Hur Ganttschemat gjorde projektet till ett misslyckande Anna Forss
Varför används MS Project? Roadmap Beräkna resursbehov Kommunikation Beräkna kostnader Men är det ett stöd?
Vårt exempel <ul><li>5 aktiviteter </li></ul><ul><li>Aktiviteterna länkade </li></ul><ul><li>Aktivitetslängd: 10 dagar per...
Vad säger uppdragsgivaren? Klara innan hösten! En resurs räcker! Ett simpelt projekt Vilken genomtänkt plan!
Ett inbyggt misslyckande Förseningar Utarbetade resurser Saknade funktioner Låg kvalitet
Förutsätter 100% fokusfaktor <ul><li>8 h arbete på projektet, 5 dagar i veckan, alla veckor på året </li></ul><ul><li>Hur ...
Välj mellan försening… Försening! Hur kunde det ske??? Med faktisk fokusfaktor på 60% tar varje aktivitet 6 mandagar längr...
färre funktioner, sämre kvalitet… Med faktisk fokusfaktor på 60% kan man på samma tid bara få ut 60% av beräknad uppskatta...
eller utbrända resurser Med faktisk fokusfaktor på 60% och bibehållen tidsplan får resurserna lägga den överstigande tiden...
Och i semestertider förvärras allt Ingen hänsyn tas till semestrar, helgdagar, etc om grundinställningar används Är ni änn...
Uppstartstid för uppgifter saknas En dags försening mellan varje uppgift ger 4 arbetsdagars försening Vi är inne i oktober...
Så vad är poängen? <ul><li>Målet för planen är inte Ganttschemat </li></ul><ul><li>Målet är en gemensam bild av antaganden...
Ta med dig utvecklarna! Minst en utvecklare på alla styrgruppsmöten Antaganden fastställs tillsammans Planen ritas upp til...
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Hur ett Gantt-schema gjorde projektet till ett misslyckande

3,622

Published on

Ganttscheman ska stötta vid planering och visualisering men många lägger grunden för ett misslyckat projekt när de skapar ett Gantt-schema. Jag visar steg för steg hur man kan skapa ett kraschat projekt direkt i Microsoft Project och ger dig verktygen att ställa rätt frågor nästa gång din projektledare presenterar ett Gantt-schema.

Talare är Anna Forss från TUI Nordic/Fritidsresor

Published in: Technology
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
3,622
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
8
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Hur ett Gantt-schema gjorde projektet till ett misslyckande

  1. 1. Hur Ganttschemat gjorde projektet till ett misslyckande Anna Forss
  2. 2. Varför används MS Project? Roadmap Beräkna resursbehov Kommunikation Beräkna kostnader Men är det ett stöd?
  3. 3. Vårt exempel <ul><li>5 aktiviteter </li></ul><ul><li>Aktiviteterna länkade </li></ul><ul><li>Aktivitetslängd: 10 dagar per aktivitet </li></ul><ul><li>En resurs per aktivitet, vilket ger 80 mantimmar per aktivitet </li></ul>1 2 3 4
  4. 4. Vad säger uppdragsgivaren? Klara innan hösten! En resurs räcker! Ett simpelt projekt Vilken genomtänkt plan!
  5. 5. Ett inbyggt misslyckande Förseningar Utarbetade resurser Saknade funktioner Låg kvalitet
  6. 6. Förutsätter 100% fokusfaktor <ul><li>8 h arbete på projektet, 5 dagar i veckan, alla veckor på året </li></ul><ul><li>Hur många har en högre faktisk fokusfaktor än 60%? </li></ul>
  7. 7. Välj mellan försening… Försening! Hur kunde det ske??? Med faktisk fokusfaktor på 60% tar varje aktivitet 6 mandagar längre tid
  8. 8. färre funktioner, sämre kvalitet… Med faktisk fokusfaktor på 60% kan man på samma tid bara få ut 60% av beräknad uppskattad tid Det är så mycket buggar! Varför så dålig kvalitet? Varför saknas min feature? Du lovade att den skulle vara med!
  9. 9. eller utbrända resurser Med faktisk fokusfaktor på 60% och bibehållen tidsplan får resurserna lägga den överstigande tiden utanför ordinarie arbetstid Varför låter Bob alltid så trött på rösten? Varför har vi så höga övertidskostnader?
  10. 10. Och i semestertider förvärras allt Ingen hänsyn tas till semestrar, helgdagar, etc om grundinställningar används Är ni ännu mer försenade? Kan man inte lita på era estimat?
  11. 11. Uppstartstid för uppgifter saknas En dags försening mellan varje uppgift ger 4 arbetsdagars försening Vi är inne i oktober nu!
  12. 12. Så vad är poängen? <ul><li>Målet för planen är inte Ganttschemat </li></ul><ul><li>Målet är en gemensam bild av antaganden </li></ul><ul><li>Ganttscheman kan användas för att illustrera antaganden </li></ul>
  13. 13. Ta med dig utvecklarna! Minst en utvecklare på alla styrgruppsmöten Antaganden fastställs tillsammans Planen ritas upp tillsammans
  1. A particular slide catching your eye?

    Clipping is a handy way to collect important slides you want to go back to later.

×