Your SlideShare is downloading. ×
Nyugat-magyarországi Egyetem Savaria Egyetemi Központ                Bölcsészettudományi Kar        Könyvtár- és informáci...
A referátum témája egy általam választott integrált könyvtári rendszer bemutatása, főkénthasználói szempontból. Konkrétan ...
bibliográfiai leírás gyűjteménye (11 millió rekord, szinkronizálás után 1,2 millió különbözőrekord-ebből 400 ezer analitik...
Mint ahogy azt a képen is láthatjuk lehetőség van adatbázis választásra (saját adatbázis-könyvtár katalógusa, MNB adatbázi...
először megnyílik egy úgynevezett „Megjelenítési beállítások” ablak. Itt egy adott találatihalmaz megjelenítési módját és ...
Kölcsönzés: Fontos, hogy a kölcsönző modult a dokumentum-adatbázis feltöltése nélkül ishasználhatjuk. Még fel nem dolgozot...
legördülő listában azonnal látszik, hogy van-e már a most rögzítendővel azonos alakú név azadatbázisban. Ezzel könnyíti a ...
program- és adatbázis frissítések az Interneten keresztül. Saját hatáskörben kialakítható,bővíthető keresési szempontrends...
Összegzésül   Véleményem szerint sikerült elérni a kutatásom célját, azaz a témához kapcsolódószakirodalmat (már persze am...
Irodalomjegyzék1.   Integrált könyvtári rendszerek: URL:     http://pataky.blogter.hu/194622/integralt_konyvtari_rendszere...
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Szikla szejli adrienn

790

Published on

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
790
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
4
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Transcript of "Szikla szejli adrienn"

  1. 1. Nyugat-magyarországi Egyetem Savaria Egyetemi Központ Bölcsészettudományi Kar Könyvtár- és információtudományi tanszék Czövek Zoltán RendszermenedzsmentA SZIKLA-21 integrált könyvtári rendszer bemutatása Készítette: Szejli Adrienn Informatikus könyvtáros III. évfolyam 2010. január Szombathely
  2. 2. A referátum témája egy általam választott integrált könyvtári rendszer bemutatása, főkénthasználói szempontból. Konkrétan a SZIKLA- 21 integrált könyvtári rendszert választottam,mert egyik gyakorlatom során (az ajkai Nagy László Városi Könyvtár és MűvelődésiKözpontban eltöltött gyakorlatom során) alkalmam nyílt dolgozni vele, és számomra ez volt alegszimpatikusabb azok közül a rendszerek közül, amikkel már közelebbről ismegismerkedhettem. A dolgozat célja a téma és az esetleges szakirodalmak megismerése,valamint azok kifejtése. Vázlatos ismertetés a dolgozat témáját illetően: először is szeretnék egy kicsit aSZIKLA-21 integrált könyvtári rendszer történetéről, létrejöttéről néhány szót szólni, majdbemutatni a használatát, használhatóságát és felépítését képekkel illusztrálva. Valamintkifejteném saját véleményemet is a rendszerrel kapcsolatban. A referátum megírása alatt nehézséget okozott, hogy nyomtatott szakirodalmat nem igazántaláltam a témával kapcsolatban, internetes forrásokból is csak keveset, így többnyire sajáttapasztalataimra, emlékeimre kellett támaszkodnom. Mindezek tükrében elmondható, hogykihívás volt számomra a referátum megírása. A SZIKLA-21 integrált könyvtári rendszerLétrejötte, története Az 1998-ban indult NetLib Kft. professzionális terméke, amely 21. századi technológiávalrendelkezik. Célközönségeként elsősorban a városi könyvtárakat és szakkönyvtárakat célozzameg. „Korlátlan méretű (nem csak lokális) hálózaton, korlátlan számú munkaállomáson,korlátlan mennyiségű dokumentum kezelésére képes.” A mélyleíró üzemmódot azadatfelviteli űrlapok támogatják. Egy komplex, kiforrott könyvtár-informatikai eszköz,amelynek eszközkészlete túlmutat a hagyományos könyvtári munkafolyamatok támogatásán.Az elmúlt 9 évben a felhasználók visszajelzései alapján folyamatosan fejlődött és a fejlesztésimunkák a mai napig folynak. Eme fejlődésnek főként az informatika gyors fejlődése, amodern könyvtári igények alakulása és természetesen a változó szabványok és jogszabályokmutatják az utat.1 A SZIKLA könyvek és más könyvtári dokumentumok leírását és lelőhelyeittartalmazó adatbázis. Azon könyvtárak adatai találhatók meg, benne, akik a NetLib Kft.valamely integrált rendszerével dolgoznak. A SZIKLA egy mozaikszó a SzinkronizáltKözponti Lelőhely Adatbázis kezdőbetűiből származik. Az ország egyik legnagyobb1 NetLib: URL: http://www.szikla.net/hun/termekek_netlibsz21.php [Letöltés dátuma: 2010. január 20.] 2
  3. 3. bibliográfiai leírás gyűjteménye (11 millió rekord, szinkronizálás után 1,2 millió különbözőrekord-ebből 400 ezer analitika), amelyet a könyvtárak és az olvasók is többféle módonhasználhatnak. Ma összesen 220 könyvtár használja.2Felépítése, használata A SZIKLA-21 integrált könyvtári rendszerrel lehet végezni kölcsönzést, keresést,hosszabbítást, leltározást, ez a katalógus is, és van lehetőség felszólítások kiküldésére is. Akönyvtárosok által használt kezelő felülete megegyezik az olvasók által használt kezelőfelülettel, használata csupán abban tér el, hogy míg az olvasók csak a keresési felületethasználhatják, addig a könyvtárosok minden felülethez hozzáférnek. Ezért a keresést külön atöbbi felülettől is meg lehet nyitni. Így először a kereső felületet szeretném jellemezni, majdutána a könyvtárosok által használt többit. Keresőfelület: Kétféle keresésre nyílik lehetőség, az egyik az egyszerű keresés, ahol csakcím, szerző, évszám, kiadó, sorozat valamint összes keresési mezőt lehet beállítani és csupáncsak ÉS és VAGY műveletet tud végezni. Ez a kereső Google szerűen jeleníti meg atalálatokat. A másik keresés ennél jóval összetettebb.2 Mi a SZIKLA: URL: http://www.szikla.net/hun/szikla.php [Letöltés dátuma: 2010. január 20.] 3
  4. 4. Mint ahogy azt a képen is láthatjuk lehetőség van adatbázis választásra (saját adatbázis-könyvtár katalógusa, MNB adatbázis-1976-2008 között megjelent könyveket tartalmazza). Adokumentumtípusnál lehetőség van az összes alapján keresni, vagy kiválasztva egy konkrétat(könyv, atlasz. térkép, videó, hang, CD-Rom, kotta, folyóirat, cikk). A keresési szempontnálugyanez a folyamat, vagy az összes szerint vagy specifikusan is kereshetünk (pl.: Cím szava,ETO, évfolyam stb.). A kép jobb felső sarkában pedig látható, hogy kiválasztható a keresésmódja is. Miután mindent beállítottunk, amit szerettünk volna, a keresés nagyon egyszerűenműködik, persze nem mintha a beállítások, szűkítések kezelése nehéz lenne, hiszen mindenszem előtt van és praktikus legördülő menüben jelennek meg az opciók. Általában az olvasóknem szoktak állítani az alapbeállításokon, így az összes szempont szerinti keresés alegnépszerűbb. A kereső adathoz csupán be kell írni a keresni kívánt szót és a keres fülrekattintva már elő is hozza, hogy hány találat van a rendszerben. A keresőablak alsó részérekerülnek a találati halmazok, amelyek egy adott keresés lefuttatása után képződnek. A találatihalmazok listája az eddig lefuttatott keresések találati halmazait tartalmazza. Ittmegemlíteném, hogy ha például egy névre keresünk, akkor előfordulhat, hogy az többszemélyt takar, ezért ha van a rendszerben ilyen, akkor felajánl például a név után évszámot(születés, halálozás), vagy más alternatívát, amiből kiválaszthatjuk a nekünk megfelelőt.Valamint segíti a keresést, hogy a kis és nagybetű között nem tesz különbséget a rendszer, ígybiztosan nem marad ki semmi fontos a találatok közül. Az összetett keresés a Booleoperátorok használatára is ad lehetőséget, tehát a találati lista elemei közötthalmazműveleteket lehet elvégezni. Ezt lehet, hogy az olvasó nem tudja elsőre hogyan kellhasználni, de ha kipróbálja hamar rá lehet jönni és a rendszer is segít az eligazodásban úgy,hogy előugró kis ablakokban jelzi, hogy mi lehet a probléma a kereséssel, miért nem megyvégbe (valamint az ajkai könyvtárban tesznek ki egy katalógus használati útmutatót is). ABoole operátor használatához, azaz, hogy ÉS, VAGY, KIZÁRÓ VAGY illetveKOMPLEMENTER kapcsolatokat tudjunk beállítani összesen kettő keresést kell elvégeznünkés ezekhez ezek mindegyikét kijelölve a keresésünknek megfelelő Boole operátorra kattintani.Ekkor megkapjuk hogy így összekapcsolva a két keresést hány találatunk van. Ha a„Megjelenít” gombra kattintunk, a találati halmaz egyből megjelenik egy külön ablakban,méghozzá az alapértelmezett (cédula-) formátumban. Itt minden lényeges információleolvasható az adott dokumentumról (pl.: raktári jelzet, példányok, kölcsönzési információ,kötet adatok, lelőhely stb.). Ha azonban a „Beállít” --> „Megjelenít” gombra kattintunk, 4
  5. 5. először megnyílik egy úgynevezett „Megjelenítési beállítások” ablak. Itt egy adott találatihalmaz megjelenítési módját és a megjelenítési mód paramétereit állíthatjuk be.3 Ennek a rendszernek az online változata kicsit más felépítésű, az valamennyivelbarátságosabb, és könnyebb benne az eligazodás és így a használata is. Ez is probléma lehetszerintem, hogy eltérő a felület megjelenésés szempontjából, keresési lehetőségekben a webesés a helyi változat között, mert az olvasók „megijednek” a más felülettől. Az online felületmegtekinthető például az ajkai könyvtár honlapján is: www.vkajka.hu. Az összes használói felületen lehet egérrel és billentyűzettel is navigálni, bár az egérrelegyszerűbb. Mivel a billentyűkombinációk is használhatók, ezért könnyen és gyorsan lehetdolgozni (persze akkor, ha ismerjük ezeket a billentyűparancsokat). A funkciók közülösszesen négy indítható el egyszerre. A munkaablakok méretezhetők és elmozgathatók.Egyszerre több ablakot is ki lehet nyitni. Vannak a munkát segítő legördülő menük és kisüzenő ablakok. A könyvtárosok által használt felület, mint ahogy azt már említettem túlmutata puszta kereső ablakon. Így az általuk használt felület menüpontjai a következők: adatbevitel,keresés, kölcsönzés, egyéb, help, bezár. Adatbevitel: Az adatbeviteli menüpont használata talán a legnehezebb mind közül, de ez isátlátható és viszonylag könnyen használható, mint ahogy az egy jó rendszerhez illek. Ittcsupán egy űrlapot kell kitölteni, amihez minden információ le van írva. Az MNB adatbázissegítségünkre lehet egy-egy új dokumentum adatainak a beírásában, hiszen onnan csak át kellemelni az adatokat. Ha ezt a leírást elmentettük, akkor azok az adatok kékre változnak, amiknem módosíthatók, amivel még dolgozhatunk, az sárga marad. Így biztosítja azt, hogy kárt netudjunk tenni és segít a színekkel a könnyebb eligazodásban. Ekkor a rögzítés gombsegítségével a példányok űrlapjára léphetünk. Itt a leltári szám beírása a fontos, amit ha nemtudunk, akkor egy kérdőjelet beírva a rendszer automatikusan kiadja a soron következőt. Eznagy könnyítés a munkában és nem utolsó sorban gyors haladást teszi lehetővé. Miutánelmentettük csak a „bezár” gombra kell kattintani és máris kapjuk az új üres űrlapot.3 Szikla kézikönyv: URL: http://www.szikla.net/szikla6kezikonyv.pdf [Letöltés dátuma: 2010. január 21.] 5
  6. 6. Kölcsönzés: Fontos, hogy a kölcsönző modult a dokumentum-adatbázis feltöltése nélkül ishasználhatjuk. Még fel nem dolgozott dokumentumok kölcsönzésekor célszerű a leltáriszámon kívül a címet és a szerzőt is beírni, az egyszerűbb azonosíthatóság végett. A leltáriszám nélküli dokumentumok kölcsönzésre is lehetőséget nyújt, mégpedig úgy hogygeneráltatunk vele egy fiktív leltári számot. A különböző kölcsönzési műveletek elvégzéséheznem kell újabb menüpontokat aktiválni, vagy ablakokat váltani, görgetni. Az összes kölcsönzéssel kapcsolatos művelet 4 ablakon oszlik meg. Ezek között azablakok között egyetlen egérkattintással tudunk váltani. A 4 ablak: kölcsönzés, kölcsönzőkadatainak karbantartása, beállítások, statisztikák. Így ezek az ablakok áttekinthetők éspraktikusak. Új beiratkozót a következőképpen rögzíthetünk: A törzsszám, a név és a születési dátummegadása kötelező. A soron következő törzsszámot a törzsszám mezőbe írt kérdőjel (F7)segítségével automatikusan kérhetjük. Új tagot rögzíteni a megfelelő mezők kitöltése után apiros rögzítés gomb használatával tudunk. Az azonos nevű személyeket feltétlenül meg kellkülönböztetni (pl.: Kovács István, Kovács István 2). Amikor új nevet írunk be az automatikus 6
  7. 7. legördülő listában azonnal látszik, hogy van-e már a most rögzítendővel azonos alakú név azadatbázisban. Ezzel könnyíti a könyvtáros munkáját és biztosítja a hibamentességet, valaminta gyorsaságot. A születési dátum beírásánál egy naptár áll segítségre. A kölcsönzési műveletek ablakban mind az ötféle kölcsönzési műveletet el tudjuk végezni:kölcsönzést, visszahozatalt, meghosszabbítást, előjegyzést és foglalást. Az ablak felépítésemind az öt művelet esetén hasonló. A műveletek között a jobb alsó sarokban található„rádiógombok” segítségével választhatunk. A kölcsönzés menete szintén nagyon egyszerű,könnyen megtanulható. A törzsszám mezőbe be kell írni egy törzsszámot és megnyomni azEnter-t, vagy a vonalkódolvasó segítségével az olvasójegyről kell beolvasni be a kölcsönzőtörzsszámát. Ha létezik ilyen törzsszámon nyilvántartott személy az adatbázisban, akkor az őadatai és a nála lévő dokumentumok listája automatikusan megjelennek az űrlapon. Ha nemtudjuk az illető törzsszámát, akkor a név mezőt is használhatjuk. Itt vagy a leltári számot kellbeírnunk, vagy a vonalkódolvasóval a dokumentumra ragasztott vonalkódot kell beolvasnunk.Mindig az utoljára kölcsönzött dokumentumot látjuk a táblázat legalsó sorában. A személyadatai mindaddig a képernyőn maradnak, amíg egy újabb kölcsönzőt ki nem választunk. Akurzor minden kölcsönzés után visszaugrik a leltári szám vagy a vonalkód mezőbe, ígyegymás után gyorsan több dokumentumot is ki tudunk adni ugyanannak a személynek. Avisszahozatal a kölcsönzésénél is egyszerűbb, mert elég a leltári számot, vagy a vonalkódotbeírni és Enter-t nyomni. A program azonnal kikeresi és megjelenítni a visszahozottdokumentum, a visszahozó személy és a nála lévő egyéb dokumentumok adatait is. Ittegyszerre több dokumentum visszavételére is van lehetőség. Miután a meghosszabbításfunkciót a megfelelő rádiógombbal kiválasztottuk, elég a meghosszabbítandó dokumentumleltári számát beírni, és a „Meghosszabbítás” gombra kattintani. Ha az olvasónak esetlegtartozása van, akkor azt a rendszer kis felugró ablak segítségével jelzi.4A rendszer előnyei, hátrányai „Kliens - szerver architektúrájú rendszer, ahol a kommunikációs protokoll a TCP/IP.Szerver operációs rendszer lehet: LINUX vagy WINDOWS XP vagy 2000. Kliens operációsrendszer lehet: WINDOWS XP vagy 2000.” Távoli bejelentkezés, távfelügyelet,távkarbantartás is lehetséges. Komplexitása ellenére egyszerű a kezelni, valamint számtalanbeépített kényelmi szolgáltatással - adatbázis támogatás, legördülő listák, automatizmusok,paraméterezhetőség - is rendelkezik. Jellemző rá a folyamatos fejlesztés, automatikus4 Szikla kézikönyv: URL: http://www.szikla.net/szikla6kezikonyv.pdf [Letöltés dátuma: 2010. január 21.] 7
  8. 8. program- és adatbázis frissítések az Interneten keresztül. Saját hatáskörben kialakítható,bővíthető keresési szempontrendszerrel rendelkezik. Postakész felszólítók és előjegyzésértesítők nyomtatása vagy küldése e-mail-ben, sms-ben lehetséges.5 Nagyon nagy előnye,hogy jó a support szolgáltatása - nagyon segítőkész a „csapat”, bármiyen problémával lehethozzájuk fordulni, távkarbantartásban naponta (éjszaka) mentik az adatokat, rendszeresek afrissítések, próbálják az egyéni igényeket is figyelembe venni, rendszeresen tartanaktanfolyamokat, továbbképzéseket. Nagyon jó a kapcsolat az ország Sziklás könyvtárai közöttis. Sajna nincs olyan felhasználóbarát (pl. nagy színes, barátságos ikonok ) felülete, amely pl.egy gyereket, vagy egy teljesen gyakorlatlan keresőt eligazítana, "kézenfogva" végigvezetne akeresésen, mindenképp feltételez valamilyen könyvtári jártasságot (bár súgója természetesenvan - de ezt szerintem a legritkább esetben olvassa el valaki:). Így az olvasók inkább akönyvtárosokat kérdezik, mert gyorsabban jutnak információhoz.„Minimális hardver és operációs rendszerkövetelmény • Pentium III 600 MHz CPU (szerver esetében: függ a munkaállomások számától) • 128 MB RAM (szerver esetében: 256 MB) • 1 GB szabad HDD kapacitás • CD-ROM, magyar billentyűzet, egér • VGA és monitor: min. 600*800-as képfelbontás, 16 bites színmélységgel • Szünetmentes tápegység (többfelhasználós esetben elég a szerverhez) • Használható operációs rendszerek: Windows 2000 vagy Windows XP (a szerver lehet LINUX is!) • Nem használható operációs rendszerek: Win95, Win98, WinME.”6 Ami újdonság, hogy már elkészült az újabb felülete, amely még ennél is könnyebbenkezelhető és áttekinthető. Valamint már modern elemekkel kibővített. Erről képek akövetkező linken tekinthetők meg: http://netlib.hu/hun/webopac.php. Valamint az egri megyeikönyvtár weboldalán, a jobb oldali sávban látható is már ez. Összességében elmondható, hogy ez a rendszer nagyon jól és könnyen a könyvtárosokmegelégedésével használható kis- és közepes méretű könyvtárakban. Valószínűleg az újfelület mégjobb lesz.5 Integrált könyvtári rendszerek: URL:http://pataky.blogter.hu/194622/integralt_konyvtari_rendszerek_v_sr_lib_szikla [Letöltés dátuma: 2010. január21.]6 Szikla kézikönyv: URL: http://www.szikla.net/szikla6kezikonyv.pdf [Letöltés dátuma: 2010. január 21.] 8
  9. 9. Összegzésül Véleményem szerint sikerült elérni a kutatásom célját, azaz a témához kapcsolódószakirodalmat (már persze amennyit találtam) átfogóan áttekintettem. A dolgozat megírásánaka végére gazdagodtam új ismeretekkel is a SZIKLA-21 integrált könyvtári rendszerkialakulását illetően. A referátumomban először bemutattam a SZIKLA létrejöttét, majdfelépítését modulokra bontva és a használhatóságra koncentrálva. Végül pedig felsoroltam arendszer előnyeit és hátrányait. A feladat megírását nehezítette az, hogy nyomtatott dokumentum nem, és internetesforrások közül is csak kevés állt rendelkezésemre. Véleményem szerin ez egy olyan integrált könyvtári rendszer, ami azért van, hogy mind akönyvtárosok, mind pedig az olvasók munkáját megkönnyítse. Egyszerű a felülete, és annakhasználata. A különböző rendeltetésű modulok felépítése logikus és az egész rendszer úgy vanmegtervezve, hogy annak kezelése ne okozzon problémát. A tapasztalatom az, hogy nem kellfelesleges műveletek végezni benne, és olyan, mintha az ember „keze alá dolgozna” arendszer. 9
  10. 10. Irodalomjegyzék1. Integrált könyvtári rendszerek: URL: http://pataky.blogter.hu/194622/integralt_konyvtari_rendszerek_v_sr_lib_szikla [Letöltés dátuma: 2010. január 21.]2. Mi a SZIKLA: URL: http://www.szikla.net/hun/szikla.php [Letöltés dátuma: 2010. január 20.]3. NetLib: URL: http://www.szikla.net/hun/termekek_netlibsz21.php [Letöltés dátuma: 2010. január 20.]4. Szikla kézikönyv: URL: http://www.szikla.net/szikla6kezikonyv.pdf [Letöltés dátuma: 2010. január 21.] 10

×