3. PRINCIPIOS de la técnica Pomodoro Mejorar la concentración y disminuir las interrupciones. Mejorar la toma de decisiones. Aliviar la ansiedad. Aumentar la motivación y mantenerla constante. Aumentar la determinación de cumplir los objetivos. Redefinir el proceso de estimación, en términos de calidad y cantidad. Mejorar el estudio o trabajo. Reforzar determinación en situaciones complejas
9. POMODORO Es nuestra unidad mínima de trabajo (un pomodoroes indivisible) y dura exactamente 25 minutos. Durante esos 25 minutos nada, absolutamente NADA, debe distraerte de la tarea que estés realizando. Eso significa no contestar y ni siquiera leer correos, no navegar por Internet, no hablar por teléfono, ni conversar con tus compañeros.
10. FUNCIONAMIENTO Planificación: Comenzamos el día por la extracción de actividades más importantes de su backlog conocida como el inventario de actividades, escribir en un hoja una lista de actividades del día que tienes por hacer llamada “Hacer hoy”. Es el compromiso del día. Seguimiento: Una vez decidido las actividades del día, escoger una actividad y comenzar con el primer pomodoro. Durante el pomodoro recogemos una pequeña cantidad de indicadores de proceso. Por ejemplo: contar el número de veces que fue interrumpido por alguna distracción y dejo de lado su actividad a hacer.
11. FUNCIONAMIENTO Recopilación: Al final del día, archivamos observaciones del día en laplanilla de registros. Por ejemplo el seguimiento del número de interrupciones. Transformación: Después de grabar, podemos convertir los datos brutos en información. Por ejemplo: se puede calcular cuantas interrupciones se tiene en un time box de 25 minutos.
12. FUNCIONAMIENTO Visualización: Finalmente, organizamos la información de una manera que sea de ayuda para ver cómo mejorar nuestro proceso. Esto es básicamente una retrospectiva a diario.
13. Este tipo particular de planeación, monitoreo “seguimiento”, medición y mejora es también el corazón de la técnica pomodoro. Y se convierte en un típico proceso PDCA.
14. PDCA Planear: Que queremos hacer y como lo queremos hacer. Hacer: Después de planificar hacemos. Comprobar: Tenemos que comprobar los resultados obtenidos con el resultado esperado al fin de encontrar discrepancias. Ajustar: Generamos un ajuste luego de las comprobaciones del propio proceso, es decir revisamos de nuevo los objetivos que estamos haciendo para terminar una nueva planificación.
15. CONCLUSIÓN Por supuesto, la Técnica Pomodoro no es infalible. Como todas las metodologías de trabajo tiene fallos, lagunas o contextos en los que es difícil su aplicación, pero con un poco de disciplina y paciencia, creo que se puede aplicar día a día y comenzar a obtener resultados en muy poco tiempo. Nosotros mismos podemos establecer nuestro tiempo de concentración, no es necesariamente los 25 minutos indicados anteriormente.
