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Matricula 2014
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Matricula 2014

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  1. MANUAL DE MATRICULA 2014 I. QUE REPRESENTA LA RED EDUCACIONAL ADVENTISTA La RED es un sistema educativo Cristiano, que tiene su origen en La Iglesia Adventista Del Septimo Día, cuyos fundamentos están basados en La Sagrada Biblia. La organización legal de La Iglesia Adventista data AL año 1863 en Battle Creek en El estado de Michigan Estados Unidos, donde un grupo de padres decidieron fundar un centro de educación formativa, que respete los fundamentos Bíblicos. Donde La teoría Darwinista que estaba ES su apogeo no influya en La educación de SUS hijos.la primera escuela fue establecida El año 1872 en Battle Creek. Hoy está presente en mas 155 países y atiende a mas de 1 500.000 alumnos entre infantil y superior con mas 6,500 unidades escolares. Desde su primera experiencia su objetivo ha sido considerar La Biblia como fuente de revelación de Dios teniendo como fundamento básicos en La enseñanza Cristiana. Existe un Dios Creador, El ser humano ES a La imagen de Dios, con libre albedrio y que El pecado origino una pérdida parcial de La imagen de Dios. y que no se podía rehabilitar su naturaleza sin ayuda Divina. y para restaurar La naturaleza divina en El hombre era necesario El sacrificio de Jesús en La Cruz. y que volverá para restaurar La raza humana.; A partir de estos fundamentos La Educación Adventista está empeñada en trasmitir a sus alumnos un educación fuerte en valores preparando a los alumnos para ser ciudadanos competentes y comprometidos con La sociedad en que viven y con Dios. II. OBJETIVOS DEL PROYECTO DE MATRICULA 2.1. Fortalecer nuestra población estudiantil en los 5 Colegios de nuestra AEACE. 2.2. Alcanzar un crecimiento a nivel de la Asociación del 10%. 2.3. Unificar los procedimientos en la Campaña de Matricula. 2.4. Fortalecer los servicios en nuestra AEACE, en todas las Áreas. II. DESEMBOLVIMIENTO DE LA CAMPAÑA DE MATRICULA 2014. La Campana de Matricula 2014 estará dividida en 5 frentes, siguientes 1. Planeamiento General 2. Material Publicitario 3. Entrenamiento Del Personal. 4. Lanzamiento de Matricula 5. Desenvolvimiento de Estrategias. 2.1.PLANEAMIENTO GENERAL
  2. a. En El mes de Septiembre tendremos reuniones continuas en todos los niveles: - Administrativos de La AEACEP: Planificar y Plantear las estratégicas de La Campaña de Matricula 2014 - Administración de los Colegios: para definir La capacidad instalada y las Metas y los precios de las Matriculas y pensiones para El 2014.Proyectos de mejora - Coordinadores de Nivel: para ver en que grados necesitamos alumnos. - Docentes: actividades de Capacitación, Motivación b) En La planificación se tomara en cuenta las experiencias propias Del campo, de otros campos y La de La última visita hecha a Brasil (Sau Pablo). c) El trabajo estará dirigido a poder determinar un manual de Matricula en la AEACE, para El año 2014. d) NOMINACION DE LA CAMPAÑA DE MATRICULA: Desde La División Sudamericana se ha considerado “EDUCANDO GENERACIONES” manteniendo “COMPROMISO CON TU FUTURO.” e) MATERIAIS PUBLICITÁRIOS. La publicidad para El presente año se considerara La que viene de La Asociación y La que nosotros como campo podamos preparar, considerando: a. Material impreso/papel: Cartas Propaganda, cartas denominacionales, fólderes, revista institucional pasta de matrícula. Calendario. b. Material Impreso/ material plástico: Banner, adhesivos para los carros, bus etc. c. Material Digital: vídeo Comercial TV, Spot Radio.(Apoyo a la UPeU) d. Portal Internet: Portal da Matrícula a través de ( aportar ) e. Material de escritorio, papel embretado, sobres. f. Material Multimedia: Presentación de Power Point, levantamiento de e- mail de las unidades escolares. g. Presente para los alumnos (Mochila “muñecos”) Todos los materiales deben estar listos para fin de septiembre, en cada una de los colegios para su uso apropiado, no se hará inversiones más Allá de lo presupuestado y acordado. 2.2. ENTRENAMIENTO DEL PERSONAL
  3. Un proyecto de esta envergadura no alcanzara El éxito, sin previa capacitación y entrenamiento al personal administrativo, docente y de servicio, toda La familia Educativa Adventista tiene que estar involucrada y participar activamente y comprometiéndose con El proceso, Es necesario conocer las responsabilidades básicas de los que están involucrados con El proceso de Matricula. a) DIRECTOR(A) DEL COLEGIO  . Evitar ausentarse Del Colegio.  . Asumir personalmente La responsabilidad de La matricula.  .Monitorear El proceso, los materiales a su debido tiempo.  . Ser motivador(a) de todo su equipo.  . Acompañar El cumplimiento del proceso de La Matricula.  . Firmar los acuerdos y compromisos con los padres y alumnos.  . Ser Motivador(a) y buscar las ideas de acuerdo a su realidad. b. TESORERO(A) DEL COLEGIO  . Tener los contratos listos de los padres que tienen sus hijos en nuestro Colegio en El presente año.  . Tener El historial de los padres que presentan morosidad alta en El presente año a quienes se recomendara El traslado de su menor hijo(a).  . Estar preparados para atender a los nuevos padres, en forma afectiva y eficaz.  . Tener algún convite para atender a los padres.  . Decidir con El director(a) los casos más complicados en cuanto a los descuentos.  Ayudar al Director(a) a motivar al grupo c. CORDINADOR PEDAGOGICO  : Motivar a los docentes para involucrarse con La Campaña de Matricula.  . Propiciar eventos que sirvan para promocionar al colegio.  .Preparar El proyecto pedagógico que se mostrara a los padres  . Verificar y organizar las aulas para las visitas eventuales  . Motivar a los docentes a buscar nuevos alumnos para La matricula
  4.  . Ayudar en la entrevista de nuevos alumnos  . Recopilar y presentar a la dirección el historial de cada alumno del presente año. d. DE LA SECRETARIA DEL COLEGIO  . Tener El material a tiempo de La campaña de Matricula  . Tener los informes de cada alumno de cada grado en cuanto a aprovechamiento y conducta.  .Atención amable y personalizada a cualquier persona que asiste al Colegio.  . Derivar a los padres a que sean atendidos en forma rápida, amable y eficaz.  . Mantener actualizado el libro de matricula e informar a La AEACE cada día.  .Apoyar al director(a) en todo El proceso de Matricula. . e. REGENTE  Estar para la entrevista con los alumnos con los documentos de su área.  Tener La lista de los que están aptos para La re matricula eficaz.  Agilizar La atención de los padres para que El proceso se haga rápida.  Tener en forma escrita las acciones de los alumnos que no serán recomendados para su matrícula en El 2014.  Ayudar a los directores en todo el proceso de Matricula. f. DE LOS PROFESORES:  Envolvimiento integral en el proceso de Matricula.  Hacer de estos días del año una clase que atraiga que anime al alumno a quedarse con nosotros.  Tener las aulas limpias ordenadas evitar cajás, papeles guardados y otros, al final de La hora de clase dejar todo en orden.  Recepcionar a los alumnos nuevos con alegría respeto.  Visitar a los alumnos que están mal académicamente o conductual.  Visitar a los padres para animar La re matricula de SUS alumnos.  Cuidar su apariencia personal.
  5. g. MONITOR (CONSIDERAR ESTA PERSONA PARA LA ATENCION EN LA MATRICULA)  Tener señalizado el colegio con el proceso de Matricula  Conocer todo el proceso de Matricula  Mantener el orden y La disciplina de los alumnos mientras se desarrolla La Matricula.  Mostrar simpatía para con todos los que circulen en el ambiente escolar. h. LIMPIEZA:  Mantener limpio en todo momento los ambientes tanto interno y externo de La institución.  Mantener una sonrisa y ser amables, conocer el proceso para que puedan orientar.  Cuidar constantemente los servicios Higiénicos.  Adoptar La política de que todo se limpia de inmediato. i. DEPARTAMENTO DE PSICOLOGIA:  . Tener los materiales a tiempo y en un folder por alumno.  . Atender en La manera más rápida en cuanto al perfil Del alumno.  Recomendar a la administración la matricula y no de un alumno (sustentado) PROCESOS 1. ESTABLECER LAS METAS A SER ALCANZADAS: a. Cada Colegio levantara su capacidad instalada en La manera más apropiada. b. Cada colegio levantara sus necesidades reales de mobiliario, pizarra u otros. c. Cada colegio presentara sus metas por niveles y grados. d. Presupuestos de inversiones 2014(pintado, proyectos de innovación) e. Rol de vacaciones del personal. f. El proceso se considerara: • Matricula en el día D • Número de alumnos matriculados hasta el (31/13).
  6. • Número de alumnos matriculados antes del inicio de clase. • Porcentaje de crecimiento en alumnos rematriculados. • Porcentaje de alumnos nuevos en relación a los antiguos. • Porcentaje de crecimiento general • Porcentaje de becas en el colegio. (13%) • Tipos de descuento(adventistas ,segundos hermanos y pronto pago) 2. ESTRATEGIAS PARA ALCANZAR LAS METAS: a. Marketing Interno - Antes del inicio del proceso es necesario que todos los trabajadores de nuestros colegios estén consientes de lo que va suceder. - Cada material que será usado en La campaña de Matricula debe ser conocido por todo el personal Del colegio. - Material de publicidad. - Los materiales publicitarios serán a nivel de La AEACE y/o a nivel de los Colegios en conocimiento de la Asociación Educativa. - Los gastos que origina los presentes deben estar presupuestado con anterioridad y aprobados. - CRONOGRAMA GENERAL DEL PERIODO DE MATRICULA El cronograma abarcara todos las actividades propias de La campaña de Matricula 2014. ACTIVIDAD FECHA 1 Aprobación Del proyecto de Campaña de Matricula 20 SEP 2 Aprobación de los Materiales de Matricula 2014 27SEP 3 Levantar las necesidades, capacidad instalada de cada uno de los Colegios. 20SEP 4 Aprobación Del proyecto de inversión en cada uno de los colegios. 23SEP 5 Visita a las Iglesias Adventistas de los distritos para levantar informes de presencia de los niños en edad escolar que no están en nuestros colegios. (mercado cautivo) 12,19,26OCT 6 Ayuno y Oración Matricula 2014 12 Oct. 7 Lanzamiento de Matricula a los profesores y administradores de cada colegio. por la ADMINISTRACION DE LA APCE Y LA AEACE 17-18 OCT
  7. 8 Visita a las Iglesias Evangélica, Israelitas y otros para promover convenios con sus miembros de dichas Iglesias. 20-27OCT 9 Re matricula de los alumnos Del 2013 para El 2014 21 Octubre -8 Dic. 11 Campaña direccionado a los Segmentos de zonas no atendidas 10 Día especial de matrícula Día “D” con una promoción especial. 8 Dic. 12 Matricula al 9 /12 al 31/12 del 2013 (Con otra oferta) Diciembre 13 Campaña de cierre de Matricula 14 Evaluando metas alcanzadas (Cena, premiación ) 19 dic. b. PROPUESTAS DE INCENTIVOS EM LA MATRICULA: Considerando que los actores en El proceso de matricula son los alumnos, los padres, los docentes, y administrativos se propone. • Para los alumnos que se matriculan anticipadamente Incentivo para el alumno. • A un alumno que trae un nuevo alumno al colegio. • Incentivo al profesor que re matricula mayor porcentaje hasta El fin del año 70%. • Incentivo para el docente que trae nuevos alumnos. • Incentivo a los administradores (Morosidad y el 70% de Matricula) que alcance sus blancos establecidos PASOS PARA UNA MATRÍCULA EFICAZ Gestiones a seguir para una matricula Eficaz. ALUMNOS PARA LA REMATRICULA: 1. Tener los materiales de Matricula a tiempo. 2. Entregar los materiales en una reunión especial a los alumnos. 3. Presentar las ofertas que se tienen para La Matricula anticipada. 4. Enviar una carta a los padres mostrando los beneficios de una Matricula anticipada para sus hijos. 5. Carta para los niños de La Iglesia que no están en nuestros colegios
  8. 6. Determinar un mural que muestre las bondades de La educación Adventista y las ofertas Del día “D” 7. Los profesores deben Motivar a los alumnos en sus clases. 8. Atreves de los correos de los alumnos y de los padres de familia se debe mostrar las bondades de La Educación adventista y las ofertas Del día “D”. 9. El director(a) debe ingresar a las aulas recalcando de las ofertas de La Re matricula anticipada día “D” Creando una expectativa. 10. La Matricula anticipada será todo El mes de Octubre y El día “D” será en el mes de Noviembre. PARA ALUMNOS NUEVOS ADVENTISTA 1. Levantar una estadística en las Iglesias, de cuantos alumnos no están en nuestros colegios. 2. Hacer llegar una carta a los niños de La Iglesia que no estudian en nuestros colegios. 3. Hacer llegar una carta especial a los padres adventistas que no tienen sus hijos en nuestros colegios. 4. Tratarlos con mucha amabilidad mostrar las bondades de La educación adventista. 5. Levantar datos de los alumnos y padres nuevos aun no se matriculen con nosotros. 6. Compartir con los padres La revista Del colegio. PUNTOS QUE NO DEBEN FALTAR PARA MATRICULA • Mostrar una entrevista con los padres para efectivizar La matricula. • Tener La propuesta pedagógica para mostrar al padre • Todos los documentos que se requiera a tiempo. • No aceptar La matrícula alumnos con mensualidades atrasadas • No matricular alumnos con problemas disciplinarios. CINCO PONTOS OBVIOS, MAS QUE PODEMOS ESQUECER
  9. 1. Entrenamiento Del Equipo.  Motivar en todo nivel, marcando las metas, los pasos a llevarse a cabo de la Matricula.  Cuando se va llevar el entrenamiento?  Quienes son los que van a capacitar?  Como van a Capacitar? 2. Apariencia Del Colegio.  Tener desarrollado El proyecto innovador en cada Colegio.  El pintado de los colegios deben desarrollar a tiempo.  El proceso de Matricula debe estar debidamente señalizado.  Vigilar los detalles que impacten a las visitas. 3. SEÑALIZACION PARA EL MOMENTO 4. MOTIVACION PARA EL SUCESO 5. COMPROMISO HORIZONTAL Y VERTICAL Horizontal  Compromiso con mi labor de docente  Compromiso con mis alumnos  Compromiso con los padres de familia  Compromiso con La Iglesia. Vertical  Interiorización con nuestra Misión  Compromiso Del equipo con Dios.  Considerar a Dios como El jefe de esta Campaña.
  10. 1. Entrenamiento Del Equipo.  Motivar en todo nivel, marcando las metas, los pasos a llevarse a cabo de la Matricula.  Cuando se va llevar el entrenamiento?  Quienes son los que van a capacitar?  Como van a Capacitar? 2. Apariencia Del Colegio.  Tener desarrollado El proyecto innovador en cada Colegio.  El pintado de los colegios deben desarrollar a tiempo.  El proceso de Matricula debe estar debidamente señalizado.  Vigilar los detalles que impacten a las visitas. 3. SEÑALIZACION PARA EL MOMENTO 4. MOTIVACION PARA EL SUCESO 5. COMPROMISO HORIZONTAL Y VERTICAL Horizontal  Compromiso con mi labor de docente  Compromiso con mis alumnos  Compromiso con los padres de familia  Compromiso con La Iglesia. Vertical  Interiorización con nuestra Misión  Compromiso Del equipo con Dios.  Considerar a Dios como El jefe de esta Campaña.

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