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Rp em ação - Pref. Montenegro

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    Rp em ação - Pref. Montenegro Rp em ação - Pref. Montenegro Presentation Transcript

    • Montenegro em Evidência Projeto desenvolvido na Assessoria de Comunicação da Prefeitura de Montenegro
    • Apresentação
      • A Assessoria de Comunicação da Prefeitura de Montenegro é um órgão que está diretamente relacionado ao Chefe do Poder Executivo Municipal. No município os dois únicos funcionários do setor são: o Assessor de Comunicação (Cargo de Confiança) e 1 estagiário de Publicidade e Propaganda.
      • A Assessoria é responsável pelo atendimento de toda a mídia, seja via telefone, on line, e presencial. Todas as informações solicitadas pela imprensa passam pelo setor, o qual é responsável pela captação dos dados solicitados junto as demais secretarias. Entre as funções exercidas também está a de agendar as entrevistas com os jornalistas, radialistas e a imprensa em geral. Em eventos de grande porte é a Assessoria de Comunicação quem chama os veículos e é também responsável por recepcioná-los.
    • Apresentação
      • De acordo com o Plano de Governo da atual administração, abrir as portas da prefeitura para a participação social, através do desenvolvimento de atividades político-administrativas inovadoras, está entre os seus principais objetivos. Com base nisto, devem ser pensadas e trabalhadas estratégias comunicacionais que cumpram com o dever da Assessoria de Comunicação: divulgar as ações órgão junto os seus públicos, através de ações eficazes e transparentes.
    • Diagnóstico: Pontos Fortes
      • Mesmo com todos os problemas enfrentados pela Assessoria de Comunicação, o órgão consegue desenvolver trabalhos comunicacionais para divulgação das ações desenvolvidas pelo Poder Executivo Municipal. Citamos:
      • Boletim Informativo da Prefeitura, intitulado Curta Montenegro – Boletim eletrônico diário, que propõe uma divulgação de tudo que possa ser de interesse público. O Curta Montenegro é encaminhado para toda a imprensa local e regional, funcionários da prefeitura, e para demais interessados que estejam cadastradas no mailling list da Assessoria.
    • Diagnóstico: Pontos Fracos
      • Falta de profissional de comunicação concursado, que pudesse dar continuidade aos trabalhos e projetos desenvolvidos de uma gestão para outra;
      • A falta de conhecimento dos outros setores sobre o que faz e qual a importância da Assessoria de Comunicação acarretam que o setor seja excluído das tomadas de decisões;
      • Falta de uma estrutura adequada, em espaço físico e equipamentos tecnológicos que supram as demandas na divulgação dos trabalhos desenvolvidos pelas secretarias municipais.
    • Objetivos:
      • Objetivo Geral :
      • Promover e fortalecer as ações realizadas pelo departamento de Assessoria de Comunicação da Prefeitura de Montenegro.
      • Objetivos Específicos:
      • Conscientizar os dirigentes municipais sobre a importância sobre as atividades da Assessoria da Comunicação;
      • Desenvolver ações de interação entre a comunidade e a prefeitura;
      • Desenvolver ações que assegurem a contratação de funcionários para que exista continuidade dos projetos.
    • Programa “ Fortalecendo Relações”
      • Projeto 1 - “Canal aberto”
      • Objetivo: Aumentar o número de pessoas cadastradas que possam receber o boletim informativo, de modo a promover uma maior divulgação das ações realizadas pelo órgão público, aumentando a integração entre a comunidade local e a prefeitura.
      • Público-Alvo: A comunidade de Montenegro.
      • Período de realização: de outubro à novembro de 2008.
      • Instrumentos de Comunicação: Link de auto-cadastramento; memorando; releases.
      • Dinâmica da ação: O link de cadastro on-line será disponibilizado no site da prefeitura, podendo ser acessado por qualquer pessoa que tenha interesse em receber as informações do boletim informativo. Para a promoção do cadastro, será realizada divulgação junto ao público interno, através de memorando. Quanto à comunicação junto ao público externo, serão enviados releases para a imprensa local para divulgação da ação.
      • Projeto 2 - “Fique Ligado na Prefeitura”
      • Objetivo: Criar um espaço de expressão para a comunidade de modo a promover maior interação entre a prefeitura e os munícipes.
      • Público-Alvo: A população de Montenegro.
      • Período de realização: Início no mês de novembro de 2008, com caráter permanente de duração.
      • Instrumento de comunicação: Site da Prefeitura
      • Dinâmica da ação: O projeto “Fique Ligado na Prefeitura” será realizado através de um espaço criado no site da prefeitura onde o navegador poderá participar expondo suas opiniões. Os melhores textos serão publicados no boletim informativo.O espaço do site contará com um link de envio direto por e-mail das informações escritas pelos usuários, direcionado ao departamento de assessoria.
      Programa “ Fortalecendo Relações”
      • Projeto: “Divulgar é Preciso: comunique-se!” ”
      • Objetivo: Conscientizar o público interno da Prefeitura Municipal sobre a importância de uma comunicação dirigida para o público externo, e também quais as atribuições de uma Assessoria de Comunicação na esfera municipal .
      • Público-Alvo: Direcionada ao público interno da Prefeitura Municipal.
      • Período de realização: Março de 2009, no período da manhã (durante o horário de expediente).
      • Instrumento de comunicação: Convites; palestras; e reuniões mensais.
      • Dinâmica da ação: A palestra de conscientização dos funcionários será viabilizada através de uma parceira entre a Assessoria de Comunicação da Prefeitura de Montenegro e a Federação das Associações dos Municípios do RS – FAMURS, através de sua Assessoria de Comunicação Social e Marketing- ASCOM.
      Programa “Conversando Internamente”
    • Créditos do Trabalho
      • Disciplina:
      • Relações Públicas Governamentais
      • Professora: Erica Hiwatashi
      • Alunas:
      • Fabiana Colombo
      • Fabiele Baum