Facturacion Electronica - ASLE – 14/01/2011
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Facturacion Electronica - ASLE – 14/01/2011 Facturacion Electronica - ASLE – 14/01/2011 Presentation Transcript

  • Facturación ElectrónicaASLE – 14/01/2011
  • Estado del Arte• La emisión de facturas en papel supone un coste muy importante para las empresas (impresión, envío, gestión, almacenamiento,…). El uso de la factura electrónica promete reducir significativamente estos costes.• Oportunidad para mejorar la eficiencia y aumentar la competitividad y productividad de la empresa, simplificando las tareas administrativas, ahorrando papel y espacio físico, reduciendo el tiempo dedicado a estas tareas y mejorando el control interno de la facturación y las tareas de gestión asociadas.
  • Firma electrónica• Un documento o un mensaje firmado electrónicamente incorpora una huella digital que sólo puede ser generada por el firmante y que garantiza que el contenido del mismo no ha sido modificado desde su firma. Se pueden incorporar diversas firmas una sobre otra como confirmaciones o acuses de recibo.
  • Aplicaciones de firma electrónica• Sinadura, de ESLE http://www.sinadura.net• FacturaE, de AEAT http://www.facturae.es• Portable Signer: http://portablesigner.sourceforge.net• Ecofirma, de MITYC http://oficinavirtual.mityc.es/javawebstart/soc_ info/ecofirma/index.html• Ef4ktur, de Diputaciones https://www.ef4ktur.com/
  • Entidades de certificación• Empresa: ▫ Izenpe ▫ FNMT ▫ Camerfirma• Personas físicas: ▫ ONA, tarjeta ciudadano de Izenpe ▫ DNI-e
  • Factura electrónica• Documento con la misma validez legal que una factura en papel, pero en soporte digital.• Su transmisión es digital o telemática.• Está firmada digitalmente por un certificado emitido por una autoridad certificadora reconocida, lo que garantiza la autenticidad de su origen y su integridad,
  • Ventajas de facturación electrónica• No es necesario almacenar las facturas, sino la base de datos de la que se generan.• Fácil acceso a las facturas (búsqueda, visualización, descarga, impresión y auditoría).• Control de las modificaciones.• Legibilidad y transmisión rápida y efectiva.• Minimización de los errores humanos de la intervención manual al ser procedimientos automatizados.
  • Funcionamiento• El proveedor debe acordar con el cliente la remisión electrónica de factura. Si el cliente no está de acuerdo no podrá emitirse en este formato.• El proveedor genera la factura, la firma digitalmente y la envía, pudiendo conservar la factura íntegra o sólo la base de datos que la ha generado.• El cliente la recibe telemáticamente, debe verificar la autenticidad y vigencia del certificado y almacenar digitalmente tanto la factura como la información relativa a la comprobación de la validez de la firma.
  • Ahorro de tiempo y dinero• Para el emisor se produce un ahorro mínimo de 2 minutos de tiempo por factura y de coste de 0,70€ por factura.• Para el receptor hay un ahorro mínimo de 5,5 minutos de tiempo por factura más los días de entrega y recogida y un ahorro de coste mínimo de 2,66€ por factura.
  • Pasos para la emisión• Obtener la aceptación del receptor de las facturas de que éstas sean emitidas en formato electrónico.• Disponer de firma digital reconocida.• Implantar un software específico que permita la firma de las facturas.• Emitir las facturas firmadas utilizando la firma y el software específico implantado.• Almacenar en un base de datos las facturas o los datos que permiten generarlos.
  • Pasos para la recepción• Recibir telemáticamente la factura (habitualmente mediante una conexión a internet, correo electrónico, ftp, repositorio, …).• Comprobar, además de los contenidos de la factura, su autenticidad mediante la firma de que debe disponer.• Procesar las facturas de la manera que se haga habitualmente: validación, contabilización, conversión a formato interno, pago, …• Almacenar las facturas electrónicas en su formato original (factura y firma) permitiendo su fácil acceso, búsqueda, visualización e impresión en caso de inspección.
  • Verificar una factura electrónica• El emisor deberá facilitar al receptor el procedimiento de verificación, indicando el sistema usado y la entidad certificadora.• Controlar que la firma que acompaña a la factura se corresponda con los datos del firmante.• En caso de querer imprimir una factura digital para conservarla impresa, debe realizarse mediante un procedimiento especial que incorpore la firma autentificada gráficamente.• Tanto las facturas emitidas como recibidas deben conservarse, así como los datos origen y los mecanismos de verificación de las firmas.
  • Digitalizar facturas en papel• En caso de querer conservar electrónicamente facturas recibidas en papel, se puede realizar mediante un procedimiento denominado “Digitalización Certificada”.• El proceso utiliza dispositivos homologados para convertir la factura en una imagen digital que es además firmada electrónicamente.• Este proceso permite a la empresa deshacerse de las facturas originales en papel.
  • Formatos de facturas• En principio no hay un formato concreto en el que tengan que desarrollarse las facturas electrónicas.• Puede usarse PDF, XML, DOC, HTML, XLS, JPEG, GIF o TXT entre otros.• Puede enviarse por correo electrónico, FTP, en una página web, un web service o cualquier otro.
  • Algunos proveedores de software:http://www.facturae.es• EDATALIA: http://www.ecofactura.es/• SERES: http://www.e-factura.net• EDICOM: http://www.edicomgroup.com/es/einvoicing.htm• ASIMELEC-FENITEL: https://feniteldigital.es/efactura/• GESOFICINA: http://www.gesoficina.info/• BINOVO: http://www.binovo.es