Este documento describe los conceptos básicos de datos, información, procesamiento de datos, campos, registros, archivos y bases de datos. Explica que los datos son hechos sin significado hasta que se asocian en un contexto para convertirse en información. También describe cómo cuando la cantidad de datos es demasiado grande para caber en la memoria, se almacenan en archivos en una base de datos, la cual es un conjunto de archivos estructurados por campos, registros y archivos.