Este documento define varios términos clave relacionados con datos e información. Explica que un dato es una representación simbólica sin significado por sí mismo, mientras que la información es un conjunto organizado de datos procesados que transmiten un mensaje. También describe cómo los campos, registros, archivos, bases de datos y otros términos almacenan y organizan datos e información.

1. El dato , es una representación simbólica, atributo o característica de una entidad. El dato no tiene valor semántico (sentido) en sí mismo.

2. La información es un conjunto organizado de datos procesados , que constituyen un mensaje sobre un determinado ente o fenómeno.

3. Por procesamiento de datos se entienden habitualmente las técnicas eléctricas, electrónicas o mecánicas usadas para manipular datos para el empleo humano o de máquinas. Por supuesto, dado que se ha avanzado mucho en la comparación entre computadoras y cerebros ¿por qué no invertir la situación y afirmar que el cerebro es capaz de procesar datos?.

4. Campo es un espacio de almacenamiento para un dato en particular. En las bases de datos , un campo es la mínima unidad de información a la que se puede acceder

5. Un tipo de datos estructurado formado por la unión de varios elementos que pueden ser datos elementales u otras estructuras de datos. Un ítem único con datos estructurados en una tabla de base de datos.

6. Es un conjunto de información que se almacena en algún medio de escritura que permita ser leído o accedido por una computadora . Un archivo es identificado por un nombre y la descripción de la carpeta o directorio que lo contiene; es un conjunto de registros almacenados en una base de datos.

7. Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso; un conjunto de archivos ordenadamente.