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Marco Logico
 

Marco Logico

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    Marco Logico Marco Logico Presentation Transcript

    • Matriz del Marco Lógico (MML) Andrés Felipe Millán Director de COMBA [email_address] USC www.usc.edu.co
    • Matriz del Marco Lógico (MML) www.usc.edu.co www.usc.edu.co
      • Tiene su origen en el desarrollo de técnicas de administración por objetivos en la década de 1960
      • A principios de los años 70, la USAID (Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional) comenzó formalmente a utilizar esta metodología en la planificación de sus proyectos
      • El método MML ha sido adoptado, a veces con algunas variaciones, por numerosas agencias e instituciones. Entre las más conocidas se encuentran:
        • GTZ (Planificación de proyectos orientada a objetivos – ZOPP)
        • BID como herramienta de gestión para mejorar el desempeño de los proyectos
        • Las Naciones Unidas mediante el programa IMDIS (Integrated Monitoring and Documentation Information System)
      • En 2003 el Departamento Nacional de Planeación (Colombia) incorporó MML como la metodología general ajustada para la formulación y evaluación de proyectos de inversión
    • Características www.usc.edu.co www.usc.edu.co
      • Permite presentar en forma resumida y estructurada cualquier iniciativa (en una sola matriz)
      • Permite entender de forma lógica y continua cualquier intervención dentro de un proyecto
      • Contribuye a evitar errores como:
        • La formulación de múltiples objetivos
        • La inclusión de actividades no conducentes al logro de los objetivos
        • Fracasos en la ejecución por falta de gestión
        • La inexistencia de una base objetiva y consensuada para comparar lo planificado con los resultados efectivo
    • MML (Para que sirve?) www.usc.edu.co www.usc.edu.co
      • Planificar
      • Monitorear o Gestionar
      • Evaluar
    • La Matriz www.usc.edu.co www.usc.edu.co Actividades Resultados Objetivo del Proyecto Meta Supuestos Medios de verificación (MDV) Indicadores Objetivamente Verificables (IOV) Resumen Narrativo
    • Meta www.usc.edu.co www.usc.edu.co
      • Describe la situación esperada una vez que el proyecto ha estado funcionando por algún tiempo (mediano o largo plazo)
      • Es un objetivo de más alto orden para cuyo cumplimiento contribuyen muchos proyectos
      • Es un objetivo de desarrollo de importancia internacional, nacional, regional o sectorial
      • Generalmente es un objetivo referencial, es decir no se espera que la ejecución del proyecto sea suficiente para alcanzar la meta, pero si debe hacer una contribución significativa a lograrla.
      • Por ejemplo: “Contribuir a reducir la pobreza de los habitantes de Guacari”
      • Se expresa con una acción
    • Objetivo General www.usc.edu.co www.usc.edu.co
      • Contribuye parcialmente al cumplimiento de una meta
      • Un proyecto debe tener un solo objetivo general
      • El objetivo general no debe ser una formulación de los resultados
      • El objetivo general es la base del titulo del proyecto
      • Se expresa como una acción
      • Se recomienda utilizar verbos más completos como Desarrollar, Construir, Implementar
    • Resultados www.usc.edu.co www.usc.edu.co
      • Son macroactividades que deben ser tangibles y se pueden “contrastar” con la realidad
      • Son los bienes o servicios que el proyecto debe entregar durante su ejecución o al concluir esta.
      • Todos los resultados son necesarios para alcanzar el objetivo general
      • Se expresa como una situación alcanzada, no como un resultado deseado
      • Ejemplos: La solución técnica ha sido probada, El sistema de información fue diseñado
    • Actividades www.usc.edu.co www.usc.edu.co
      • Actividades que deberán ser realizadas durante la ejecución del proyecto para producir los Resultados
      • Estas se presentan en orden cronológico y agrupadas por resultado
      • Es recomendable asignarles un número o código estructurado que permita identificar el resultado y la actividad
      • No es recomendable “hilar muy delgado” al listar las actividades, es preferible quedarse con unas pocas actividades por resultado
    • Resumen Narrativo www.usc.edu.co www.usc.edu.co
      • Describe la situación esperada una vez que el proyecto ha estado funcionando por algún tiempo
      • Es un objetivo de más alto orden para cuyo cumplimiento contribuyen muchos proyectos
      • Generalmente es un objetivo referencial
    • Indicadores Objetivamente Verificables (IOV) www.usc.edu.co www.usc.edu.co
      • Medidas para verificar el cumplimiento de los objetivos
      • El indicador en la meta es referencial
      • El indicador en el objetivo general depende del proyecto, p.e: Arquitectura desarrollada, Sistema desarrollado, Red implementada
      • Es muy difícil cumplir con indicadores en proyectos a corto plazo
      • En las actividades se sustituye por las fechas criticas (6d)
      • Pueden ser de tipo cuantitativo (medibles númericamente) o cualitativo (expresadas en calificativos).
      • En ocasiones es necesario utilizar indicadores indirectos, pues es muy dificil medir algunas variables de manera directa
    • Indicadores Objetivamente Verificables (IOV) www.usc.edu.co www.usc.edu.co
      • Un buen indicador debe ser: Objetivo, Medible objetivamente, Relevante, Especifico, Práctico y Económico y Asociado a un Plazo
      • Tipos de Indicadores
        • De eficacia
        • De eficiencia
        • De calidad
        • De costo
        • De economía
        • Del Cronograma
        • De cantidad
    • Medios de Verificación (MDV) www.usc.edu.co www.usc.edu.co
      • Fuentes de datos que alimentan los indicadores
      • Generalmente se basan en los documentos que genera el proyecto
    • Supuestos www.usc.edu.co www.usc.edu.co
      • Factores “que escapan” al control del proyecto, pero que es necesario tener en cuenta para alcanzar los objetivos
      • No son supuestos ni el presupuesto, ni el tiempo disponible, ni la disponibilidad del personal pues si estos no existen no se puede realizar el proyecto
      • Ejemplos:
        • Hay voluntad de la empresa para aplicar el sistema
        • El marco jurídico bajo el cual se desarrolla el proyecto se mantiene
        • La arquitectura de referencia es utilizada por las empresas
    • Orden (¿Cómo llenar la MML?) www.usc.edu.co www.usc.edu.co 5a 7d 6d 3 Actividades 5b 7c 6c 2 Resultados 5c 7b 6b 1 Objetivo del Proyecto X 7a 6a 4 Meta Supuestos Medios de verificación (MDV) Indicadores Objetivamente Verificables (IOV) Resumen Narrativo
    • La “lógica vertical” del MML www.usc.edu.co www.usc.edu.co entonces entonces entonces y Si Actividades y Si Resultados y Si Objetivo del Proyecto Meta Supuestos Medios de verificación (MDV) Indicadores Objetivamente Verificables (IOV) Resumen Narrativo
    • La “lógica horizontal” del MML www.usc.edu.co www.usc.edu.co entonces entonces entonces entonces entonces entonces entonces entonces Si Si Actividades Si Si Resultados Si Si Objetivo del Proyecto Si Si Meta Supuestos Medios de verificación (MDV) Indicadores Objetivamente Verificables (IOV) Resumen Narrativo
    • Relación MML con anteproyecto www.usc.edu.co www.usc.edu.co Titulo del proyecto Objetivo Específicos Metodología y Cronograma Objetivo General Actividades Resultados Objetivo del Proyecto Meta Supuestos Medios de verificación (MDV) Indicadores Objetivamente Verificables (IOV) Resumen Narrativo
    • Gracias !! www.usc.edu.co Visión www.usc.edu.co