Modelo de auditoría de la agencia

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Modelo de auditoría de la agencia

  1. 1. PROGRAMA DE TRABAJO DICIEMBRE 2000 AUDITORIA DE LA FORMACIÓN ASOCIADA AL CATALOGO MODULAR DEL SISTEMA DE CUALIFICACIONES DOCUMENTO FA 03
  2. 2. AUDITORIA DE LA FORMACIÓN ASOCIADA AL CATALOGO MODULAR DEL SISTEMA DE CUALIFICACIONES OBJETO Auditar los procesos de formación basados en el catálogo modular con la finalidad de obtener el grado de confianza suficiente que nos permita afirmar que se cumplen los objetivos establecidos en los mismos (adquirir competencias). Verificar y auditar el sistema de gestión de esta formación que debe tener el centro para la mejora continua de la calidad de las acciones formativas ofertadas y del propio proceso de gestión interno. Determinar qué cambios será preciso introducir si los objetivos de la formación no son alcanzados de la forma más eficaz.
  3. 3. AUDITORIA DE LA FORMACIÓN ASOCIADA AL CATALOGO MODULAR DEL SISTEMA DE CUALIFICACIONES ÁMBITO DE APLICACIÓN. La auditoría de estos procesos de formación se llevará a cabo por muestreo. Los Centros implicados en este proceso serán los incluidos en la relación de Centros autorizados a partir del curso1999/2000 junto con las áreas o subáreas de competencia que se consideran homologadas, anexo IV de la Orden de 11 de mayo de 2000 (BOPV 14/julio/2000). El objetivo a medio plazo es auditar como mínimo una acción formativa en cada uno de los Centros implicado en la impartición de esta formación.
  4. 4. AUDITORIA DE LA FORMACIÓN ASOCIADA AL CATALOGO MODULAR DEL SISTEMA DE CUALIFICACIONES RESPONSABILIDADES. Como norma general, todas las actividades referidas a una misma acción formativa serán realizadas por un equipo de dos Inspectores de Educación. A medio plazo estas auditorías podrán ser realizadas fundamentalmente por un Inspector de Educación. En la formación de los diferentes equipos o en la asignación de las acciones formativas a los auditores se tendrá en cuenta, en la medida de lo posible, el área competencial de la formación a auditar. Responsabilidades principales del Equipo auditor: - Realizar las auditorías previstas y emitir el informe de auditoría. - Aprobar el plan de acciones correctoras de las no-conformidades.
  5. 5. AUDITORIA DE LA FORMACIÓN ASOCIADA AL CATALOGO MODULAR DEL SISTEMA DE CUALIFICACIONES ACTUALIZACIÓN DEL PROCESO DEL PLAN DE AUDITORÍA Y DE LOS REQUISITOS DE LOS SISTEMAS DE GESTIÓN DE LOS CURSOS DESARROLLO REVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL PROCESO DE AUDITORÍA ELABORACIÓN DEL PLAN ANUAL DE AUDITORÍAS (Determinación de la muestra) SOLICITUD AL CENTRO DE LA PROGRAMACIÓN DE LAS ACCIONES FORMATIVAS Y DEL SISTEMA DE GESTIÓN INTERNO DE LAS MISMAS RECEPCIÓN Y ANÁLISIS DE LA DOCUMENTACIÓN SOLICITADA APROBACIÓN DEL PLAN DE ACCIONES REALIZACIÓN DE LA AUDITORÍA Y CORRECTORAS ELABORACIÓN DEL INFORME DE AUDITORÍA REMITIDO POR LOS CENTROS. SI EXISTEN NO CONFORMIDADES NO EVALUACIÓN DEL PLAN DE AUDITORÍA Y PROPUESTAS DE MEJORA AL PROCESO
  6. 6. AUDITORIA DE LA FORMACIÓN ASOCIADA AL CATALOGO MODULAR DEL SISTEMA DE CUALIFICACIONES SOLICITUD DE LA PROGRAMACIÓN DE LAS ACCIONES FORMATIVAS Y DEL SISTEMA DE GESTIÓN INTERNO DE LAS MISMAS. Esta solicitud únicamente se llevará a cabo en los centros incluidos en la muestra y se realizará con una antelación aproximada de 20 días respecto de la fecha prevista para la auditoría. ANÁLISIS DE LA DOCUMENTACIÓN. Tras la recepción de la documentación referente a los centros y a las acciones formativas que están impartiéndose o están previsto impartirse se procederá al análisis de la misma. Este análisis se efectuará teniendo en cuenta lo establecido en el Plan de Auditoría.
  7. 7. AUDITORIA DE LA FORMACIÓN ASOCIADA AL CATALOGO MODULAR DEL SISTEMA DE CUALIFICACIONES REALIZACIÓN DE LA AUDITORÍA (I) Reunión inicial Asistentes: Equipo auditor. Director del centro. Responsables de esta formación en el centro: Responsable general, si lo hay. Impartidores de las acciones formativas objeto de la auditoría. Objetivos: Presentar los miembros del equipo auditor. Recordar objetivos y alcance de la auditoría. Resumir los métodos y procedimientos que se utilizarán.
  8. 8. AUDITORIA DE LA FORMACIÓN ASOCIADA AL CATALOGO MODULAR DEL SISTEMA DE CUALIFICACIONES REALIZACIÓN DE LA AUDITORÍA (II) Trabajo de campo. Durante auditoría se obtendrá información del proceso de formación tanto en reunión, fuera del horario de impartición, con los responsables de la misma como observando in situ la forma y metodología de impartición. Reunión del equipo auditor. Objetivos: Contrastar la información obtenida. Preparar el informe final de auditoría.
  9. 9. AUDITORIA DE LA FORMACIÓN ASOCIADA AL CATALOGO MODULAR DEL SISTEMA DE CUALIFICACIONES REALIZACIÓN DE LA AUDITORÍA (III) Cierre de la auditoría. Una vez elaborado el informe final de auditoría (dirigido al director del centro), éste se presentará y se facilitará al centro en una reunión final en la que se dará por finalizada la auditoría. Copia del mismo se remitirá al órgano correspondiente de la Dirección de Formación Profesional. ACCIONES CORRECTORAS. El centro con objeto de superar las no conformidades dispondrá de un plazo de 20 días a partir de la recepción del informe final de la auditoría para elaborar un plan de acciones correctoras. En el caso de aprobación del referido plan éste será objeto de seguimiento en futuras auditorías por parte del auditor o equipo auditor.
  10. 10. AUDITORIA DE LA FORMACIÓN ASOCIADA AL CATALOGO MODULAR DEL SISTEMA DE CUALIFICACIONES CARACTERÍSTICAS DE LAS ACCIONES FORMATIVAS QUE VAN A SER OBJETO DE ESPECIAL ATENCIÓN DURANTE LA AUDITORÍA. Capacitación del profesor responsable de la formación. Titulación y/o capacitación equivalente. Experiencia docente en la subárea competencial. Proceso formativo. Objetivos. Duración. Secuencia de actividades de profesor y alumno. Contenidos a trabajar. Metodología de las actividades de formación. Equipamiento a utilizar. Relación de actividades de evaluación.
  11. 11. AUDITORIA DE LA FORMACIÓN ASOCIADA AL CATALOGO MODULAR DEL SISTEMA DE CUALIFICACIONES ASPECTOS ORIENTATIVOS QUE DEBEN RECOGERSE EN LA PROGRAMACIÓN DE LAS ACCIONES FORMATIVAS A REMITIR A LOS EQUIPOS AUDITORES DATOS GENERALES DEL CENTRO O ENTIDAD ORGANIZADORA NOMBRE DIRECCIÓN MUNICIPIO/TERRITORIO TELÉFONO ACCIÓN FORMATIVA (MÓDULO O CRÉDITO) DENOMINACIÓN UNIDAD O ÁMBITO DE COMPETENCIA ASOCIADA CUALIFICACIÓN PROFESIONAL AREA COMPETENCIAL Nº DE ALUMNOS Datos del profesorado. Profesor o profesores responsables de la acción formativa indicando: -Nombre y apellidos. -Titulación académica y/o capacitación equivalente. -Experiencia docente en el área competencial, tanto reglada como no reglada.( Indicar módulos o materias impartidas) -Experiencia laboral en el área. Datos del proceso formativo. número máximo de alumnos Objetivos. Duración de la acción formativa. Secuencia de actividades de profesor y alumno indicando para cada una de ellas: -denominación -Contenidos a trabajar.descripción del desarrollo de la actividad. -Tiempo previsto. -Equipamiento a utilizar. Relación de actividades de evaluación.

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