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Introducción a las bibliotecas digitales

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  • Dirección General de Bibliotecas Subdirección de Informática Secretaría Técnica de Biblioteca DigitalMarzo 11-15 del 2013 Biblioteca Digital Curso para los profesionales de la Información de Bibliotecas de la Universidad de Guanajuato Sede: Campus Guanajuato Mtra. Susana Olivares M.
  • 2
  • 3 3 View slide
  • Encuadre 1.¿Quiénes somos? 2. Expectativas del grupo. 3. Compromisos del seminario. 4. Participación grupal. 5. Trabajo final. 6. Evaluación inicial. 4 View slide
  • Desarrollo del curso 1. Presentación de los temas. 2. Visitas y evaluación de sitios. 3. Prácticas. 4. Participación individual y grupal. 5. Lectura para discusión en clase. 6. Trabajo final por equipos. 5
  • 1. Objetivos Objetivo: Analizar los conceptos, procesos y fenómenos involucrados en la conceptualización y construcción de una biblioteca digital a fin de que los interesados amplíen su conocimiento sobre el tema y desarrollen habilidades en el manejo de las diversas tecnologías de información disponibles para la gestión, resguardo y recuperación de información digital.Objetivo General:Considerar los elementos para diseñar, crear y manteneruna Biblioteca Digital o parte de sus E-colecciones. Objetivos Particulares: Promover las habilidades de los alumnos para coadyuvar en la mejora continua de su biblioteca digital. Promover el uso de la tecnología. Promover el trabajo multidisciplinario de la biblioteca. 6
  • 1. Objetivos Considerar elementos Diseñar Crear Mantener BiDi ó E-colecciones 7
  • 1. Objetivos Desarrollo Mejora continua habilidades BiDi Uso TICs Trabajo en equipo ¿? 8
  • Contenido No. Tema Página 1 Generalidades BiDis 2 Información Digital. E-colecciones 3 Servicios BiDis 4 Procedimientos E-recursos 5 Recurso Humano BiDis 6 Usuarios 7 Tecnología 8 Cierre 9
  • Plan para la Biblioteca Digital de la U. de Guanajuato 1. Introducción. 2. Generalidades sobre la biblioteca de la U de Guanajuato. 3. Tamaño de la colección. 4. Servicios de la biblioteca. 5. Colecciones digitales a futuro. 6. Fuentes de adquisición de las colecciones digitales futuras. 7. Colecciones a digitalizar y criterios. 8. Servicios digitales futuros. 9. Usuarios de la biblioteca. 10.Propuesta página Web de la biblioteca. 11.Obras consultadas. 10
  • Introducción “Quien hace, puede equivocarse, quién nada hace ya está equivocado” Anónimo “El pesimista se queja del viento, el optimista espera que cambie, el realista ajusta las velas” W. G. Ward, Meteorólogo “Dirigir una organización conforme a un modelo tradicional, es tratar de armar un rompecabezas sin tener la portada de la caja” Marthin Christopher 11
  • IES en México … bibliotecas IES México 2012* 2,903 61.3% 38.7 % Públicas Privadas Funciones sustantivas de IES : docencia, investigación, extensión y difusión de la cultura * Anuies Bibliotecas 12
  • Bibliotecas Funciones a) Apoyar la misión y objetivos de la institución a la que pertenece, con los recursos humanos, documentales y técnicos de que dispone. b) Seleccionar, adquirir, procesar, conservar y difundir los recursos de información de la Universidad a la que pertenece, cualquiera que sea el soporte del material. c) Garantizar el conocimiento y uso de las colecciones propias y de las colecciones suscritas mediante licencias. d) Facilitar a la comunidad universitaria el acceso a la información científica cualquiera que sea la localización de dicha información. e) Proporcionar servicios diversificados de acceso a la información y documentación científica y técnica, tanto impresa como digital, mediante el uso de las tecnologías de la información. Biblioteca de la Universidad de Sevilla. Funciones de la biblioteca .2009. Disponible en 13 http://bib.us.es/sobre_la_biblioteca/carta_servicios/mision/funciones-ides-idweb.html
  • Bibliotecas Funciones (cont.) f. Organizar, promover e impartir formación en competencias “informacionales”, así como otras actividades para potenciar el uso de los recursos y servicios de información. g. Promover estrategias de mejora continua para adaptarse a los cambios en las necesidades de los usuarios. h. Colaborar en proyectos transversales con otras áreas y servicios universitarios destinados a mejorar los servicios existentes y desarrollar otros nuevos. i. Participar en programas y convenios con otras instituciones y organismos que tengan como finalidad la mejora de los servicios ofertados. 14
  • Bibliotecas funciones Funciones:  Proporcionar documentos.  Servicio de Información.  Formación de usuarios.  Difusión de cultura.  Asesoría sobre información.  “Espacio” de trabajo, estudio y convivencia. Recursos impresos y electrónicos. 15
  • 16Izquierdo Dorantes, M. Conformación de una política de desarrollo de colecciones electrónicas en una biblioteca universitaria: Estudio de caso . FFyL UNAM. 2007
  • E-colecciones y usuarios 17
  • Economía del conocimiento 1. Sin fronteras.- El conocimiento viaja con menos esfuerzo que el dinero. 2. Movilidad ascendente.- “Disponible” para todos a través de la educación. 3. Riesgo potencial para el éxito o para el fracaso. “Cualquiera” puede adquirir el conocimiento para un trabajo, pero no cualquier puede ganar http://enviableworkplace.com/wp-content/uploads/2010/04/The-Next-Society-by-Peter-Drucker.pdf 18
  • Economía del conocimiento (cont.) 1.Trabajadores del conocimiento • Doctores, abogados, maestros, contadores, ingenieros químicos 2.“Tecnólogos del conocimiento” • Técnicos en computación, diseñadores de software, analistas de lab. Clínicos, manufacturas de tecnología ¿En dónde están los bibliotecólogos, los bibliotecónomos, los profesionales de la Información? 19
  • Componentes Biblioteca Conocimiento Personas E-P-A Estado Colecciones Unidad de Información Misión Visión Políticas Procedimientos Presupuesto TeleComunicaciones Staff Información, cómputoComunidad: universitaria … Administración, Multdisciplinaria Hardware Software 20
  • E-colecciones para el usuario 21
  • E Pn r St o ar c lia e dd s aa o 22
  • http://www.internetworldstats.com/stats.htm 23
  • http://www.internetworldstats.com/stats.htm 24
  • 25http://www.internetworldstats.com/stats7.htm
  • http://www.diglib.org/ Generalidades de Bibliotecas Digitales 1. Generalidades de Bibliotecas Digitales. 2. Información digital. Colecciones 3. Servicios de Biblioteca Digital. 4. Procedimientos para E-recursos. 5. Recursos Humanos en BiDis. 6. Usuarios. 7. Tecnología. 8. Cierre.http://www.jcdl.org/index.shtml 1 26
  • Definición de BiDi 1. Características (ARL) 2. Arquitectura o componentes (UCLA) 3. Objetivos o funciones (DLF) 27 Tramullas, J. Propuesta de concepto y definición de la biblioteca digital. http://eprints.rclis.org/15118/
  • Enfoques Usuarios Servicios Tecnología Colecciones Personal de la BiDi 28
  • Términos anteriores a “Biblioteca Digital”  Biblioteca automatizada  Biblioteca electrónica o virtual  Ciberteca  Biblioteca sin paredes  Biblioteca de medios o mediateca  Biblioteca compleja … es como el concepto de “energía” Es mas fácil usar la energía, que definirla Lo mismo sucede con las bibliotecas digitales Es mas fácil DECIDIR producirlas o USARLAS que definirlas Voutssas Márquez , J. Bibliotecas y publicaciones digitales. México UNAM 2006 29
  • Biblioteca Virtual  Biblioteca sin paredes.  Las colecciones no están en formato impreso . Algunas bibliotecas se llaman a ellas mismas. “biblioteca virtual” porque ofrecen servicios en línea Colorado virtual Library Acceder a http://coloradovirtuallibrary.org/ http://www.abc-clio.com/ODLIS/ 30
  • Biblioteca DigitalSus colecciones Contenido digital1. Almacenadas en formatos digitales 1. Almacenado localmente2. Acceso por computadoras 2. Acceso local y remoto Organización Recopila, administra y preserva Contenido digital importante que ofrece a comunidades especializadas Bajo ciertas políticas Contenido ¿Qué consulto? Sistema ¿Cómo organizo para consultar? Administración ¿Cómo mantengo el sistema y el contenido? http://www.abc-clio.com/ODLIS/odlis_d.aspx http://en.wikipedia.org/wiki/Digital_library 31
  • Biblioteca Digital para los no bibliotecarios 1. Desde la computación y recuperación de información … una gran BD 2. Para los tecnólogos, aplicación de hipertextos. 3. … una aplicación de la web 4. Para los programadores, colecciones de algoritmos computacionales o piezas de programación reunidos en un sitio 5. Para los E-P-A los bancos de información, revistas y documentos electrónicos Diferentes definiciones para diferentes comunidades Bibliotecas digitales: definiciones, aspectos por considerar y retos Voutssás Márquez , J. Bibliotecas y publicaciones digitales. México UNAM 2006 32
  • Biblioteca Digital Definiciones 1. Odlis 2. “programa de biblioteca digital” de la biblioteca británica 3. DLF Ejemplos 33
  • Biblioteca Digital Biblioteca una porción significativa de recursos están disponibles en formato para leerse en computadora. El contenido digital puede estar alojado localmente o remotamente y ser accesado por redes de computadora. http://www.abc-clio.com/ODLIS/odlis_d.aspx 34
  • Biblioteca Digital, características generales 1. Dan acceso rápido y eficiente  “buena interfaz”. 2. Pertenecen a una organización estructurada y lógica. 3. Apoyan fuertemente a la enseñanza y no solo el acceso documental. 4. Sirven a una comunidad o grupo definido. 5. Rec. Tecnológicos y RH profesionales. 6. Proveen acceso “libre” a una comunidad específica. 7. Poseen y adquieren una >> cantidad de recursos documentales. 8. Trabajan colaborativamente con otras bibliotecas. Voutssás Márquez , J. Bibliotecas y publicaciones digitales. México UNAM 2006 35
  • Biblioteca Digital, características generales (cont) 9. Invierten en el desarrollo de sus colecciones. 10. Combinan servicios digitales y tradicionales. 11. Colecciones : definidas por políticas de selección, vastas, perdurables. 12. Organizadas documentalmente y bien administradas. 13. Formatos multimedios. 14. Objetos documentales difíciles de obtener en otros lados. 15. Vasta colección de doc. Digitales de origen. 16. Se complementan con otras bibliotecas digitales. Voutssás Márquez , J. Bibliotecas y publicaciones digitales. México UNAM 2006 36
  • Elementos comunes a la biblioteca digital 1. Acceso rápido y eficiente. 2. Organización estructurada y lógica. 3. Apoya la enseñanza. 4. Servicio a una comunidad o grupo definido. 5. Mejores recursos tecnológicos y humanos. 6. Acceso gratuito o económico. 7. Muchos recursos documentales. 37
  • Elementos comunes a la biblioteca digital 8. Trabajo colaborativo entre bibliotecas. 9. Inversión en desarrollar colecciones. 10. Combinación de servicios en soporte tradicional y digitalizado. 11. Colecciones definidas, vastas, perdurables, bien organizadas y administradas, adaptadas a formatos multimedia. 12. Objetos documentales casi únicos. 13. Vastas colecciones de origen. 14. Complemento con otras bibliotecas digitales. 38
  • Biblioteca Digital, enfoques Usuarios Social diseminados Servicios en Red Tecnología Recursos Colecciones Humanos Legal digitales Organización Documental 39
  • Biblioteca Digital, enfoque de colecciones 1. Elaboración del plan de Desarrollo de colecciones digitales. 2. Conversión de docs. Tradicionales a digitales 3. Nativos digitales 4. Bibliotecas depositarias 5. Sustentabilidad a través del tiempo 40
  • Biblioteca Digital, enfoque de tecnología 1. Arquitectura de la plataforma. 2. Criterios de digitalización. 3. Almacenamiento de colecciones propias. 4. Costo de disponibilidad de backfiles. 5. Recuperación de información. Metadatos. 6. Interfaz para servicios digitales. 7. Portal de la biblioteca digital. 41
  • Biblioteca Digital, enfoque de tecnología 8. Políticas y costos. 9. Uso de estándares. 10. Interoperabilidad entre sistemas. 11. Planes de contingencia. 12. Manejo de versiones tecnológicas. 13. Formación de “redes” de tecnólogos de BiDis. 42
  • Biblioteca Digital, enfoque de usuarios 1. Niveles de usuarios 2. Tipos de usuarios : bachillerato  posdoc 3. Plan de DHI 4. Evaluación de necesidades 43
  • Biblioteca Digital, enfoque organización documental 1. Políticas bibliográficas de registro de materiales para cada colección. 2. Metadatos descriptivos 3. Metadatos administrativos 4. Lenguaje de marcado 44
  • Biblioteca Digital, enfoque legal 1. Límites y prerrogativas de la ley autoral . 2. “uso ético de la información” “fair use”. 3. Materiales intranet 4. Costos de transmisión de derechos… 5. Creative Commons 6. Criterios de privacidad 45
  • Biblioteca Digital, enfoque social 1. Programa de DHI 2. Derecho al “acceso” 3. Creación de contenidos de la biblioteca digital 4. Sustentabilidad de la BiDi 5. Valores, visión, misión, objetivos para servicio de mi comunidad 6. Labor comunitaria 46
  • Biblioteca Digital, enfoque recursos humanos 1. Capacitación continua. 2. Trabajo en equipo. 3. Formas de trabajo flexibles. 4. Incorporación de la tecnología. 47
  • Modelo de Referencia BiDi Usuarios[. DigitalCalidadPolítica Sist. Administrador Software G. Athanasopoulos 48 http://www.dlorg.eu/uploads/DL%20Reference%20Models/The%20Digital%20Library%20Reference%20Model_v1.0.pdf
  • Pool of Models that Inform DL DesignCONTEXT Wilson, Saracevik & Ingwersen & Jarvelin Kuhlthau’s & Vakkari’s stages of Information SeekingTASK Ellis’ ActivitiesSEARCH- Marchionini’s Information Search Bates’ BerrypockingBROWSECONTENT Guthrie’s Information SearchSYSTEM Norman’s Gulfs of Execution DLs & Evaluation Users 49 Dobreva, M. [Editores]. User Sturies for Digital Library Development.. Facet Publishing; Great Britain; 2012
  • http://millenium.itesm.mx/ 50
  • 51
  • 52http://www.bidi.uam.mx/
  • 53
  • http://bibliotecadigital.ilce.edu.mx/ 54
  • 55http://azul.bnct.ipn.mx/
  • POFIEl Portal Federado de Información brinda búsquedas simultaneasen muchos recursos en línea, incluidas muchas de nuestras basesde datos, revistas electrónicas y libros de las Bibliotecas delInstituto. 56
  • http://muse.jhu.edu/ 57
  • http://www.diglib.org/Digital Libary Federation 58
  • Biblioteca Digital – Def. UG. 1. ¿Qué es la BiDi de la U. de Guanajuato? 2. ¿Cuáles recursos ofrece? 3. ¿Quiénes son los usuarios de la BiDi UG? 4. ¿ Cuáles son los servicios que ofrece la BiDi? 5. ¿ Cómo se controlan las E-colecciones? 6. ¿ Quiénes son los profesionales de la BiDi UG? 7. ¿ Qué tecnología se usa? 59
  • Publicado en: Cabral Vargas, Brenda, Ramírez Medina, Reyna y Figueroa Alcántara, Hugo Alberto. “La biblioteca digital”. En Hugo Alberto Figueroa Alcántara y César Augusto Ramírez Velázquez (Coordinadores), p. 115-128. Tecnología de la información. México: UNAM, Facultad de Filosofía y Letras: Dirección General de Asuntos del Personal Académico, 2007. 162 p. La biblioteca digitalhttp://ru.ffyl.unam.mx:8080/jspui/handle/10391/949
  • • Las bibliotecas digitales son organizaciones que proveen los recursos, incluido el personal especializado, para seleccionar, estructurar, ofrecer acceso intelectual, interpretar, distribuir, preservar la integridad y asegurar la persistencia a través del tiempo de recursos de información digitales que estén fácil y económicamente disponibles para usarse por una comunidad definida o conjunto de comunidades• (Digital Library Federation, 2000).
  • la biblioteca digital del futuro deberá desarrollartres características generales:• Deberá ser una colección global de recursos importantes para la investigación,la enseñanza y el aprendizaje.• Deberá ser de fácil acceso para todo tipo de usuarios, tanto principiantes comoexpertos.• Deberá estar gestionada y mantenida por profesiones que se considerenadministradoresdel patrimonio intelectual y cultural del mundo.Boletín de la Asociación Andaluza de Bibliotecarios, nº 79, Junio 2005, pp. 57-66
  • Repositorio Espacio físico (edificio, cuarto, área) reservada para el almacenamiento permanente o intermedio de materiales de archivo Manuscritos Libros raros Documentos del gobierno Artículos Fotografías Para preservar y proteger colecciones de archivos Los repositorios modernos están equipados para cumplir estándares de control y seguridad Puede ser abierto al publico o privado http://www.abc-clio.com/ODLIS/odlis_r.aspx Un repositorio, depósito o archivo es un sitio centralizado donde se almacena y mantiene información digital, habitualmente bases de datos o archivos informáticos. http://es.wikipedia.org/wiki/Repositorio
  • Repositorio Un repositorio institucional académico es una serie de servicios ofrecidos por una universidad a los miembros de su comunidad para gestionar la diseminación de materiales digitales creados por la institución y sus miembros. Es esencialmente un compromiso organizacional para la conservación de estos materiales digitales, incluyendo su preservación a largo plazo, como así también su acceso y distribución”. http://www.librecultura.org/2008/09/07/%C2%BFque-son- los-repositorios/
  • Repositorio “Un repositorio digital es un mecanismo para administrar y almacenar contenido digital. Son temáticos o institucionales. Poner contenidos en un repositorio institucional permite a las instituciones gestionarlo y preservarlo y por lo tanto obtener el mayor valor de éstos. Un repositorio puede apoyar la investigación, el aprendizaje y los procesos administrativos. Los repositorios utilizan estándares abiertos para garantizar que sus contenidos son accesibles y pueden ser buscados y recuperados para su uso posterior. El uso de estos estándares internaciones permiten mecanismos para importar, exportar, identificar, almacenar y recuperar el contenido digital dentro del repositorio”. http://www.librecultura.org/2008/09/07/%C2%BFque-son-los- repositorios
  • 1. Generalidades de Bibliotecas Digitales.2. Información digital. E-Colecciones Información digital3. Servicios de Biblioteca Digital.4. Procedimientos para E-recursos.5. Recursos Humanos en BiDis.6. Usuarios.7. Tecnología8. Cierre. 66 2
  • Información , generalidades Prosperar localmente en la economía global Bien Social Síntesis , Sabiduría apropiación Inteligencia del Negocio Conocimiento Know how Reflexión, acción Interés Información Análisis Know why Datos Operación de la OrganizaciónHechos observación, registro Cantidad Know what 67 DAVENPORT Y PRUSAK (1999)
  • Digital - Analógico Digital Datos grabados o transmitidos como pulsos discontinuos y discretos Representados por dígitos binarios En un texto digitalizado, cada carácter alfanumérico es representado por una secuencia de 8 bits llamado byte Análogo Datos codificados en señales que son continuas sobre un rango do intervalo de valores Por ejemplo Datos transmitidos en el teléfono deben ser convertidos por un módem A valores discretos de código digital Para ser procesados por una computadora digital 68 http://www.abc-clio.com/ODLIS/searchODLIS.aspx
  • Documento  ‘60s Uso de recursos electrónicos en bibliotecas inició con MARC.  ’70s Censos y encuestas  ‘80s CD-ROM  ‘90s Internet Marc= Machine-Readable-Cataloging Holly Yu and Scott Breivold, editors. Electronic resource management in libraries : research and practice 69 LinkHershey, PA : Information Science Reference, c2008
  • Digital Datos guardados o transmitidos como “pulsos, de voltaje continuo, discretos” Representados por los dígitos binarios 0 y 1 Llamados bits. En el texto digitalizado, cada carácter alfanumérico Es representado por una secuencia específica de 8-bits llamados BYTE. Las computadoras usadas en las bibliotecas Transmiten datos en formato digital. 70
  • Analógico Datos analógicos están codificados en señales que son continuas en un rango o intervalo de valores, por ejemplo, los datos transmitidos por la línea telefónica , deben ser convertidos por un MODEM, en valores discretos de código digital , para ser procesados por una computadora. 71
  • Electrónico vs. digital Algunos autores usan “electrónico” como sinónimo de “digital”, de tal forma que Información electrónica e información digital fueran sinónimos Un documento digital es un documento electrónico , pero no al revés Luis Codina CINTA de video es soporte Electrónico, pero no soporte digital digital 72
  • Publicación electrónica Un trabajo en formato digital que puede ser leído, distribuido electrónicamente. Esta categoría incluye :  Journals electrónicos  Libros electrónicos  Websites Algunas publicaciones electrónicas son versiones en línea de publicaciones impresas, Otras nacen digitales Sinónimo de E-publication 73
  • Recurso Electrónico e-recurso Material consistente en datos y/o programas de computadora. Leídos y manipulados por una computadora CD- ROM o vía internet Incluye : Aplicaciones de software , Textos electrónicos Bases de datos fe referencia y de full text, repositorios institucionales, Web sites, e-books, colecciones (paquetes) de E-journals, etc. Los recursos electrónicos que no son libres, requieren de una licencia y autentificación. 74
  • Documento  Definición  Documentos: analógicos y digitales  Grupo de archivos informáticos multimedia, distribuidos en una red 75
  • 1. DocumentoDocumento 1. Material de distintas clases en el que se registra un trabajo, parte de este, o muchas obras. Tipos de documentos • libros y el material similar a ellos, • hojas impresas, • gráficos, • manuscritos, • grabaciones sonoras y de • vídeo, • películas cinematográficas y • ficheros de datos legibles por la máquina. Glosario ALA de Bibliotecología y ciencias de la Información 76
  • 3. DocumentoDocumento Soporte material [. Información • Transmitir conocimientos, ideas • Dar testimonio de hechos www.ucm.es/info/multidoc/prof/periodismo/Curso2004_em_ 77
  • 3. DocumentoDocumento Objeto portador de información Para superar el espacio que separa a emisores y receptores Documento: memoria artificial . De Auxiliar a sustituto de la memoria es muy difícil llegar a sintetizar en una sola definición toda la riqueza de contenidos semánticos . Si en el lenguaje coloquial todos tenemos una noción muy clara de lo que es un documento y la palabra es funcionalmente útil, cuando se pasa al lenguaje técnico, ----- Delgado López-Cózar, Emilio . Acerca del concepto de documento Escuela de Biblioteconomía y Documentación Universidad de Granada 1992 78
  • 3. DocumentoDocumento Documento: Soporte + información D aspecto O Soporte estático C Recipiente U Contenedor conocimiento M E Difusor N Fuente T Divulgador aspecto O dinámico Delgado López-Cózar, Emilio . Acerca del concepto de documento Escuela de Biblioteconomía y Documentación. Universidad de Granada 1992 79
  • Documento3. Documento El individuo crea documentos para perpetuar contenidos o información de su interés o Para representar y facilitar el posterior hallazgo de otros documentos. Debe articular su lenguaje y la Correspondiente plataforma normativa y metodológica que lo formaliza. Con herramientas lingüísticas mediante las que expresa adecuadamente su pensamiento. Peña Vera, T; Pirela Morillo Johan. La complejidad del análisis documental . Información , cultura y sociedad No. 16 (2007) 55-81 80
  • 3. DocumentoDocumento Soporte de cierta duración en el que está registrado cualquier conocimiento o experiencia humana. En "cierta duración" , está incluida la idea preconcebida de permanencia temporal. Documentos: definiciones. Instituto Nal de Seguridad e Higiene en el trabajo. Ministerio del trabajo y Asuntos sociales España 81
  • 3. DocumentoDocumento ¿cómo?  Registra trabajo, información Por medio de  Expresión del pensamiento signos gráficos  Contiene información  Transmite conocimiento, ideas ¿en qué?  Testimonio, hechos  Recipiente Soporte material  Supera espacio entre emisor y ¿? receptor  Perdurable?  Temporal? ¿Qué es?  Objeto ¿para qué? Formación y docencia Difundir Divulgar 82 Perpetuar Contenido o información
  • 3. DocumentoDocumento Soporte con información Intencionalmente registrada 83
  • 3. Documento científicoDocumento El documento científico es una variedad del documento. Es la finalidad la que determina el concepto de documento científico. Sólo aquellos documentos con una intención utilitaria, que pretendan aportar nuevos conocimientos, Se distinguirían claramente de los documentos con un objetivo recreativo, consagrados al ocio de la población (literarios fundamentalmente). 84
  • 3. Documento científicoDocumento documentos científicos a) Nivel físico o de soporte. clasificación de los b) Nivel informativo o de contenido. c) Nivel de difusión. 85Martínez Comeche, Juan Antonio. Clasificaciones documentales y procesos informativos: una vía de racionalización. Escuela Universitaria de Biblioteconomía y Documentación. UniversidadComplutense de Madrid. Scire. 3 : 1 (ene. -jun. 1997) 31-53
  • 3. Documento científicoDocumento a) Nivel físico o de soporte: 1. Documentos gráficos. 2. Documentos iconográficos. 3. Documentos fónicos. 4. Documentos plásticos. 5. Documentos multi-media. 86Juan Antonio Martínez Comeche. Clasificaciones documentales y procesos informativos: una vía de racionalizaciónEscuela Universitaria de Biblioteconomía y Documentación. Universidad Complutense de Madrid. Scire. 3 : 1 (ene. -jun. 1997) 31-53
  • 3. Documento científicoDocumento b) Nivel informativo o de contenido: 1. Documentos primarios. 2. Documentos secundarios. 3. Documentos terciarios. No incluye iniciales 87Juan Antonio Martínez Comeche. Clasificaciones documentales y procesos informativos: una vía de racionalizaciónEscuela Universitaria de Biblioteconomía y Documentación. Universidad Complutense de Madrid. Scire. 3 : 1 (ene. -jun. 1997) 31-53
  • 3. Documento científicoDocumento clasificación de los documentos científicos c) Nivel de difusión: 1. Documentos publicados. 2. Documentos inéditos. 3. Documentos reservados. 88Juan Antonio Martínez Comeche. Clasificaciones documentales y procesos informativos: una vía de racionalizaciónEscuela Universitaria de Biblioteconomía y Documentación. Universidad Complutense de Madrid. Scire. 3 : 1 (ene. -jun. 1997) 31-53
  • 3. Documento científicoDocumento Tipología perspectiva del contenido informativo del documento, establece una cuádruple distinción: • Documento científico primario: • Documento secundario: • Documento terciario • Documento mixto: 89Martínez Comeche Juan Antonio . Clasificaciones documentales y procesos informativos: una vía de racionalización Escuela Universitaria de Biblioteconomía y Documentación UniversidadComplutense de Madrid Scire. 3 : 1 (ene. -jun. 1997) 31-53
  • 3. Documento científicoDocumento Tipología contenido informativo • Documento científico primario: información generada de una investigación original fijada en un soporte transmisible y durable: libros y folletos, tesis de doctorado, actas, monografías (1984, p. 53). • Documento secundario: elaboraciones técnicas de los documentos primarios con objeto de hacerlos más identificables y accesibles: bibliografías, índices, boletines de sumarios, catálogos de bibliotecas, guías de fuentes (1984, p. 53-54). • 90Martínez Comeche Juan Antonio . Clasificaciones documentales y procesos informativos: una vía de racionalización Escuela Universitaria de Biblioteconomía y Documentación UniversidadComplutense de Madrid. Scire. 3 : 1 (ene. -jun. 1997) 31-53
  • 3. Documento científicoDocumento Tipología contenido informativo • Documento terciario: aquél que contiene información original (no hace referencia directa a otra información) presentada con estructura típicamente secundaria: diccionarios, léxicos, tesauros, clasificaciones, etc. (1984, p. 56) • Documento mixto: transformaciones de originales que aportan a su vez la visión o el criterio del analista y que van acompañadas de referencias secundarias: resúmenes analíticos y extractos 91Martínez Comeche Juan Antonio . Clasificaciones documentales y procesos informativos: una vía de racionalización Escuela Universitaria de Biblioteconomía y Documentación Universidad
  • 3. Documento científicoDocumento Sostén de la información científica Doble función: contenedor  resultados difusor 92Lancaster W., Pinto M. Procesamiento de la información científica. Ed. Arco Libros; España, 2001
  • Nivel mas bajo del documentoDocumento Contenido Apariencia del documental documento Estructura Lógica Estructura Física Documento 93
  • Nacido digital Término informal para un trabajo que fue creado desde inicio en formato digital, por ejemplo: -Tesis - Journal electrónico, que no tiene una contraparte electrónica - Existen dilemas sobre la preservación sobre la rápida obsolescencia del equipo digital y de sus formatos. 94
  • Libro electrónico Versión digital de un libro impreso diseñado para ser leído en una computadora personal o en un dispositivo para leer e-books. Algunas bibliotecas ofrecen acceso a los libros electrónicos a través de un catálogo en línea Sinónimo de  Digital book  E-book  Ebook  Online book 95
  • Electronic Journal Versión digital de un journal impreso, o sin contraparte impresa (ej. Ejournal), disponible a través de Internet. El incremento en las suscripciones a los journals impresos ha llevado a bibliotecas académicas a explorar alternativas electrónicas. 96
  • Electronic magazine Versión digital de un magazine impreso, o sin contraparte electrónica Sinónimo de  E-zine  Web-zine 97
  • Impresos - Electrónicos  Necesidad de describir grandes volúmenes de información electrónica y presentar la información al usuario  Naturaleza y características de los electrónicos  Gran crecimiento de los recursos electrónicos  Personal especializado para e-recursos  Estado del e-recurso  Revisiones periódicas de los e-recursos (sistematizar, reportar) 98
  • Documentos analógicos vs. digitales Documentos analógicos Documento digital Diversa naturaleza, según Información en base a bits, morfología información: texto, independiente de morfología imagen, sonido Baja interactividad Alta interactividad Escasa reusabilidad Alta reusabilidad Impacto directo Impacto mediado por instrumentos > > Costos impresión, Bajo costo impresión, almacenamiento y distribución almacenamiento y distribución Dificultad modificación o Alta facilidad actualización actualización Dificultad de copia Facilidad copia Escasa recuperabilidad Alta recuperabilidad 99
  • Propiedades de la información digital 1. Computabilidad 2. Recuperabilidad 3. Reusabilidad 4. Interactividad 5. Virtualidad 100
  • Propiedades negativas de la información digital 1. Fragilidad física y lógica 2. Mediatización 3. Anti-ergonomía 101
  • Internet Red de fibra óptica de alta velocidad. Usa protocolos TCP-IP para interconectar redes de computadora alrededor del mundo. Permite a los usuarios comunicarse via email, transferir datos y programas ; encontrar información en la WWW; Acceso a sistemas como OPACs 102 http://www.abc-clio.com/ODLIS/odlis_i.aspx#internet2
  • Internet Address … y los E-P-A Código único asignado a una computadora específica conectada al Internet. Para identificarla como quien envía o recibe , en la transmisión de datos. Se usan 2 categorías: Direcciones de email para usuarios específicos y URLS para ftp telnet web sites La forma de las direcciones Internet es gobernada por el sistema DNS = DOMAIN Name System 103
  • Internet 2 Consorcio de mas de 200 universidades de investigación en USA que trabajan con el gobierno y la industria para desarrollar y desplegar la nueva red (siguiente generación) Capaz de llevar tráfico a alta velocidad y garantizar la calidad del servicio 104
  • IP … y los E-P-A Internet Protocol Es la dirección física de un cliente o de un servidor (computadora) en red y gobernada por el protocolo TCP-IP Escrita en 4 conjuntos de números arábigos, separados por comas Dirección IP Etiqueta numérica que identifica (lógica y jerárquica), a una computadora dentro de una red que utilice el protocolo IP (Internet Protocol), que corresponde al nivel de red del protocolo TCP/IP. 105
  • Hipertexto Método para representar información digital Permite que se “liguen” archivos o datos relacionados En lugar de ser vistos en una secuencia lineal Las ligas e íconos están dentro del documento escrito en “HTML script” El hipertexto es el principio básico de organización de la WWW ODLIS 106
  • Hipertexto (cont.)Hipertexto en informática,Nombre que recibe el texto que en la pantalla de un dispositivo electrónicoconduce a otro texto relacionado.La forma más habitual de hipertexto en informática es la de hipervínculos oreferencias cruzadas automáticas que van a otros documentos (lexias).Si el usuario selecciona un hipervínculo el programa muestra el documentoenlazado.Es importante mencionar que el hipertexto no esta limitado a datos textuales,podemos encontrar dibujos del elemento especificado, sonido o vídeo referidoal tema.El programa que se usa para leer los documentos de hipertexto se llama“navegador”, el "browser", "visualizador" o "cliente" y cuando seguimos unenlace decimos que estamos navegando por la Web.El hipertexto es una de las formas de la hipermedia, enfocada en diseñar,escribir y redactar texto en una media. 107
  • Ejemplo hipertexto art. Elsevier 108
  • Ejemplo del salto del hipertexto art. Elsevier 109
  • Page info 110
  • HTML HyperText Markup LanguageLenguaje de Marcado de Hipertexto para elaborar páginas web.Usado para describir la estructura y el contenido en forma de texto, ypara complementar el texto con objetos como imágenes.HTML se escribe en forma de «etiquetas», rodeadas por corchetesangulares (<,>). HTML también puede describir, hasta un cierto punto, laapariencia de un documento, y puede incluir un script (por ejemploJavascript), el cual puede afectar el comportamiento de navegadoresweb y otros procesadores de HTML.HTML también es usado para referirse al contenido del tipo de MIMEtext/html o todavía más ampliamente como un término genérico para elHTML, ya sea en forma descendida del XML (como XHTML 1.0 yposteriores) o en forma descendida directamente de SGML (como HTML4.01 y anteriores). 111
  • HTTP HyperText Transfer protocolProtocolo de transferencia de hipertexto)protocolo usado en cada transacción de la World Wide Web.Fue desarrollado por el World Wide Web Consortium y la Internet Engineering Task Force,Define la sintaxis y la semántica que utilizan los elementos de software de la arquitectura web(clientes, servidores, proxies) para comunicarse.Está orientado a transacciones y sigue el esquema petición-respuesta entre un cliente y un servidoAl cliente que efectúa la petición (un navegador web o un spider) se lo conoce como "user agent"(agente del usuario). A la información transmitida se la llama recurso y se la identifica mediante unlocalizador uniforme de recursos (URL). Los recursos pueden ser archivos, el resultado de laejecución de un programa, una consulta a una base de datos, la traducción automática de undocumento, etc.HTTP es un protocolo sin estado, es decir, que no guarda ninguna información sobre conexionesanteriores. El desarrollo de aplicaciones web necesita frecuentemente mantener estado. Para estose usan las cookies, que es información que un servidor puede almacenar en el sistema cliente. Esle permite a las aplicaciones web instituir la noción de "sesión", y también permite rastrear usuariya que las cookies pueden guardarse en el cliente por tiempo indeterminado. 112
  • HTTP HyperText Transfer protocol Protocolo de comunicaciones usado en los navegadores Para establecer conexión entre una computadora cliente y El servidor Web remoto Haciendo posible la transmisión en Internet de datos en formato HTML Del servidor al cliente (donde está instalado el navegador) La mayoría de los navegadores están diseñados para que el default sea http:// 113
  • World Digital Library WDL En 2006 la LC recibió $ 3 millones por parte de Google Para digitalizar materiales de bibliotecas de investigación y nacionales del mundo Para ponerlas a disposición en formato multilingüe y libre en Internet. La WDL es el modelo del proyecto Memoria Americana 114
  • World Wide Web Red global de servidores en Internet Provee acceso a documentos escritos en HTML, que permite que el contenido se ligue Designación de “Web” en 1989 Mosaic  Netscape Web browser deep Web, semantic Web, Web page, and Web site.En informática, la World Wide Web es un sistema de distribución de informaciónbasado en hipertexto o hipermedios enlazados y accesibles a través de Internet. Conun navegador web, un usuario visualiza sitios web compuestos de páginas web quepueden contener texto, imágenes, videos u otros contenidos multimedia, y navega a 115
  • Web site Grupo de páginas Web relacionadas o interligadas Instaladas en un Servidor Web Accesibles 24 hrs/día Se crean para dar una presencia el línea de una compañía, organización o institución ó Son el trabajo de un grupo o de un individuo La página principal o pantalla de bienvenida se llama “homepage” 116
  • Web server Sistema capaz de proveer acceso a Internet a recursos y servicios basados en Web en respuesta a los requerimientos de un cliente Un Web server incluye el HW necesario , el Sistema Operativo, los protocolos TCP-IP, El server software y la información contenida El SW del Web server está diseñado para aceptar peticiones de los usuarios para “bajar” texto, imágenes, audio odlisUn servidor web o servidor HTTP es un programa que procesa cualquier aplicación del lado delservidor realizando conexiones bidireccionales y/o unidireccionales y síncronas o asíncronas conel cliente generando o cediendo una respuesta en cualquier lenguaje o Aplicación del lado delcliente. El código recibido por el cliente suele ser compilado y ejecutado por un navegador web.Para la transmisión de todos estos datos suele utilizarse algún protocolo. Generalmente seutiliza el protocolo HTTP para estas comunicaciones, perteneciente a la capa de aplicación delmodelo OSI. El término también se emplea para referirse al ordenador que ejecuta el programa. 117
  • Web browser Cliente (SW) que interpreta el código de hipertexto (HTML) en donde las páginas web son escritas y permite ver documentos y ortos archivos de datos sean vistos gráficamente La apariencia de la página WEB puede variar , en función del tipo y versión del navegador que emplea el usuario Ejemplos Explorer Mozilla 118
  • Navegador (Web browser)Programa que permite ver la información que contiene una página web, (ya seencuentre ésta alojada en un servidor dentro de la World Wide Web o en un servidorlocal).Interpreta el código, HTML generalmente, en el que está escrita la página web y lopresenta en pantalla permitiendo al usuario interactuar con su contenido y navegarhacia otros lugares de la red mediante enlaces o hipervínculos.Permite la visualización de documentos de texto, y recursos multimediaLos documentos, comúnmente denominados páginas web, poseen hipervínculos queenlazan una porción de texto o una imagen a otro documento, normalmenterelacionado con el texto o la imagen.El seguimiento de enlaces de una página a otra, ubicada en cualquier computadoraconectada a la Internet, se llama navegación, de donde se origina el nombrenavegador (aplicado tanto para el programa como para la persona que lo utiliza, a lacual también se le llama cibernauta). Por otro lado, hojeador es una traducción literaldel original en inglés, browser, aunque su uso es minoritario. 119
  • Navegador (Web browser) La dirección única que identifica un recurso que está disponible en una Localidad particular del Internet, para propósitos de enrutamiento El mismo recurso, o diferentes versiones de él Pueden estar disponibles en otras direcciones de Internet simultáneamente Ejemplo 120
  • NavegaciónSaltar a navegación, búsquedaUn localizador uniforme de recursos, más comúnmente denominado URL (sigla en inglés deuniform resource locator), es una secuencia de caracteres, de acuerdo a un formato modélico yestándar, que se usa para nombrar recursos en Internet para su localización o identificación,como por ejemplo documentos textuales, imágenes, vídeos, presentaciones digitales, etc.Los localizadores uniformes de recursos fueron una innovación fundamental en la historia de laInternet. Fueron usadas por primera vez por Tim Berners-Lee en 1991, para permitir a losautores de documentos establecer hiperenlaces en la World Wide Web. Desde 1994, en losestándares de la Internet, el concepto de URL ha sido incorporado dentro del más general deURI (uniform resource identifier, en español identificador uniforme de recurso), pero el términoURL aún se utiliza ampliamente.Aunque nunca fueron mencionadas como tal en ningún estándar, mucha gente cree que lasiniciales URL significan universal resource locator (localizador universal de recursos). Estainterpretación puede ser debida al hecho de que, aunque la U en URL siempre ha significado"uniforme", la U de URI significó en un principio "universal", antes de la publicación del RFC2396. 121
  • Localizador uniforme de Recursos Cadena de caracteres con la cual se asigna una dirección única a cada uno de los recursos de información disponibles en la Internet. Existe un URL único para cada página de cada uno de los documentos de la World Wide Web. El URL de un recurso de información es su dirección en Internet, la cual permite que el navegador la encuentre y la muestre de forma adecuada. Por ello el URL combina el nombre del ordenador que proporciona la información, el directorio donde se encuentra, el nombre del archivo, y el protocolo a usar para recuperar los datos. 122
  • Localizador uniforme de Recursos La primera parte del URL designa el protocolo TCP-IP Usado para acceder al recurso http:// Indica que el recurso se accede a través del protocolo HyperText Transfer Protocol En la mayoría de los navegadores la opción de default para abrir es http:// Así que no tiene que incluirse cuando se abre un documento Web La parte que sigue en la URL se separa con “puntos” o “diagonales” 123
  • URL - Localizador uniforme de Recursos Case sensitive. Los 6 protocolos más usados en URLs son: ftp:// - FTP directory of downloadable data or program files gopher:// - Gopher server http:// - Document on the World Wide Web mailto: - Electronic mail (e-mail) news: - Usenet newsgroup telnet:// - Application program running on a remote host See also: IP address, OpenURL, and Persistent URL (PURL). 124
  • PDF -Portable Document Format Formato usado para descripción de una página en Adobe Acrobat En las bases de datos bibliográficas FT , se recibe del EDITOR un archivo nativo PDF en formato digital , el cual reproduce la apariencia del texto original y con imágenes de alta calidad. PDF (acrónimo del inglés portable document format, formato de documento portátil) es un formato de almacenamiento de documentos, desarrollado por la empresa Adobe Systems. Este formato es de tipo compuesto (imagen vectorial, mapa de bits y texto). 125
  • Searchable E-rec. En un software diseñado para permitir al usuario Escribir una palabra, frase, o cadena de caracteres Como una Entrada y Encontrar todos los registros, entradas o texto, Que contiene es “término de búsqueda” Por Autor, título, tema (descriptor) y Keywords Se permiten booleanos y truncación en la mayoría de los catálogos y BD Comodines y proximidad 126
  • ASCII American Standard Code for Information Interchange Código binario Representa letras, números y caracteres especiales Cada carácter ascii consiste en 7 dígitos de información y uno de paridad (para checar errores) Diseñado para facilitar el intercambio de información entre equipo de comunicaciones y procesamiento de datos no estándar El ascii se puede importar y exportar de la mayoría de de los programas de aplicación sin requerir conversión especual wiikipedia 127
  • Sistema de nombres de dominio DNSDomain Name System o DNS (en español: sistema de nombres de dominio)Sistema de nomenclatura jerárquica para computadoras,servicios o cualquier recurso conectado a Internet o a una red privada.Función más importante, es traducir (resolver) nombres inteligibles para los humanos enidentificadores binarios asociados con los equipos conectados a la red, esto con el propósito depoder localizar y direccionar estos equipos mundialmente.El servidor DNS utiliza una base de datos distribuida y jerárquica que almacena informaciónasociada a nombres de dominio en redes como Internet.Como base de datos el DNS es capaz de asociar diferentes tipos de información a cada nombre,los usos más comunes son la asignación de nombres de dominio a direcciones IP y la localizaciónde los servidores de correo electrónico de cada dominio.La asignación de nombres a direcciones IP es ciertamente la función más conocida de losprotocolos DNS. Por ejemplo, si la dirección IP del sitio FTP de prox.mx es 200.64.128.4, lamayoría de la gente llega a este equipo especificando ftp.prox.mx y no la dirección IP. Ademásde ser más fácil de recordar, el nombre es más fiable. La dirección numérica podría cambiar pormuchas razones, sin que tenga que cambiar el nombre. http://es.wikipedia.org/wiki/Domain_Name_System 128
  • Metadatos del griego μετα, meta, después de, más allá de y latín datum, lo que se da, «dato», literalmente «sobre datos», son datos que describen otros datos. En general, un grupo de metadatos se refiere a un grupo de datos, llamado recurso. El concepto de metadatos es análogo al uso de índices para localizar objetos en vez de datos. Por ejemplo, en una biblioteca se usan fichas que especifican autores, títulos, casas editoriales y lugares para buscar libros. Así, los metadatos ayudan a ubicar datos. 129 http://es.wikipedia.org/wiki/Metadatos
  • Metadatos, algunas características  No tienen que ser digitales  Se usan para indicar  contexto,  administración ,  procesamiento,  preservación,  disposiciones legales del recurso que describe  vienen de muchas fuentes: un autor, catalogador usuario,  se pueden crear por computadora  ser inferidos por una relación como un hipervínculo  130 Voutssás marquez. p158
  • Metadatos, algunas características (cont) pueden ser creados , modificados aumentados, durante la vida del recurso  el metadato de un objeto documental puede ser simultáneamente el contenido de otro objeto documental. Una bibliografía es un metadato y una obra Voutssás Márquez. p158 131
  • Metadatos, algunas funciones  Resumir significado de los datos  Permitir la búsqueda  Determinar si el dato es el que se necesita  Recuperar y usar una copia del dato  Obtener información sobre los derechos de autor y uso  aportar información sobre la vigencia del dato  Indicar relaciones con otros recursos  controlar gestión documental 132 Voutssás marquez. p158
  • Metadatos, apreciaciones Un documento , así como sus partes Líneas Párrafos Imágenes, etc. Se pueden tratar como objetos y los Metadatos como ATRIBUTOS que definen características de cada uno de ellos Sin limitarse a su descripción simple Voutssás marquez. p158 133
  • Tipos de Metadatos 1. Administrativos (como el # de título o de inventario) 2. Descriptivo (como el autor, título, editorial) 3. Técnicos (restricciones legales, tamaño del archivo Metadatos en relación con sus contenidos 1. Separados físicamente del contenido del objeto libro + su tarjeta catalográfica libro y su registro MARC 2. Contenidos en el objeto Header en un archivo HTML 3. Metadatos ligados al contenido del objeto registro MARC con un vínculo a un URL 4. Embebidos y ligados respecto al contenido del objeto Registro xml con un documento PDF 134 Voutssás Márquez. p158
  • Metadatos (cont.) Para varios campos de la informática, como la recuperación de información o la web semántica, los metadatos en etiquetas son un enfoque importante para construir un puente sobre el intervalo semántico. La Web semántica (del inglés semantic web) es la "Web de los datos". El intervalo semántico (del inglés semantic gap[1] ) es la diversidad de significado de dos descripciones de la misma cosa, debido al uso de lenguajes de expresividad distintos 135 http://es.wikipedia.org/wiki/Metadatos
  • MARC •Aparece en 1966 • Objetivos: • Permitir intercambio de registros bibliográficos • Ser receptivo a la información de todo tipo de materiales bibliográficos • Ser flexible para usarse en la automatización • Ser compatible con diferentes configuraciones de equipo de cómputo y lenguajes de programación • Se consolida en 1980 como formato de almacenamiento y como formato de intercambio 136 Zúñiga Tapia, Armando. Formatos bibliográficos y lenguajes de Marcado en la organización de la información digital. Tesis UNAM 2003
  • MARC 137 Zúñiga Tapia, Armando. Formatos bibliográficos y lenguajes de Marcado en la organización de la información digital. Tesis UNAM 2003
  • Rangos de las Etiquetas Marc de un registro bibliográfico. Rango Descripción 00X Información de control, números y códigos 1XX Entrada principal 2XX Títulos, edición, impresión 3XX Descripción física, etc. 4XX Series statement 5XX Notas 6XX Entradas adicionales de temas 7XX Entradas adicionales otras que no son temas o series 8XX Entradas adicionales de series (otras formas autoridades) 138
  • Ejemplo de registro , formato MARC 139
  • Internet 140 140
  • E-recursos adquisición Adquiridos Ejournals BD Los recursos electrónicos que no son libres, requieren de una licencia y autentificación Libres Relevancia Académica 141
  • E-colecciones - Tipos E-book E-tesis E-journal Recursos Bases Datos Libres 142
  • E-books 143
  • Texto completo Audio 144
  • Citas del E-book 145
  • Ejemplo libro UNAM 146
  • Otros libros … Permisos 147
  • 148
  • Consideraciones E-Libros 1. Diferentes E-P-A 2. Permisos diferentes • Salvar ? • Imprimir ? • Audio 3. Idioma 4. Temporal o perpetuo 5. Permanencia en el catálogo 149
  • Catálogo De LibrosCatálogo De Tesis 150
  • Metabuscador DGB GENERAL (impreso + E-books + E-tesis + algunos E-j) CAMPOS Catálogos generales PARTICULAR  Librunam (impreso + electrónico)  Tesiuman (impreso + electrónico)Buscar Catálogos Electrónicos  BDE-col.  Revistas electrónicas  OaHermes  Recursos Libres  Metabuscador Tesis Busca en el TEXTO de la tesis (dentro de la tesis)  Conricyt TEXTO  Summons 151
  • Formato recuperación información Prepara y Decide Tema Observaciones 1. __________________________ 2. __________________________ Palabras clave (Keywords) 1. _________________ 2. _________________ 3. _________________ 4. _________________ Límites (recurso, tiempo, etc.) 1. __________________________ 2. __________________________ Redefinir (ampliar o acotar) 1. __________________________ 2. __________________________ 152 152
  • Diagrama Búsqueda en BD en línea 153
  • Búsqueda BD online Palabra Clave Tema Tesaurosparéntesis comillas operadores booleanos Agrupar Orden términos exacto matemáticos 154
  • Enciclopedia impresa1. términos que busco : por tema o alfabético Sistema de Información Base de datos (ej agricultura, medicina) Donde SI busco ÚTIL Registros pertinentes … silencio … donde NO busco Registros NO pertinentes 155 --- ruido --
  • Operadores Booleanos and or not 156
  • Operadores Lógicos AND hypertension AND stroke Suicidio AND adolescentes Niños AND depresión 157
  • Operadores Lógicos OR bone OR o s t e o Autoestima OR autoconcepto Psicometria OR escalas 158
  • Operadores Lógicos Not syndrome NOT Down Mexico NOT New Mexico 159
  • Operadores de proximidad ADYACENCIA ADJ ADYACENCIA n ADJn 160
  • Operadores De Proximidad ADJ brain ADJ edema Abuso ADJ infantil gone WITH THE wind gone ADJ 2 wind beta 1– glycoprotein beta ADJ 2 glycoprotein 161
  • about by hence obtained since used Stopwordsagain can her of so usingall could here often some variousalmost did him on such veryalso do his onto than vizalthough does how or that wasalways done however our the weam due if overall their wereamong during in perhaps theirs whatan each into quite them whenand either is rather then whereanother enough it really there wherebyany especially its regarding thereby whereinare etc itself said therefore whetheras ever just seem these whichat for made seen they whilebe found mainly several this whombecause from make she those whosebeen further might should through whybefore had most show thus withbeing hardly mostly showed to withinbetween has must shown too withoutboth have nearly shows upon wouldbut Artículo, conjunción o preposición , que no se indexan y no son having neither significantly use you 162 relevantes en la búsqueda
  • http://biblioteca.ibt.unam.mx/revistas.php
  • Colecciones propias , privadas, con permisos , libres
  • 165
  • http://www.facmed.unam.mx/bmn
  • Ejercicios 1. Arquitectura para el manejo del modelo de usuario en una biblioteca digital por Castillo Buergo, Reydi 2. Evaluación de las bibliotecas digitales: su teoría y modelos por Noguez Ortiz, Araceli 3. Bibliotecas digitales gestionadas sobre Greenstone. Alternativa de integración Latinoamericana por Fresno Chávez, Caridad y Rodríguez Martínez, Dailyn 4. Preservación documental digital y seguridad informática. por Voutssás Márquez, Juan 5. La alfabetización informativa tecnológica: estrategia fundamental en las bibliotecas del Siglo XXI por Palma Peña, Juan Miguel 6. La satisfacción del usuario remoto de la biblioteca por Mariela Ferrada Cubillos 7. Textos histórico-jurídicos en Internet: breve guía de bibliotecas virtuales españolas/Historical legal texts in Internet: Spanish virtual libraries brief guide por Pedro Ortego Gil
  • 1. Soft templating strategies for the synthesis of mesoporous materials: Inorganic, organic–inorganic hybrid and purely organic solids Review Article Pages 21-41 Nabanita Pal, Asim BhaumikJournal Advances in Colloid and Interface Science2. “What is a good digital library?” – A quality model for digital libraries Original Research Article . Information Processing & Management, Volume 43, Issue 5, September 2007, Pages 1416- 1437. Marcos André Gonçalves, Bárbara L. Moreira, Edward A. Fox, Layne T. Watson3. Security and privacy in electronic health records: A systematic literature review Journal of Biomedical Informatics, In Press, Corrected Proof, Available online 8 January 2013 José Luis Fernández-Alemán, Inmaculada Carrión Señor, Pedro Ángel Oliver Lozoya, Ambrosio Toval
  • Desarrollo de colecciones El Desarrollo de colecciones , también conocido como “administración de colecciones”, “administración de materiales”, o “administración de recursos de información”,  Identificación, selección, adquisición y evaluación de los recursos de la biblioteca,  materiales, audiovisuales o electrónicos,  satisfacer necesidades de información de comunidad específica de usuarios.  No satisface todas las necesidades de los usuarios totalmente  restricciones € , £ , $  diversidad de necesidades de usuarios  inmensa cantidad de rec. información electrónica 169
  • Consideraciones de mediciones Lo que no se puede medir, no se puede gestionar. Lo que no se puede medir, no se puede evaluar. Lo que no se puede evaluar, no se puede mejorar. Aprender a desaprender (Ser) Aprender a aprender (Conocer) Aprender a emprender (Hacer) Aprender a extender (Vivir juntos) 170
  • Elementos en el desarrollo de Colecciones Gestión 171
  • Elementos en el desarrollo de Colecciones 1. Estudio colección • Acotar objetivos de la universidad, facultad, escuela, centro de información, etc. • Necesidades usuarios en func. Obj. institucionales • Proyección líneas de investigación • Adquisición y descarte 2. Usuarios y-materiales • Estudio usuario y colecciones • Difundir materiales • Diseminar info 3. Tecnología • Accesibilidad TICs • DHI 4. Recursos Humanos 172
  • Razones para establecer políticas DC 1. Identifica usuario y necesidades de información. 2. Esclarece meta de la colección. 3. Permite plan para futuro. 4. Medio para medir progreso de la colección. 5. Medio para comunicar el alcance de la colección. 6. Describe prácticas actuales de: usuarios, comités, autoridades. 7. Identifica FoDa. 8. Da información a autoridades sobre la dirección de la biblioteca. 9. Da información para preparar próximo presupuesto. 10.“Optimiza” al capital humano. 11. Coordina proceso de selección entre prof. de la información y los académicos de la institución. 12. Apoya el DesCol cooperativas o compartidas. 173
  • Razones para establecer políticas DC (cont.) 13. Base ética y moral. 14. Dirige colección sin censura. 15. Demuestra cómo se “planeó” gastar el presupuesto. 16. Herramienta de evaluación del capital humano de la biblioteca. 17. Guía para el manejo de la colección. 174
  • Recursos de la UNAM 175
  • Ciclo de Vida de un producto electrónico 176 Exlibris. Verde. 2010. Disponible en http://www.exlibrisgroup.com/category/VerdeElectronicResource
  • Servicios de Bibliotecas Digitales1. Generalidades de Bibliotecas Digitales.2. Información digital. E-Colecciones3. Servicios de Biblioteca Digital.4. Procedimientos para E-recursos.5. Recursos Humanos en BiDis.6. Usuarios.7. Tecnología.8. Cierre. 177 3
  • Servicios de la Biblioteca UG http://truco.ugto.mx/wwwadm/dac/08servicios.htm1. Diseminación selectiva de información documental.2. Préstamo a domicilio de material bibliográfico3. Instrucción en el uso de la biblioteca.4. Reserva de material bibliográfico.5. Consulta a bancos automatizados de información.6. Orientación a usuarios de biblioteca.7. Elaboración de bibliografías.8. Expedición de credenciales para biblioteca.9. Préstamo de material no convencional.10. Préstamo interbibliotecario. Fotocopiado, instrucción en el uso de la biblioteca, Reserva de Material Bibliográfico, Orientación de Usuarios de Biblioteca, Elaboración de Bibliografías, Expedición de Creenciales para Biblioteca,http://truco.ugto.mx/wwwadm/dac/05%20sistemabibliotecario.htm Préstamo de Material no convencional, Préstamo Interbibliotecario, Préstamo a Domicilio de Material Bibliográfico. 178
  • Servicios de la Biblioteca, ejemplos  Acceso a catálogos: Libros, tesis, revistas, videos  Préstamo, interno, domicilio, interbibliotecario  Consulta: Libros, Tesis, Revistas, Manuales, Diccionarios esp, Cd´s DVD’s  Diseminación Selectiva de Información  Alerta bibliográfica  Préstamo de cubículos de estudio a alumnos  Búsquedas especializadas en bases de datos  Préstamo de salas de audiovisuales y cubículos  Venta de Libros , Cds y material quirúrgico  Talleres de habilidades informativas 179
  • Servicios de la Biblioteca (cont.)  Credenciales  Alertas  Reprografía  Cartas de no adeudo  Selecciones Veterinarias México  Préstamo de Sala de cómputo  Recepción de tesis  Obtención de Documentos  Escaneo  Préstamo de equipo de cómputo  Sala de libros raros  Difusión 180
  • Servicios de la Biblioteca ejemplo BC 181 http://bc.unam.mx/
  • Servicios en BiDis - ejemplos  Entrega y administración de E-tesis  Referencia Virtual  Preservación digital  DHI  Soporte  Administración de conferencias en línea  Páginas para cada escuela o facultad  Blogs , wikies, websites  Repositorios digitales http://www.tdl.org/wp-content/uploads/downloads/2011/01/Intro-to-TDL-presentation.pdf 182
  • Servicios BiDi - ejemplos 1. Acceso remoto a colecciones digitales P-S-L 2. Carta de no adeudo 3. Autopréstamo 4. Administración automatizada 183
  • Servicios Digitales a futuro: 1. Chat. 2. Tutoriales específicos. 3. Versión móvil. 4. Aulas virtuales. 5. Rankeo de material de la biblioteca. 6. SW académico. ¿Qué se requiere? 1. Infraestructura 2. Recurso Humano 3. DHI 184
  • Factores importantes en el uso de BiDis 1. AR 2. Acceso 24x7 3. > velocidad de acceso 4. No chequeo de materiales ??? 5. Acceso en cuanto se publica el material 6. Mejor capacidad de búsqueda ??? 7. Links 8. uso de artículos > de libros … 9. “sin límite” de # de recursos obtenidos Liu, Ziming . A comparative study of digital Library use: Factors, Perceived Influences and Satisfaction Journal of Academic Librarianship (2011) 185
  • Factores importantes en el NO uso de BiDis 1. Se puede usar Google: gratificante, 24x7 2. BiDis no son amigables para algunos usuarios 3. No hay ayuda humana cuando se requiere 4. Falta de materiales relevantes a las curriculas. 5. Diferentes velocidades para bajar documentos 6. Usuarios no familiarizados al ambiente digital 7. Sin acceso a publicaciones antiguas 8. Lectura en línea difícil para > 30 9. Diferentes calidades de textos (baja calidad de escaneo) 10. Acceso a Internet solo en la Universidad o AR 186
  • Ventajas en el uso de BiDis Cuando sabemos buscar 1. Ahorro de tiempo en localizar materiales Contar visitas? 2. Reducción de visitas físicas a la biblioteca 3. Amplio rango de tipo de materiales Cuando está suscrito 4. >> Serendipia Discernir 5. Actualización más fácil Cuando tengo procedimientos 187
  • Referencia Virtual ¿Servicios de referencia 24*7? Fondos limitados Instituciones pequeñas, medianas o grandes Servicio de Referencia en cooperación interinstitucional? formularios email Respuesta inmediata? “la gestión del cambio: ¿cómo aborda el administrador de un proyecto de referencia digital el impacto de nuevas formas de trabajar sobre el personal, el programa y los usuarios de una institución?. Se podría trabajar también para determinar en qué medida hay que invertir esfuerzos en diversas comunidades respecto al personal, la adquisición de recursos y los equipos.” http://archive.ifla.org/VII/s36/pubs/drg03-s.htm 188
  • Referencia Virtual - IFLA 1. Administración de los Servicios de Referencia 1) Política de Referencia 2) Planificación Recomendaciones 3) Personal para el Servicio de 4) Formación del personal Referencia Digital 5) Diseño de la Interfaz 6) Aspectos legales 7) Publicidad y promoción 8) Evaluación y Calidad 9) Colaboración 2. Práctica de la Referencia Virtual 1) Recom. Generales 2) Recom. referentes al contenido 3) Recom. Chat o Foro de Consulta 4) Sesiones de Chat http://archive.ifla.org/VII/s36/pubs/drg03-s.htm 189
  • Referencia Personal y virtual Elementos Mostrador Referencia Serv. Ref. Virtual Alcance del Servicio Pequeña escala Gran Escala Usuarios Locales Local, global, ≠ racial cultural, lingüísticas Horario Acotado 24*7 Contacto Contacto Visual. No contacto visual Comunic. No verbal Colección Local limitada edificio Local y global Soportes Colección Impresos y algunos digitales Digital , acceso a impreso Posibilidad de Referir Restringir usuario personal/ o Redirigir la consulta la consulta a otra u. Información Herramientas Cat., Rec. impresos Cat. Rec. digitales referencista 190 Rodríguez Briz, F. Los Servicios de Referencia Virtual. Surgimiento, desarrollo y perspectivas a futuro.. Buenos Aires. Alfagrama 2006
  • Referencia Personal y virtual 1. La determinación de la materia 2. Objetivo y la motivación 3. Características del usuario 4. Relación de la pregunta con la colección 5. Respuestas aceptables o anticipadas 191
  • http://www.youtube.com/watch?v=rSwY5Jgi_ps http://www.caldwellpl.org/qandanj/ 192
  • 193http://www.evolutionoftheweb.com/?hl=es
  • 194
  • 195
  • Minería de datos como servicio innovador en BiDis 196 Fox, R. Digital libraries: The systems analysis perspective . Mining the digital library. OCLC Systems and Services 26 (4), pp. 232-238
  • Digitalización Proceso para convertir el contenido de medios físicos Artículos de Revistas Libros Manuscritos Formato Digital Tarjetas Fotografías, Imagen Digital Es un proceso Discos de Vinil Imagen Análoga Consideraciones:  Técnicas • Rec. Suscritos  Legales • Rec. Libres  Políticas • Rec. Digitalizados  Recursos E-colecciones 197 Ashraf, T. Developing Sustainable Digital Libaries. Socio-Technical Perspectives. Information Science ; USA 2010 p41
  • Digitalización - Necesidades 1. Objetivo de la digitalización 2. Usuario final 3. Disponibilidad de las finanzas  Mejorar el acceso  “Ahorros”  Preservación  Seguir el paso a la tecnología  Compartir información  Limitantes tecnológicas  Restricciones de presupuesto  Consideraciones Copyright  Falta de políticas  Criterios de Selección materiales Digitalización ≠ Preservación 198 Ashraf, T. Developing Sustainable Digital Libaries. Socio-Technical Perspectives. Information Science ; USA 2010 p41
  • Digitalización  Inf. Digital  Usuarios simultáneos  Usuarios remotos  Libros raros  Seguridad 199 Ashraf, T. Developing Sustainable Digital Libaries. Socio-Technical Perspectives. Information Science ; USA 2010 p41
  • Digitalización - pasos 1. Escanear 2. Indexar 3. Almacenar 4. Recuperar 200 Ashraf, T. Developing Sustainable Digital Libaries. Socio-Technical Perspectives. Information Science ; USA 2010 p41
  • Digitalización 1. Colocar 3. Área 5. Mejorar Imagen Scanear Imagen 7. Salvar Formato? 2. Levantar 4. Tipo de 6. Tamaño SW Imagen imagen BD INDEXAR BD Imágenes Texto Cama plana 201 Ashraf, T. Developing Sustainable Digital Libaries. Socio-Technical Perspectives. Information Science ; USA 2010 p41
  • Digitalización Opciones E-S Documento  Formato Digital 1. Escaneado como imagen solamente 2. OCR con layout 3. Layout con Acrobat Capture 4. Re-keying Data 202 Ashraf, T. Developing Sustainable Digital Libaries. Socio-Technical Perspectives. Information Science ; USA 2010 p41
  • Entrega y administración de Tesis Digitales Cuál es el trámite en UG? 203 http://bc.unam.mx/remota.html
  • Entrega y administración de Tesis Digitales 204
  • Preservación digital Preservar para heredar documentos a futuras generaciones. Según: 1. La fragilidad del soporte en el que se encuentre el documento, 2. el número de copias existentes, 3. su edad y 4. su estado de conservación, Se decide si el documento puede estar en riesgo de destrucción inminente, y  “fijarlo” en otro soporte para evitar, si no la destrucción del documento-soporte como se conoce, cuando menos sí la de su contenido. 205 http://132.248.242.3/~publica/archivos/libros/217/organizacion_del_conocimiento_14_voutssas_marquez_juan.pdf
  • Preservación - ejemplos * Periódicos de finales del siglo XIX ó principios del siglo XX. * Evitando la manipulación aunque su edo. de conservación sea satisfactorio, para alargar la vida del soporte actual ej incunables todo documento que se pretenda preservar debe cumplir 5 principios generales:  Selección  Calidad  Permanencia  Accesibilidad  Funcionalidad 206 http://132.248.242.3/~publica/archivos/libros/217/organizacion_del_conocimiento_14_voutssas_marquez_juan.pdf
  • Preservación Calidad directamente proporcional al ° de emulación del original JPG 96 k Tiff 848 http://132.248.242.3/~publica/archivos/libros/217/organizacion_del_conocimiento_14_voutssas_marquez_juan.pdf
  • Preservación Integridad se refiere al grado en que el documento digital refleja al original, no tanto en su apariencia física, sino en su esencia. Un documento íntegro es el que refleja totalmente la esencia del original; es decir, no ha sido corrompido en su contexto: alterado, mutilado, interpretado, aumentado, recortado, deformado, http://132.248.242.3/~publica/archivos/libros/217/organizacion_del_conocimiento_14_voutssas_marquez_juan.pdf
  • Servicios 1. Servicios provistos digitalmente en bibliotecas físicas 2. Servicios provistos en bibliotecas digitales El uso de la tecnología cambia el tipo de servicios de la biblioteca Lista de servicios … Servicios digitales Digital (Library Services) and (Digital Library) Services Jeffrey Pomerantz 209
  • Soporte 210
  • Repositorios Digitales 1. Permiten a las bibliotecas administrar, publicar, y preservar trabajos académicos. 2. Se recupera desde Google, y es indexado por cosechadores de open access 3. Contienen diferentes tipos de documentos 4. Organizado en comunidades y colecciones 211
  • http://www.digitalizacion.unam.mx/ 212
  • http://www.tdx.cat/ 213
  • Procedimientos E-recursos1. Generalidades de Bibliotecas Digitales.2. Información digital.3. Servicios de Biblioteca Digital.4. Procedimientos para E-recursos.5. Recursos Humanos en BiDis.6. Usuarios.7. Tecnología.8. Cierre. 214 4
  • Ranganathan , 1. Los libros están para usarse. 2. A cada lector su libro. 3. A cada libro su lector. 4. Hay que ahorrar tiempo al lector. 5. La biblioteca es un organismo en crecimiento Procedimientos
  • Administración de la colección de una biblioteca Procedimientos 216
  • Breve historia de los Recursos electrónicos Inicio de rec. Electrónicos ………………………………………….. MARC ≈ ‘60 1960 Ohio College Library Center 1° red computarizada …. ≈ ‘66 Datos censos y estadísticas ……………………………………….. ≈ ’70 Ohio State University Libraries , terminales – patrons ≈ ’75 Revolución de Microcomputadoras ………………………….. ≈ ’80 adq. SW y data en floppies …. CDRoms Cdroms con FT …………pairo nuevo …………………………… ≈ ’85 World Wide Web ……………………………………………………. ≈ ’90 creador Tim Berners-Lee Mosaic Browser ……………………………………………………… ≈ ’92 Ejournals ……………115 ………………………………… ≈ ’95 Ejournals ……………1, 300 ……………………………… ≈ ’98 2000 DB – CDs vs Online (update, HW, SW , contratos 2010
  • Ciclo de Vida de un producto electrónico Exlibris. Verde. 2010. Disponible en http://www.exlibrisgroup.com/category/VerdeElectronicResource Procedimientos 218
  • Ciclo de Vida de un producto electrónico Descubri Revisar miento o Prueba + Renovar cotización Adquisición Resolución + Negociar Problemas costo Mantenimiento Reunir Negociar Estadísticas Activar licencia Acceso Weir, R. Managing Electronic resources . A Lita Guide. ALA; USA, 2012 Procedimientos 219
  • Mundo “Salvaje” de E-recursos Bird (Ebook) Animal (E- Fish (E-jnal) resource) Monografías Seriadas Rec. Integrados Libro Journals $$$ Web $$$$ Compra única Por suscripción Por suscripción Compras: vendedor, Compra x Opc. Compra directo, 3era parte agente (consorcio) Suscrip./año ó Archivo c Derechos $/hosting vigencia o perpetuidad perpetuo Tipos Licencias Licencia Licencias q proveedor extiende 220 Weir, R. Managing Electronic Resources. ALA. USA 2012
  • Flujo de Recursos Físicos y Electrónicos DLF Report 221 Procedimientos
  • Flujo de Recursos Físicos Notificación del nuevo producto Consideración del nuevo producto Proceso de Adquisición Recepción y proceso físico Retención, circulación y preservación Procedimientos 222
  • Flujo de Recursos Electrónicos  Notificación del nuevo producto  Consideración del nuevo producto y prueba  Negociar licencia  Evaluación técnica  Negociación $$$  Proceso de implementación  Mantenimiento y revisión Procedimientos 223
  • Suscripciones E-journals (en función de qué se suscribe) a. Únicamente a E-journal. b. Impreso + electrónico. c. Con descuento basado en el volumen de Journals impresos. d. Con descuento basado en la duración de la suscripción o años específicos del o los journals impresos. e. Con descuento basada en el volumen de los E-journals. f. Basada en # de usuarios. g. Basada en volumen de uso de la colección. h. Basada en # de participantes del consorcio. i. Precios normales de lista. j. Relacionada con servicios de archivos (backfiles). [1] Cfr. Con fuente de Consulta [49: Noh, 2010] NOH Procedimientos 224
  • Modelos de suscripción electrónica 1. Sin costo, si se suscribe a revista impresa. 2. % total del costo del impreso. 3. Costo en func. del tamaño de planta docente + planta estudiantil o x dominios. 4. Pago por evento.- Por # artículos descargados. Depósito previo por parte de la biblioteca de la Universidad. (PPE) 5. Adicionado.- Suscribe el electrónico y por un %, se obtiene el impreso. 6. Paquete.- Suscribir a un conjunto ofrecido por el proveedor. x temas ó x colección completa del E-P-A 7. Solo electrónico.- No está ligado a ninguna suscripción impresa, (No existe impreso ó EPA vende x separado. Procedimientos 225
  • Ventajas E-journals  Facilita su difusión a través de la red.  Permite acceso a usuarios simultáneos.  Soluciona el problema de almacenamiento de los ítems físicos de una biblioteca.  Permite búsquedas en el texto completo.  Facilita acceso instantáneo sin que el usuario se desplace.  Permite enlazarse a los documentos citados en el artículo , incluso a animaciones.  Favorece la comunicación científica al tener la posibilidad de relacionarse con el autor del artículo. Procedimientos 226
  • Desventajas de E-journals  La gran mayoría de las revisas están en inglés.  Suscripciones a un alto costo (miles de dólares).  Se requiere conexión a Internet y equipo de cómputo adecuado. Procedimientos 227
  • Ciclo del E-recurso 1. Descubrimiento del e-recurso 2. Prueba del e-recurso 3. Selección del e-recurso 4. Adquisición del e-recurso 5. Acceso al E-recurso 6. Renovación – Cancelación E-recurso Procedimientos 228
  • Descubrimiento del e-recurso Investigadores o profesores foros académicos, listas de correo especializadas o reciben anuncios promocionales de materiales Solicitan a la biblioteca la adquisición de ese recurso electrónico, Planes de estudio o líneas de investigación Procedimientos 229
  • Descubrimiento del e-recurso (cont.)  Bibliotecas área de servicios electrónicos  Profesional de la información descubrimiento de nuevos e-recursos Encontrar alternativas para buen contenido de las obras de la biblioteca,  Mejor inversión del presupuesto de los e-recursos.  Comité de biblioteca, conformado por el director del Instituto, centro de investigación, etc., el secretario académico, el coordinador académico de la biblioteca, profesores investigadores y alumnos de posgrado, la sugerencia viene del comité no de un individuo Procedimientos 230
  • Admon. Recursos impresos Gran experiencia en suscripción de J-imp Proced. “establecidos” Bibliotecarios con experiencia. Sistemas administradores de bibliotecas : Adquisición, circulación, catalogación Si el RH tiene experiencia, Si hay procedimientos Si hay MLS. ¿Por qué la ARE es tan compleja? Procedimientos 231
  • Situación de los rec. impresos  Los bibliotecarios tienen amplia experiencia en suscripción de rec. impresos Las bibliotecas cuentan con procedimientos establecidos para admon. rec. de información.  Las bibliotecas de IES Θ , $ , esfuerzo en adquirir, conocer y manejar Sistemas administradores de bibliotecas : Adquisición, circulación, catalogación Procedimientos 232
  • Preguntas  Por qué si el personal está altamente calificado,  Procedimientos de admon. Rec. impresos están documentados  Se emplean sistemas de admon. en bibliotecas La administración de los e-recursos puede ser tan compleja para las bibliotecas? Procedimientos 233
  • Tareas y procedimientos de los E-recursos1.Nuevas competencias para personal de biblioteca.2.Procedimientos ρ al ciclo de vida del E-rec.3.Se requieren sistemas para E-recursos Sist. admon impresos quedan cortos para admon. e-recursos trabajar [1] , con para guardar y controlar inf. de E-recursos, limita la habilidad del personal para reportes adecuados, generar proyecciones y trabajar dinámicamente. [1] Doering (2008). A locally Created ERM. Disponible en http://www.infotoday.com Procedimientos 234
  • Flujos Trabajo E-recursos Documentar Administración de E-recursos 1. Revisar gestión del E-recurso. 2. ¿Existen procedimientos documentados? ¿Están actualizados? 3. ¿No existe ningún procedimiento documentado? Si no está documentado: a) Cuestionario basado en el ciclo de vida de los E-rec, (e-journals) y entrevistar al responsable . b. Método de shadowing, [1] Para identificar las áreas de oportunidad.[1] Blaken (2009). Me and my shadow: Observation, Documentation, and Analysis of Serials andElectronic Resources workflow. Serials review. 35(4) 242-252 Procedimientos 235
  • Flujos Trabajo E-r Comité Interdisciplinario Cómo Comité Cómo estamos Interdisciplinario queremos estar Cambios oportunos de procedimientos en función del ciclo de vida del e-recurso y de las posibilidades de la biblioteca. Resultados  Innovación y flexibilidad en los Proc. Admon.  Cohesión organizacional,  Trabajar en función de la misión de la biblioteca, Trabajo centrado en el usuario. Procedimientos 236
  • Ciclo de vida de un E-journal Pesch, Oliver. Library standards and E-Resource Management: A Survey of current Initiatives and Standards Efforts. The Serials Librarian, Vol. 55(3) Procedimientos 237
  • Registro en le OPAC de SERIUNAM de la revista electrónica “Harvard Business ReviewRegistro en el OPAC de SERIUNAM de larevista impresa “Harvard Business Review” Procedimientos 238
  • Administración de recursos impresos en una biblioteca Ringgold . ERM and LMS Disponible en http://www.slideshare.net Procedimientos 239
  • Colecciones mixtas (impreso y electrónico)Ambiente + elaboradoPara administrar Ringgold . ERM and LMS Disponible en http://www.slideshare.net Procedimientos 240
  • Diferencias entre las func. Rec. impresos y rec. electrónicos No. Funciones Recursos impreso E-Recursos 1 Licencias Simple, restricción de Complejo: controles de tiempo, (derechos) fotocopiado lugar, cantidad. 2 Uso de los recursos Simple: Raciona por Complejo: número de usuarios, tiempo el préstamo propósitos, lugares Adquisición Simple: Descuento por Paquetes mixtos, solo adquirir varias copias electrónicos, especializados, contenido variable, etc. Pruebas Ninguna Pruebas de recolección de 3 datos y retroalimentación. Facturas Simple: separado del Complejo: Ligado al tipo de acceso acceso. Presupuesto Mas sencillo Complejo. 4 Desarrollo de Simple Complejo: Acceso de tiempo limitado. colecciones Procedimientos 241
  • Problemas para administración bibliotecas 1.Qué recursos hay disponibles en el mundo que sirvan para cubrir los objetivos de mi biblioteca? 2. ¿Cómo hacer llegar esos recursos a los usuarios de mi biblioteca? 3.¿Cómo controlar estos e-recursos? : Autenticación: ¿Quién es el usuario? Autorización: ¿Qué se puede usar? Acciones: ¿Qué se puede hacer con los recursos? Tiempo: ¿Por cuánto tiempo se pueden usar estos recursos? Costos: ¿Cuánto cuestan, a quién hay que pagar y cómo? Procedimientos 242
  • Revisión de flujos de trabajo Acc. sugeridas Resultados posibles 1. Documentar Identif. áreas oportunidad  mejorar flujos de W admon. E-j. (Cómo estamos). ʃ áreas intervienen en la admon. (Cohesión organizacional) ʃ tecnología a los flujos de W. de E-journals. 2. Comité (Mejora del ciclo de vida) interdisciplinario Nuevos flujos de W de E-j de mejora del (Cómo queremos trabajar) proceso de Crear U. organizacional multidisciplinaria  admon. de E-j. admon. E-j. Visión, misión , objetivos y valores. (Cohesión organizacional) Innovación, flexibilidad, desempeño de excelencia, W. centrado en el usuario. (Mejor servicio) Proc. adecuados para la biblioteca Procedimientos 243
  • Procesos para e-journals: Descubrimiento e-recursoNo Pregunta1 ¿Quién realiza descubrimiento de nuevos e-recursos? personal de GRE usuarios bibliotecas área de GRE suscribe a alguna lista de e-recursos Comité de biblioteca para los e-recursos Otros2 Documentación del descubrimiento e-recurso Papel Word, Excel Red interna Sistema Procedimientos 244
  • Procesos para e-journals: Periodo de Prueba No Pregunta Si No 1 ¿La Biblioteca solicita periodo de prueba para e-recurso? 2 ¿Cuál es el tiempo promedio de prueba para un e-recurso? mínimo máximo no se solicita solo a veces 3 En el acuerdo periodo de prueba, se realizan o contiene: Firma documento Correo electrónico Ofrecimiento verbal Costo ninguno 4 Notificación interna Se notifica al personal interno área GRE Se notifica a toda la biblioteca 5 Requerimientos técnicos si no Se establecen en el acuerdo? Hardware Software Tiempo Soporte técnico Procedimientos 245
  • Procesos para e-journals: Periodo de Prueba (cont.) No Pregunta Si No 6 Prueba pública Solo personal GRE Toda la biblioteca Área especializada Toda la institución 7 Autentificación Direcciones IPs Password IP + password 8 Contacto de ventas técnico 9 Documentación registro de prueba si no Papel Word, Excel Red interna Sistema Procedimientos 246
  • Procesos para e-journals: Periodo de Prueba (cont.) No Pregunta Si No 10 Evaluación Facilidad de uso del site Contenido información Desempeño site Cost Per Use datos internos, servidor datos externos, sitio proveedor Registro de datos 11 Anuncio de la prueba Se notifica con antelación periodo prueba Por email Por el portal de la biblioteca Por listas de interés de la Universidad Cartelones Verbal 12 Apertura de la prueba portal biblioteca desde el sitio del editor Sitio especial e-recurso . Evaluación Procedimientos247
  • Procesos para e-journals: Periodo de Prueba (cont.) No Pregunta Si No 13 Monitoreo de usuarios de sistema de contenido manualmente por sistema 14 Recolección Datos Opinión usuarios Desempeño del aplicativo Observaciones generales 15 Cierre oficial Notifican a los usuarios email Web 16 Documentación Toma Decisiones de periodo de prueba Papel Word, Excel Red interna Sistema Procedimientos 248
  • Procesos para e-journals: Periodo de Prueba (cont.) No Pregunta Si No 17 Establecimiento parámetros negociación adquisición costo permisos de impresión salvado fallas-corrección 18 Documentación Papel Word, Excel Red interna Sistema 19 ¿Existe el caso que después de probar un e- recurso, no se suscriba? Procedimientos 249
  • Procesos para e-journals: Selección del e-recurso. No Pregunta Si No 1 ¿Existen Políticas de desarrollo de colección digital? 2 Criterios de desarrollo se toman usuario Req. Especiales SW o HW, compatibilidad contenido techo financiero Iguales al impreso? 3 Se verifican los requerimientos técnicos 4 Se verifican requerimientos bibliotecológicos Procedimientos 250
  • Procesos para e-journals: Adquisición del e-recurso# Pregunta Si No1 Verifican licencia en español cumple leyes nacionales costo Títulos incluidos Vigencia de la licencia2 ¿Existe plan para implementación técnica de la e-revista? 5 Adaptación de la e-revista a la3 ¿Se realiza catalogación de la e- interfaz biblioteca revista? Opac Por personal biblioteca Lista de la A-Z Datos del proveedor Solo liga al sitio proveedor Manual 6 Datos técnicos X sistema URL4 Documentación de la Adquisición Permisos Papel Coberturas Word, Excel Red interna Sistema Procedimientos 251
  • Elementos básicos negociación licencia 1. Acceso remoto. 2. Definición de Site. 3. Usuarios autorizados. 4. Préstamo ínter bibliotecario. 5. Acceso perpetuo (préstamo vs. propiedad). 6. Términos de pago. 7. Periodo de suscripción. 8. Términos de negocios. 9. Garantías. 10. Indemnizaciones. 11. Uso de estadísticas. 12. Suspensión vs. Terminación. 13. Fuerza mayor. Profeea, E. Stamison C. An Agent’ s Perspective on Issues and Best Practices when shifting from print to electronic Resources. S erials review. Vol. 36 Num. 1. 2010 Procedimientos 252
  • Procesos para e-journals: Acceso al e-recurso No Pregunta Si No 1 Anuncio del nuevo e-journal bibliotecas pag Web biblioteca email 2 Entrenamiento para el uso del e-journal bibliotecarios usuarios por niveles Guía Rápida en Web ninguna 3 Documentación del Acceso Papel Word, Excel Red interna 4 Toda la comunidad (IP) Comunidades específicas (segmentos) IP + passwd ppv Procedimientos 253
  • Procesos para e-journals: Mantenimiento No Pregunta Manual Sistema 1 Cambios datos revista titulo issn Combinación, fusión, cesado url 2 Cambio de proveedor 3 Aviso de usuarios 4 E-recurso no disponible en site proveedor 5 Fecha de vencimiento si no 6 Documentación Papel Word, Excel Red interna Sistema Procedimientos 254
  • Procesos para e-journals: Renovación No Pregunta Si No Anual Por varios años Se pueden realizar cambios de título Por puntos Perpetuidad Basado en evidencia (estudios) Documentación Papel Word, Excel Red interna Sistema Procedimientos 255
  • Tecnologías de cómputo 1 Software Paquetería office Word Excel Access MLS - ILS Herramientas de apoyo ERM comercial ERM OA 2 Hardware Número de equipos para personal Número de equipos por usuarios Cantidad de servidores para E-rec. dedicados Dedicados Compartidos Procedimientos 256
  • 5 . Recursos Humanos en BiDis1. Generalidades de Bibliotecas Digitales.2. Información digital.3. Servicios de Biblioteca Digital.4. Procedimientos para E-recursos.5. Recursos Humanos en BiDis.6. Usuarios7. Tecnología.8. Cierre. 257 5
  • Nuevos roles y responsabilidades RH en los reportes de la ALA [1] Nuevos roles y responsabilidades de los profesionales de la información al manejar los e-recursos. Algunas de las nuevas tareas que surgen en las bibliotecas para la administración de los e-recursos. En la selección por ejemplo, no basta evaluar el contenido del recurso como se hace para el impreso, sino que también es necesario considerar cómo accederán los usuarios al recurso, como lo manipularán y usarán dicho contenido. [1] [12: ALA, 2006] RH 258
  • Nuevos roles en Selección Biblioteca Nueva Tarea Alianzas entre áreas Periodo de prueba del e- Servicios al público, recurso TIB Administración de la Verificación de duplicados colección Grupo de Colecciones multitemáticas Seleccionadores Selección especializados TIB , Servicios al Selección de la Plataforma público Seleccionadores , administrador de la Estadísticas de uso colección , adquisiciones [1] TIB Tecnologías de Información de la Biblioteca. RH 259
  • Nuevos roles en Adquisición Biblioteca Nueva tarea Alianzas Agente Elección del vendedor suscriptor, consorcio, editor Administración de las Agente Adquisición licencias suscriptor, editor. Agente Contacto administrativo y suscriptor, técnico consorcio, editor RH 260
  • Nuevos roles Catalogación y acceso Biblioteca Nueva Tarea Alianzas Technical setup TIB Nombre del servidor TIB Open URL link Server TIB Catalogación Aplicación de búsqueda TIB Acceso federada Portal de la biblioteca TIB Lista A-Z TIB Guía temática TIB. RH 261
  • Diagnóstico de competencias RH Admon. E-rec. Establecer FODA[1], de personal de admon de E-rec. Plan de capacitación  las competencias necesarias para cumplir tareas asignadas a su área de trabajo. Capacitarse en tecnologías de cómputo, Inglés técnico, RDA , Ciclo de vida de e-journals, Trabajo en grupo, etc. Personal interdisciplinario Trabajo en equipo  atender áreas de oportunidad para mejora continua Utilizar fortalezas del personal para un mejor desempeño [1] FODA Fortalezas, Oportunidades, Debilidades , Amenazas RH 262
  • Diagnóstico de competencias RH Admon. E-rec. Otra opción sería utilizar un Diagrama de Radar[1] para medir el desempeño del personal con respecto a lo que se requiere. W. Equipo Inglés Tecnología 50% Conocimiento de Cómputo E-suscripciones 75% 100% Conocimiento de Dominio RDA procedimientos Ciclo E-j 263 [1] Turner Suzanne.(2005) Herramientas para éxito: 94 metodologías para el éxito. México: McGraw Hill R
  • Eval. RH. que intervienen en la admon. E-journals. Acciones sugeridas Resultados posibles  Capacitación en uso de tec. Determinar  Inglés a) Fortalezas  Reubicación para mejor b) Área de desempeño. oportunidades ¿qué necesitamos aprender?  en f. de V-M y objetivos para del personal  mejora de admon. de E-j RH 264
  • Eval. RH. que intervienen en la admon. E-journals. Fortalezas y debilidades Internas Milenio Equipo de Cómputo Personal calificado Rezago (catalogación y módulo de Falta de personal en adquisiciones) desarrollo de colecciones positivas Vinculación en proyectos negativas previos de automatización a Política de adquisiciones nivel sistema (Sistema ITESM) Proveedores orientados al precio y no al servicio Proveedores con capacidad para el cambio Proveedores sin capacidad de surtir registros MARC Externas RH 265
  • Competencias según la ALAWhat Qualifications and Skills are Important for Digital Librarian Positions in Academic Libraries? A Job Advertisement Analysis Original Research ArticleThe Journal of Academic Librarianship, Volume 35, Issue 5, September 2009, Pages 457-467 Youngok Choi, Edie Rasmussen RH 266
  • 6.1. Generalidades de Bibliotecas Digitales. Usuarios2. Información digital.3. Servicios de Biblioteca Digital.4. Procedimientos para E-recursos.5. Recursos Humanos en BiDis.6. Usuarios.7. Tecnología.8. Cierre. 6 267
  • Usuarios y suscriptores de Tel. móvil - 1998 a 2012 120,000Millones Usuarios-Suscriptores 100,000 97,630 80,000 75303 60,000 Series1 40,000 20,000 3,349 0 98 99 00 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 268 Años Users
  • Usuarios de Internet - México 40,000,000 37,619,377 35,000,000 30,000,000 25,000,000 20,000,000 Series1 15,000,000 10,000,000 5,000,000 0 01 02 04 05 06 07 08 09 10 11 269http://www.inegi.org.mx/sistemas/sisept/default.aspx?t=tinf214&s=est&c=19446 Users
  • Users 270
  • 271
  • Recursos Libres – Algebra de Baldor - Resultados 272
  • Diagrama Nuclear de tipos de usuarios 1- 6 Usuarios Internos 7 – 10 usuarios Externos 273 Users
  • Usuario virtual Los usuarios de referencia virtual son diversos Ninguna generalización bastaría para definirlo con justicia 274 Users
  • Métodos de Estudios de usuarios Método Tamaño de la población Usuarios Muestras Poblaciones individuales pequeñas o enteras medianas (grandes gpos) Sumario Modelos de Uso de casos o “Personas” personalización escenarios Eval. Experta y recomendación Obs. Indirecta Análisis log/día Análisis de los Análisis tamaño medio profundo Obs. Directa Entrevista Gpos. Cuestionarios profunda Específicos en Web Dobreva, M. User studies for digital libary Development. Facet Pub. UK, 2012 Users
  • De Estudios de usuarios a estudios de “facilidad de uso” La utilización de una BiDi es medida por:  Las necesidades de los usuarios  la satisfacción de los usuarios Los diseñadores de DEBEN ENTENDER MEJOR cuáles son las necesidades del usuario DEBEN HACER que los servicios sean mas ÚTILES. Usability Users Dobreva, M. User studies for digital libary Development. Facet Pub. UK, 2012
  • 277Users
  • BiDis para U S U A R I O S Las BiDis, difieren unas de otras en términos de su:  Naturaleza  Contenido  Objetivos de los usuarios  Mecanismos de Acceso Users
  • BiDis para U S U A R I O S Pocos RH, poco $ 1. Recursos de información electrónica LIBRE 2. Apoyo de pasantes de diseño, ingeniería, bibliotecología 3. Servidor propio o alojamiento de Web fuera de la institución 4. Procedimientos sencillos 5. Servicios básicos de la biblioteca Users
  • Recursos Libres :  almanaques,  anuarios,  diccionarios,  biografías,  enciclopedias,  glosarios,  guías,  Índices,  libros,  prensa,  revistas,  tesauros
  • BiDis para U S U A R I O S Las BiDis, difieren unas de otras en términos de su:  Naturaleza  Contenido  Objetivos de los usuarios  Mecanismos de Acceso Users
  • ¿ Uso intensivo = uso correcto ? Mb descargados Hrs. conexión Mb/hrEst de Lic. A 24,264 1,189 20Est. De Lic. B 3,579 14 251
  • 7.1. Generalidades de Bibliotecas Digitales. Tecnología2. Información digital.3. Servicios de Biblioteca Digital.4. Procedimientos para E-recursos.5. Recursos Humanos en BiDis.6. Usuarios.7. Tecnología.8. Cierre. 285 7
  • 1. Objetivos Objetivo: Analizar los conceptos, procesos y fenómenos involucrados en la conceptualización y construcción de una biblioteca digital a fin de que los interesados amplíen su conocimiento sobre el tema y desarrollen habilidades en el manejo de las diversas tecnologías de información disponibles para la gestión, resguardo y recuperación de información digital.Objetivo General:Considerar los elementos para diseñar, crear y manteneruna Biblioteca Digital o parte de sus E-colecciones. Objetivos Particulares: Promover las habilidades de los alumnos para coadyuvar en la mejora continua de su biblioteca digital. Promover el uso de la tecnología. Promover el trabajo multidisciplinario de la biblioteca. 286
  • DGSCA  DGTIC Y las bibliotecas … 288
  • pawar
  • HealthVault de Microsoft Estos sistemas permiten que el doctor ajuste el tratamiento mediante la evaluación de los datos que recibe y le comunique al paciente las nuevas indicaciones.
  • Proceso de selección de Apps desarrolladores Popularidad Relevancia Selección Final Top 100 82 80 14  ICD9 On the Go 1,056 apps  Muscle & Bone Anatomy 3D Médicas  Medimath Medical Calculation  Diabetes Buddy 1,004 apps Top 100 82 80 14  WebMD for iPad Fitness  Calorie Tracker Cuidado Salud Rating > 3 Rating > 5Liu, Chang. (20119 Status and trends of mobile-health applications for iOS devices: A developer’s perspective. The journal of systems and Software 84(2011) 2022-2033 doi 10.1016/J.JSS.2011.0649
  • Software para ... 292
  • Estándares NISO y sus iniciativas No Estándar Descripción 1 Z39.2 – 1994 Z39.2 designación para el estándar que forman las bases (intercambio de del registro MARC. Utilizado para intercambio de información) información bibliográfica sobre ítems en una colección de una biblioteca 2 Z39.50 – 2003 Provee interoperabilidad entre sistemas de búsqueda de (Recuperación cliente-servidor, como los catálogos de acceso público en de Información ) línea. 3 Z39.88 - 2004 Este estándar es lo que está atrás de la tecnología Open (OpenURL) URL que alimenta los servidores especializados (links resolvers) y permite a las bibliotecas introducir linking efectivo por nivel de ítem a su colección, resuelven el problema de los usuarios de conseguir el texto completo apropiado. Pesch, Oliver. Library standards and E-Resource Management: A Survey of current Initiatives and Standards Efforts. The Serials Librarian, Vol. 55(3) 2008
  • Estándares NISO y sus iniciativas (cont.) 4 Z39.93- SUSHI se formó para tratar el problema de crecimiento de 200x la cosecha y procesamiento de los reportes del contenido de los proveedores. (SUSHI) El código de COUNTER se utiliza para contar con datos En borrador de uso consistentes y creíbles. 8 SERU SERU (Shared E-resource Understanding) simplifica el En desarrollo proceso de suscribir a los e-recursos mediante una alternativa a los acuerdos de las licencias . Pesch, Oliver. Library standards and E-Resource Management: A Survey of current Initiatives and Standards Efforts. The Serials Librarian, Vol. 55(3) 2008
  • Componentes Biblioteca Conocimiento Personas E-P-A Estado Colecciones Unidad de Información Misión Visión Políticas Procedimientos Presupuesto TeleComunicaciones Staff Información, cómputoComunidad: universitaria … Administración, Multdisciplinaria Hardware Software 295
  • Hernández Estándares de Claro Rosendo Diseño Webhttp://132.248.9.4:8991/hevila/Cienciasdelainformacion/2010/vol41/no2/9.pdf
  • Áreas y % - Portal BiDi Navegación 4. Logo 5 8% 4 4% 6% 6% % Texto 3. Bienvenida 8% Logo Text 5 11 % 4% Búsqueda 1 66 % 11 % Imágenes 2. 4% 4% 66 % Menu 7. Mihaylov, P. Design issues and user needs, En User studies for digital library Development Drovena
  • Software en BiDis para … 1. ¿Servicio a los usuarios ? 2. ¿Redes sociales ? 3. ¿Diseminación selectiva? 4. ¿Administrar las E-colecciones suscritas? 5. ¿Administrar las E-colecciones propias? 6. ¿Digitalizar mi acervo impreso? 7. ¿Crear un repositorio? 8. ¿Preservar mi colección propia ? 298
  • Greenstone Conjunto de programas de software diseñado para crear y distribuir colecciones digitales, proporcionando así una nueva forma de organizar y publicar la información a través de Internet o en forma de CD-ROM Greenstone ha sido producido por el Proyecto Biblioteca Digital de Nueva Zelanda con sede en la Universidad de Waikato Desarrollado y distribuido en colaboración con la UNESCO y la ONG de Información para el Desarrollo Humano con sede en Amberes, Bélgica. Es un software abierto en varios idiomas distribuido conforme a los términos de la Licencia Pública General GNU. 299 http://www.greenstone.org/index_es
  • Greenstone El objetivo del software Greenstone es dar el potencial de construir sus propias bibliotecas digitales a los usuarios, especialmente en universidades, bibliotecas y otras instituciones de servicio público. Las bibliotecas digitales están cambiando radicalmente la manera en que se adquiere y disemina la información en las comunidades e instituciones que participan en UNESCO, en los campos de educación ciencia y cultura en todo el mundo, y especialmente en los países en desarrollo. 300http://www.greenstone.org/index_es
  • Fedora 301
  • Software para la administración de e-recursos. Alternativas: a) Adquisición de un software en el mercado. b) Adaptación de un software de administración de recurso impreso. c) Desarrollo de un sistema propio. 302
  • Adquirir Software Electronic Resource ManagementERMs comerciales en el mercado. Son sistemas desarrollados[1] para: Ayudar en el control de recursos electrónicos suscritos: a) Admon. de licencias, b) Renovación de E-recursos, c) Manejo del uso legal d) Admon. Acceso E-recurso (dentro y fuera del campus) e) Desarrollo de colecciones digitales. Compañías que ofrecen Software ERM [2] : a) Vendedores de ILS (Integrated Library System ). b) Agentes de suscripciones. c) Organizaciones no lucrativas. [1] Frias Willian. ERMS : Solution or Disillusion disponible en http://www.slideshare.net/DLSUManilaLibrary/electronic- resource-management-systems Consultado Agosto del 2010 303 [2] Collins (2008) Electronic Resource Management Systems (ERMS) Review. Serials Review 34, , 267-299
  • Adquirir Software ERM (2) Elección del ERM en función de la situación de la biblioteca: a) Sistema de admon. de Rec. Impresos de la biblioteca, b) Techo financiero c) Recursos humanos y sus competencias, d) Infraestructura de cómputo, e) Tamaño de la E-colección, y f) Adaptación al cambio. Los precios de los ERMs se encuentran en un amplio margen de precios, El precio no siempre refleja la funcionalidad del sistema, ni tampoco está relacionado al total de características que tienen. 304
  • Adquirir Software ERM (3) Estudio de software. Establecer elementos mínimos. Estimar Θ carga inicial de la E-colección al sistema. Archivo con datos específicos del E-P-A[1] Θ revisar o completar? Renovaciones serán sencillas ¿Cada año parecerá que se requiere trabajar tanto como en el primer año de uso del sistema local o comercial? 305 [1] E-P-A Editor , proveedor , agregador
  • ERMS, compañías, costos y requerimientos de HW - 2008 # Vendedor Nombre del Rango precio Requerimientos. - Producto Hardware USD Compañía 1 CUFTS Cufts ERM Sin costo, open Sin datos source 2 EBSCO ERM $ 3,500.oo a Hospedado en su Information Essentials servidor $ 11,500.oo Services 3 Ex Libris Verde Sin datos Servidor Linux o Sun dedicado 4 Colorado Gold Rush $ 4,000.oo Hospedado por el Alliance consorcio 5 HARRASS Hermis Sin costo para Hospedado en su OWITZ clientes servidor Harrassowitz
  • ERMS, compañías, costos y requerimientos de HW - 20086 Innovative Millenium Sin datos Opción de Servidor Interfaces. Electronic dedicado u Inc. Resources Hospedado por la Management compañía (ERM)7 Serials 360 Resource $ 5,500.oo a Hospedado en su solutions Management servidor $ 19,500.oo8 Swets SwetsWise Sin datos Hospedado en su Source Manager servidor9 TDNet Inc. TDNet Open En función de Hospedarse en ERAM títulos únicos compañía o localmente en 2 servidores dedicados.
  • CORAL Centralized Online Resources Acquisitions and LicensingERMS, http://erm.library.nd.edu/ Open Source
  • ERMS, coral (cont.)
  • ERMS, ERMes University of Wisconsin – La Crossehttp://murphylibrary.uwlax.edu/erm/
  • Adaptación de Sist. Admon. q utiliza la biblioteca. Trabajo delicado: a) Requiere de personal altamente especializado en diferentes áreas b) “adaptar” un sistema para lo que no fue diseñado. Existen algunos estudios a nivel teórico de que es factible[1] . Valdovinos (2007) Informe Técnico sobre el control administrativo de las revistas electrónicas en el módulo de adquisiciones ALEPH [1] 311 500.16.02 . UNAM.
  • ERMS, Buscar : CUFTS, E-Matrix, Microsoft Access DBVentajas ERMs comerciales 1) Identificación total de los materiales de información de una biblioteca. 2) Ahorro de tiempo y dinero al compartir información con otras áreas de la biblioteca. 3) Colecciones en las bibliotecas mejor actualizadas para servir mejor a los usuarios. 4) Certeza de la disponibilidad de los recursos electrónicos. Llevan a una mejor admon. De Rec. de Inf. de las bibliotecas de las Universidades, si en realidad, los ERMs funcionaran como dicen los vendedores.
  • Resolver problemas de E-recursos 1. Solicitar inf del usuario 2. Entender el problema 3. Checar acceso 4. Problemas autocorregidos x el proveedor 5. Auto ayuda de usuarios 6. Navegadores 7. Cookies y Pop-ups 8. Accelerators 9. Firewalls 10.Diagnóstico de la causa 11.Puntos posibles de fallo 12.Programar las ventanas de mantenimiento 13.Soporte técnico de los vendedores y de la universidad 14.Varios proveedores Wikoff, K. Electronics Resources Management in the Academic Library. A professional Guide
  • Desarrollo de un sistema Propio.  Personal altamente entrenado: Bibliotecología y cómputo  Lineamientos DLF  Uso de estándares internacionales  Estimación del costo beneficio Determinar inversión de: Θ , $ , personal Open Source Desarrollo propio 314 R
  • Software. Acciones sugeridas Resultados posibles Evaluar: a) Desarrollo propio principal (ERM) o de apoyo. a) Posibilidad de desarrollo sist. b) Prueba piloto usando MLS. propio para admon. c) Generación de sistemas de E-j. auxiliares para la admon. de E-j. b) Adaptación de MLS d) Estudio de factibilidad para de la biblioteca. productos comerciales. c) Adquirir un SW e) Establecimiento de elementos comercial mínimos para un ERM (caso Retroalimentación de particular de la biblioteca) bib. nacionales 315
  • Factores en la mejora de la admon. de E-recursos Mejor Atención al usuario ¿Flujo E-journals? ¿Limitantes proc. actual? ¿Staff calificado? Información Flujos Control del ciclo E-j completa y mejorados Mejores tomas adecuada Staff capacitado decisión E-j Sistema ERM > Costo - Beneficio Desarrollo E-colecciones SW complementario Nuevos roles en la biblioteca Renovación-Cancelación 316
  • Ciclo de los e-recursos con costos ocultos. 317 Turner Rollo. Hidden Cost of E-journals. Serials Librarian Vol. 48 # 12 pp. 215-228. Disponible en http://web.ebscohost.com Consultado Agosto 2010
  • No Estándar Descripción1 Z39.2 Z39.2 designación para el estándar que forman las bases del registro (intercambio MARC. Utilizado para intercambio de información bibliográfica sobre ítems de inf.) en una colección de una biblioteca2 Z39.50 Provee interoperabilidad entre sistemas de búsqueda de cliente-servidor, (Recuperación como los catálogos de acceso público en línea. de Inf. )3 Z39.88 Este estándar es lo que está atrás de la tecnología Open URL que (OpenURL) alimenta los servidores especializados (links resolvers) y permite a las bibliotecas introducir linking efectivo por nivel de ítem a su colección, resuelven el problema de los usuarios de conseguir el texto completo apropiado.4 Z39.93- SUSHI se formó para tratar el problema de crecimiento de la cosecha y (SUSHI) procesamiento de los reportes del contenido de los proveedores. En borrador8 SERU SERU (Shared E-resource Understanding) simplifica el proceso de suscribir 318 a los e-recursos mediante una alternativa a los acuerdos de las licencias . En desarrollo
  • # Vendedor Nombre del Rango precio USD Requerimientos. HW Compañía Producto1 CUFTS Cufts ERM Sin costo, open Sin datos source2 EBSCO ERM Essentials $ 3,500.oo a Hospedado en su servidor $ 11,500.oo3 Ex Libris Verde Sin datos Servidor Linux o Sun dedicado4 Colorado Gold Rush $ 4,000.oo Hospedado por el Alliance consorcio5 Harrasswitz Hermis Sin costo clientes Hospedado en su servidor Harrassowitz6 Innovative Millenium Electronic Sin datos • Servidor dedicado u Resources Interfaces. Management (ERM) • Hospedado x compañía7 Serials 360 Resource $ 5,500.oo a Hospedado en su servidor solutions Management $ 19,500.oo8 Swets SwetsWise Source Sin datos Hospedado en su servidor Manager9 TDNet Inc. TDNet Open En función de títulos Hospedarse en compañía ERAM únicos o localmente 2 servidores 319 dedicados.
  • 320http://cdigital.uv.mx/
  • http://unam.summon.serialssolutions.com/
  • Herramientas propias  BiDi OA-HERMES  Rover  Jack  Meta-BiDi  Tesis 327
  • RoVer, pantalla principal RoVer, Robot Verificador 328
  • RoVer, pantalla principal – Rec libres 42 BASE 171 BIBLIOTECA 241 CONSULTA 1741 LIBRO 113 REVISTA 300 SITIO 1 VERTICALacl01_broken_urls_REVISTA.dat000000806 http://www.cch.unam.mx/sacademica/historicos/historia/agenda.htm000002610 http://www.sido.it/pio/index.php000002617 http://www.arts-history.mx/000002634 http://www.elprofesionaldelainformacion.com/000002645 http://w3.dsi.uanl.mx/publicaciones/ciencia-uanl/000002648 http://w3.dsi.uanl.mx/publicaciones/trayectorias/index.html 329
  • RoVer, ítems 330
  • RoVer, ítems, fechas 331
  • RoVer, resultados 332
  • RoVer, cifras Fecha corrida Rover Ligas Rotas Libros de compra 1,248 Libros por suscripción 204 333
  • Relación de editoriales que tienen ligas rotas. Detectado por Rover Fecha de corrida : mes, día , año Libros compra No 1 Addison-Wesley 46 2 Agencia Sueca de Desarrollo Internacional 9 3 Ambrosía 30 4 Ambrosia - Libronauta 2 5 CLACSO 52 Total parcial 139 334
  • JACK - Actualización journals Principales editores, proveedores y agregadores Servicio Títulos EBSCO Swets Proquest Elservier 85% Nota: las cantidades anteriores incluyen títulos duplicados 335
  • Principales problemáticas:  Falta de bitácoras q reflejen cambios en las colecciones (E-P-A)  Falta de información sobre los títulos, por ejemplo: cobertura, embargos, ISSN electrónico, etc. (P/A/E)  Cambios constantes (mensuales) en los datos de la revista electrónica (título, E-P , ISSN, URL’s, etc.)  Detección de títulos cesados (seguimiento administrativo)  Constante ingreso de nuevos títulos por pago de versión impresa.  El tamaño de la colección y los cambios constantes, dificulta la asignación de áreas y temas.  Falta del estándar OpenURL en varios P/A/E 336
  • Opciones para la situación de journals Analizar e instrumentar mecanismos y herramientas informáticas que sistematicen las actividades enfocadas al control y mantenimiento de la colección de revista electrónica, considerando: Movilidad Volumen Procesos Actualización 337
  • JACKRevistas que NOestán en BiDi-UNAM Revistas modificadas automáticamente Revistas que SI Revistas que requieren están en BiDi-UNAM Intervención de un Y tienen un NUEVO académico proveedor 338
  • Lo que tiene BiDi-UNAMLo del Editor/Proveedor/Agregador 339
  • Ventajas  Detección e ingreso oportuno de nuevos títulos disponibles. Detección y actualización masiva de la información de los títulos (85%) Automatización de procesos que faciliten la gestión, administración y todos aquellos procesos involucrados. En los últimos dos años, la colección se incrementó en un 350%. 340
  • Metabuscador E-tesis (FT) http://132.248.9.195/hermes/TesisFullTextSearcherHermes 341
  • Resultados metabuscador Tesis 342
  • Tesis : Tesiunam vs. Metabuscador de Tesis Contiene Metabus Término Título Notas Full text 1 Aborto 463 130 1,665 2 Derecho de las mujeres 9 20 88 3 Educación y mujeres 20 62 8,774 Empoderamiento y 4 mujeres 6 16 358 Medios de comunicación 5 y mujeres 0 19 7,153 6 Migración de mujeres 3 13 14 Fr 2,718 And 7 Mujeres y democracia 0 8 2,924 8 Multiculturalismo 16 34 260 9 Tec. Inf. y mujeres 0 2 0 Fr 2,863 And 10 Teoría Queer 0 1? 8 11 Violencia familiar 275 247 885 Fr 4,771 And 343
  • SALUAR 344
  • Sistema de Estadísticas AR 345
  • SawmillSistema de Estadísticas AR 346
  • http://www.sawmill.net/ 347
  • Sistema de Estadísticas AR 348
  • MetaBiDi http://132.248.9.195/ 349
  • MetaBiDi 350
  • MetaBiDi 351
  • MetaBiDi 352
  • http://leviatan.ifisiol.unam.mx/ref/hermes.html 353
  • http://biblioteca.ibt.unam.mx/revistas.php 354
  • LigasUn modelo de bibliotecas digitalesEntérate en líneaAño 5 # 52 Sep 2006http://www.enterate.unam.mx/Articulos/2006/septiembre/bibliodig.htm 355
  • 356
  • Online information reviewTable of contents:Volume 30 issue 4Published: 2006, Start page: p337 ACIMED versión impresa ISSN 1024-9435 ACIMED v.14 n.5 Ciudad de La Habana sep.-oct. 2006 Herramientas para la creación de colecciones digitales MSc. Yanetsys Sarduy Domínguez 1 y Lic. Pedro Urra González2 Citable URI: http://hdl.handle.net/10760/13196 Astigarraga, M.F. Digitalización de archivos fotográficos: implementación del Archivo Citation: Fotográfico Digital del Centro Basko "Euzko Etxea" de La Plata, 2009. (Unpublished) [Thesis]. 358
  • The basis for bibliomining: Frameworks for bringing together usage-based datamining and bibliometrics through data warehousing in digital libraryservices Original Research ArticleInformation Processing & Management, Volume 42, Issue 3, May 2006, Pages 785-804Scott NicholsonA Comparative Study of Digital Library Use: Factors, Perceived Influences, andSatisfaction Original Research ArticleThe Journal of Academic Librarianship, Volume 37, Issue 3, May 2011, Pages 230-236Ziming Liu, Lili Luo Evaluation of digital libraries: Criteria and problems from users perspectives Original Research Article Library & Information Science Research, Volume 28, Issue 3, Autumn 2006, Pages 433-452 Hong (Iris) Xie 359
  • http://www.diglib.org/ Cierre del Curso 1. Generalidades de Bibliotecas Digitales. 2. Información digital. Colecciones 3. Servicios de Biblioteca Digital. 4. Procedimientos para E-recursos. 5. Recursos Humanos en BiDis. 6. Software para BiDis. 7. Generación de un proyecto para la UGuanajuato. 8. Cierre.http://www.jcdl.org/index.shtml 8 360
  • Ofrecer a la comunidad universitaria servicios digitales deinformación, mediante: tecnologías de la información personal especializado propios recursos electrónicos adquiridos libre acceso (relevancia académica)Para apoyar planes y programas de estudio de la UNAM.Difusión y la divulgación de la cultura en México.
  • La biblioteca digital de la UNAM (antes) http://bidi.unam.mx 362
  • Búsqueda Recursos Eficacia y eficiencia Alta Eficaz y eficiente Logro de objetivos Eficaz pero no eficiente Investigación, tarea Tiempo Objetivos alcanzados y Alcanza objetivos pero recursos bien utilizados. desperdicio de algunos Elevada productividad y recursos. desempeño. Baja No es eficaz ni eficiente Eficiente pero no eficaz No se alcanzan objetivos. Los recursos se asignan bien Desperdicio de recursos en el pero no se alcanzan los proceso. objetivos. Desempeño deficiente. Desempeño precario. Pobre Buena Empleo de recursos (HW, SW, Humanos, información)Eficiencia. Capacidad de disponer de alguien o de algo para conseguir un efecto determinado.Eficacia. Capacidad de lograr el efecto que se desea o se espera. 363
  • Mi BiDi, cómo busca-encuentra Puedo buscar: 1. Papelerías en el centro de la ciudad 2. Zapaterías en el norte de la ciudad 3. Médicos generales • Nombre negocio o profesional • Dirección • teléfono CAMPOS ¿ Qué puedo buscar en BiDi? ¿ Cómo busco en BiDi? ¿ Por cuáles campos recupero? 364
  • 365http://www.howtogeek.com/92633/compare-your-internet-cost-and-speed-to-global-averages-infographic/
  • 366http://www.bbc.co.uk/mundo/noticias/2012/09/120911_video_mexico_burros_escuela.shtml
  • 367
  • Dirección General de Bibliotecas ¡ Muchas gracias ! Susana Olivares M. ssom@servidor.unam.mx 368 368