A la recherche du temps perdu - Agile Tour Paris 2011

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Présentation de Jean-Charles Meyrignac - Agile Tour Paris 2011

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A la recherche du temps perdu - Agile Tour Paris 2011

  1. 1. Jean-Charles Meyrignac, Décembre 2011, jcmeyrignac@gmail.com
  2. 2. Merci à nos partenaires France Prestige World Platinium Gold http://at2011.agiletour.org
  3. 3. Buts de cette présentation 1. Réfléchir sur la notion de temps 2. Apprendre à organiser son temps de manière agile 3. Découvrir plusieurs méthodes de gestion du temps
  4. 4. Sommaire • Les temps de travail • Les lois • Des conseils • Les méthodes
  5. 5. 1.LE TEMPS INDIVIDUEL2.LE TEMPS COLLECTIF3.LE TEMPS IMPRÉVU
  6. 6. Loi de ParetoPrincipe du moindre effort http://www.flickr.com/photos/87039192@N00/
  7. 7. Loi de Parkinson« Le travail s’étale de façon àoccuper le temps disponible pourson achèvement » Effort Temps Loi des grands projets informatiques
  8. 8. Loi de MeyrignacParkinson au dernier momentpossible Effort Temps
  9. 9. Effet ZeigarnikOn se rappelle deux fois mieux lestâches interrompues que les tâchesfinies Illusion Kanisza
  10. 10. Effet Zeigarnik, corollaires 1. On mémorise tout ce qui n’est pas fini, mais on oublie vite ce qui l’est 2. Quand quelqu’un vous demande une liste de ce que vous avez fait, vous aurez probablement déjà tout oublié 3. Plus vous commencez de tâches sans les finir, plus cela vous prendra de l’attention, et plus vous stresserez 4. Plus vous êtes motivé, plus l’effet sera fort 5. Pour retenir quelque chose, il vaut mieux le faire en plusieurs fois
  11. 11. Comment mieux s’organiser 1. Dressez une liste visuelle des tâches à faire 2. Découpez/time-boxez les tâches longues 3. Définissez vos valeurs personnelles et objectifs à long terme (goal driven) 4. Ne cherchez pas à tout faire: refusez, déléguez ou renoncez 5. Utilisez une seule échéance (date butoir) 6. Faites une revue de vos actions finies régulièrement: allez-vous dans la bonne direction ?
  12. 12. Comment mieux travailler 1. En début de journée, fixez-vous un objectif à terminer avant la fin de la journée 2. Travaillez à votre rythme: isolez-vous, définissez vos priorités et négociez l’imprévu 3. Ne faites qu’une seule tâche à la fois, et finissez-la avant d’en commencer une autre 4. Réduisez le nombre de vos tâches commencées 5. Faites des pauses, faites-vous plaisir 6. Si une tâche prend moins de 5 minutes, faites- la tout de suite 7. Quand c’est possible, travaillez à deux
  13. 13. Intégrez-les une par une, ça demande du temps !
  14. 14. Quelques conseils personnels… • Intéressez-vous à ce que vous faites, soyez enthousiaste si c’est possible • Évitez de faire des choses qui vous déplaisent • Préférez le mail à la messagerie instantanée et au téléphone • Télétravaillez
  15. 15. Matrice d’EisenhowerAutre nom: Analyse ABC A B C  Dwight David Eisenhower
  16. 16. À retenir ! • Ce qui est important est rarement urgent, et ce qui est urgent est rarement important • Pas important et pas urgent poubelle
  17. 17. La Technique Pomodoro 1. 25 minutes de travail sur une tâche 2. 5 minutes de pause Francesco Cirillo
  18. 18. À retenir ! • Focus: travail efficace si limité dans le temps • Récompense
  19. 19. L’approche Delivré François Delivré
  20. 20. L’approche Delivré • Lister tout • Évaluer les durées • Mettre les priorités • Renoncer • Faire des pauses http://webcast.in2p3.fr/old/2010/resinfo-gbp/
  21. 21. À retenir ! • Négocier • Renoncer
  22. 22. Getting Things Done David Allen
  23. 23. À retenir ! • Organisation par la discipline • Actions: faire, déléguer, différer, jeter • Assistants logiciels (Evernote) http://nevernote.sourceforge.net
  24. 24. Zen To Done Leo Babauta
  25. 25. Minimal Zen To Done 1. Capturer tout 2. Décider les tâches: faire, renoncer, déléguer, enregistrer ou ajouter à la liste à faire 3. Décider les Tâches les Plus Importantes chaque jour et chaque semaine 4. Faire une tâche à la fois, sans distractions http://zenhabits.net/minimal-ztd-the-simplest-system-possible/
  26. 26. À retenir ! • Habitudes plutôt que discipline • Focus
  27. 27. Lean ProcrastinationDernierMoment Responsable Olaf Lewitz & Marc Bless
  28. 28. À retenir ! • Dernier moment responsable ≠ dernier moment possible • Le besoin disparaît parfois si on attend assez longtemps http://leanprocrastination.com/blog/
  29. 29. Personal Kanban Jim Benson & Tonianne DeMaria Barry
  30. 30. Deux règles 1.Visualisez votre travail 2.Limitez votre Travail En Cours http://www.personalkanban.com/pk/blog/
  31. 31. Seven Habits Stephen R. Covey
  32. 32. The Seven Habits 1. Être proactif 2. Commencer avec le but en tête 3. Commencer par le commencement 4. Penser gagnant-gagnant 5. Chercher d’abord à comprendre, ensuite seulement à être compris 6. Synergiser 7. Affûter la scie
  33. 33. À retenir ! • Habitudes basées sur des valeurs • Soyons responsables
  34. 34. The Now Habit Neil Fiore
  35. 35. À retenir ! • Suivi de temps • Déprogrammation (unschedule) • Reprogrammation (je dois, il fautje vais, je veux) • Acceptation de soi
  36. 36. Scrum
  37. 37. À retenir ! • Valeurs • Backlog • Rituels • Post-it (découpage + concrétisation)
  38. 38. Extreme Programming
  39. 39. À retenir ! • Valeurs • Planning Poker • Binômage efficace • Rythme soutenable
  40. 40. Personal 7 Delivré GTD ZTD Scrum XP Kanban HabitsLister toutes les tâches * ** * ** **Découper les tâches ** * * ** *Goal driven * * * ** * **Ne pas tout faire ** ** *Échéance unique ** ** **Revue du fini ** ** **Objectif quotidien ** ** ** * ** **Travailler à son rythme ** * * ** **Faire une seule chose * * ** ** * * *Réduisez le nombre ** * *Faire des pauses ** **Finir les petites tâches * ** *Travailler à deux **Habitudes ** * ** *=implicite, **=explicite
  41. 41. Et l’agilité dans tout ça ? Lister toutes les tâches Backlog Découper les tâches Story splitting/timebox Goal driven Personal ground rules Ne pas tout faire Replenishment, triage meeting Échéance unique Release date Revue du fini Retrospective Objectif quotidien Daily scrum Travailler à son rythme Managing impediments Faire une seule chose One piece flow Lean Kanban Réduisez le nombre WIP Kanban Faire des pauses Sustainability Finir d’abord les petites tâches The Little’s Law Travailler à deux Pair programming and review Habitudes Rituals
  42. 42. Merci • Chloé Taleux • Youssef Abidi • Thierry Montulé • Jonathan Scher

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