• Like
Aplikasi siklus produksi baru
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Aplikasi siklus produksi baru

  • 447 views
Uploaded on

 

  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Be the first to comment
    Be the first to like this
No Downloads

Views

Total Views
447
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0

Actions

Shares
Downloads
2
Comments
0
Likes
0

Embeds 0

No embeds

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
    No notes for slide

Transcript

  • 1. BISMILLAHIRRAHMANIRRAHIMASSALAMU’ALAIKUM
  • 2. GAMBARAN UMUMPERUSAHAANPT. Unitex Tbk merupakan salah satuindustri tekstil yang beroperasi diIndonesia. Produk yang dihasilkanadalah berbagai macam jenis kain danyang menjadi produk unggulannyaadalah batik tenunan.
  • 3. APLIKASISIKLUSPRODUKSIA. BAGIAN TERKAITB. DOKUMEN YANGDIGUNAKANC. PROSEDURD. PENGENDALIANINTERNE. FLOWCHART
  • 4. BAGIAN-BAGIAN YANG TERKAIT :1. Bagian Marketing2. Bagian Pabrik yang terdiri atas bagian teknikproduksi dan BKP.3. Biro Koordinasi Pusat (BKP).~ Bagian Lab Dip~ Bagian Pemintalan Benang~ Bagian Celup Benang~ Bagian Penyempurnaan kain~ Bagian Tenun~ Bagian Garansi Mutu4. Bagian AkuntansiAPLIKASI SIKLUS PRODUKSI PADA PT UNITEX Tbk
  • 5. DOKUMEN YANG DIGUNAKAN :1. Instruction letter2. Balance Capacity Order3. Dokumen Bunkai sekei4. Dokumen order celup benang5. Dokumen pengiriman kain dari bagian dyeing kegaransi mutu6. Dokumen pengiriman pesanan7. Penjadwalan Produksi Pada Kelompok PesananMesinAPLIKASI SIKLUS PRODUKSI PADA PT UNITEX Tbk
  • 6. 1. Dimulai dari adanya permintaan atau pesanan konsumen (order) dan dicatat didalam instruction letter oleh bag. Marketing dan iteruskan ke bagian pabrik.2. Bagian pabrik menerima instruction letter dari bagian marketing kemudianmempersiapkan segala jenis bahan baku yang diperlukan, Lalu memberikaninstruction letter ke bagian BKP.3. Pihak BKP yang nantinya akan bertanggungjawab membuat pesanan itu sejakdari bahan baku sampai pada barang jadi dan proses pengiriman. Danmembuat Balance Capacity Order berdasarkan perintah dari bagian marketing.Dan memproses produk melalui beberapa bagian yaitu bunkai sekei,pemintalan, celup benang, penenunan, dyeing, dan bagian garansi mutu,setelah melewati eluruh tahapan prosespembuatan produk maka aknmengailkan beberapa dokumen yaitu : dokumen Balance Capacity Order,Dokumen Bunkai sekei, Dokumen order celup benang, dokumen pengirimankain dari bagian dyeing ke garansi mutu, Dokumen pengiriman pesanan.4. Semua dokumen yang dihasilkan pada proses produksi hingga pengirimandiserahkan ke bagian akuntansi untuk diarsipkan hingga proses penyusunanlaporan
  • 7. PENGENDALIANINTERN1.Proses produksi pada bagian tenundidasarkan pada ketersediaan dankapasitas mesin tenun.2.Pemantauan produksi oleh kepala unitdan kepala bagian BKP.3.Selalu melakukan pemantauanterhadap realisasi dari rencana jadwalproduksi, mulai dari order benangsampai dengan penyerahan kainmentah dari bagian weaving ke bagianfinishing/packing list.4.Apabila dibutuhkan perubahan maupun
  • 8. 5. Membuat produk sesuai dengan pesanan(order) dari pelanggan.6. Menggunakan model penjadwalan produksi.Sehingga mempermudah pengambilankeputusan mengenai urutan prioritaspengerjaan pesanan (sequencing) yangharus dilaksanakan oleh bagianpenenunan (weaving), sehingga dapatmeminimalkan waktu alir rata-rata danjuga keterlambatan rata-rata tiap mesin.7. Menggunakan teknologi mesin untukmengefektifkan dan mengefisienkan prosesproduksi.PENGENDALIANINTERN
  • 9. ANALISISA. Analisis Terhadap Dokumen yang DigunakanBerdasarkan hasil pengamatan terhadapdokumen yang digunakan pada siklus produksi diPT UNITEX Tbk, menunjukkan bahwa formatdokumen sudah sangat baik ditandai dengan adanyanomor urut tercetak pada setiap dokumen danadanya otorisasi kepala unit dan kabag dari setiapbagian yang terkait. Namun terdapat pengelolaahdokumen yang masih kurang, yaitu tidak adanyaarsip dokumen dari beberapa dokumen yangdigunakan seperti pada dokumen instruction letter.
  • 10. B. Analisis Terhadap Bagian-Bagian yangTerkaitBerdasarkan hasil pengamatanmenunjukkan bahwa masih ada fungsi yangmemiliki rangkap jabatan yaitu pada bagiangaransi mutu memiliki peranan selainmemberikan garansi atau pengecekan terhadapproduk, bagian garansi mutu juga bertugassebagai packing list dan pengiriman produkkepada pelanggan.ANALISIS
  • 11. C. Analisi Terhadap Prosedur Siklus ProduksiProsedur yang ditetapkan oleh perusahaan UNITEXsudah sangat baik, sebab masing-masing bagian mengambilperanan yang telah ditetapkan pada rencana jadwal umumproduksi. Perusahaan juga menerapkan adanya badan pengawasterhadap kegiatan produksi yaitu BKP (Biro Koordinasi Pusat)yang memungkikan kurangnya kesalahan yang akan terjadidalam proses produksi karna selalu adanya pemantauan. Namun,seluruh pertanggung jawaban terhadap kegiatan diserahan kepadaBKP sehingga tugas bidang BKP menjadi sangat banyak, hal inidapat menyebabkan kesalahan dalam pengelolaan data produksi.ANALISIS
  • 12. D. Analisis Terhadap Peralatan yang Digunakan.PT UNITEX telah menerapkan penggunaantehknologi mesin dalam proses produksinya sehinggahal tersebut memberikan konstribusi yang sangat baikterhadap keefektifan dan efisiensi dalam kegiatanproduksi. Namun jumlah mesin yang digunakan masihsangat minim.ANALISIS
  • 13. E. Permasalahan yang Dihadapi oleh Perusahaan1. Adanya antrian pada saat order akan masuk kebagian penenunan (weaving). Antrian ini terjadikarena adanya ketidak keseimbangan liniproduksi dan kapasitas antar tahap produksi.Jumlah dan kapasitas mesin tenun yang terbatasmenjadi kendala dalam melakukan penjadwalan.2. Masih ada fungsi yang rangkap jabatan.3. Kurangnya arsip dokumen pada bagian-bagiantertentu.ANALISIS
  • 14. F. Solusi yang DiberikanAdapun solusi yang kami berikan kepadaperusahaan UNITEX adalah :1. Menggunakan aturan prioritas dalammenyelesaikan pesanan Aturan prioritasmemberikan panduan untuk urut-urutan pekerjaanyang harus dilaksanakan.2. Pemisahan fungsi pengiriman dengan bagiangaransi mutu.3. Membuat rangkap dokumen dari setiap dokumenyang digunakan kepada masing-masing bagianyang terkaitANALISIS
  • 15. KESIMPULANBerdasarkan hasil pengamatan, dapat ditarikkesimpulan bahwa secara keseluruhan siklusproduksi pada PT Unitex Tbk sudah baik. Mulai darikelengkapan dokumen yang digunakan, sertapembagian fungsi terkait. Namun, masih terdapatsedikit kekurangan pada siklus tersebut yaitu masihadanya fungsi yang rangkap jabatan yaitu bagiangaransi mutu yang merangkap sebagai bagianpengiriman, sering terjadi antrian pada saat orderakan masuk ke bagian penenunan (weaving).
  • 16. WASSALAMU’ALAIKUMTERIMAKASIH