AFI GRH 2.0

Gestion 2.0 pour les collectivités locales
AFI en chiffres
• 25 ans au service des collectivités territoriales

• 4 gammes de produits
   – Gestion
   – Services Tec...
Des clients dans 78 départements
• 800 entités publiques informatisées

• 40.000 agents payés avec AFI-GRH

• 49 collabora...
La Charte AFI
• Le respect des engagements

• Le professionnalisme

• L'esprit d'équipe

• L'écoute des clients
Outils transversaux : GED
                  Péléhas


    Winhélio
                              Afi-
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GED
Cartographie décisionnelle
AFI
et le pari du logiciel libre
Technologie
• Une évolution continue qui bénéficie à tous les clients

• Aujourd’hui
   – Applications client/serveur
   –...
Des logiciels ouverts
• Le client final reste maître de ses données :
   – Tous les outils sont paramétrables pour répondr...
Logiciels libres
• Philosophie historique d’AFI
• Installation des logiciels AFI sous Linux
• Mise en œuvre de MoCCAM pour...
Gamme AFI Web 2.0
• Des logiciels de gestion pour les communes en FAH
  (ASP) dont les évolutions réglementaires sont
  as...
Modèles économiques
• Logiciel propriétaire :
   – Vente (forcée) de licences
   – Coûts de markéting élevés
   – L’éditeu...
Web 2.0
est un terme souvent utilisé pour désigner ce qui est perçu
                         comme une
 transition importa...
Web 2.0
• le site ne doit pas être un jardin secret,
   – c'est-à-dire qu'il doit être aisé de faire rentrer ou
      sort...
Web 2.0 ?


     Web 1.0             Web 2.0
     Site perso            Blog
Encyclopédie en ligne    Wikipedia
    Portai...
Composants du Web 2.0




Dan Zambonini, sur oreilly.com, 25 août 2006.
http://www.oreillynet.com/xml/blog/2006/08/why_you...
Gestion communale 2.0
– Mise à la disposition d’utilisateurs experts d’un
  environnement permettant de transcrire les
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Le marché
• 33.000 communes de – de 3000 habitants
   – Magnus, JVS et Cosoluce en client/serveur
   – Installations et fo...
Solution

     Applications de gestion Full Web libres

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Architecture
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Hébergée par la collectivité o...
Suivi réglementaire collaboratif
• La base de connaissance est hébergée par AFI

• Basé sur Ardans Knowledge Maker

• Ouve...
Centraliser pour mieux partager
• Volonté :
   – Créer une dynamique de partage pour fluidifier les échanges
   – Capitali...
Méthodologie Ardans make
• Objectif :
   – Dynamiser l’activité par                                      Langage
         ...
Expériences
                                       Grands Comptes
• Administration
                                       ...
Contributions d’experts :
Accès public
AFI GRH 2.0
Aide réglementaire contextuelle
• Taille de la commune

• Traitement (paie)

• Cas de paie à traiter

• Rubriques de paie ...
Avantages AFI GRH 2.0
• Fiabilité :
   – Basé sur le framework J2EE struts
   – Déploiement d’un serveur unique pour tout ...
Communauté ?

 Qui va jouer le jeu ?
Comment fonctionne une
communauté de logiciel libre ?




 Source: 38th Hawaii International Conference on System Sciences...
Comment fonctionne une
communauté de logiciel libre ?
                                                Evolution de
       ...
Organisation de la
  communauté
              AFI


              Communauté
              d’experts
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  1. 1. AFI GRH 2.0 Gestion 2.0 pour les collectivités locales
  2. 2. AFI en chiffres • 25 ans au service des collectivités territoriales • 4 gammes de produits – Gestion – Services Techniques – Habitat Social – Bibliothèques
  3. 3. Des clients dans 78 départements • 800 entités publiques informatisées • 40.000 agents payés avec AFI-GRH • 49 collaborateurs
  4. 4. La Charte AFI • Le respect des engagements • Le professionnalisme • L'esprit d'équipe • L'écoute des clients
  5. 5. Outils transversaux : GED Péléhas Winhélio Afi- Afi-Cim Winparcelle GED Afi-Patrim Afi- Afi- Afi-Elect Afi- Afi-Factu Afi- Afi-GRH Afi- Afi-Compta
  6. 6. GED
  7. 7. Cartographie décisionnelle
  8. 8. AFI et le pari du logiciel libre
  9. 9. Technologie • Une évolution continue qui bénéficie à tous les clients • Aujourd’hui – Applications client/serveur – Extensions Intranet – Dématérialisation • Demain – Applications Full Web hébergées sous licence libre
  10. 10. Des logiciels ouverts • Le client final reste maître de ses données : – Tous les outils sont paramétrables pour répondre aux besoins particuliers de chaque collectivité – Modèle de données public – Exports Excel / OpenOffice généralisés
  11. 11. Logiciels libres • Philosophie historique d’AFI • Installation des logiciels AFI sous Linux • Mise en œuvre de MoCCAM pour la mise en réseau de bibliothèques • Dépôt de Dadsu-vue à l’Adullact en janvier 2006 • Développement de la gamme en Java avec l’Adullact et une communauté d’utilisateurs
  12. 12. Gamme AFI Web 2.0 • Des logiciels de gestion pour les communes en FAH (ASP) dont les évolutions réglementaires sont assurées la communauté des utilisateurs et garanties par AFI. • Une logique Web 2.0 de partage et d’échange d’informations réglementaires entre les acteurs publiques • Des licences libres
  13. 13. Modèles économiques • Logiciel propriétaire : – Vente (forcée) de licences – Coûts de markéting élevés – L’éditeur garantie le suivi réglementaire • Logiciel libre à l’initiative d’une collectivité – Pas de coût de licence – Responsabilité diluée – Suivi réglementaire communautaire sans garantie • Logiciel libre AFI – AFI réalise les investissements initiaux – AFI garantie le suivi réglementaire et la qualité – La communauté améliore la réactivité et baisse les coûts de markéting
  14. 14. Web 2.0 est un terme souvent utilisé pour désigner ce qui est perçu comme une transition importante du World Wide Web, passant d‘une collection de sites Web à une plate-forme informatique à part entière, fournissant des applications Web aux utilisateurs Source : Wikipedia.fr
  15. 15. Web 2.0 • le site ne doit pas être un jardin secret, – c'est-à-dire qu'il doit être aisé de faire rentrer ou sortir des informations du système ; • l'utilisateur doit rester propriétaire de ses propres données ; • le site doit être entièrement utilisable à travers un navigateur standard ; • des aspects de réseaux sociaux. Source : Wikipedia.fr
  16. 16. Web 2.0 ? Web 1.0 Web 2.0 Site perso Blog Encyclopédie en ligne Wikipedia Portail Voila! Google Aspirateurs web Services Web Annuaires Tags
  17. 17. Composants du Web 2.0 Dan Zambonini, sur oreilly.com, 25 août 2006. http://www.oreillynet.com/xml/blog/2006/08/why_you_should_let_web_20_into.html Passer à l’ère de la confiance !
  18. 18. Gestion communale 2.0 – Mise à la disposition d’utilisateurs experts d’un environnement permettant de transcrire les évolutions réglementaires, de tester ces transcriptions et de les partager. – La maîtrise du référentiel réglementaire par la communauté d’experts assure une mise en application rapide et fiable des modifications du cadre réglementaire – Analyses réglementaires pertinentes accessibles en temps réel dans l’outil de gestion
  19. 19. Le marché • 33.000 communes de – de 3000 habitants – Magnus, JVS et Cosoluce en client/serveur – Installations et formations via des instances départementales • 3000 communes de 3000 à 30.000 habitants – Services informatiques peu développés • 79 CdG départementaux – Logiciels propriétaires Visa, Koala et Alliance de l’Est
  20. 20. Solution Applications de gestion Full Web libres + Base de connaissance réglementaire collaborative
  21. 21. Architecture Base donnée de gestion Suivi réglementaire: Hébergée par la collectivité ou le département Gestion de la connaissance mutualisée L’application de gestion interroge contextuellement la base de connaissance
  22. 22. Suivi réglementaire collaboratif • La base de connaissance est hébergée par AFI • Basé sur Ardans Knowledge Maker • Ouvert à toutes les collectivités sur Internet • Participation financière pour les centres de gestion contributeurs
  23. 23. Centraliser pour mieux partager • Volonté : – Créer une dynamique de partage pour fluidifier les échanges – Capitaliser le savoir-faire – Donner un accès instantané à la veille réglementaire Référentiel Référentiel Evènements Méthodologie Questions Interprétations réglementaire Métier & RETEX AFI & Réponses Ardans AFI GRH 2.0 Knowledge Maker Veille Aide réglementaire Référentiel Club utilisateurs collaborative contextuelle
  24. 24. Méthodologie Ardans make • Objectif : – Dynamiser l’activité par Langage Adhésion Diagnostic une mémoire collective et Commun Appropriation une organisation partagées • Méthode : Recueil Vie – Ardans make – Retour d’expérience de 20 années d’ingénierie de la connaissance Multi- • Outil support : Distribuée disciplinaire Mise en œuvre – Ardans Knowledge Maker 24
  25. 25. Expériences Grands Comptes • Administration PSA Peugeot Citroën – Ministère de la santé Banque PSA Finance • Inserm U567, CNRS, Peugeot Citroën Automobiles • ALTIR, Calydial, AURAR France Telecom • CHITS, CAF SICoR, DEX – Ministère de la recherche Orange France Électricité de France • Oseo Anvar R & D/DIT – Ministère de l’équipement DCPE • CETE Nord Picardie Arcelor • PME Site de Montataire – AbAg, Stago Instruments, KM Innovative Center – SMEH, Supex, Dialog Services, SNCF – Sol Paysage, Soprel, Robert Bosch Danone – VPC Service Plus, Cryostar, Vinci – St Pierre Finance Axians Graniou Saft Batteries 25
  26. 26. Contributions d’experts :
  27. 27. Accès public
  28. 28. AFI GRH 2.0
  29. 29. Aide réglementaire contextuelle • Taille de la commune • Traitement (paie) • Cas de paie à traiter • Rubriques de paie utilisées • Filtrage géographique des éléments de connaissance
  30. 30. Avantages AFI GRH 2.0 • Fiabilité : – Basé sur le framework J2EE struts – Déploiement d’un serveur unique pour tout un département qui réduit drastiquement les coûts de mise à jour et de maintenance pour les instances départementales et l’éditeur. • Autonomie: – Code source libre
  31. 31. Communauté ? Qui va jouer le jeu ?
  32. 32. Comment fonctionne une communauté de logiciel libre ? Source: 38th Hawaii International Conference on System Sciences - 2005
  33. 33. Comment fonctionne une communauté de logiciel libre ? Evolution de AFI : Validation moteurs de paie des évolutions Communauté AFI-WEB 2.0 et de suivi des réglementaires carrières (3 experts) Analyses réglementaires textuelles (10 experts) Utilisateurs Passifs Commentaires et alertes (20 utilisateurs)
  34. 34. Organisation de la communauté AFI Communauté d’experts (5%) Utilisateurs passifs
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