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    Modulo4 Modulo4 Presentation Transcript

    • Instituto Superior de Profesorado Nº6 Dr. Leopoldo Chizzini Melo – Coronda - Santa Fe Postítulo: “Especialización Superior en Tecnología e Informática Educativa”. Taller: Informática Básica. Docente: Prof. Alberto Guarise.
        • Planillas de Cálculo. Hoja de trabajo.
        • Datos. Introducción. Tipos. Modificación.
        • Formato de celdas. Copiar y Pegar.
        • Introducción de fórmulas. Operaciones con rangos.
        • Imprimir hojas de Trabajo. Gráficos.
      Temario
    • Planillas de Cálculos: Definición
      • Una planilla de cálculo es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas (la cual es la unión de filas y columnas). Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones, y dibujar distintos tipos de gráficos.
      • Cada documento de una planilla de cálculos está compuesto por varias hojas.
      • Las filas se identifican con números y las columnas con letras, de manera que para referenciar cada celda de una hoja lo hacemos con una letra y un número. Por ejemplo: a3, b10, c65.
      • Planilla a trabajar: Microsoft Excel.
    • Hoja de Trabajo Pantalla principal y elementos de una hoja en Excel.
      • En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o fórmulas. En todos los casos, los pasos a seguir serán los siguientes :
        • Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que desees introducir.
        • Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Fórmulas, como puedes observar en el dibujo siguiente:
      • Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres métodos que te explicamos a continuación:
        • ENTER: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa pasa a ser la que se encuentra justo por debajo.
        • TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa cambiará dependiendo de la flecha pulsada, es decir, si pulsamos FLECHA DERECHA será la celda contigua hacia la derecha.
      Datos: Introducción
    • Tipos de Datos
      • Números:
        • Para introducir números puede incluir los caracteres 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 y los signos especiales + - ( ) / % E.
        • Se pueden incluir los puntos de miles en los números introducidos como constantes.
        • Si un número no cabe en su celda como primera medida se pasa automáticamente a anotación científica.
      • Fecha u Hora:
        • Para introducir una fecha u hora, no tienes más que escribirla de la forma en que deseas que aparezca.
        • Al igual que los números (ya que realmente lo son), las fechas y las horas también aparecen alineados a la derecha en la celda.
    • Tipos de Datos
      • Texto:
        • Para introducir texto como una constante, selecciona una celda y escribe el texto. El texto puede contener letras, dígitos y otros caracteres especiales que se puedan reproducir en la impresora. Si un texto no cabe en la celda se puede utilizar todas las adyacentes que están en blanco a su derecha para visualizarlo, no obstante el texto se almacena únicamente en la primera celda. Aparece, por defecto, alineado a la izquierda en la celda.
      • Fórmulas:
        • Es una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una técnica básica para el análisis de datos. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.
      • Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se esté escribiendo o más tarde, después de la introducción.
      • Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar, Seleccionaremos la celda adecuada, después activaremos la Barra de Fórmulas pulsando la tecla F2 o iremos directamente a la barra de fórmulas haciendo clic en la parte del dato a modificar.
      • Después de teclear la modificación pulsaremos ENTER
      Modificación de Datos
    • Formato de Celdas
      • No solamente las planillas de cálculos permiten el ingreso de datos y fórmulas. Además, posibilita resaltar la información más interesante pudiendo percibir la información más importante y así sacar conclusiones.
      • Podemos aplicar el formato de celdas de varias maneras:
        • Desde la barra de herramientas Formato :
        • Desde la opción Formato de la barra de menú. Desde aquí podemos aplicar formatos a las Celdas, Filas, Columnas y Hoja, Autoformato, Formato Condicional.
    • Copiar y Pegar Celdas
      • Se selecciona el rango de celdas que se desea Copiar.
      • Hacer clic en botón Copiar de la barra de herramientas estándar.
      • Hacer en la celda donde se quieren copiar los datos.
      • Hacer clic en botón Pegar de la barra de herramientas estándar
    • Introducir fórmulas
      • Una fórmula es una combinación de valores, operadores, nombres de rango o referencias de celda con contenido numérico, escritos de manera lógica para que pueda generarse un resultado.
      • La sintaxis que se utiliza para introducir fórmulas en Excel es la siguiente:
      • signo =, combinación de operadores y datos (operandos).
      • Por ejemplo: =B10+c10
      • Una función es una fórmula predefinida que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.
      • La forma mas simple de introducir una función es a través del Asistente para fórmulas, que se inicia haciendo clic en el menú Insertar – Función o clic en el botón de la barra de herramientas estándar
    • Operaciones con rangos
      • Un rango es un conjunto de celdas, preferiblemente adyacentes, seleccionadas en una Hoja.
      • Para operar con un rango, en primer lugar lo se debe seleccionar
      • Las operaciones que se pueden hacer son:
        • Copiar/Cortar y Pegar.
        • Borrar.
        • Rellenar.
        • Hacer operaciones
        • Aplicar fórmulas.
    • Imprimir Hojas de Trabajo
      • Para imprimir una o varias hojas de trabajo, hacer clic en Archivo – Imprimir , que mostrará la siguiente ventana.
      • Como se observa, existen varias alternativas de impresión pudiendo seleccionar que hojas imprimir, cuantas copias, seleccionar con que impresora imprimir, etc.
      • Luego que definir las características de impresión, hacer clic en Aceptar .
    • Gráficos
      • Se selecciona el rango de celdas que contienen los datos que desean ser graficados.
      • Presionar el botón Asistente para gráficos de la barra de herramientas estándar o bien Insertar – Gráfico.
      • Se abrirá el Asistente para gráficos que indicará los pasos para crear un gráfico. Dentro del Asistente, definirá:
        • El tipo de Gráfico (columnas, barras, tortas, etc.)
        • Datos de origen (si no han sido seleccionados).
        • Opciones de Gráficos: se refiere al formato del gráfico, por ejemplo: Títulos, Líneas de división, etc.
        • Ubicación del Gráfico.