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Logiciel libre de paie pour les collectivités locales. Suivi réglementaire collaboratif

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  • 1. AFI GRH 2.0 Gestion 2.0 pour les collectivités locales
  • 2. AFI en chiffres • 25 ans au service des collectivités territoriales • 4 gammes de produits – Gestion – Services Techniques – Habitat Social – Bibliothèques
  • 3. Des clients dans 78 départements • 800 entités publiques informatisées • 40.000 agents payés avec AFI-GRH • 49 collaborateurs
  • 4. La Charte AFI • Le respect des engagements • Le professionnalisme • L'esprit d'équipe • L'écoute des clients
  • 5. Outils transversaux : GED Péléhas Winhélio Afi- Afi-Cim Winparcelle GED Afi-Patrim Afi- Afi- Afi-Elect Afi- Afi-Factu Afi- Afi-GRH Afi- Afi-Compta
  • 6. GED
  • 7. Cartographie décisionnelle
  • 8. AFI et le pari du logiciel libre
  • 9. Technologie • Une évolution continue qui bénéficie à tous les clients • Aujourd’hui – Applications client/serveur – Extensions Intranet – Dématérialisation • Demain – Applications Full Web hébergées sous licence libre
  • 10. Des logiciels ouverts • Le client final reste maître de ses données : – Tous les outils sont paramétrables pour répondre aux besoins particuliers de chaque collectivité – Modèle de données public – Exports Excel / OpenOffice généralisés
  • 11. Logiciels libres • Philosophie historique d’AFI • Installation des logiciels AFI sous Linux • Mise en œuvre de MoCCAM pour la mise en réseau de bibliothèques • Dépôt de Dadsu-vue à l’Adullact en janvier 2006 • Développement de la gamme en Java avec l’Adullact et une communauté d’utilisateurs
  • 12. Gamme AFI Web 2.0 • Des logiciels de gestion pour les communes en FAH (ASP) dont les évolutions réglementaires sont assurées la communauté des utilisateurs et garanties par AFI. • Une logique Web 2.0 de partage et d’échange d’informations réglementaires entre les acteurs publiques • Des licences libres
  • 13. Modèles économiques • Logiciel propriétaire : – Vente (forcée) de licences – Coûts de markéting élevés – L’éditeur garantie le suivi réglementaire • Logiciel libre à l’initiative d’une collectivité – Pas de coût de licence – Responsabilité diluée – Suivi réglementaire communautaire sans garantie • Logiciel libre AFI – AFI réalise les investissements initiaux – AFI garantie le suivi réglementaire et la qualité – La communauté améliore la réactivité et baisse les coûts de markéting
  • 14. Web 2.0 est un terme souvent utilisé pour désigner ce qui est perçu comme une transition importante du World Wide Web, passant d‘une collection de sites Web à une plate-forme informatique à part entière, fournissant des applications Web aux utilisateurs Source : Wikipedia.fr
  • 15. Web 2.0 • le site ne doit pas être un jardin secret, – c'est-à-dire qu'il doit être aisé de faire rentrer ou sortir des informations du système ; • l'utilisateur doit rester propriétaire de ses propres données ; • le site doit être entièrement utilisable à travers un navigateur standard ; • des aspects de réseaux sociaux. Source : Wikipedia.fr
  • 16. Web 2.0 ? Web 1.0 Web 2.0 Site perso Blog Encyclopédie en ligne Wikipedia Portail Voila! Google Aspirateurs web Services Web Annuaires Tags
  • 17. Composants du Web 2.0 Dan Zambonini, sur oreilly.com, 25 août 2006. http://www.oreillynet.com/xml/blog/2006/08/why_you_should_let_web_20_into.html Passer à l’ère de la confiance !
  • 18. Gestion communale 2.0 – Mise à la disposition d’utilisateurs experts d’un environnement permettant de transcrire les évolutions réglementaires, de tester ces transcriptions et de les partager. – La maîtrise du référentiel réglementaire par la communauté d’experts assure une mise en application rapide et fiable des modifications du cadre réglementaire – Analyses réglementaires pertinentes accessibles en temps réel dans l’outil de gestion
  • 19. Le marché • 33.000 communes de – de 3000 habitants – Magnus, JVS et Cosoluce en client/serveur – Installations et formations via des instances départementales • 3000 communes de 3000 à 30.000 habitants – Services informatiques peu développés • 79 CdG départementaux – Logiciels propriétaires Visa, Koala et Alliance de l’Est
  • 20. Solution Applications de gestion Full Web libres + Base de connaissance réglementaire collaborative
  • 21. Architecture Base donnée de gestion Suivi réglementaire: Hébergée par la collectivité ou le département Gestion de la connaissance mutualisée L’application de gestion interroge contextuellement la base de connaissance
  • 22. Suivi réglementaire collaboratif • La base de connaissance est hébergée par AFI • Basé sur Ardans Knowledge Maker • Ouvert à toutes les collectivités sur Internet • Participation financière pour les centres de gestion contributeurs
  • 23. Centraliser pour mieux partager • Volonté : – Créer une dynamique de partage pour fluidifier les échanges – Capitaliser le savoir-faire – Donner un accès instantané à la veille réglementaire Référentiel Référentiel Evènements Méthodologie Questions Interprétations réglementaire Métier & RETEX AFI & Réponses Ardans AFI GRH 2.0 Knowledge Maker Veille Aide réglementaire Référentiel Club utilisateurs collaborative contextuelle
  • 24. Méthodologie Ardans make • Objectif : – Dynamiser l’activité par Langage Adhésion Diagnostic une mémoire collective et Commun Appropriation une organisation partagées • Méthode : Recueil Vie – Ardans make – Retour d’expérience de 20 années d’ingénierie de la connaissance Multi- • Outil support : Distribuée disciplinaire Mise en œuvre – Ardans Knowledge Maker 24
  • 25. Expériences Grands Comptes • Administration PSA Peugeot Citroën – Ministère de la santé Banque PSA Finance • Inserm U567, CNRS, Peugeot Citroën Automobiles • ALTIR, Calydial, AURAR France Telecom • CHITS, CAF SICoR, DEX – Ministère de la recherche Orange France Électricité de France • Oseo Anvar R & D/DIT – Ministère de l’équipement DCPE • CETE Nord Picardie Arcelor • PME Site de Montataire – AbAg, Stago Instruments, KM Innovative Center – SMEH, Supex, Dialog Services, SNCF – Sol Paysage, Soprel, Robert Bosch Danone – VPC Service Plus, Cryostar, Vinci – St Pierre Finance Axians Graniou Saft Batteries 25
  • 26. Contributions d’experts :
  • 27. Accès public
  • 28. AFI GRH 2.0
  • 29. Aide réglementaire contextuelle • Taille de la commune • Traitement (paie) • Cas de paie à traiter • Rubriques de paie utilisées • Filtrage géographique des éléments de connaissance
  • 30. Avantages AFI GRH 2.0 • Fiabilité : – Basé sur le framework J2EE struts – Déploiement d’un serveur unique pour tout un département qui réduit drastiquement les coûts de mise à jour et de maintenance pour les instances départementales et l’éditeur. • Autonomie: – Code source libre
  • 31. Communauté ? Qui va jouer le jeu ?
  • 32. Comment fonctionne une communauté de logiciel libre ? Source: 38th Hawaii International Conference on System Sciences - 2005
  • 33. Comment fonctionne une communauté de logiciel libre ? Evolution de AFI : Validation moteurs de paie des évolutions Communauté AFI-WEB 2.0 et de suivi des réglementaires carrières (3 experts) Analyses réglementaires textuelles (10 experts) Utilisateurs Passifs Commentaires et alertes (20 utilisateurs)
  • 34. Organisation de la communauté AFI Communauté d’experts (5%) Utilisateurs passifs