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Codigo y estándares abiertos en gestion documental (tecnowebinars)

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Presentación sobre open source y estándares abiertos en gestión documental para un webinar que tendrá lugar el próximo 2 de mayor de 2014.

Presentación sobre open source y estándares abiertos en gestión documental para un webinar que tendrá lugar el próximo 2 de mayor de 2014.


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  • 1. Código y estándares abiertos en Gestión Documental 27 de mayo de 2014
  • 2. SOFTWARE LIBRE vs SOFTWARE PROPIETARIO
  • 3. Software Libre vs Software Propietario • Legislación y normativa aplicable • Modelo de negocio FREE SOFTWARE no significa software gratuito. FREE se emplea con el sentido de <<libertad de expresión>>
  • 4. Software Libre vs Software Propietario Movimiento del Software Libre Trasfondo filosófico y moral que considera la garantía de libertades como un requisito esencial para conseguir el bien de la sociedad en su conjunto, fomentando con su ejercicio los valores de compartir y cooperar que conducen a la solidaridad social. Garantía de Libertades del Software Libre • La libertad de usar el programa, con cualquier propósito. • La libertad de estudiar cómo funciona el programa, y adaptarlo a sus necesidades. • La libertad de distribuir copias, con lo que puedes ayudar a tu vecino. • La libertad de mejorar el programa y hacer públicas las mejoras a los demás, de modo que toda la comunidad se beneficie.
  • 5. Software Libre vs Software Propietario ¿Se puede comercializar el software libre? Al no tener el término FREE un sentido económico, se puede crear un modelo de negocio en torno a la fabricación, distribución y venta del software libre. En la actualidad el modelo SaaS y el pago por uso es unas de las fórmulas no exclusivas más empleadas para comercializar soluciones de software libre. Empresas y Gobiernos están comenzando a apostar por el uso y la creación de soluciones libres. Entre las razones:  La alta calidad de los programas  El ahorro de dinero en las licencias
  • 6. Software Libre vs Software Propietario Sistema integrado de gestión de bibliotecas (SIGB) desarrollado por impulso del Grupo de Trabajo de las BAGEs (Bibliotecas de la Administración General del Estado). Se eligió Koha por ser el SIGB más avanzado que cubre la mayoría de las funcionalidades requeridas. http://kobli.bage.es/
  • 7. Software Libre vs Software Propietario Alternativa a Microsoft Office de la empresa Sun Microsystems www.openoffice.org/es
  • 8. Software Libre vs Software Propietario Sistema de gestión Documental y de procesos desarrollado inicialmente por la Superintendencia de Servicios Publicos Domiciliarios (SSPD) de Colombia. http://orfeogpl.org/ata/
  • 9. Software Libre vs Software Propietario Solución de gestión documental de Yerbabuena Software www.athento.com
  • 10. Software Libre vs Software Propietario Desde el punto de vista jurídico La libertad de expresión del software libre se apoya sobre el concepto de Copyleft, opuesto a Copyright, creado por Richard Stallman en 1985. La opción hasta el momento había sido: determinadas empresas, amparadas en las leyes de propiedad intelectual y con apoyo de los gobiernos en muchos casos habían visto una gran oportunidad de negocio en la venta de software con grandes restricciones de uso, cubriendo con sus creaciones necesidades generalistas de una gran masa de usuarios. En España, los derechos de las empresas que producen software propietario se amparan bajo el marco de los artículos 95-104 de las Ley de Propiedad Intelectual: Real Decreto Legislativo 1/1996, de 12 de abril
  • 11. Software Libre vs Software Propietario Desde el punto de vista jurídico Existen una gran variedad de licencias que protegen las libertades del software libre: http://es.wikipedia.org/wiki/Licencias_de_software_libre La más utilizada es GNU GPL, la cual es la más restrictiva de todas:  El autor del programa conserva el copyright.  El autor permite permitir la redistribución y modificación siempre que se asegure que todas las versiones sucesivas permaneceran bajo los términos de la propia licencia. Es decir, el conjunto resultante tiene que ser íntegramente GNU GPL.  Esta exclusividad ha hecho que esta licencia tenga sus críticos sobre todo en lo referente a la libertad de mejorar el programa y hacer públicas las mejoras a los demás, ya que los programadores se ven imposibilitados para reutilizar o mezclar en sus trabajos códigos de dos licencias distintas.
  • 12. Software Libre vs Software Propietario Desde el punto de vista jurídico  Licencias que pueden ser mezcladas con GNU GPL (BSD, AGPL, etc).  Licencias no entremezclables con la GNU GPL (Mozilla Public Licence, etc)
  • 13. Software Libre vs Software Propietario Modelo de negocio del Software De la misma forma que hemos identificando diferencias legales, las estrategias que siguen las empresas para satisfacer las necesidades del usuario son claramente diferentes en función de si emplean tecnologías libres o propietarias. Software como Servicio Software como Producto
  • 14. Software Libre vs Software Propietario Software como producto  Modelo de rentabilidad asociado al Software Propietario.  Venta de licencias de uso (principal vía de obtención de ingresos)  Estrategia de producción homogénea en masa: intención de cubrir las necesidades estandarizadas de grandes grupos de usuarios que o no necesitan adaptaciones personalizadas o no van a estar dispuestos a invertir un dinero extra en solicitarlas.  Monopolizan con sus productos nichos de negocio con sus productos (posición dominante en ocasiones)  Clientes y mercados cautivos: empresa y mercado se vuelven dependientes de una única tecnología cuya evolución y adaptación depende de lo que la empresa productora considere que es rentable, pudiendo incluso dejar de dar soporte al producto (monopolios de empresa).  Estándares de facto: .pdf, .doc
  • 15. Software Libre vs Software Propietario Software como servicio  Modelo de rentabilidad asociado al Software Libre.  Pagos por uso (principal vía de obtención de ingresos.  Soluciona las necesidades particulares de las empresas que requieren soluciones adaptadas a cada proyecto (soluciones modulares).  Estrategia de producción caracterizada por la apertura y la transparencia que permite la participación de todos los miembros de la comunidad de interesados y da valor a la opinión del usuario para llevar a termino los programas (diseño centrado en el usuario).  Modelo de negocio: rentabilización del conocimiento que tiene sobre programa y anticipación a otras empresas mediante técnicas de marketing offline y online (monopolios de producto).  Logro de la excelencia con menor esfuerzo: El productor no desarrolla versiones definitivas contando con sus propios planteamientos, sino que cuenta con beta testers.
  • 16. Software Libre vs Software Propietario Reflexión  ¿Cuál de ellas permite obtener mayores beneficios a largo plazo para el conjunto de la sociedad? ¿Resulta sostenible un modelo restrictivo de software que limita la libertad de expresión de un usuario que se ha vuelto autónomo y proactivo en la búsqueda de información y en la producción de ideas?
  • 17. SOFTWARE LIBRE vs CÓDIGO ABIERTO
  • 18. Software Libre vs Código Abierto  Código Abierto (del inglés «open source») no es lo mismo que Software Libre (del inglés <<free software>>), aunque en la práctica los usuarios suelen identificar ambos términos sin plantearse cuáles son sus diferencias.  Casi ninguna de las soluciones de gestión documental no propietarias existentes en la actualidad se puede considerar software libre en estado puro, aunque sí que hay una gran variedad de licencias que definen modelos de distribución de código abierto.  Movimiento Open Source es una ramificación del movimiento del software libre con una orientación pragmática que otorga importancia fundamental a la disponibilidad del código fuente de los programas y olvida el resto de libertades y aspectos morales y éticos.  Los líderes del <<código abierto>> pensaron que una buena estrategia para que las empresas cambiaran sus hábitos y se interesaran por la programación libre sería utilizar un discurso más centrado en aspectos técnicos y prácticos.
  • 19. Software Libre vs Código Abierto  Código abierto implica acceso, descarga y compilación del código fuente.  Otros aspectos como la redistribución y la producción de trabajos derivados pueden estar o no incluidos en función de la licencia de la aplicación.  Las licencias empleadas en código abierto, a diferencia de la inflexibilidad propia de las leyes de propiedad intelectual (limitan la libertad del usuario y favorecen el control de la marca productora), están pensadas para devolver la libertad al usuario y permitirle evitar ser dependiente de las empresas creadoras de software sin por ello tener que dejar de usar software de calidad.  Existe cierta ambigüedad porque el software libre podría calificarse como software de código abierto, pero no al revés ya algunas licencias open source son demasiado restrictivas.  Algunos productores de software privativo han visto como ventaja competitiva poner a disposición de los usuarios el código fuente y al mismo tiempo restringen fuertemente el resto de posibles libertades que el usuario tendría que tener garantizadas de tratarse de software libre.
  • 20. Software Libre vs Software Propietario “Dispositivos tiranos” Uso de software open source en dispositivos propietarios en los cuales una empresa específica preinstala sistemas operativos y otro tipo de software libre, pero sin dejar que los usuarios puedan instalar versiones modificadas o modifiquen dichos ejecutables. Ejemplo: dispositivos móviles con Android
  • 21. Software Libre vs Software Propietario ¿Existe un modelo económico rentable?  Como alternativa a la venta de licencias de uso del software privativo, el software libre permite formas alternativas de rentabilización de las soluciones:  Ser líder en el desarrollo del programa (rentabilizar el conocimiento)  Apoyar le liderazgo con técnicas de marketing.  EL PROBLEMA: Modelo de negocio que no ofrece rentabilidad segura  Modelo de negocio que ofrecen rentabilidad al Código abierto  SaaS  Cloud Computing  Pago por uso
  • 22. Software Libre vs Software Propietario Reflexión  Uso banal que el término<<código abierto>> en ámbitos como el gobierno, la educación o la ciencia, campos en los que no existe nada parecido al código fuente y donde la aplicación de las licencias de software no resulta pertinente.  Significado de <<participación>> o <<transparencia>> y la expresión ha terminado banalizándose perjudicando este hecho no solo a los intereses de los propios defensores del software de fuentes abiertas (que han perdido fuerza) como del movimiento del software libre, por la confusión que la sociedad suele hacer de ambos movimientos.
  • 23. CÓDIGO ABIERTO EN GESTIÓN DOCUMENTAL
  • 24. Código Abierto en Gestión Documental  Mediante un componente de interoperabilidad se integran con otras aplicaciones ya existentes (libres o propietarias) facilitando la realización de transacciones en colaboración a las empresas y ahorrando costes de desarrollo a los programadores.  Soluciones escalables y personalizables + Condiciones de servicio postventa  Soluciones verticales (Salud y Administración Pública)  Acceso al código fuente: elimina la dependencia de la empresa creadora en cuanto para la realización de personalizaciones y la conexión de la solución con otras aplicaciones de terceros presentes en la empresa. Esta posibilidad implica Innovación, Flexibilidad y Ahorro de Costes.  Soluciones muy apropiadas para comercializarse en Cloud por cuestiones de compatibilidad tecnológica.  Economía Digital: aplicaciones escalables, Software como servicio, las contribuciones de la comunidad mediante APIs, cloud computing y el pago por uso, crowdsourcing, crosumers, cultura libre y web social.
  • 25. Código Abierto en Gestión Documental  El uso de licencias de código abierto nos facilita tener la actitud necesaria para admitir la integración de tecnologías de ahora y las que puedan venir en el futuro con los sistemas ya existentes.  Si produjéramos software privativo de gestión documental esta futura integración no estaría asegurada desde la base, porque no podemos saber, dado que el control de la vida del programa lo tiene la empresa productora, si cuando necesitamos una adaptación el programa seguirá teniendo soporte o si los costes de dicho cambio harán rentable la inversión para llevarlo a cabo.  Países de América Latina, Asia y Europa, incluido España, están apostando por el software de código abierto: migración, subvenciones y disposiciones legales alternativas a la propiedad intelectual.
  • 26. Código Abierto en Gestión Documental Proyectos potentes asociados al Código abierto
  • 27. Código Abierto en Gestión Documental Proyectos potentes asociados al Código abierto
  • 28. Código Abierto en Gestión Documental Proyectos potentes asociados al Código abierto
  • 29. Código Abierto en Gestión Documental Proyectos potentes asociados al Código abierto
  • 30. Código Abierto en Gestión Documental Casos de éxito en Gestión Documental “El Metro de Málaga consigue el control de 700 revisiones diarias de planos y logra la centralización y accesibilidad de documentos en 5 centros de trabajo distintos” http://www.athento.com/centro-de-recursos/
  • 31. Código Abierto en Gestión Documental Casos de éxito en Gestión Documental “CRISA aumenta el control sobre su documentación técnica para la construcción de satélites con Athento” http://www.athento.com/centro-de-recursos/
  • 32. Código Abierto en Gestión Documental Casos de éxito en Gestión Documental “El Ilustre Colegio de Gestores Admnistrativos de Madrid consigue automatizar el procesamiento de expedientes de tráfico y ahorra 300 millones de euros” http://www.athento.com/centro-de-recursos/
  • 33. Código Abierto en Gestión Documental Casos de éxito en Gestión Documental “Athento ayuda a la DGT con la gestión de más de 150 millones de documentos y expedientes de tráfico” http://www.athento.com/centro-de-recursos/
  • 34. Código Abierto en Gestión Documental Reflexión El funcionamiento de los sistemas de gestión empresarial en la Sociedad de la Información y del Conocimiento está caracterizado por la “Internet de las cosas”, la cooperación tecnológica y el conocimiento compartido entre profesionales. En base a ello:  ¿Por qué desarrollar en exclusiva cada uno de los componentes de un sistema si se pueden utilizar estándares que permiten aprovechar las funcionalidades de otras aplicaciones ya existentes?  ¿Por qué gastar grandes cantidades de dinero en soluciones propietarias con menos posibilidades de integración con otras aplicaciones y además suponen un gran coste económico de implantación y mantenimiento?
  • 35. CMIS: INTEROPERABILIDAD EN GESTIÓN DOCUMENTAL
  • 36. CMIS  Content Management Interoperability Services nació como una iniciativa privada impulsada por grandes del negocio del ECM (IBM, Microsoft, EMC, Alfresco, OpenText). Terminó siendo aceptado por todos como estándar en cuanto se puso en las manos de el comité de OASIS (https://www.oasis- open.org/standards#cmisv1.1)  Estándar de interoperabilidad que permite a los sistemas ECM invocar servicios y funcionalidades desde otras aplicaciones, utilizando servicios web.  Que un sistema ECM se comunique con otro: publicar contenidos de un repositorio en a través de un CMS o mover contenidos entre repositorios.  Que un sistema ECM se comunique con otra aplicación: Aplicaciones de gestión de facturas, CRM, Herramientas de colaboración, BPM, aplicaciones verticales de negocio, etc. Todas estas aplicaciones producen y se nutren de contenidos que deberían estar almacenados en un UNICO sistema de gestión de contenidos y no en un repositorio perteneciente a cada aplicación distinta que tengamos en la empresa.  Un sistema global ECM que se compone de otros sistemas de gestión de contenidos: En empresas grandes y multinacionales existe la necesidad de que los documentos están accesibles a través de un único punto de acceso.
  • 37. CMIS  Presente en soluciones libres y propietarias: Alfresco, Nuxeo, Athento, Documentum, OpenKM, OpenText, SharePoint, Documentum. Drupal o Wordpress son clientes CMIS y pueden solicitar servicios a sistemas ECM.  La conexión con herramientas de terceros garantiza la riqueza de las posibilidades funcionales de las aplicaciones y el aumento de su potencia muchas veces sin costes derivados de modificaciones de código “ad hoc”.  CMIS ayuda a separar el repositorio documental de la capa de negocio (ha eliminado la preocupación por el back-end). Los proveedores de soluciones de gestión documental se pueden centrar en desarrollar las capas de valor añadido para el cliente dando lugar a un cliente móvil basado en #CMIS, OCR inteligente, Sistema exclusivo de Gestión de Planos, innovaciones creadas por Yerbabuena Software.  Permite solucionar el problema de que en una organización existieran diferentes sistemas no conectados entre sí para la gestión de contenidos, lo cual constituía silos de información improductivos Ventajas del uso de CMIS
  • 38. CMIS  Dominio de datos: define los principales elementos o entidades que gestiona un ECM (conceptos de repositorio, objeto, tipo de objeto, documento u objeto- documento, carpetas, relaciones entre objetos, listas de control de acceso, versiones, búsquedas y trazas de cambios).  Servicios para interactuar con los objetos que gestiona el sistema ECM ( servicios de navegación, de repositorio, de gestión de listas de control de acceso, de archivado, de versionado…)  Especificaciones técnicas sobre cómo se implementan estos servicios: Web SOAP y REST/Atom. El software incororará una interfaz con capacidad para responder a estos servicios. Funcionamiento de CMIS
  • 39.  Software Libre frente a Software Propietario: legislación y modelos de negocio: http://www.cobdc.net/programarilliure/software-libre-software-propietario-legislacion- modelos-negocio/  ¿Código abierto es lo mismo que software libre?: http://www.cobdc.net/programarilliure/codigo-abierto-es-lo-mismo-que-software-libre/  Alternativas Libres a SharePoint: http://www.cobdc.net/programarilliure/alternativas- libres-sharepoint/ ¿Por qué Código Abierto en Gestión Documental?: http://blog.athento.com/2013/08/codigo-abierto-en-gestion-documental.html  Gestió documental i codi obert, dues peces d'un mateix trencaclosques: http://eprints.rclis.org/20351/  Eíto-Brun, Ricardo (2013): Gestión de contenidos. Barcelona. EPI-UOC Fuentes empleadas
  • 40. ¡GRACIAS POR VUESTRA ATENCIÓN! http://twitter.com/amaciasalegre http://es.linkedin.com/in/adrianmaciasalegre amaciasalegre@dokumentalistas.com http://www.dokumentalistas.com http://www.adrianmacias.es Digitalización y captura de documentos en gestión documental 1 de Julio de 2014 – 17 a 18 horas http://www.tecnowebinars.com/webinar/857/digitalizacion-y- captura-de-documentos-en-gestion-documental/dokumentalistas PRÓXIMO WEBINAR