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Instituto Superior de Profesorado Nº6 Dr. Leopoldo Chizzini Melo – Coronda - Santa Fe   Postítulo:  “Especialización Super...
<ul><ul><li>Planillas de Cálculo. Hoja de trabajo.  </li></ul></ul><ul><ul><li>Datos. Introducción. Tipos. Modificación. <...
Planillas de Cálculos: Definición <ul><li>Una planilla de cálculo es un programa que permite manipular datos numéricos y a...
Hoja de Trabajo Pantalla principal y elementos de una hoja en Excel.
<ul><li>En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o fórmulas. En todos los casos, los pa...
Tipos de Datos <ul><li>Números:  </li></ul><ul><ul><li>Para introducir números puede incluir los caracteres 0,1,2,3,4,5,6,...
Tipos de Datos <ul><li>Texto:  </li></ul><ul><ul><li>Para introducir texto como una constante, selecciona una celda y escr...
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Formato de Celdas <ul><li>No solamente las planillas de cálculos permiten el ingreso de datos y fórmulas. Además, posibili...
Copiar y Pegar Celdas <ul><li>Se selecciona el rango de celdas que se desea Copiar. </li></ul><ul><li>Hacer clic en botón ...
Introducir fórmulas <ul><li>Una fórmula es una combinación de valores, operadores, nombres de rango o referencias de celda...
Operaciones con rangos <ul><li>Un rango es un conjunto de celdas, preferiblemente adyacentes, seleccionadas en una Hoja.  ...
Imprimir Hojas de Trabajo <ul><li>Para imprimir una o varias hojas de trabajo, hacer clic en  Archivo – Imprimir , que mos...
Gráficos <ul><li>Se selecciona el rango de celdas que contienen los datos que desean ser graficados. </li></ul><ul><li>Pre...
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  1. 1. Instituto Superior de Profesorado Nº6 Dr. Leopoldo Chizzini Melo – Coronda - Santa Fe Postítulo: “Especialización Superior en Tecnología e Informática Educativa”. Taller: Informática Básica. Docente: Prof. Alberto Guarise.
  2. 2. <ul><ul><li>Planillas de Cálculo. Hoja de trabajo. </li></ul></ul><ul><ul><li>Datos. Introducción. Tipos. Modificación. </li></ul></ul><ul><ul><li>Formato de celdas. Copiar y Pegar. </li></ul></ul><ul><ul><li>Introducción de fórmulas. Operaciones con rangos. </li></ul></ul><ul><ul><li>Imprimir hojas de Trabajo. Gráficos. </li></ul></ul>Temario
  3. 3. Planillas de Cálculos: Definición <ul><li>Una planilla de cálculo es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas (la cual es la unión de filas y columnas). Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones, y dibujar distintos tipos de gráficos. </li></ul><ul><li>Cada documento de una planilla de cálculos está compuesto por varias hojas. </li></ul><ul><li>Las filas se identifican con números y las columnas con letras, de manera que para referenciar cada celda de una hoja lo hacemos con una letra y un número. Por ejemplo: a3, b10, c65. </li></ul><ul><li>Planilla a trabajar: Microsoft Excel. </li></ul>
  4. 4. Hoja de Trabajo Pantalla principal y elementos de una hoja en Excel.
  5. 5. <ul><li>En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o fórmulas. En todos los casos, los pasos a seguir serán los siguientes : </li></ul><ul><ul><li>Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que desees introducir. </li></ul></ul><ul><ul><li>Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Fórmulas, como puedes observar en el dibujo siguiente: </li></ul></ul><ul><li>Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres métodos que te explicamos a continuación: </li></ul><ul><ul><li>ENTER: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa pasa a ser la que se encuentra justo por debajo. </li></ul></ul><ul><ul><li>TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa cambiará dependiendo de la flecha pulsada, es decir, si pulsamos FLECHA DERECHA será la celda contigua hacia la derecha. </li></ul></ul>Datos: Introducción
  6. 6. Tipos de Datos <ul><li>Números: </li></ul><ul><ul><li>Para introducir números puede incluir los caracteres 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 y los signos especiales + - ( ) / % E. </li></ul></ul><ul><ul><li>Se pueden incluir los puntos de miles en los números introducidos como constantes. </li></ul></ul><ul><ul><li>Si un número no cabe en su celda como primera medida se pasa automáticamente a anotación científica. </li></ul></ul><ul><li>Fecha u Hora: </li></ul><ul><ul><li>Para introducir una fecha u hora, no tienes más que escribirla de la forma en que deseas que aparezca. </li></ul></ul><ul><ul><li>Al igual que los números (ya que realmente lo son), las fechas y las horas también aparecen alineados a la derecha en la celda. </li></ul></ul>
  7. 7. Tipos de Datos <ul><li>Texto: </li></ul><ul><ul><li>Para introducir texto como una constante, selecciona una celda y escribe el texto. El texto puede contener letras, dígitos y otros caracteres especiales que se puedan reproducir en la impresora. Si un texto no cabe en la celda se puede utilizar todas las adyacentes que están en blanco a su derecha para visualizarlo, no obstante el texto se almacena únicamente en la primera celda. Aparece, por defecto, alineado a la izquierda en la celda. </li></ul></ul><ul><li>Fórmulas: </li></ul><ul><ul><li>Es una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una técnica básica para el análisis de datos. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =. </li></ul></ul>
  8. 8. <ul><li>Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se esté escribiendo o más tarde, después de la introducción. </li></ul><ul><li>Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar, Seleccionaremos la celda adecuada, después activaremos la Barra de Fórmulas pulsando la tecla F2 o iremos directamente a la barra de fórmulas haciendo clic en la parte del dato a modificar. </li></ul><ul><li>Después de teclear la modificación pulsaremos ENTER </li></ul>Modificación de Datos
  9. 9. Formato de Celdas <ul><li>No solamente las planillas de cálculos permiten el ingreso de datos y fórmulas. Además, posibilita resaltar la información más interesante pudiendo percibir la información más importante y así sacar conclusiones. </li></ul><ul><li>Podemos aplicar el formato de celdas de varias maneras: </li></ul><ul><ul><li>Desde la barra de herramientas Formato : </li></ul></ul><ul><ul><li>Desde la opción Formato de la barra de menú. Desde aquí podemos aplicar formatos a las Celdas, Filas, Columnas y Hoja, Autoformato, Formato Condicional. </li></ul></ul>
  10. 10. Copiar y Pegar Celdas <ul><li>Se selecciona el rango de celdas que se desea Copiar. </li></ul><ul><li>Hacer clic en botón Copiar de la barra de herramientas estándar. </li></ul><ul><li>Hacer en la celda donde se quieren copiar los datos. </li></ul><ul><li>Hacer clic en botón Pegar de la barra de herramientas estándar </li></ul>
  11. 11. Introducir fórmulas <ul><li>Una fórmula es una combinación de valores, operadores, nombres de rango o referencias de celda con contenido numérico, escritos de manera lógica para que pueda generarse un resultado. </li></ul><ul><li>La sintaxis que se utiliza para introducir fórmulas en Excel es la siguiente: </li></ul><ul><li>signo =, combinación de operadores y datos (operandos). </li></ul><ul><li>Por ejemplo: =B10+c10 </li></ul><ul><li>Una función es una fórmula predefinida que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene. </li></ul><ul><li>La forma mas simple de introducir una función es a través del Asistente para fórmulas, que se inicia haciendo clic en el menú Insertar – Función o clic en el botón de la barra de herramientas estándar </li></ul>
  12. 12. Operaciones con rangos <ul><li>Un rango es un conjunto de celdas, preferiblemente adyacentes, seleccionadas en una Hoja. </li></ul><ul><li>Para operar con un rango, en primer lugar lo se debe seleccionar </li></ul><ul><li>Las operaciones que se pueden hacer son: </li></ul><ul><ul><li>Copiar/Cortar y Pegar. </li></ul></ul><ul><ul><li>Borrar. </li></ul></ul><ul><ul><li>Rellenar. </li></ul></ul><ul><ul><li>Hacer operaciones </li></ul></ul><ul><ul><li>Aplicar fórmulas. </li></ul></ul>
  13. 13. Imprimir Hojas de Trabajo <ul><li>Para imprimir una o varias hojas de trabajo, hacer clic en Archivo – Imprimir , que mostrará la siguiente ventana. </li></ul><ul><li>Como se observa, existen varias alternativas de impresión pudiendo seleccionar que hojas imprimir, cuantas copias, seleccionar con que impresora imprimir, etc. </li></ul><ul><li>Luego que definir las características de impresión, hacer clic en Aceptar . </li></ul>
  14. 14. Gráficos <ul><li>Se selecciona el rango de celdas que contienen los datos que desean ser graficados. </li></ul><ul><li>Presionar el botón Asistente para gráficos de la barra de herramientas estándar o bien Insertar – Gráfico. </li></ul><ul><li>Se abrirá el Asistente para gráficos que indicará los pasos para crear un gráfico. Dentro del Asistente, definirá: </li></ul><ul><ul><li>El tipo de Gráfico (columnas, barras, tortas, etc.) </li></ul></ul><ul><ul><li>Datos de origen (si no han sido seleccionados). </li></ul></ul><ul><ul><li>Opciones de Gráficos: se refiere al formato del gráfico, por ejemplo: Títulos, Líneas de división, etc. </li></ul></ul><ul><ul><li>Ubicación del Gráfico. </li></ul></ul>
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