Normas icontec octubre 2010

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Normas icontec octubre 2010

  1. 1. presentación y referencias bibliográficas
  2. 2. ISBN: 978-958-9383-81-0 Impreso por Contacto Gráfico Ltda. Bogotá, D. C. Marzo de 2009 ICONTEC 2009 Reservados todos los derechos. Ninguna parte de esta publicación puede ser reproducida o utilizada en cualquier forma o por cualquier medio, electrónico o mecánico incluyendo fotocopiado y microfilmación, sin permiso por escrito del editor. Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación, ICONTEC
  3. 3. PRESENTACiÓN El Comité 8 Información y documentación pone a disposición de la comunidad la actualización de este compendio cuyo nuevo nombre es Trabajos escritos: presentación y referencias bibliográficas, el cual reúne las normas básicas para presentar un trabajo escrito, independiente de su grado de profundidad. Así mismo, con el propósito de facilitar la consulta y la aplicación del compendio, se fusionaron en un solo documento normativo cuatro normas sobre referencias bibliográficas y la norma de citas y notas de pie de página. El Comité invita a las instituciones del país a utilizar este compendio sobre trabajos escritos, pues su correcta aplicación contribuye, en forma esencial, a la transferencia del conocimiento. Al hacer entrega de esta compilación a los ámbitos académicos del país y a la comunidad en general, es justo hacer un merecido reconocimiento a los miembros del Comité 8 información y documentación, por este significativo aporte profesional. CADES AMALlA PALACIO MORENO Y ANA MARIELA HERRERA CENDAP MARíA NOEMí ECHEVERRIRESTREPO CODECITEC MELBA NIDIA LEÓN COLEGIO NIDYA QUINTERO DE TURBAY ROBERTO MOGOLLÓN FUNDACiÓN UNIVERSIDAD DEL ÁREA OLGA MERCEDES ORTEGA CABRERA ANDINA Y NOHORA JOYA RAMíREZ FUNDACIóNUNIVERSITARIA PANAMERICANA YOLANDA SIERRA LADINO POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO MARY DíAZ NIÑO PROFESIONAL INDEPENDIENTE BETTY MARTING UTTERMIL PROFESIONAL INDEPENDIENTE ELVIRA CASTILLO GONZÁLEZ SIKA COLOMBIA S.A. RICARDO VELÁSQUEZ MORALES TRADUCÓMPUTO ADRIANA JANETH GARCíA PABÓN UNIVERSIDAD ANTONIO NARIÑO CRUZ MARíA CAMPO UNIVERSIDAD CATÓLICA DE COLOMBIA L1L1ANAZABRANSKY LAVERDE UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE ÁNGELA FORERO DE ARBELÁEZ CUNDINAMARCA UNIVERSIDAD DE LA SALLE Y LUIS ERNESTO PARDO RODRíGUEZ UNIVERSIDAD SANTO TOMÁS UNIVERSIDAD EAN JULlETA RAMíREZ MEJíA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA JORGE CLAVIJO INFANTE
  4. 4. CONTENIDO NTC 1486 DOCUMENTACiÓN. PRESENTACiÓN DE TESIS, TRABAJOS DE GRADO Y OTROS TRABAJOS DE INVESTIGACiÓN NTC 5613 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS. CONTENIDO, FORMA Y ESTRUCTURA NTC 4490 REFERENCIAS DOCUMENTALES PARA FUENTES DE INFORMACiÓN ELECTRÓNICAS
  5. 5. NORMA TÉCNICA NTC COLOMBIANA 1486 2008-07-23 DOCUMENTACiÓN. PRESENTACiÓN DE TESIS, TRABAJOS DE GRADO Y OTROS TRABAJOS DE INVESTIGACiÓN E: DOCUMENTATION. PRESENTATION OF THESES, DEGREE WORKS AND OTHER RESEARCH WORKS CORRESPONDENCIA: DESCRIPTORES: documentación; presentación; tesis; trabajo de investigación. I.C.S.: 01.140.20 Editada por el Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación (ICONTEC) Apartado 14237 Bogotá, D.C. - Tel. (571) 6078888 - Fax (571) 2221435 Prohibida su reproducción Sexta actualización Editada 2008-08-04
  6. 6. PRÓLOGO El Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación, ICONTEC, es el organismo nacional de normalización, según el Decreto 2269 de 1993. ICONTEC es una entidad de carácter privado, sin ánimo de lucro, cuya Misión es fundamental para brindar soporte y desarrollo al productor y protección al consumidor. Colabora con el sector gubernamental y apoya al sector privado del país, para lograr ventajas competitivas en los mercados interno y externo. I La representación de todos los sectores involucrados en el proceso de Normalización Técnica está garantizada por los Comités Técnicos y el período de Consulta Pública, este último caracterizado por la participación del público en general. La NTC 1486 (Sexta actualización) fue ratificada por el Consejo Directivo de 2008-07-23. Esta norma está sujeta a ser actualizada permanentemente con el objeto de que responda en todo momento a las necesidades y exigencias actuales. A continuación se relacionan las empresas que colaboraron en el estudio de esta norma a través de su participación en el Comité Técnico 8 Información y documentación. CADES TRADUCOMPUTO CENDAP UNIVERSIDAD ANTONIO NARIÑO CODECITEC UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE COLEGIO NIDYA QUINTERO DE TURBAY CUNDINAMARCA FUNDACiÓN UNIVERSIDAD DEL ÁREA UNIVERSIDAD DE LA SALLE ANDINA UNIVERSIDAD CATÓLICA DE COLOMBIA FUNDACiÓNUNIVERSITARIAPANAMERICANA UNIVERSIDAD EAN POLITÉCN ICO GRANCOLOMBIANO UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SIKA COLOMBIA S.A. Además de las anteriores, en Consulta Pública el Proyecto se puso a consideración de las siguientes empresas: ACADEMIA COLOMBIANA DE LA LENGUA CASA DEL TOLIMA ADMECOLLTDA. CEMENTOS ARGOS AGRUPAR CENICAFÉ ALCALDíA DE CARTAGENA, CENTRO DE CAPACITACiÓN COMERCIAL ALCALDíA MAYOR DE BOGOTÁ ROSAL SANTA TERESITA ALPINA S.A. CÉSAR AUGUSTO BARRAGÁN FORERO ARC ANÁLISIS LTDA. CIBERESPACIO ARCHIVO GENERAL DE LA NACiÓN CLÌNICA PARTENÓN ARQUINPRO COLEGIO BOLÌVAR ASDFA COLEGIO DEPARTAMENTAL CARMEN DE BANCOLOMBIA CARUPA BAVARIA COLEGIO INTERAMERICANO C.1. HUSKEE LTDA. COLEGIO LA CANDELARIA CARDIQUE COLEGIO SAN JUAN BOSCO
  7. 7. COLVANES S.A. INDUSTRIAS E INVERSIONES CID CONSORCIO DíA INFOCOMUNICACIONES LTOA. CONSTRUCTORA CARLOS COLLINS INGEGAS CONSUL TÉCNICOS S.A. INPEC COODESCO S.A. INSTITUCiÓN CIUDAD LA HORMIGA COOPERATIVA CODETOL INSTITUTO ALEXANDER VON HUMBOLDT COPYEXPRESS S.A. INSTITUTO COLOMBIANO PARA EL CORPORACiÓN NATURALMENTE NATURAL DESARROLLO DE LA CIENCIA Y LA CORPORACiÓN CASA DE LA JUVENTUD TECNOLOGíA CORPORACiÓN DE PADRES FAMILIA INSTITUTO COLOMBIANO PARA EL COLEGIO INGLÉS DE LOS ANDES FOMENTO DE LA EDUCACiÓN SUPERIOR CORPORACiÓN PARA EL DESARROLLO INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO DE LA CIENCIA Y LA TECNOLOGíA INSTITUTO DE DIAGNÓSTICO MÉDICO CORSEGURO S.A. IDIME S.A. COSERVICIOS S.A. INSTITUTO DE MEDICINA LEGAL DAGA S.A. INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE DISTRIDONDOR S.A. DEPORTES DE ANTIOQUIA DOLPHIN SOFTWARE LTOA. INSTITUTO TÉCNICO DE EDUCACiÓN DROGUERíA TAVERA NO FORMAL EL SABER ECO COMUNICACIONES INSUTEC S.A. ECONOMíA AGRíCOLA IRCC LTDA. ECOPETROL LA STAMPERIA ELEVEN PRODUCCIONES LITIGAR ABOGADOS EMPRESAS PÚBLICAS DE MEDELLíN E.SP. MERCANTIL CONTINENTAL ENTIDAD PROMOTORA DE SALUD SERVICIO PAPELERIA TAILIN OCCIDENTAL DE SALUD S.A. SOS POLICIA NACIONAL ESCUELA NUEVA VOLVAMOS A LA GENTE POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO FEDERACiÓN NACIONAL DE CULTIVADORES PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA DE PALMA DE ACEITE PREVICAR S.A. FENALCO PROSEDIN LTOA. FOSCAL QUíMICOS OMA S.A. FRUTAS SELECTAS DEL VALLE SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE FUNDACiÓN CARVAJAL SERVICIO OCCIDENTAL DE SALUD FUNDACiÓNUNIVERSITARIAPANAMERICANA SERVINC S.A. GAS NATURAL S.A. SGS GASES DE OCCIDENTE SISTEMAS Y FORMACiÓN S.A. GIOVA PUBLICIDAD Y DISEÑO SODIMAC S.A. HOSPITAL MILITAR SOINCA LTOA. HOSPITAL PSIQUIATRICO DEPARTAMENTAL SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y UNIVERSITARIO DELVALLE COMERCIO HOSPITAL SAN VICENTE' E.S.E. DE TECPOINT S.A. MONTENEGRO TELEFÓNICA S.A. HOTEL DANN THOMAS GREG EXPRESS S.A. HOTEL SOLAR ARHUACO S.A. TOTALSUPPORTLTDA INSTITUTO COLOMBIANA DE BIENESTAR UNiÓN COLOMBIANA DE SCREEN LTOA. FAMILIAR UNIVERSIDAD DEL QUINDío IMUSA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE OCCIDENTE INCUBADORA DE EMPRESAS GÉNESIS UNIVERSIDAD CENTRAL INDERBA UNIVERSIDAD COOPERATIVA INDUSTRIACOLOMBIANA DE ELECTRÓNICOS UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA Y ELECTRODOMÉSTICOS S.A. UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA
  8. 8. UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER UNIVERSIDAD DE MANIZALES UNIVERSIDAD LIBRE UNIVERSIDAD DE NARIÑO UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA UNIVERSIDAD DEL ATLÁNTICO UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA NACIONAL UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA Y UNIVERSIDAD DEL NORTE TECNOLÓGICA DE COLOMBIA UNIVERSIDAD DEL PAcíFICO UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA UNIVERSIDAD DEL VALLE UNIVERSIDAD DE BOGOTÁ JORGE UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO TADEO LOZANO JOSÉ DE CALDAS UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PEREIRA UNIVERSIDAD ICESI UNiÓN SINDICAL OBRERA UNIVERSIDAD INCCA ICONTEC cuenta con un Centro de Información que pone a disposición de los interesados normas internacionales, regionales y nacionales y otros documentos relacionados. DIRECCiÓN DE NORMALIZACiÓN
  9. 9. NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 1486 (Sexta actualización) CONTENIDO Página ACLARACiÓN O. INTRODUCCiÓN 1 1. OBJETO 1 2. REFERENCIAS NORMATIVAS 2 3. TÉRMINOS Y DEFINICIONES 2 4. GENERALIDADES 4 4.1 PLANEACIÓN 4 4.2 DESARROLLO O EJECUCiÓN DEL PROyECTO 6 4.3 DOCUMENTO FINAL 7 5. REQUiSiTOS 7 5.1 PRESENTACiÓN DEL DOCUMENTO FINAL 7 5.2 PARTES DEL TRABAJO ESCRITO 9 ANEXOS ANEXO A (Informativo) REDACCION 35 ANEXO B (Informativo) BIBLIOGRAFíA 37
  10. 10. NORMATÉCNICA COLOMBIANA NTC 1486 (Sexta actualización) ACLARACiÓN En la presente reimpresión se hace un cambio en la Tabla 5. Desviación de funciones, del numeral 5.2.2.4.6, con el fin de que cumpla los requisitos establecidos en esta misma norma. El ajuste consiste en eliminar algunas líneas horizontales de la Tabla 5.
  11. 11. NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 1486 (Sexta actualización) DOCUMENTACiÓN. PRESENTACiÓN DE TESIS, TRABAJOS DE GRADO Y OTROS TRABAJOS DE INVESTIGACiÓN o. INTRODUCCiÓN En esta norma se consideran los requisitos para la presentación de un trabajo escrito, con el fin de orientar al estudiante, docente e investigador en su elaboración. No se enfatiza en los aspectos metodológicos de la investigación, sino en los aspectos formales de presentación. Los trabajos de investigación no se realizan necesariamente para optar a un título, ni tienen como forma final de presentación el documento impreso en papel en forma exclusiva, ya que pueden usarse otros soportes documentales tales como los electrónicos. NOTA Esta norma se presenta según los requisitos de la norma interna de ICONTEC I-NN-01 Reglas de estructura y redacción de normas técnicas colombianas, guías técnicas colombianas y demás documentos normativos. Por esta razón, no refleja necesariamente los requisitos planteados en la NTC 1486. 1. OBJETO Esta norma establece las reglas para la presentación de un trabajo escrito, cualquiera que sea su nivel de profundidad. Algunos de los trabajos que se pueden ejecutar bajo las pautas de presentación de esta norma son: trabajo de introducción a la investigación, trabajo de ~grado, trabajo de 'investigación profesional, ensayo, monografía, tesis, informe científico y técnico y otros del mismo tipo. 1 de 36
  12. 12. NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 1486 (Sexta actualización) 2. REFERENCIAS NORMATIVAS Los siguientes documentos normativos referenciados son indispensables para la aplicación de este documento normativo. Para referencias fechadas, se aplica únicamente la edición citada. Para referencias no fechadas, se aplica la última edición del documento normativo referenciado (incluida cualquier corrección). NTC 5613, Referencias bibliográficas. Contenido, forma y estructura. NTC 4490, Referencias documentales para fuentes de información electrónicas. ISO 214, Documentation. Abstracts for Publications and Documentation. ISO 999, Information and Documentation. Guidelines for the Content Organization and Presentation ofIndexes. 3. TÉRMINOS Y DEFINICIONES Para los propósitos de este documento normativo, se aplican los siguientes términos y definiciones. 3.1 Anexo. Documento o elemento que complementa el cuerpo del trabajo y que se relaciona, directa o indirectamente, con la investigación, tales como acetatos, ,disquetes y otros. 3.2 Autor. Persona natural o jurídica que tiene la responsabilidad principal de la creación del contenido intelectual o artístico de un documento, de una obra o de un artículo de una publicación seriada. 3.3 Bibliografía. Relación alfabética de fuentes documentales sobre una materia o asunto determinado, registrados en cualquier soporte físico, consultadas por el investigador para sustentar sus escritos. 3.4 Capítulo. División que se hace en los libros y en cualquier otro escrito para establecer orden y mejorar la comprensión de la materia. 3.5 Cita bibliográfica. Pasaje, párrafo, proposición o ideas que se extraen de la obra de un autor para corroborar, contrastar, ampliar o completar lo expresado. 3.6 Cuadro. Información cualitativa o cuantitativa, o ambas, ordenada en filas y columnas presentadas dentro de un' recuadro. 3.7 División. Distribución ordenada de los elementos temáticos que componen la totalidad de un documento escrito. 3.8 Documento. Fuente auténtica o fundamental, en el cual está registrada la información primigenia de una tesis, una investigación científica o una temática determinada. 3.9 Documento final. Documento que pone en común, los resultados del proceso de investigación para su discusión y aplicación. 3.10 Documento fuente. Documento que se consulta para fundamentar una investigación o trabajo científico. 2
  13. 13. NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 1486 (Sexta actualización) 3.11 Ensayo. Escrito de extensión variable y estilo libre, que va desde la descripción hasta la interpretación, según su nivel de profundidad. Expresa el pensamiento y la sensibilidad del autor, mediante la creación estética, con rigor conceptual y metodológico, propio de la investigación. 3.12 Ilustración. Representación de un objeto. Tabla, figura u otro material gráfico que aparece en el cuerpo del documento para ampliar, complementar y ejemplificar el texto. 3.13 Informe científico y técnico. Documento que describe el avance, los resultados de investigaciones científicas o técnicas; el estado de un problema científico o técnico o ambos. 3.14 Interlínea. Distancia vertical entre dos renglones. 3.15 Material complementario o acompañante. Parte agregada o anexada a una obra que la complementa directa o indirectamente; separada físicamente del documento que contiene la I parte principal de la misma y que, con frecuencia, es de naturaleza diferente de ésta, por ejemplo: mapas folletos disquetes, casetes, videos, CD, libros de respuesta, diapositivas, planos entre otros. 3.16 Monografía. Documento descriptivo no seriado, impreso o no, que registra información sobre un tema específico estructurado en una sola parte o previsto para que se complemente en un número limitado de partes separadas. 3.17 Referencia bibliográfica. Conjunto ordenado de elementos suficientemente precisos y detallados para facilitar la identificación de una fuente documental o parte de ella, previamente consultada como autor, título, edición, entre otros. 3.18 Resumen. Presentación abreviada y precisa del contenido de un documento, sin agregar interpretación o crítica. 3.19 Subtítulo. Palabra o frase, que agregada al título, lo complementa o amplía. 3.20 Tabla. Serie de números, valores, unidades y datos relacionados entre sí, presentados en columnas para facilitar su interpretación. Representa información cuantitativa. 3.21 Tesis. Documento presentado para obtener el título de doctor en un área del conocimiento. Una tesis se diferencia de otros trabajos de grado o de investigación, porque su resultado es un aporte o ampliación del conocimiento vigente y aceptado por la comunidad específica. 3.22 Título. Palabra o frase con la cual el autor denomina e identifica un documento o cada uno de los temas, divisiones (capítulos) o subdivisiones de un escrito o una publicación y que a menudo (aunque no necesariamente) lo distingue de otro documento. 3.23 Trabajo de grado. Inv,estigación sobre un tema específico; puede presentar diversos niveles de profundidad descriptiva y ser requisito para optar a un título en estudios de pregrado y de postgrado en las modalidades de especialización y maestría. Es diferente de la tesis. 3.24 Trabajo de introducción a la investigación. Documento que describe en forma ordenada y breve, los elementos básicos del proceso de investigación en el aula o fuera de ella y permite familiarizar a los estudiantes con los elementos fundamentales del método científico. 3.25 Trabajo de investigación. Presentación formal del resultado de un proceso de observación, exploración, descripción, interpretación, explicación o construcción del 3
  14. 14. NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 1486 (Sexta actualización) conocimiento. Algunos de estos trabajos necesitan presentar una propuesta, un anteproyecto y un proyecto antes de su desarrollo y ejecución. 3.26 Trabajo de investigación profesional. Resultado de la actividad investigativa que se genera en el ejercicio de una profesión; su objetivo es presentar aportes de interés científico, técnico o de proyección social. No se realiza necesariamente para optar a un título académico. 3.27 Viñeta. Dibujo que se pone para separar series o párrafos que no están numerados en un trabajo escrito. 4. GENERALIDADES El alcance de esta norma es la presentación formal del documento, por esta razón, se considera pertinente definir como propuesta las siguientes etapas del proceso de investigación: planeación, ejecución o desarrollo del~proyecto (informe parcial o de avance) y el informe final. 4.1 PLANEACIÓN La etapa de planeación puede generar los siguientes documentos: propuesta, anteproyecto y proyecto. 4.1.1 Propuesta Documento que expresa o consigna la idea inicial de un trabajo de investigación. Consta de: tema, título provisional, breve descripción general del problema, justificación inicial o preliminar, objetivo provisional, clase de investigación (modelo teórico) o trabajo propuesto, posibles colaboradores en la investigación, recursos disponibles (materiales, institucionales y financieros) y bibliografía. 4.1.2 Anteproyecto Informe que contiene la estructura formal de la propuesta para el inicio de una investigación. Consta de: 4
  15. 15. NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 1486 (Sexta actualización) título, formulación del problema, justificación, objetivos general y específicos, marco referencial (teórico, histórico, conceptual, estado actual, científico y tecnológico, entre otros), diseño metodológico preliminar, nombres de las personas que participan en el proceso, I recursos disponibles (materiales, institucionales y financieros), cronograma y bibliografía. 4.1.3 Proyecto Documento que presenta los presupuestos teóricos, metodológicos y financieros para la ejecución de una investigación. Consta de: título; definición del problema (antecedentes del problema, formulación, descripción); justificación; objetivos general y específicos; marco referencial (teórico, conceptual, histórico, estado actual, científico y tecnológico, entre otros); diseño metodológico, es decir, método o estructura de la unidad de análisis, criterios de validez y confiabilidad, definición de hipótesis, variables e indicadores, universo o población, muestra, instrumentos, estudio piloto y los elementos pertinentes al tipo de estudio; esquema temático (capítulos provisionales del informe de investigación); personas que participar;¡ en el proyecto; recursos disponibles (materiales, institucionales y financieros); resultados e impacto esperados; divulgación; cronograma; bibliografía, y 5
  16. 16. NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 1486 (Sexta actualización) posibilidades de publicación. En caso de no requerirse alguna de estas fases, se continúa con el orden de enunciación, con el previo consenso académico. Los documentos resultantes de estas etapas de planeación de la investigación pueden incluirse en el documento final, en la primera parte del cuerpo del trabajo después de los preliminares, o como anexos, si fuera necesario. 4.2 DESARROLLO O EJECUCiÓN DEL PROYECTO La etapa de desarrollo o ejecución del proyecto es aquella en la cual se verifican y contrastan los presupuestos teóricos y metodológicos enunciados durante la planeación. Esta etapa genera documentos tales como informes parciales del desarrollo o ejecución del proyecto de investigación. En cuanto al informe parcial o de avance, el propósito de este documento es informar a la institución patrocinadora, al centro de investigación, la dependencia o la persona que apoya o dirige el proyecto sobre el trabajo realizado hasta la fecha, el trabajo que aún falta por hacer y el estado de la investigación (evaluación). El informe de avance puede contener los siguientes elementos: nombre del proyecto; objetivo del proyecto; programa de actividades; cronograma propuesto inicialmente; actividades desarrolladas y trabajo realizado (compararlo con el cronograma); actividades y trabajo por hacer; replanteamiento del cronograma (si es necesario); resultados alcanzados (si hay publicaciones ya realizadas, incluirlas); recursos asignados al proyecto y su respectivo programa de desembolsos (explicar cómo se han utilizado hasta el momento 'los recursos de equipos fungibles, información, pagos de personal, entre otros, y cómo se emplearán los restantes), y solicitud de adiciones presupuestales. En estos casos, es necesario justificarlos claramente. 4.3 DOCUMENTO FINAL El documento final pone en común, los resultados del proceso de investigación. Puede incluir, entre otros: título; introducción; 6
  17. 17. NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 1486 (Sexta actualización) definición del problema (antecedentes del problema, formulación, descripción); justificación; objetivos general y específicos; marco referencial (teórico, conceptual, histórico, estado actual, científico y tecnológico, entre otros); diseño metodológico, es decir, método o estructura de la unidad de análisis, criterios de validez y confiabilidad, definición de hipótesis, variables e indicadores, universo o población, muestra, instrumentos, estudio piloto y los elementos pertinentes al tipo de estudio; resultados y discusión; divulgación; bibliografía, y anexos. 5. REQUISITOS 5.1 PRESENTACiÓN DEL DOCUMENTO FINAL 5.1.1 Papel Cuando la presentación es en papel, su color, opacidad y calidad deben facilitar la impresión, la lectura y la reproducción. El tamaño del papel se debe elegir de acuerdo con el tipo de trabajo y los requisitos que la institución establezca. El documento puede ser impreso por las dos caras' de la hoja, a partir de la página del contenido. NOTA En los casos en que se requiera, para facilitar la microfilmación del documento se recomienda utilizar un gramaje de papel que soporte la impresión por ambas caras. 5.1.2 Márgenes y espacios interlineales Para facilitar la encuadernación y la reproducción del documento, se deben conservar los siguientes márgenes: superior, pe 3 cm; izquierdo, de 4 cm; derecho, de 2 cm, e inferior, de 3 cm. Si el documento se va a imprimir por ambas caras, sus márgenes deben ser simétricas a 3 cm. El título de cada capítulo debe comenzar en una hoja independiente, a 3 cm del borde superior. El texto debe llegar hasta el margen inferior establecido. Se debe evitar títulos o subtítulos solos al final de la página o renglones sueltos. 7
  18. 18. NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 1486 (Sexta actualización) EJEMPLO ESQUEMA DE MÁRGENES ESQUEMA DE CONTINUACiÓN DE PÁGINA 8
  19. 19. NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 1486 (Sexta actualización) 5.1.3 Numeración de hojas 5.1.3.1 La numeración de las hojas debe hacerse en forma consecutiva y en números arábigos, excepto la cubierta y la portada, las cuales no se numeran, pero sí se cuentan. Se inicia con el número 3. Se debe ubicar en el centro, a 2 cm del borde inferior de la hoja, dentro del margen. 5.1.3.2 No debe utilizarse numeración compuesta como 13A, 14B ó 17 bis, entre otros, que indican superposición de texto en el documento. 5.1.3.3 Si un trabajo se publica en más de un tomo, puede numerarse en forma consecutiva o independiente. Cada uno de los tomos debe comenzar con un nuevo capítulo. Cada tomo no debe exceder, en lo posible, las 200 páginas. 5.1.4 Redacción I 5.1.4.1 Para lograr un buen estilo se recomienda respetar rigurosamente la sintaxis, la ortografía y las reglas gramaticales pertinentes. 5.1.4.2 Se debe redactar en forma impersonal (la forma impersonal corresponde a la tercera persona del singular, por ejemplo: se hace, se definió, se contrastó) (véase el Anexo A). 5.1.4.3 El documento escrito debe tener una presentación nítida y ordenada. El trabajo debe estar exento de errores dactilográficos, ortográficos, gramaticales y de redacción. 5.1.4.4 Para resaltar, puede usarse letra cursiva o negrilla. Los términos de otras lenguas que aparezcan dentro del texto se escriben en cursiva. 5.1.5 Puntuación Para el uso de la puntuación, se deben seguir las reglas ortográficas de la lengua española. , 5.2 PARTES DEL TRABAJO ESCRITO Para efectos de su presentación, las partes del trabajo escrito son: los preliminares, que anteceden y presentan el documento; el texto o cuerpo del documento, que presenta el desarrollo del trabajo, y los complementarios, que contienen elementos adicionales útiles para la comprensión del trabajo escrito. La sustentación escrita puede complementarse con diversos soportes físicos o técnicos: audiovisuales, transparencias, sistemas multimediales, entre otros. 5.2.1 Preliminares Los preliminares son los elementos que anteceden al cuerpo del trabajo o texto del documento y, por tanto, no van precedidos de numeral. Éstos son: tapas o pastas (opcional), guardas (opcional), 9
  20. 20. NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 1486 (Sexta actualización) cubierta (opcional), portada, página de aceptación (opcional), página de dedicatoria (opcional), página de agradecimientos (opcional), contenido, listas especiales (opcional), glosario (opcional) y resumen. 5.2.1.1 Tapas o pastas. Son las láminas de cartón, plástico u otros materiales que protegen el trabajo encuadernado, anillado o empastado. La tapa o pasta puede llevar información o ilustración o ambas. En algunos casos coincide con la información de la cubierta. 5.2.1.2 Guardas. Son las hojas en blanco colocadas entre las tapas o pastas (al principio y al final del documento). Se usan en trabajos empastados y son opcionales. 5.2.1.3 Cubierta. Presenta los siguientes elementos: título del trabajo, nombre (s) del (de los) autor (es), institución (universidad, colegio, escuela u otro), facultad, departamento, división, sección o área que representa el autor del trabajo, según el orden jerárquico interno de la entidad, ciudad y año. La distribución se hace en bloques simétricos conservando los márgenes establecidos. 10
  21. 21. NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 1486 (Sexta actualización) EJEMPLO ESQUEMA DE LA CUBIERTA 11
  22. 22. NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 1486 (Sexta actualización) 5.2.1.4 Portada. Página informativa del documento que, además de los elementos de la cubierta; incluye la clase de trabajo realizado (tesis, monografía, trabajo, informe u otro) y el nombre con el título académico o cargo de quien lo dirigió, precedido de la palabra escrita con mayúscula inicial: director, presidente, asesor o profesor, según el caso. Estos dos datos se ubican equidistantes del autor y la institución, escritos en bloque. EJEMPLO ESQUEMA DE LA PORTADA 12
  23. 23. NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 1486 (Sexta actualización) 5.2.1.5 Página de aceptación. Contiene las firmas del presidente o director y de los jurados que participan en la revisión, sustentación y aprobación del trabajo. Adicionalmente, incluye la ciudad y la fecha de entrega (día, mes, año), conservando los márgenes establecidos. EJEMPLO ESQUEMA DE LA PÁGINA DE ACEPTACiÓN 13
  24. 24. NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 1486 (Sexta actualización) 5.2.1.6 Página de dedicatoria. Nota mediante la cual el autor ofrece su trabajo, en forma especial, a personas o entidades. Su presentación es opcional y debe conservar los márgenes. EJEMPLO ESQUEMA DE PÁGINA DE DEDICATORIA 14
  25. 25. NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 1486 (Sexta actualización) 5.2.1.7 Página de agradecimientos. En ella el (los) autor (es) expresa (n) el reconocimiento hacia las personas y entidades que asesoraron técnicamente, suministraron datos, financiaron total o parcialmente la investigación o contribuyeron significativamente al desarrollo del tema. Es opcional y debe contener, además de la nota correspondiente, los nombres de las personas con sus respectivos cargos y los nombres completos de las instituciones y su aporte al trabajo. EJEMPLO ESQUEMA DE LA PÁGINA DE AGRADECIMIENTOS 15
  26. 26. NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 1486 (Sexta actualización) 5.2.1.8 Página de contenido. En esta página se enuncian los títulos de primero, segundo, tercer y cuarto nivel y la relación de los materiales complementarios del trabajo, en el mismo orden en que aparecen y los números de las páginas donde se encuentran. Se escribe la palabra contenido en mayúscula sostenida, centrado a 3 cm del borde superior de la hoja. Los títulos relacionados en el contenido no llevan punto final. 5.2.1.8.1 El número de la página correspondiente se ubica en una columna hacia el margen derecho, encabezada con la abreviatura pág., escrita con minúscula inicial y seguida de punto, a doble interlínea de la palabra contenido. El texto se inicia a doble interlínea de la abreviatura pág., y su contenido debe estar justificado a la izquierda. 5.2.1.8.2 Los títulos correspondientes a cada uno de los niveles se separan entre sí con una interlínea en blanco. Cada vez que se enuncie un título de primer nivel se dejan dos interlíneas en blanco. Cuando un título ocupe más de un renglón, el segundo renglón y los subsiguientes se separan con una interlínea y se comienzan en el margen izquierdo. 5.2.1.8.3 El texto se escribe a una interlinea y los títulos se separan de sus respectivos contenidos con doble interlínea. 5.2.1.8.4 Los títulos correspondientes al material complementario se escriben con mayúscula sostenida y se indica la página donde están ubicados. No van antecedidos por numerales. 16
  27. 27. NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 1486 (Sexta actualización) EJEMPLO ESQUEMA DE LA PÁGINA DE CONTENIDO 17
  28. 28. NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 1486 (Sexta actualización) 5.2.1.9 Listas especiales. En las listas especiales se relacionan los títulos de las ilustraciones, tales como tablas, cuadros, símbolos, signos, abreviaturas, anexos y otros elementos similares que forman parte del trabajo. El título de la lista especial se escribe centrado, en mayúscula sostenida, a 3 cm del borde superior de la hoja. Las palabras tabla, figura, anexo y las abreviaturas, entre otras, se escriben con mayúscula inicial, seguidas del número correspondiente, o letra en los anexos, seguido de punto. A continuación, se escribe el título con mayúscula inicial, yel número de la página en que está ubicado se coloca en una columna hacia el margen derecho, encabezada con la abreviatura pág .. Si el título de la tabla, figura, u otros, ocupa más de un renglón, el segundo y los subsiguientes se escriben contra el margen izquierdo. Entre renglón y renglón se deja una interlínea. EJEMPLOS ESQUEMA DE LISTAS ESPECIALES (TABLAS) Continúa ... 18
  29. 29. NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 1486 (Sexta actualización) ESQUEMA DE LA PÁGINA DE LISTAS ESPECIALES (FIGURAS) Continúa ... 19
  30. 30. NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 1486 (Sexta actualización) ESQUEMA DE LA PÁGINA DE LISTAS ESPECIALES (ANEXOS) 20
  31. 31. NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 1486 (Sexta actualización) 5.2.1.10 Glosario. Lista alfabética de términos y sus definiciones o explicaciones necesarios para la comprensión del documento. La existencia de un glosario no justifica la omisión de una explicación en el texto la primera vez que aparece un término. El título glosario se escribe en mayúscula sostenida, centrado, a 3 cm del borde superior de la hoja. El primer término aparece a dos interlíneas del título glosario, contra el margen izquierdo. Los términos se escriben con mayúscula sostenida seguidos de dos puntos y en orden alfabético. La definición correspondiente se coloca después de los dos puntos, se deja un espacio y se inicia con minúscula. Si ocupa más de un renglón, el segundo y los subsiguientes comienzan contra el margen izquierdo. Entre término y término se deja una interlínea. Su uso es opcional. EJEMPLO ESQUEMA DE LA PÁGINA DEL GLOSARIO 21
  32. 32. NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 1486 (Sexta actualización) 5.2.1.11 Resumen. Presentación abreviada y precisa, sin interpretación del contenido, de un documento (véase la norma ISO* 214: 1976). 5.2.1.11.1 Para los ensayos y partes de monografías es adecuado un resumen de máximo 250 palabras. Para documentos extensos como informes, tesis y trabajos de grado, no debe exceder de 500 palabras, y debe ser lo suficientemente breve para que no ocupe más de una página. 5.2.1.11.2 La palabra resumen se escribe en mayúscula sostenida, centrada a 3 cm del borde superior de la hoja. El texto debe aparecer a dos interlíneas de ésta. 5.2.1.11.3 Al final del resumen se deben usar palabras claves tomadas del texto, las cuales permiten la recuperación de la información. NOTA No confundir este resumen con el Resumen Analítico de Educación (RAE) o el Resumen Analítico de Investigación (RAI), los cuales, se sugiere vayan como anexos, en caso de ser requeridos por la institución. 1 5.2.2 Cuerpo del documento Es la parte central del desarrollo del trabajo. Está conformado, en su orden, por introducción, capítulos, conclusiones y recomendaciones. Las citas y notas de pie de página pueden aparecer en cualquiera de estos elementos y su presentación se hace de acuerdo con la NTC 5613. 5.2.2.1 Introducción. En ella, el autor presenta y señala la importancia, el origen (los antecedentes teóricos y prácticos), los objetivos, los alcances, la.s limitaciones, la metodología empleada, el significado que el estudio tiene en el avance del campo respectivo y su aplicación en el área investigada. 5.2.2.1.1 No debe confundirse con el resumen, ni contener un recuento detallado de la teoría, el método o los resultados, como tampoco anticipar las conclusiones y recomendaciones. 5.2.2.1.2 Se encabeza con la palabra introducción, escrita con mayúscula sostenida, centrada a 3 cm del borde superior de la hoja, sin numeración, o puede asignársele el número cero (O) seguido de punto. El texto se inicia a dos interlíneas, contra el margen izquierdo. International Organization for Standardization (ISO) 22
  33. 33. NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 1486 (Sexta actualización) EJEMPLO ESQUEMA DE LA PÁGINA DE LA INTRODUCCiÓN 23
  34. 34. NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 1486 (Sexta actualización) 5.2.2.2 Capítulos. Son las divisiones mayores del trabajo. En ellos se estructura la parte central o desarrollo del documento. 5.2.2.2.1 Cada capítulo corresponde a un tema de la investigación y lleva un título que indica su contenido, sin anteponer la palabra capítulo. Para la numeración de los capítulos se emplean números arábigos. 5.2.2.2.2 Las divisiones principales de primer nivel (capítulos) de un documento se numeran en forma continua, empezando por 1. 5.2.2.2.3 Toda división o capítulo, a su vez, puede subdividirse en otros niveles y sólo se enumera hasta el cuarto nivel. De la quinta subdivisión en adelante, cada nueva división o ítem puede ser señalada con viñetas, conservando el mismo estilo de ésta, a lo largo de todo el documento. Las subdivisiones, las viñetas y sus textos acompañantes deben presentarse sin sangría y justificados. EJEMPLO Primer nivel Segundo nivel Tercer nivel Cuarto nivel 1. 1.1 1.1.1 1.1.1.1 2. 1.2 1.1.2 1.1.1.2 3. 2.1 2.1.1 2.1.1.1 2.2 2.1.2 2.1.1.2 3.1 3.1.1 3.1.1.1 3.2 3.1.2 3.1.1.2 5.2.2.2.4 El número correspondiente al primer nivel lleva punto final. Entre los números que designan las subdivisiones de diferentes niveles se escribe un punto. Después del número que designa el último nivel no se escribe punto. 5.2.2.2.5 Los títulos de los capítulos se escriben con mayúscula sostenida, centrados, a 3 cm del borde superior de la hoja y precedidos por el numeral correspondiente. El título no lleva punto final y se separa del texto por dos interlíneas. En los títulos, cualquiera que sea su importancia, no se dejan espacios entre letras, ni se utiliza subrayado. 5.2.2.2.6 Los títulos de segundo nivel (subcapítulos) se escriben con mayúscula sostenida al margen izquierdo; no llevan punto final y se presentan a dos espacios del numeral, separados del texto o contenido por dos interlíneas. 5.2.2.2.7 Del tercer nivel en adelante, los títulos se escriben con mayúscula inicial y punto seguido. El texto continúa.en el mismo renglón, dejando un espacio, después del punto. 5.2.2.2.8 No se deben dejar títulos al final de la página, sin texto. 24
  35. 35. NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 1486 (Sexta actualización) EJEMPLO ESQUEMA DE PRESENTACiÓN DE CAPíTULOS EN EL DOCUMENTO 5.2.2.3 Cita de los ,números de divisiones y subdivisiones en el texto. Siempre que se cite un texto, un número de división o de subdivisión, se deben escribir tres puntos suspensivos antes y tres después de la respectiva cita. EJEMPLOS ...en la sección 4 ... ... Véase el numeral 9.2 oo • ...3er. parágrafo en 1.1.22 ... 25
  36. 36. NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 1486 (Sexta actualización) 5.2.2.4 Ilustraciones (tablas, cuadros, figuras y otros). Forman parte del contenido de los capítulos. Se deben colocar en la misma página en que se mencionan o en la siguiente. No se debe emplear la abreviatura "No." ni el signo "#" para su numeración. 5.2.2.4.1 Las llamadas para explicar algún aspecto de la información deben hacerse con asterisco y su nota correspondiente. La fuente documental se debe escribir al pie de la ilustración con los elementos de la referencia de donde se tomó o de quien la elaboró, y no como pie de página. 5.2.2.4.2 El nombre de las ilustraciones (tabla, cuadro o figura) se debe escribir en la parte superior y al margen izquierdo de la figura. En su numeración se deben utilizar números arábigos, en orden consecutivo, a lo largo de todo el texto. Deben llevar un título breve sobre su contenido, el cual se ubica en la parte superior, después de la palabra tabla, cuadro o figura (ambos con mayúscula inicial) seguido del número correspondiente y punto. 1 5.2.2.4.3 Cuando una tabla, cuadro o figura ocupa más de una página, se debe repetir su identificación numérica, seguida por la palabra continuación, con mayúscula inicial, entre paréntesis, como el siguiente ejemplo. EJEMPLO Tabla 1. (Continuación) 5.2.2.4.4 Los encabezados de las columnas se deben repetir en todas las páginas después de la primera. 26
  37. 37. NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 1486 (Sexta actualización) EJEMPLO ESQUEMA DE LA PRESENTACiÓN DE ILUSTRACIONES (FIGURA) Continúa ... 5.2.2.4.5 En las tablas o cuadros, cada columna debe llevar su título; la primera palabra se debe escribir con mayúscula inicial y sin abreviaturas. En las tablas, los títulos de las columnas deben ir entre dos líneas horizontales, mientras que en los cuadros los datos se deben ubicar entre líneas horizontales y verticales cerradas. 5.2.2.4.6 En cuanto a la presentación de las tablas, en su numeración se utilizan números arábigos en el orden consecutivo, a lo largo de todo el texto. Deben llevar un título breve, que concreta el contenido de la tabla; éste se debe escribir en la parte superior, después de la palabra tabla (ambos con mayúscula inicial), seguida del número correspondiente y punto. Cada columna debe llevar un título, la primera palabra escrita con mayúscula inicial y sin abreviaturas, encerrado entre dos líneas horizontales y debe aparecer en la página en que se menciona o en la siguiente. 27
  38. 38. NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 1486 (Sexta actualización) EJEMPLO Tabla 5. Desviación de funciones Fuente NTC 1117. Envases de vidrio no retornabies para productos alimenticios. 5.2.2.4.7 Para la presentación de cuadros, se deben seguir las indicaciones dadas para las tablas, sólo difieren de aquellas en que los datos se ubican entre líneas horizontales y verticales cerradas. Se cierran en un recuadro. EJEMPLO 1 Cuadro 3. Espesor mínimo para envases de vidrio destinados a alimentos para niños NOTA En el caso en que el contenido de la tabla o cuadro sea muy extenso, se puede cambiar el tamaño de la letra. 28
  39. 39. NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 1486 (Sexta actualización) EJEMPLO 2 ESQUEMA DE LA PRESENTACiÓN DE ILUSTRACIONES (TABLA) 5.2.2.5 Conclusiones. Constituyen un capítulo independiente y presentan, en forma lógica, los resultados del trabajo. Las conclusiones deben ser la respuesta a los objetivos o propósitos planteados. 5.2.2.5.1 Se deben titular con la palabra conclusiones, escrita con mayúscula sostenida, centrada, a 3 cm del borde superior de la hoja, precedida por el numeral correspondiente y separada del texto por dos interlíneas. Cuando se requiera diferenciar cada una de las conclusiones, se recomienda usar viñetas y no numerarlas. 5.2.2.5.2 En ningún caso se deben confundir con las recomendaciones. 29
  40. 40. NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 1486 (Sexta actualización) EJEMPLO ESQUEMA DE LA PRESENTACiÓN DE LAS CONCLUSIONES 30
  41. 41. NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 1486 (Sexta actualización) 5.2.2.6 Recomendaciones. Son sugerencias, proyecciones o alternativas que se presentan para modificar, cambiar o incidir sobre una situación específica o una problemática encontrada. Cuando éstas sean necesarias, se ubican después de las conclusiones, en un capítulo aparte. De acuerdo con la profundidad y la complejidad de la investigación, las conclusiones y las recomendaciones pueden presentarse como un texto con características argumentativas, resultado de una reflexión acerca del trabajo de investigación. Se deben titular con la palabra recomendaciones, escrita con mayúscula sostenida, centrada a 3 cm del borde superior de la hoja, precedida por el numeral correspondiente y separada del texto por dos interlíneas. 5.2.3 Complementarios Se consideran parte de este numeral, en su orden: la bibliografía, la bibliografía complementaria, los índices y los anexos. Con excepción de la bibliografía, la inclusión de los demás elementos en el documento no es obligatoria. Ninguno de los elementos complementarios va precedido de numeral; los títulos se escriben con mayúscula sostenida, centrados, a 3 cm del borde superior de la hoja y separados del texto por dos interlíneas 5.2.3.1 Bibliografía. Relación alfabética de las fuentes documentales consultadas por el investigador para sustentar sus trabajos. Su inclusión es obligatoria en todo trabajo de investigación. Cada referencia bibliográfica se inicia contra el margen izquierdo. 5.2.3.1.1 Las referencias bibliográficas que conforman la bibliografía se organizan alfabéticamente, según el primer apellido de los autores citados, o de los títulos, cuando no aparece el autor o es anónimo. 5.2.3.1.2 Cuando haya dos o más referencias de un mismo autor, se ordenan alfabéticamente según los títulos, y el autor sólo se escribe en la primera fuente. De la segunda en adelante, se sustituye por una línea de ocho rayas continuas, siempre que no sea la primera referencia de la página. 5.2.3.1.3 En el caso en que se repita el autor y el título, las referencias se ordenan cronológicamente, escribiendo, en primer lugar, la edición más reciente, y se reemplazan estos dos elementos (autor y título) por dos líneas de ocho rayas continuas, conservando la puntuación. 5.2.3.1.4 Cuando la referencia ocupe más de dos renglones, el segundo y los siguientes se escriben a una interlínea al margen izquierdo y entre referencias, se dejan dos interlíneas. NOTA La NTC 5613 establece los requisitos para la presentación de referencias bibliográficas citas y notas de pie de página. 31
  42. 42. NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 1486 (Sexta actualización) EJEMPLO ESQUEMA DE PRESENTACiÓN DE BIBLIOGRAFíA 5.2.3.2 Bibliografía complementaria. Relación alfabética de las fuentes documentales que no se han utilizado en el trabajo, pero pueden servir de apoyo a otras investigaciones. Se le debe dar el mismo tratamiento que a la bibliografía. 32
  43. 43. NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 1486 (Sexta actualización) 5.2.3.3 índice. Lista opcional pormenorizada y especializada de los diversos términos precisos (geográficos, onomásticos, autores, temas y otros) que se incluyen en el documento, para facilitar su ubicación en el texto. No debe confundirse con el contenido. Se ubica después de la bibliografía complementaria, cuando la hay, o se sigue el orden establecido para los complementarios. 5.2.3.3.1 El índice se puede organizar en orden alfabético, de clasificación, cronológico, numérico o de la manera que se requiera para la comprensión y presentación del trabajo. 5.2.3.3.2 Luego de cada palabra o frase, se escribe una coma seguida del número de la página donde esté ubicada esta información (véanse las normas NTC 1395 e ISO 999). EJEMPLO ESQUEMA DE LA PRESENTACiÓN DE íNDICES 33
  44. 44. NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 1486 (Sexta actualización) 5.2.3.4 Anexos. La palabra anexo y la letra que lo identifica se escriben en mayúscula sostenida, comenzando con la letra A, centrado a 3 cm del borde superior de la hoja. Si hay más de 26 anexos, se debe optar por identificarlos con números arábigos consecutivos. El anexo debe indicar la fuente. EJEMPLO Anexo A. Mapa de Bogotá 34
  45. 45. NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 1486 (Sexta actualización) ANEXO A (1nformativo ) REDACCiÓN La presentación de un documento escrito debe lograr: A.1 CLARIDAD Hace comprensible un texto escrito y fácil de entender. Se logra cuando se evitan las generalizaciones, las ideas incompletas o desorganizadas, las palabras rebuscadas o ambiguas y los términos técnicos o tecnolectos sin la explicación correspondiente. Se pierde por el uso inadecuado de los signos de puntuación, de los elementos como adverbios, artículos, conjunciones, preposiciones y pronombres. A.2 CONCISiÓN Relacionada con la brevedad, la síntesis o economía lingüística. Se obtiene utilizando el menor número de palabras y eliminando los detalles innecesarios. A.3 PRECISiÓN Expresa un solo sentido e interpretación mediante el empleo de palabras adecuadas que correspondan exactamente al significado que se quiere transmitir, evitando los términos vagos, las metáforas o las anfibologías (más de un significado). A.4 SENCILLEZ Se refleja en la redacción utilizando palabras simples, sin rebuscamiento ni tecnicismos excesivos y sin expresiones coloquiales. A.5 VIGOR EXPRESIVO Se logra a través de la riqueza y variedad del vocabulario. A.6 ADECUACiÓN Consiste en escoger la opción lingüística más apropiada, de acuerdo con la clase de texto que se escribe, para lograr el objetivo propuesto. En el caso de la monografía se hace relación a la objetividad, un buen nivel de formalidad y uso de la terminología del campo específico. A.7 COHERENCIA Propiedad del texto que se refiere al proceso de la información y selecciona lo relevante, mantiene la unidad y organización del texto a través de estructuras lógicas, manejo de párrafos y de capítulos, o a través del orden cronológico, espacial, etc. y de otros factores de acuerdo con cada trabajo. A.8 COHESiÓN Es una propiedad superficial del texto y hace referencia a las formas de relación entre oraciones. Tiene que ver con los diversos medios gramaticales que se emplean para lograr su vinculación: conectores, adverbios, preposiciones, conjunciones, artículos, pronombres, con la puntuación y con otros sistemas de conexión ¹. LÁZARO CARRETER, Fernando. Diccionario de términos filológicos. Madrid. Editorial Gredos, 1975. 35
  46. 46. NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 1486 (Sexta actualización) ANEXOB (1nformativo) BIBLIOGRAFíA ISO 214:1976, Documentation. Abstracts for Publications and Documentation. NTC 1000:1993, Metrología. Sistema Internacional de Unidades. NTC 1001: 1975, Papel. Formatos. NTC 1034:1994, Documentación. Elementos de datos y formatos de intercambio de información. Representación de fechas y tiempos. NTC 1075:1994, Documentación. Numeración de divisiones y subdivisiones en documentos escritos. UNE 50136, Documentación, Tesis, Presentación. 36
  47. 47. , NORMA TECNICA NTC COLOMBIANA 5613 2008-07-23 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS. CONTENIDO, FORMA Y ESTRUCTURA E: BIBLIOGRAPHIC REFERENCES. CONTENT, FORM AND STRUCTURE CORRESPONDENCIA: DESCRIPTORES: documentación; especificación; referencia bibliográfica. I.C.S.:01.140.20 Editada por el Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación (ICONTEC) Apartado 14237 Bogotá, D.C. - Tel. (571) 6078888 - Fax (571) 2221435 Prohibida su reproducción Editada 2008-08-04
  48. 48. PRÓLOGO El Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación, ICONTEC, es el organismo nacional de normalización, según el Decreto 2269 de 1993. ICONTEC es una entidad de carácter privado, sin ánimo de lucro, cuya Misión es fundamental para brindar soporte y desarrollo al productor y protección al consumidor. Colabora con el sector gubernamental y apoya al sector privado del país, para lograr ventajas competitivas en los mercados interno y externo. I La representación de todos los sectores involucrados en el proceso de Normalización Técnica está garantizada por los Comités Técnicos y el período de Consulta Pública, este último caracterizado por la participación del público en general. La NTC 5613 fue ratificada por el Consejo Directivo de 2008-07-23. Esta norma está sujeta a ser actualizada permanentemente con el objeto de que responda en todo momento a las necesidades y exigencias actuales. A continuación se relacionan las empresas que colaboraron en el estudio de esta norma a través de su participación en el Comité Técnico 8 Información y documentación. CADES SIKA COLOMBIA S.A. CENDAP TRADUCÓMPUTO CODECITEC UNIVERSIDAD ANTONIO NARIÑO COLEGIO "NIDYA QUINTERO DE TURBAY" UNIVERSIDAD CATÓLICA DE COLOMBIA FUNDACiÓN UNIVERSIDAD DEL ÁREA UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE ANDINA CUNDINAMARCA FUNDACiÓN UNIVERSITARIA PANAMERICANA UNIVERSIDAD DE LA SALLE INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO -IDU- UNIVERSIDAD EAN POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SENA -DIRECCiÓN GENERAL- UNIVERSIDAD SANTO TOMÁS Además de las anteriores, en Consulta Pública el Proyecto se puso a consideración de las siguientes empresas: , ACADEMIA COLOMBIANA DE LA LENGUA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA BIBLIOTECA LUIS ÁNGEL ARANGO RED CAPITAL DE BIBLIOTECAS PÚBLICAS EDITORIAL SANTILLANA S.A. UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA EDITORIAL VOLUNTAD S.A. ICFES ICONTEC cuenta con un Centro de Información que pone a disposición de los interesados normas internacionales, regionales y nacionales y otros documentos relacionados. DIRECCiÓN DE NORMALIZACiÓN
  49. 49. NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 5613 CONTENIDO Página O. INTRODUCCiÓN 1 I 1. OBJETO 1 2. REFERENCIAS NORMATIVAS 2 3. TÉRMINOS, DEFINICIONES Y ABREVIATURAS 2 3.1 DEFINICiÓN DE TÉRMINOS 2 3.2 ABREViATURAS 5 4. ESPECIFICACiÓN DE LOS ELEMENTOS 7 4.1 RESPONSABILIDAD PRINCiPAL 7 4.2 AUTOR(ES} 7 4.3 TíTULO Y SUBTíTULO 13 4.4 RESPONSABILIDAD SUBORDINADA (OPCIONAL) 15 4.5 DESIGNACiÓN GENERAL DEL MATERIAL 15 4.6 EDICiÓN 16 4.7 ESCALA 16 4.8 DATOS DE PUBLICACiÓN (PIE DE IMPRENTA} 16 4.9 NUMERACiÓN, PAGINACiÓN Y EXTENSiÓN 17 4.10 SERIES (OPCiONAL} 17 4.11 INFORMACiÓN ADICIONAL (OPCIONAL) 18
  50. 50. NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 5613 Página 5. PRESENTACiÓN DE REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS 19 5.1 LIBROS Y FOLLETOS 19 5.2 CAPíTULOS O PARTES DEL~LIBRO ESCRITO POR EL AUTOR (ES) DEL LIBRO 20 5.3 CAPíTULO O PARTES DEL LIBRO ESCRITO POR AUTOR DISTINTO AL AUTOR (ES) DEL LIBRO 20 5.4 PUBLICACIONES SERIADAS 21 5.5 CONGRESO, CONFERENCIA O REUNiÓN 23 5.6 NORMAS JURíDiCAS 23 5.7 NORMAS TÉCNICAS 24 5.8 PATENTES 25 5.9 TESIS Y TRABAJOS DE GRADO 25 5.10 INFORME CIENTíFICO O TÉCNICO 26 5.11 MATERIALES CARTOGRÁFICOS 26 5.12 MATERIALES ESPECIALES 27 5.13 COMUNICACIONES PERSONALES: ENTREVISTAS, OPINIONES VERBALES O CORRESPONDENCiA 29 5.14 BIBLIA 29 . 6. CITAS 30 6.1 CITA INDIRECTA 30 6.2 CITA DIRECTA BREVE 30 6.3 CITA DIRECTA EXTENSA 30 6.4 CITA DE CITA 31
  51. 51. NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 5613 Página 7. USO DEL IBíD Y OB. CIT. (OP. CIT.) 31 7.1 IBíD 31 7.2 OB. CIT. (OP. CiT.) 31 8. NOTAS ACLARATORIAS O EXPLICATIVAS A PIE DE PÁGINA 31 ANEXO A (Informativo) BIBLIOGRAFíA 33
  52. 52. NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 5613 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS. CONTENIDO, FORMA Y ESTRUCTURA 0. INTRODUCCiÓN Para los estudiantes, profesores, investigadores y estudiosos de algún tema o autores en general es importante contar con un instrumento de normalización, que les sirva para formular las citas dentro del texto y para presentar las referencias en la escritura de artículos científicos, trabajos de grado, tesis, monografías, informes y otros tipos de publicaciones. Esta norma es esencial para la elaboración de trabajos, ya que ofrece a la comunidad académica, la posibilidad de recuperar, analizar y evaluar las fuentes citadas por el autor. Los avances en las nuevas tecnologías de la información y la comunicación han tenido repercusiones en la edición de documentos, en los medios disponibles para su publicación y en la agilidad para su transferencia. Todo esto ha obligado necesariamente a la revisión y ajustes de las normas utilizadas en la elaboración de las referencias bibliográficas y citación dentro del texto. Esta norma tiene como base las Normas Técnicas Colombianas NTC 1487, NTC 1160, NTC 1308, NTC 1307, las cuales pierden vigencia con la publicación de la presente norma. Además, se consultaron distintas fuentes especializadas, como la norma española UNE 50-104-94 Y la ISO 690: 1987 y Reglas de catalogación angloamericana. 1. OBJETO Esta norma especifica los elementos y su orden en las referencias bibliográficas de las fuentes consultadas para la elaboración de documentos: publicaciones monográficas y en serie, capítulos de libros, artículos, videos, discos compactos, normas técnicas y legales, grabaciones sonoras, programas de radio~y televisión, material gráfico, patentes, citas bibliográficas, documentos de archivo y comunicaciones personales, entre otros. Así mismo, establece las convenciones para la transcripción y presentación de la información que se deriva de la publicación fuente. La norma está dirigida a autores, editores y usuarios en general, que compilan referencias para una bibliografía, incluye citas en el texto correspondiente y referencias al material publicado, tanto en forma impresa como no impresa. No se aplica a las descripciones bibliográficas completas que necesitan los bibliotecarios, los bibliógrafos, los indicadores, analistas de información, entre otros. 1 de 33
  53. 53. NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 5613 2. REFERENCIAS NORMATIVAS Los siguientes documentos referenciados son indispensables para la aplicación de este documento normativo. Para referencias fechadas, se aplica únicamente la edición citada. Para referencias no fechadas, se aplica la última edición del documento normativo referenciado (incluida cualquier corrección). NTC 1034:1993, Documentación. Elementos de datos y formatos de intercambio de información. Representación de fechas y tiempos. NTC 4490, Referencias documentales para fuentes de información electrónicas 3. TÉRMINOS, DEFINICIONES Y ABREVIATURAS 3.1 DEFINICiÓN DE TÉRMINOS Para los propósitos de esta norma, se aplican los siguientes términos y definiciones: 3.1.1 Abreviatura. Representación de una palabra en la escritura con sólo una o varias de sus letras; termina con punto. 3.1.2 Acrónimo. Abreviatura conformada por diferentes letras, iniciales y no iniciales, de un nombre o razón social. 3.1.3 Anónimo. Se dice de una obra o escrito cuyo autor se desconoce. 3.1.4 Archivo. Conjunto organizado de datos, que generalmente comprende registros relacionados. 3.1.5 Articulo. Texto independiente que forma parte de una publicación de manera impresa o electrónica. 3.1.6 Autor. Persona natural o jurídica que tiene la responsabilidad principal en la creación del contenido intelectual o artístico de un documento, de una obra o de un artículo en una publicación seriada. 3.1.7 Autor corporativo. Entidad responsable del contenido intelectual de un documento o parte de él. 3.1.8 Base de datos. Ccojunto de registros relacionados y almacenados en forma electrónica, de acuerdo con un modelo o esquema y a los que se puede tener acceso mediante el computador. , 3.1.9 Bibliografía. Relación alfabética de fuentes documentales sobre un asunto determinado, registradas en cualquier soporte físico; consultadas y referenciadas por los académicos, estudiantes, docentes, investigadores, entre otros, para sustentar los escritos. 3.1.10 Capítulo. Texto que forma parte de un documento impreso o electrónico, como libro, monografía, tesis, informe de investigación, entre otros, con el fin de organizar sus contenidos y agilizar la comprensión del tema tratado. 3.1.11 Cita bibliográfica. Palabra, pasaje, párrafo, proposición o ideas que se extraen de la obra de un autor para corroborar, contrastar, ampliar o completar lo expresado. 3.1.12 Cita de cita. Cita que se hace de un autor, que a su vez la ha tomado de otro. 2
  54. 54. NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 5613 3.1.13 Cita directa o textual. Cita en la cual se hacen transcripciones de las palabras textuales de un autor. 3.1.14 Cita indirecta o intertextual. Cita que hace mención de las ideas de un autor, con las palabras de quien la escribe. 3.1.15 Documento. Fuente de información registrada en cualquier soporte físico. 3.1.16 Documento fuente. Documento que contiene artículos o partes que se pueden identificar por separado y que física o bibliográficamente no son independientes. 3.1.17 Edición. Conjunto de los ejemplares de un documento producido a partir de una sola composición o a partir de un mismo ejemplar usado como matriz. Si a la obra inicial se le introducen cambios que se consideran sustanciales, se identifica como otra edición. I 3.1.18 Editor. Persona o entidad responsable de la edición de un documento. 3.1.19 Editorial. Persona o entidad responsable de la producción, impresión y publicación de un documento. 3.1.20 Entrada. Primer elemento o término con el cual inicia una referencia bibliográfica. 3.1.21 Espacio. Distancia horizontal entre dos caracteres. Generalmente del tamaño de un caracter. 3.1.22 Fecha de edición. Datos cronológicos de la producción o publicación de un documento. 3.1.23 Formato. Descripción del soporte físico del documento. 3.1.24 Fuente documental. Documento que sirve de apoyo para la elaboración de otra obra. 3.1.25 Ilustración. Representación de un objeto. Tabla, figura u otro material gráfico que aparece en el cuerpo del documento para ampliar, complementar y ejemplificar el texto. 3.1.26 Ilustrador. Persona que realiza las ilustraciones de un documento. 3.1.27 Inventario. Instrumento que describe la relación sistemática y detallada de las unidades de un fondo de documentos (piezas bibliográficas, piezas de museo y otros). 3.1.28 ISBN (International Standard Book Number). Número internacional normalizado que identifica cada libro .. 3.1.29 ISSN (International Standard Serial Number). Número internacional normalizado que identifica cada título de publicación seriada. 3.1.30 Libro. Publicación impresa no periódica, con unidad temática y más de 48 páginas. 3.1.31 Lugar de publicación. Nombre de la ciudad del editor o editorial que publica. 3.1.32 Material complementario o acompañante. Parte anexada a una obra que la complementa directa o indirectamente; separada físicamente del documento que contiene la parte principal de la misma y que es, con frecuencia, de naturaleza diferente a ésta, por ejemplo: mapas, folletos, disquetes, casetes, videos, discos compactos, libros de respuesta, diapositivas, planos, entre otros. 3
  55. 55. NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 5613 3.1.33 Material cartográfico. Material que representa la totalidad o una parte de la Tierra o de cualquier cuerpo celeste. Esta clasificación incluye mapas y planos en dos o tres dimensiones (también pueden ser mapas de lugares imaginarios); cartas aeronáuticas, de navegación y celestes; atlas; globos, diagramas en bloque; secciones de mapa; fotografías aéreas con fines cartográficos entre otros. 3.1.34 Monografía. Documento descriptivo no seriado, impreso o no, que registra información sobre un tema específico estructurado en una sola parte o previsto para que se complemente en un número limitado de partes separadas. 3.1.35 Normas. Especificación técnica o documento similar disponible al público, elaborado con la cooperación y el consenso o aprobación general de todos los intereses relacionados con él, basado en los resultados consolidados de la ciencia, la tecnología y la experiencia, con el propósito de obtener una economía óptima de conjunto y aprobado por una autoridad reconocida en el ámbito nacional, regional o internacional. 1 3.1.36 Nota de pie de página. Aclaración escrita por el autor, el compilador, el traductor o el editor en el margen inferior de la página para ampliar o completar una idea expresada en el texto. 3.1.37 Nota. Información redactada por quien elabora la referencia para ampliar o especificar datos que no se han incluido en la referencia bibliográfica. Es opcional. 3.1.38 Número de la entrega. Cada una de las entregas sucesivas~de una publicación periódica o seriada. 3.1.39 Página. Cada una de las caras de una hoja. 3.1.40 Paginación. Indicación del número total de páginas de un documento consultado o del número de páginas consultadas. 3.1.41 Patente. Descripción de un invento que sirve para obtener o justificar derechos de propiedad industrial. Estos documentos comprenden los certificados de invención, los modelos de utilidad y los certificados de ampliación. 3.1.42 Pie de imprenta. Indicación del lugar de publicación, el nombre del editor y el año de publicación o de impresión del documento. 3.1.43 Programa de computador. Conjunto de instrucciones que serán ejecutadas en un computador. 3.1.44 Publicación. Documento editado en múltiples ejemplares y destinado a difusión general. 3.1.45 Publicación seriada. Serie pe publicaciones editadas bajo un título distintivo, que aparece por entregas sucesivas, a intervalos regulares o irregulares y por un tiempo indeterminado. NOTA Generalmente las publicaciones seriadas se preparan con la colaboración de diversos autores, bajo la dirección y responsabilidad de una o varias personas o entidades. Se consideran publicaciones seriadas, entre otras, las revistas, periódicos, anuarios, boletines. 3.1.46 Referencia bibliográfica. Conjunto ordenado de elementos precisos y detallados para facilitar la identificación de una fuente documental (impresa o no) o parte de ella, previamente consultada como autor, título, edición, entre otros. 4
  56. 56. NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 5613 3.1.47 Registro. Grupo de datos tratados como una unidad; es el subconjunto de un archivo. 3.1.48 Reimpresión. Nueva publicación de una obra hecha a partir de la imagen de la plancha original, generalmente mediante métodos fotográficos. La reimpresión puede reproducir el original exactamente (un tiraje) o puede introducir variantes pequeñas de forma, pero bien definidas. No se debe confundir con edición. 3.1.49 Serie. Conjunto de documentos, libros y folletos que forman parte de una misma colección, identificados a través de un título colectivo y un número consecutivo determinado por el editor. 3.1.50 Sigla. Término formado con las iniciales de las palabras que forman un enunciado. 3.1.51 Sistema de clasificación. Conjunto de principios que ordena por clases. 3.1.52 Soporte. Medio físico para re~istrar información escrita, sonora, visual, electromagnética; este material puede ser papel, metal, pergamino, madera, filme, cinta magnética, disco óptico, entre otros. 3.1.53 Subtítulo. Palabra o frase agregada al título que lo complementa o amplía. 3.1.54 Tesis. Documento presentado para obtener el título de doctor en un área del conocimiento. Se diferencia de otros trabajos de grado en que su resultado es un aporte o ampliación del conocimiento vigente y aceptado por la comunidad especifica. 3.1.55 Título. Palabra o frase con la cual el autor denomina e identifica un documento o cada uno de los temas, divisiones o subdivisiones de un escrito o una publicación y que a menudo (aunque no necesariamente) lo distingue de otro documento. 3.1.56 Tomo. Unidad temática de una publicación; el tema es determinado por el autor. 3.1.57 Trabajo de grado. Investigación sobre un tema específico; puede presentar diversos niveles de profundidad descriptiva y ser requisito para optar a un título en estudios de pregrado y de postgrado, en las modalidades de especialización y maestría. No debe confundirse con la tesis. 3.1.58 Traductor. Persona que expresa en un idioma lo que inicialmente se dijo en otro. 3.1.59 Traductor adaptador. Persona que al mismo tiempo traduce y adapta un documento. 3.1.60 Versión. Forma de un documento que ha sido modificado sin alterar su identidad. 3.1.61 Volumen. División física de una obra determinada o compilación de varios números sucesivos de un libro o de una a pUblicación seriada, perteneciente a un determinado periodo fijado por el editor. 3.2 ABREVIATURAS . Para los propósitos de este documento normativo, se aplican las siguientes abreviaturas. 3.2.1 anón.: anónimo. 3.2.2 art.: artículo. 3.2.3 ca.: cerca o alrededor de (en relación con fecha). 3.2.4 cap.: capítulo. 5
  57. 57. NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 5613 3.2.5 cit.: citado. 3.2.6 cm.: centímetro. 3.2.7 col.: columna, colección. 3.2.8 comp.: compilador. 3.2.9 Octo.: decreto. 3.2.10 doc.: documento. 3.2.11 ed.: edición. 3.2.12 et al.: y otros. 3.2.13 Ibíd.: abreviatura tomada de la palabra latina "ibídem" cuyo significado es "en el mismo lugar". 3.2.14 Id. (ídem): del mismo, de la misma, el mismo, lo mismo. 3.2.15 il.: ilustración, ilustraciones, ilustrador. 3.2.16 l., lib.: libro. 3.2.17 lit.: literal. 3.2.18 loe. cit. (loco cítato): lugar citado. 3.2.19 M.O.: médico. 3.2.20 no.: número. 3.2.21 n. del trad.: nota del traductor. 3.2.22 num.: numeral. 3.2.23 Op. cit. (Ob. cit.): obra citada. De la expresión latina "ópere citato" (op.cit.), cuyo significado es "en la obra citada". 3.2.24 p.: página. 3.2.25 p. ej.: por ejemplo. 3.2.26 ®: marca registrada. 3.2.27 Rdo.: reverendo. 3.2.28 s.d.: sin datos. 3.2.29 s.f.: sin fecha. 3.2.30 S.J.: sacerdote jesuita. 6
  58. 58. NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 5613 3.2.31 s.l.: sin lugar (sine foco). 3.2.32 s.n.: sin nombre (sine nomine), sin editorial. 3.2.33 s.p.: sin publicar. 3.2.34 s.p.i.: sin pie de imprenta. 3.2.35 secc.: sección. 3.2.36 seud.: seudónimo. 3.2.37 sigte., sigtes.: siguiente, siguientes. 3.2.38 s.v.: bajo la palabra. 3.2.39 t.: tomo. 3.2.40 tit.: título. 3.2.41 (TM): Trade Mark. 3.2.42 tr.: traductor, traducción. 3.2.43 voL, vols.: volumen, volúmenes. 4. ESPECIFICACiÓN DE LOS ELEMENTOS 4.1 RESPONSABILIDAD PRINCIPAL La responsabilidad principal en el caso de las obras con texto (cualquier tipo de literatura: científica, técnica y social), normalmente es la del autor. Para otro tipo de obras puede ser la de los artistas, los compositores, el editor, la editorial, entre otros. En el caso de los documentos de patente, se considera que la responsabilidad principal es la del solicitante o la del propietario de la patente. Se considera que las entidades tienen responsabilidad principal cuando la obra refleja el pensamiento colectivo o la actividad de la entidad (por ejemplo, informes de comités, actas de congresos, entre otros) o cuando la obra es de naturaleza administrativa (manuales, directorios, catálogos de empresas, entre otros). 4.2 AUTOR (ES)' El primer elemento de una referencia bibliográfica es el (los) autor (es). Se considera autor, el individuo (autor personal) o la entidad (autor corporativo) responsable del (los) contenido (s) intelectual (es) de la fuente documental en cualquier forma de registro. 4.2.1 Autor personal El nombre del autor personal se cita en forma invertida, primero el (los) apellido (s), en letra mayúscula sostenida, separado por una coma del (de los) nombre (s), escrito con mayúscula inicial y seguido por punto. Se debe respetar la ortografía presentada en la fuente. EJEMPLO 1 Gabriel García Márquez GARCíA MÁRQUEZ, Gabriel. EJEMPLO 2 José Eustasio Rivera RIVERA, José Eustasio. 7
  59. 59. NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 5613 4.2.1.1 Dos o tres autores Cuando haya dos autores se escriben los apellidos y sus nombres, unidos por la conjunción "y" o su equivalente en el idioma en que esté escrito el libro o folleto, de acuerdo con el orden de aparición en la fuente documental. EJEMPLO 1 GINEBRA, Juan y ARANA DE LA GARZA, Rafael. Cuando haya tres autores, se escriben los apellidos y sus nombres separados, el primero y el segundo, por punto y coma y el segundo y el tercero por la conjunción "y" o su equivalente en el idioma en que esté escrito el libro o folleto. EJEMPLO 2 RESTREPO GÓMEZ, Mario; GÓMEZ E., Juan José y ARISTIZÁBAL, Julia. 4.2.1.2 Más de tres autores Cuando haya más de tres autores, se escriben, el (los) apellido (s) y el (los) nombre (es) del primero y en seguida la expresión latina abreviada et al. que corresponde a et alii (y otros), de acuerdo con el orden de aparición en la fuente documental. La abreviatura se coloca tipográficamente en cursivas. EJEMPLO HERNÀNDEZ SAMPIERI, Roberto, et al. 4.2.1.3 Autores con títulos de nobleza Los títulos de nobleza y términos honoríficos u otros elementos secundarios deben aparecer después del apellido y nombre. EJEMPLO 1 KAMES, Henry, Lord. EJEMPLO 2 CAVOUR, Camilla Benso, Conde de. EJEMPLO 3 ISABEL 11, Reina del Reino Unido. EJEMPLO 4 LUIS IX, Rey de Francia. 4.2.1.4 Adiciones a los nombres Las adiciones a los nombres que indican rango, oficio o estatus (títulos académicos, profesionales, entre otros), además de ser usados, pueden suministrarse para diferenciar autores con los mismos nombres (homónimos). EJEMPLO 1 BROWN, George, Capitan. EJEMPLO 2 BROWN, George, Rdo. EJEMPLO 3 GIRALDO, Gabriel, S.J. EJEMPLO 4 GIRALDO, Gabriel, M.o. 4.2.1.5 Apelidos con calificativos de parentesco Los calificativos que indican parentesco en lengua española o extranjera), tales como junior, filho, hijo, netto, sobrinho y otros, se citan a continuación del (los) apellido(s) en forma completa en minúsculas. 8
  60. 60. NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 5613 EJEMPLO 1 Agide Gorgatti Netto GORGATTI netto, Agide EJEMPLO 2 José Antonio Marting hijo MARTING hijo, José Antonio EJEMPLO 3 John Rockefeller junior ROCKEFELLER junior, John 4.2.1.6 Apellidos de otras nacionalidades Los apellidos chinos preceden al nombre de pila. EJEMPLO 1 Chen Tai-Chien CHEN, Tai-Chien EJEMPLO 2 Lin Ming-Tien L1N, Ming-Tien Por lo general, en la actualidad los apellidos chinos ya aparecen anglicanizados e invertidos en las publicaciones en inglés. EJEMPLO 3 Hsi Fan Fu FU, Hsi Fan. Los autores con apellidos compuestos, los cuales consisten en dos o más nombres propios, se citan por el nombre por el cual se le conoce comúnmente. 4.2.1.6.1 Los apellidos compuestos franceses, españoles o italianos se citan por el primer apellido. EJEMPLO 1 Édgar Rolando Lemus Molina LEMUS MOLINA, Édgar Rolando EJEMPLO 2 Róger Laroche Leblanc LAROCHE LEBLANC, Róger EJEMPLO 3 Antonio Flavi Martini FLAVI MARTINI, Antonio 4.2.1.6.2 Los apellidos ingleses y portugueses se citan por el último apellido, a menos que se encuentren ligados por un guión. EJEMPLO 1 Emanuel Adilson Souza Serrao SERRAO, Emanuel Adilson Souza EJEMPLO 2 Peter Bayne-Jones BAYNE-JONES, Peter 4.2.1.6.3 Apellidos de autores personales con partículas antepuestas. Los apellidos que comienzan con una preposición, un artículo o una combinación de los dos, se citan por el prefijo o por la parte que sigue al prefijo según el origen idiomático del apellido tal como aparece en la fuente. 4.2.1.6.3.1 En los apellidos que comienzan con partículas y sus variantes, tales como A, Abul, Al, Ap, Fitz, M', Mac, Mc, O', Saint, San, Ibn, Abd al, Abd el, éstas se consideran como parte del apellido y se anteponen. EJEMPLO 1 Karl O'Meilly O'MEILL Y, Karl EJEMPLO 2 John McDonald MCDONALD, John EJEMPLO 3 Aly Abd el Aziz ABD EL AZIZ, Aly EJEMPLO 4 Azin ibn Saud Ibn SAUD, Azin 4.2.1.6.3.2 En los apellidos españoles y portugueses que incluyen partículas tales como de, del, de la, de las y da, de, do, dos, éstas se posponen. 9
  61. 61. NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 5613 EJEMPLO 1 José Antonio de la Cruz CRUZ, José Antonio de la EJEMPLO 2 Clovis P. dos Santos SANTOS, Clovis P. dos 4.2.1.6.3.3 En los apellidos franceses cuyas partículas son artículos o la contracción de un artículo y una preposición, tales como le, la, les, du, de la, des, éstas se anteponen. En el caso de que la partícula sea la preposición de o su contracción d', ésta sigue al nombre de pila. EJEMPLO 1 Jean Le Beau LE BEAU, Jean EJEMPLO 2 Michel du Bary DU BARY, Michel EJEMPLO 3 Charles des Granges DES GRANGES, Charles EJEMPLO 4 Rose Marie de Cotte COTTE, Rose Marie de 1 4.2.1.6.3.4 Los apellidos italianos con partículas tales como A, O', Da, De, Del, Delia, Di, Li, Lo, se citan por la partícula; si es una preposición o incluye una preposición, se cita por el apellido que sigue a la partícula. EJEMPLO 1 Niccolo lo Savia LO SAVIO, Niccolo EJEMPLO 2 Adelina d'Amico D'AMICO, Adelina EJEMPLO 3 Antonio degli Alberti ALBERTI, Antonio degli 4.2.1.6.3.5 En los apellidos alemanes, holandeses, daneses y escandinavos, el prefijo se pospone. EJEMPLO 1 Carl van Linne L1NNE, Carl van EJEMPLO 2 Joachim van der Hagen HAGEN, Joachim van der EJEMPLO 3 Charles van den Borren BORREN, Charles van den 4.2.1.6.3.6 En los apellidos ingleses con partículas y de origen extranjero, se cita por la partícula. EJEMPLO 1 Jean de Verteuil DE VERTEUIL, Jean EJEMPLO 2 Earl van Boroughs VAN BOROUGHS, Earl 4.2.1.6.3.7 Los apellidos de mujeres casadas se citan por el apellido del esposo o de soltera, según aparezca en la fuente. EJEMPLO 1 Marie Curie ' CURIE, Marie La mujer casada con apellidos de origen español utiliza generalmente el apellido de soltera seguido del apellido del esposo unidos por la partícula de. EJEMPLO 2 Lucy Hastings de Gutiérrez HASTINGS DE GUTIÉRREZ, Lucy EJEMPLO 3 María Luisa Gómez de Arroyo GOMEZ DE ARROYO, María Luisa Si el nombre de la autora viene acompañado del título de Mrs., éste se conserva solamente cuando la autora usa el nombre de pila de su esposo. EJEMPLO 4 Mrs. John Smith SMITH, Mrs. John 10
  62. 62. NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 5613 4.2.1.7 Seudónimos Si un trabajo ha sido publicado bajo un nombre supuesto, normalmente éste debe aparecer en la referencia. EJEMPLO 1 EL GRECO EJEMPLO 2 NERUDA, Pablo Si el nombre original se conoce, puede ir antecedido por la partícula "seud. de", entre paréntesis cuadrado. EJEMPLO 3 NERUDA, Pablo [seud. de REYES, Neftalí Ricardo] EJEMPLO 4 D'Artagnan. [seudo de POSADA GARCÌA-PEÑA, Roberto] 4.2.1.8 Editores o compiladores como autores Los compiladores o editores intelectuales se consideran autores solamente cuando no existen autores propiamente dichos. En este caso, se registra a continuación del nombre del compilador o editor, la abreviatura comp., comps., ed., eds., respectivamente. Se citan en el orden en que aparecen en la fuente. EJEMPLO 1 Susana Martínez MARTINEZ, Susana. comp EJEMPLO 2 John F. Anderson y L. Sánchez ANDERSON, John F; SANCHEZ, L. comps. EJEMPLO 3 S. Peng, K.T. Ingram, H.U. Neue, L.H. Ziska. (eds.) EJEMPLO 4 PENG, S; INGRAM, KT; NEUE, HU; ZISKA, LH. eds. 4.2.2 Autor corporativo Se considera autor corporativo la entidad que se responsabiliza por un trabajo o cuando expresa en una obra el pensamiento institucional. Son autores corporativos las instituciones gubernamentales, organizaciones no gubernamentales, las asociaciones o sociedades, las instituciones académicas, las organizaciones internacionales y las organizaciones privadas. Debe referenciarse una obra producida por una o más entidades corporativas, por el nombre de la entidad en los siguientes casos: Cualquier tipoode publicación, siempre y cuando no figure en ella uno o más autores personales, editores y/o compiladores. , Obras sobre políticas internas, procedimientos, finanzas, funcionarios y/o personal, catálogos o inventarios. Informes de comisiones, comités y otros que manifiestan el pensamiento colectivo de la entidad. Si el nombre de la entidad aparece en distintos idiomas, se debe usar la forma en el idioma oficial; si se desconoce el idioma oficial y tiene un nombre en español, se debe usar esta forma. 11
  63. 63. NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 5613 El nombre del autor corporativo se escribe en forma completa, con mayúscula sostenida, tal como aparece en el libro o folleto. EJEMPLO 1 ASOCIACiÓN COLOMBIANA DE MEDICINA INTERNA EJEMPLO 2 UNIVERSIDAD DEL VALLE EJEMPLO 3 INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR EJEMPLO 4 INSTITUTO CARO Y CUERVO EJEMPLO 5 UNESCO Cuando el autor corporativo es una entidad gubernamental, a través de la cual se ejerzan funciones legislativas, ejecutivas o judiciales, se cita primero el nombre del país, departamento, municipio o jurisdicción equivalente. EJEMPLO 6 COLOMBIA. CONGRESO DE LA REPÚBLICA EJEMPLO 7 COLOMBIA. MINISTERIO DE EDUCACiÓN NACIONAL EJEMPLO 8 NARIÑO. ASAMBLEA DEPARTAMENTAL. EJEMPLO 9 OCAÑA. CONCEJO MUNICIPAL. EJEMPLO 10 FRANCE. MINISTERE DE L'ÉCONOMIE EJEMPLO 11 ESPAÑA. MINISTERIO DE CULTURA. CENTRO DEL LIBRO Y DE LA LECTURA. Esta regla no se aplica cuando el nombre de la entidad incluye el nombre del país o jurisdicción. EJEMPLO 12 INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR Si la identificación es ambigua se puede añadir entre paréntesis el nombre de la ciudad o país donde se halla la entidad. EJEMPLO 13 NATIONAL RESEARCH COUNCIL (Canadá) EJEMPLO 14 NATIONAL RESEARCH COUNCIL (Estados Unidos) Cuando el documento esté escrito en otro idioma, el nombre del país o jurisdicción se escribe en forma completa y en español. El nombre de la entidad, en el idioma en que esté escrito en la fuente. EJEMPLO 15 ESTADOSUNIDOS. AGRICUL TURAL RESEARCH SERVICE y no, UNITED STATES. AGRICULTURAL RESEARCH SERVICE Cuando se trate de publicaciones pertenecientes a entidades subordinadas a ministerios o secretarías ejecutivas o administrativas, se cita primero el nombre del país seguido del nombre de la entidad subordinada, sin necesidad de mencionar el ministerio, departamento o secretaría de la cual depende. EJEMPLO 16 COLOMBIA. SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO y no, COLOMBIA. MINISTERIO DE DESARROLLO ECONÓMICO. SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO. 12
  64. 64. NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 5613 Las entidades gubernamentales o privadas de carácter autónomo se indican por su nombre. EJEMPLO 17 UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA EJEMPLO 18 CORPORACiÓN TECNOLÓGICA DE BOGOTÁ Cuando se trate de entidades con la misma denominación, se agrega el nombre del lugar respectivo, con mayúscula inicial, con el fin de hacer la distinción necesaria. Si la entidad fuera de carácter nacional, se agrega el nombre del país entre paréntesis EJEMPLO 19 INSTITUTO DE INVESTIGACIONES TECNOLÓGICAS (Chile). EJEMPLO 20 INSTITUTO DE INVESTIGACIONES TECNOLÓGICAS (Colombia). 4.2.3 Trabajos anónimos Si el documento no tiene la indicación del autor personal o corporativo, y carece de editor responsable, la referencia bibliográfica se entra por el título de la publicación como aparece en la fuente consultada, seguido de la palabra "Anónimo" entre paréntesis cuadrados. La entrada de la referencia debe hacerse por el título, escribiendo las dos primeras palabras de éste en mayúsculas sostenida. EJEMPLO 1 LOS NIBELUNGOS [Anónimo] EJEMPLO 2 EL POEMA del Mío Cid [Anónimo] 4.3 TíTULO Y SUBTíTULO El titulo es la palabra o frase con la cual el autor denomina e identifica un documento o cada uno de los temas, divisiones o subdivisiones de un escrito o una publicación y que a menudo (aunque no necesariamente) lo distingue de otro documento. 4.3.1 Titulo El título debe transcribirse tal como aparece en la publicación. Los signos ortográficos que acompañan a una letra para distinguirla fonéticamente (acento grave, agudo, circunflejo, diacrítico, cedilla, diéresis) se deben reproducir tal como se usan en el idioma original. En el caso de que aparecieran muchos títulos en la fuente o si éste aparece en muchos idiomas, se reproduce el título en el idioma en que aparezca en forma más evidente. Si los títulos juegan un mismo rol de importancia, se referencia el que aparece en primer lugar. A continuación del título que aparece en la fuente se puede añadir su traducción, entre paréntesis cuadrados. EJEMPLO Experimental psychology~ [Psicología experimental] 4.3.2 Subtítulo Los subtítulos deben incluirse si contienen información esencial acerca del contenido de un documento; se agregan a continuación del título, después de punto seguido. EJEMPLO Historia del Siglo XX. Arte, música e ideas 13
  65. 65. NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 5613 4.3.3 Título extenso Un título extenso puede abreviarse por la omisión de algunas palabras, excepto las iníciales. Los artículos definidos o indefinidos no se deben omitir, ni se debe alterar su sentido. Todas las omisiones se indicarán por puntos suspensivos. EJEMPLO 1 Título completo: Estudios de consultoría necesarios para la realización de las obras viales del sector 1 zona rural de acuerdo con las directrices. Camino: El Baúl hasta Puente Río (Pasquilla), vía: al frente Iglesia (Pasquilla), vía: lado izquierdo de la iglesia (Pasquilla) vía: lado derecho de la iglesia (Pasquilla), vía: paralela al frente de la iglesia (Pasquilla) Título abreviado: Estudios de consultoría necesarios para la realización de las obras viales del sector 1 zona rural de acuerdo con las directrices. Camino: El Baúl hasta Puente Río ... EJEMPLO 2 Título completo: Estudios y diseños para la construcción y/o evaluación para rehabilitación de accesos a barrios y pavimentos locales programa de pavimentos locales grupo 1 en las localidades de Usaquén, Chapinero, Engativá, Suba, Bosa, Kennedy, Fontibón y Puente Aranda en Bogotá D.C. Título abreviado: Estudios y diseños para la construcción y/o evaluación para rehabilitación de accesos a barrios y pavimentos locales programa de pavimentos locales grupo 1... 4.3.4 Título ambiguo La aclaración de un título ambiguo puede aparecer entre paréntesis cuadrados, después del título. EJEMPLO Resumen estadístico de la guerra [Segunda Guerra Mundial 1939-1945] 4.3.5 Título de un capítulo y título de un artículo de una publicación Si la fuente citada es un capítulo o un artículo de una publicación periódica, se debe escribir la preposición "En" entre el título de la fuente consultada y el título de la publicación anfitriona, con el fin de establecer el origen de la fuente. Cuando se haga referencia a un artículo, capítulo aparte (con título específico) escrito por el mismo autor de la obra completa, el nombre se sustituye por una línea de ocho rayas continuas después de la preposición. 4.3.6 Título como entrada principal Para ciertas clases de fuentes documentales (enciclopedias, diccionarios, entre otros) o si una obra es el resultado cooperativo de muchas personas (videos, películas, entre otros) y ninguno tiene papel sobresalientecomo autor, el título debe usarse en reemplazo de los autores, con las dos primeras palabras en mayúsculas sostenidas. EJEMPLO 1 ENCICLOPEDIA BRITÁNICA EJEMPLO 2 DICCIONARIO DE QUíMICA EJEMPLO 3 LA AVENTURA EJEMPLO 4 BIBLIA 14

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