Presentacion en Grupo sobre el proceso administrativo.

1. PLANTEL TECATE
ORGANIZACIÓN Y DIRECCION
PROCESO ADMINISTRATIVO
CONTENIDO
INTRODUCCIÓN
OBJETIVO
DESARROLLO
CONCLUSION
Integrantes:
Lyzbeth Murillo García
Laura Luz Alba García
Luis Martínez Peraza
Adrián Contreras Rodríguez
Jesús Andrés Chávez
Facilitador:
Lic. Zenen de la Cruz

2. PLANTEL TECATE
ORGANIZACIÓN Y DIRECCION
PROCESO ADMINISTRATIVO
INTRODUCCION
Administración
Es la disciplina que se encarga de realizar la gestión de los recursos, ya sean
materiales o humanos en base a criterios científicos y orientada a satisfacer
un determinado objetivo.
Proceso administrativo
Conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una actividad que
comprende varias fases, etapas o funciones, cuyo conocimiento exhaustivo
es indispensable y su finalidad es aplicar el método, los principios y las
técnicas de esta disciplina, correctamente.
Planeación
Etapa inicial del proceso administrativo, la cual consiste en la formulación
del estado futuro deseado para una organización y con base en éste plantear
cursos alternativos de acción, evaluarlos y así definir los mecanismos
adecuados a seguir para alcanzar los objetivos propuestos, además de la
determinación de la asignación de los recursos humanos y físicos necesarios
para una eficiente utilización.

3. PLANTEL TECATE
ORGANIZACIÓN Y DIRECCION
PROCESO ADMINISTRATIVO
INTRODUCCION
Organización
Es la estructuración técnica de las relaciones que deben existir entre las
funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de
un organismo, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los
planes y objetivos señalados.
Dirección
Ejecución de los planes de acuerdo con la estructura organizacional, mediante
la guía de los esfuerzos del grupo social a través, de la motivación,
comunicación y supervisión.
Integración
Obtener y articular los elementos humanos y materiales que la organización y la
planeación, señalan como necesarios para el adecuado funcionamiento de un
organismo social.
Control
Es la evaluación y medición de la ejecución de los planes, con el fin de detectar
y prever desviaciones, para establecer las medidas correctivas necesarias.

4. PLANTEL TECATE
ORGANIZACIÓN Y DIRECCION
PROCESO ADMINISTRATIVO
OBJETIVO
El objetivo de este analice es plantear la conceptualización de una empresa
como parte del proceso administrativo.

5. PLANTEL TECATE
ORGANIZACIÓN Y DIRECCION
PROCESO ADMINISTRATIVO
DESARROLLO
Dirección
Consiste en coordinar el esfuerzo común de los subordinados, para alcanzar
las metas de la Organización.
La ejecución de los planes de acuerdo con la estructura organizacional,
mediante la guía de los esfuerzos del grupo social a través de la
motivación, la comunicación y la supervisión son la tarea de la dirección.
Aprenderemos como se lleva a cabo el proceso administrativo y en
particular con dos etapas, LA ORGANIZACIÓN que se refiere a la
distribución de las actividades, las personas del grupo e instalaciones
físicas disponibles y LA DIRECCIÓN En esta etapa se dan las ordenes a fin
de lograr los objetivos buscados dentro de la estructura especifica.

6. ORGANIZACIÓN Y DIRECCION
PROCESO ADMINISTRATIVO
DESARROLLO

Dirigir consiste en combinar los recursos humanos y técnicos lo
mejor posible para conseguir los objetivos de la empresa,
desarrollando las tareas típicas de la dirección como
representar a la empresa, transmitir información y tomar
decisiones. El desarrollo sistemático de esta función requiere
una respuesta continua.

La correcta dirección de una empresa, en un mundo tan
competitivo como el actual, va más allá de la mera transmisión
de órdenes y requiere capacidades para tomar las decisiones.

7. ORGANIZACIÓN Y DIRECCION
PROCESO ADMINISTRATIVO
DESARROLLO
Cuando nos referimos a la Dirección de una empresa podemos hablar de
diferentes niveles directivos:

Alta Dirección: presidente y directivos, desarrollan los planes a largo
plazo de la empresa.

Dirección intermedia: ejecutivos (directores de fábricas o jefes de
divisiones) que se ocupan de cuestiones específicas para llevar a cabo
los planes generales.

Dirección operativa: supervisores, asignan los trabajadores a las
distintas tareas y supervisan y evalúan los resultados diariamente.

8. ORGANIZACIÓN Y DIRECCION
PROCESO ADMINISTRATIVO
DESARROLLO

Modelo autoritario o autocrático: relacionado con una dirección
centralizada en la que la alta dirección comunica al resto lo que tiene
que hacer. Los directivos intermedios se limitan a recibir las órdenes y
transmitirlas. Puede ser efectivo en situaciones de emergencia o
cambios muy rápidos, aunque puede generar problemas en las
actividades cotidianas ya que los trabajadores no se sienten
responsables de las decisiones tomadas, sólo de su ejecución.

Modelo participativo: se produce una descentralización de la
autoridad y la responsabilidad se transmite a los distintos niveles. El
papel del directivo consiste en coordinar y motivar a sus subordinados
y no sólo en transmitir órdenes. Se motiva a través del
reconocimiento. Su principal ventaja es la motivación, pero en
determinadas ocasiones puede retardar la toma de decisiones.

9. ORGANIZACIÓN Y DIRECCION
PROCESO ADMINISTRATIVO
DESARROLLO

En general, no existe ninguna organización que esté completamente
centralizada o descentralizada, sino que existen situaciones intermedias.
Las empresas mas modernas e innovadoras tienden a utilizar modelos
mas participativos ya que la delegación de responsabilidades realizada
correctamente logra una mayor motivación.

10. ORGANIZACIÓN Y DIRECCION
PROCESO ADMINISTRATIVO
DESARROLLO
ORGANIZACIÓN

Una organización es un conjunto de elementos, compuesto
principalmente por personas, que actúan e interactúan entre sí
bajo una estructura pensada y diseñada para que los recursos
humanos, financieros, físicos, de información y otros, de forma
coordinada, ordenada y regulada por un conjunto de normas,
logren determinados fines, los cuales pueden ser de lucro o no.

Las instituciones públicas (pertenecientes al Estado) , en la
mayoría de los casos, son organizaciones sin fines de lucro.

11. ORGANIZACIÓN Y DIRECCION
PROCESO ADMINISTRATIVO
DESARROLLO
TIPOS DE ORGANIZACIÓN

Organización Formal

Mecanismo o estructura que permite a las personas laborar
conjuntamente en una forma eficiente.

Cada miembro puede contribuir en forma más eficiente con su
trabajo, para la conservación del objetivo primordial.

Organización Informal

Es la resultante de las reacciones individuales y colectivas de
los individuos ante la organización formal.

Organizaciones Sociales

Grupo de personas constituido formalmente para alcanzar, con
mayor eficiencia determinados objetivos en común que
individualmente no es posible lograr.

12. ORGANIZACIÓN Y DIRECCION
PROCESO ADMINISTRATIVO
DESARROLLO
TIPOS DE ORGANIZACIÓN

Organización Lineal: Esta basada en los antiguos ejércitos y la
organización eclesiástica medieval. Existe una jerarquía de la
autoridad. En esto los superiores son obedecidos por sus
respectivos subalternos.

Organización Funcional: Se basa en la especialización de las
funciones para cada tarea. Contiene una autoridad funcional o
dividida. Líneas directas de comunicación. Descentralización de
las decisiones. Tiene énfasis en la especialización.

13. ORGANIZACIÓN Y DIRECCION
PROCESO ADMINISTRATIVO
DESARROLLO
TIPOS DE ORGANIZACIÓN

Organización de tipo de línea-staff: Existen órganos de línea (de
ejecución o operación) y órganos de staff (consultoría, asesoría
o prestación de servicios especializados).

Comités: Un comité es un grupo de personas al que como grupo
se le entrega un asunto para que lo estudie y tome decisiones.

14. ORGANIZACIÓN Y DIRECCION
PROCESO ADMINISTRATIVO
CONCLUSIÓN

El proceso administrativo tiene varias etapas, funciones o faces,
que son planeación, organización, dirección y control.

La planeación es la base principal para un buen control

En la organización existen varios niveles, el Alto, intermedio y
el operativo

Los elementos principales de la dirección son la motivación,
supervisión y comunicación, sin uno de ellos es imposible
lograrlo de manera eficiente

El proceso administrativo es una serie de pasos muy importante
que deben seguir todas las empresas debido a que todas y cada
una de las etapas que lo conforman son determinantes para el
éxito

15. Gracias por su atención.