons e vídeos
  • 15. Utilização do ClipArt
    • • no painel Inserir ClipArt , são apresentadas miniaturas representativas dos recursos indexados – clicar no recurso a inserir com o botão direito do rato, abrindo um menu de atalho;
    • • seleccionar o comando Inserir .
    • Inserção de Imagens, Sons e vídeos
  • 16. Utilização do ClipArt
    • Também se podem inserir filmes ou sons a partir de ficheiros não indexados pelo ClipArt:
    • • seleccionar o comando INSERIR – Filmes e sons ;
    • • para inserir filmes, seleccionar a opção Filmes do ficheiro ;
    • • para inserir sons, seleccionar a opção Sons do ficheiro – abre-se uma janela de diálogo que filtra e apresenta os ficheiros de uma pasta no computador;
    • • seleccionar o ficheiro a inserir;
    • • clicar no botão OK .
    • Inserção de Imagens, Sons e vídeos
  • 17. Utilização do ClipArt
    • Para inserir imagens a partir do ClipArt , deve proceder-se do seguinte modo:
    • • seleccionar INSERIR – Imagem – ClipArt ;
    • • no painel Inserir ClipArt , são apresentados campos para a indicação de informações que permitam filtrar e apresentar os recursos desejados – escrever a(s) palavra(s) significativa(s) do que se pretende no campo «Texto a procurar»;
    • • clicar no botão Procurar – são apresentadas as miniaturas que obedecem ao critério de procura;
    • • clicar no objecto a inserir com o botão direito do rato, abrindo um menu de atalho, e seleccionar o comando Inserir ; alternativamente, clicar com o botão esquerdo do rato, mantendo-o pressionado, em cima do objecto a inserir e arrastá-lo até ao diapositivo.
    • Inserção de Imagens, Sons e vídeos
  • 18. Utilização do ClipArt
    • Depois de inserir um objecto de imagem do ClipArt , é possível alterá-lo.
    • Para aumentar ou diminuir o tamanho do objecto, proceder da seguinte forma:
    • • seleccionar o objecto;
    • • posicionar o cursor do rato em cima de um dos pontos de selecção e pressionar o botão esquerdo do rato, arrastando até se obter o tamanho pretendido.
    • Edição de objectos
  • 19. Utilização do ClipArt
    • Há objectos que podem ser editados de forma mais pormenorizada, em
    • particular se tiverem o formato Windows Meta File . Assim, depois de inserir o objecto é possível desagrupar o seu conteúdo e formatar as suas partes. Por fim, podem reagrupar-se as partes construindo uma nova imagem, diferente da(s) original(ais).
    • Para editar um objecto:
    • • clicar com o botão direito do rato em cima do objecto;
    • • seleccionar o comando Editar imagem do menu de atalho.
    • Edição de objectos
  • 20. Utilização do ClipArt
    • caso surja a mensagem visível a seguir, clicar em Sim .
    • Edição de objectos
    Para desagrupar os elementos de um objecto: • clicar com o botão direito do rato em cima do objecto; • no menu de atalho, seleccionar o comando Agrupamento – Desagrupar .
  • 21. Utilização do ClipArt
    • A adição de objectos ao ClipArt faz-se a partir da janela «Favoritos» do Clip Organizer.
    • Seleccionar a opção Adicionar clips ao Organizer no menu FICHEIRO .
    • Escolher a opção Automaticamente …, para iniciar uma busca e indexação automáticas dos recursos existentes no disco.
    • Adição e eliminação de objectos
    • Seleccionar a opção Por minha conta … para indicar o ficheiro contendo o objecto a adicionar.
    • Seleccionar Do scanner ou da câmara … para capturar e inserir uma imagem, filme ou som a partir de um dispositivo externo.
  • 22. Visualização de uma Apresentação de Diapositivos
    • A apresentação de Diapositivos pode ser feita de várias formas distintas:
    • Interior do PowerPoint:
    • Clicar no Botão Apresentação ( a partir do dia positivo actual);
    • Seleccionar Ver – Apresentação de Diapositivos ( F5 );
    • Exterior do PowerPoint:
    • Seleccionar o ficheiro contendo a apresentação, clicando com o botão direito do rato, em seguida accionar o comando Mostrar do menu de atalho.
  • 23. Navegação na vista da Apresentação de Diapositivos
    • A navegação entre diapositivos pode ser feita de diversas formas:
    • Através do menu de navegação, acessível clicando como botão direito do rato no diapositivo.
    • Usando o teclado:
      • Avançar: Direita ( ); abaixo ( ); Espaço ( ); Enter ( );
      • Recuar: Esquerda ( ); acima ( ); Backspace ( );
      • Sair: Escape (Esc);
    • Usando o rato:
      • Avançar: Clique com o botão esquerdo;
      • Recuar ou avançar: com a roda de Scroll (caso exista).
  • 24. UNIDADE III Criação de Apresentações
    • Tópicos:
    • Mostra de uma apresentação de diapositivos;
    • Navegação na vista apresentação de Diapositivos;
    • Criação de transições entre diapositivos;
    • Aplicação de efeitos de animação;
    • Definição de intervalos entre diapositivos;
  • 25. Mostra de uma apresentação de diapositivos
    • A apresentação de diapositivos pode ser iniciada de várias formas distintas.
    • Clicar no botão Apresentação (a partir do diapositivo actual).
    • Seleccionar VER - Apresentação de diapositivos.
  • 26. Navegação na vista apresentação de Diapositivos
    • Durante a visualização da apresentação, a navegação entre diapositivos pode ser feita de diversas formas:
    • Através de um menu de navegação, acessível clicando com o botão direito do rato no diapositivo.
    • Usando o teclado (teclas de navegação).
    • Usando o rato:
      • Avançar: clicar com o botão esquerdo;
      • Recuar ou avançar: com a roda de scroll (caso exista).
  • 27. Criação de Transições entre diapositivos
      • A passagem de um diapositivo para outro pode processar-se com um efeito de transição.
      • Os efeitos de transição têm como finalidade criar ritmos e cativar a atenção de quem assiste à apresentação.
      • Para criar um efeito de transição:
      • Na vista Organização de diapositivos, seleccionar os respectivos diapositivos que receberão o efeito de transição a configurar;
      • Seleccionar APRESENTAÇÕES - Transição entre diapositivos …
      • Seleccionar os respectivos efeitos de transição pretendidos na caixa de opções «Aplicar aos diapositivos seleccionados».
  • 28. Aplicação de efeitos de animação
    • Cada objecto, em cada diapositivo, pode ser animado com efeitos de aparecimento, temporizados ou sequenciais.
    • Os efeitos de animação de objectos podem ser controlados quanto à sua velocidade e poderão estar associados ou não a sons.
    • Devem ser aplicados com moderação e sensatez para deste modo não criar exaustão a quem assiste.
  • 29. Aplicação de efeitos de animação
    • Para definir e atribuir um efeito de animação a um objecto:
    • Seleccionar o objecto pretendido;
    • Clicar na parte seleccionada com o botão direito do rato e accionar, no menu de atalho, o comando Animação personalizada;
    • De seguida basta indicar o efeito a atribuir ao objecto seleccionado, podendo alterar , reordenar e configurar a animação.
    • Nota: Também se pode aceder a efeitos de animação através do menu Apresentações – Animação personalizada.
  • 30. Definição de intervalos entre diapositivos
    • Uma apresentação pode ser configurada para progredir automaticamente entre diapositivos.
    • Os intervalos de tempo entre os diapositivos podem ser encontrados por :
      • Simulação da apresentação;
      • Indicação directa dos intervalos.
  • 31. Definição de intervalos entre diapositivos
      • Intervalo entre diapositivos por simulação de apresentação.
      • seleccionar Apresentações – Ensaiar intervalos – inicia-se a apresentação, ao mesmo tempo que se abre uma janela de cronómetro que informa sobre o tempo de apresentação do diapositivo e o tempo global da apresentação.
      • após ter esperado o tempo desejado para mostrar o diapositivo, avançamos para o diapositivo seguinte, e assim sucessivamente – os intervalos vão sendo memorizados, podendo ser gravados e associados à apresentação.
  • 32. Definição de intervalos entre diapositivos
      • Intervalo entre diapositivos por indicação dos intervalos de tempo.
      • seleccionar o(s) diapositivo(s) para os quais se pretende indicar o tempo de visualização durante a apresentação;
      • accionar o comando Transição de diapositivos ;
      • no painel Transição entre diapositivos, seleccionar a opção «Automaticamente após» e indicar o intervalo de tempo pretendido para a visualização do(s) diapositivo(s), em segundos.
  • 33. UNIDADE III Criação de Apresentações
    • Tópicos:
    • Configuração da apresentação;
    • Execução de Uma apresentação de Diapositivos;
    • Impressão da apresentação;
    • Difusão de uma apresentação na Internet.
  • 34. Configuração da apresentação
      • Uma apresentação pode ser configurada para diversos contextos ou para diferentes formas de visualização.
      • Para configurar os parâmetros de exposição da apresentação , APRESENTAÇÕES – Configurar apresentação.
  • 35. Configuração da apresentação
    • Para configurar uma apresentação personalizada, proceder da seguinte forma
    • Seleccionar APRESENTAÇÕES – Apresentação personalizada .
    • Clicar no Botão novo na janela de diálogo.
    • Digitar o nome a atribuir à apresentação;
    • Seleccionar o diapositivo a adicionar à apresentação e clicar no botão adicionar >>
    • Clicar no botão OK .
  • 36. Execução de Uma apresentação de Diapositivos
    • Para executar uma apresentação:
    • Seleccionar APRESENTAÇÕES – Apresentações personalizadas ;
    • Seleccionar a apresentação a mostrar;
    • Clicar no Botão Mostrar;
    • Ao transportar uma apresentação para outro computador é vantajoso usar o comando FICHEIRO – Apresentações portáteis.
  • 37. Impressão da Apresentação
    • Para imprimir uma apresentação, deve escolher-se o comando FICHEIRO – Imprimir.
    • Para configurar página, seleccionar Ficheiro – Configurar página
  • 38. Difusão de uma apresentação na Internet
      • Para criar um documento que possa ser visualizado como página web, depois de criar a apresentação seleccionar FICHEIRO – Guardar como página Web .
      • Criação de uma hiperligação na Internet
      • Navegação com a barra de ferramentas
  • 39. Bom Trabalho!
    • Realização de Apresentações!
    Prof.: Rui Pedro Barreiro