Case Implantação Metodologia e PMO na CICS-VP - BPM Day 27-04-2012

  • 869 views
Uploaded on

Apresentação do case de implementação de metodologia de gerenciamento de projetos e implantação de PMO na CICS-VP

Apresentação do case de implementação de metodologia de gerenciamento de projetos e implantação de PMO na CICS-VP

More in: Business
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Be the first to comment
    Be the first to like this
No Downloads

Views

Total Views
869
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1

Actions

Shares
Downloads
10
Comments
0
Likes
0

Embeds 0

No embeds

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
    No notes for slide

Transcript

  • 1. Divisão de GestãoGestão moderna em busca da excelência organizacional
  • 2. Exce!!ence – Todos direitos reservados Entidade sem fins lucrativos, fundada em 23.07.1931 HistóricoAno Denominação1931 Associação Comercial de Taquara1970 Associação Comercial e Industrial de Taquara1995 Associação da Indústria, do Comércio Serviços do Vale do Paranhana1996 Câmara da Indústria, Comércio e Serviços do Vale do Paranhana2006 CICS-VP - CÂMARA DA INDÚSTRIA, COMÉRCO, SERVIÇOS E AGROPECUÁRIA DO VALE DO PARANHANA Divisão de Gestão
  • 3. Exce!!ence – Todos direitos reservadosA CICS-VP atua como uma entidadede integraçãoregional, representando empresas doVale do Paranhana que abrange 6municípios Divisão de Gestão
  • 4. Exce!!ence – Todos direitos reservados• Missão – Promover ações de integração, capacitação e representação dos interesses das instituições do Vale do Paranhana.• Visão – Ser a entidade integradora da região na busca pelo desenvolvimento sustentável.• Valores – Ética – Conhecimento – Qualidade – Transparência – Disponibilidade – Inovação – União Divisão de Gestão
  • 5. Exce!!ence – Todos direitos reservadosPlano regional com objetivos estratégicos, metas e ações, envolvendo todaa comunidade regional (lideranças comunitárias, políticas, empresariais,de trabalhadores, ONGs, Universidades, do poder público, etc.) a fim detornar o Vale do Paranhana um lugar de primeiro mundo, com qualidadepara se viver e trabalhar. Divisão de Gestão
  • 6. Exce!!ence – Todos direitos reservados Divisão de Gestão
  • 7. Exce!!ence – Todos direitos reservados Entre julho e setembro de 2007 realizaram-se reuniões de grupos temáticos, envolvendo representantes da iniciativa pública e privada, culminando em novembro de 2007 com a entrega a prefeitos e autoridades da região do relatório da 1ª. Onda da Agenda Paranhana 2020, contendo 39 projetos.Adoção de um modelo de gestão Duplicação da RS239 entre Taquara Prefeituras e Câmaras de VereadoresAdote a frente da sua casa e Rolante no PGQPAlbum eletrônico Empreendedorismo na escola Programa 4RsAvaliação externa da aprendizagem Feira do Calçado Programa de educação ambientaldos estudantes do ensino Feira Regional de Projetos Escolares Recicla Paranhanafundamental Implantação de sistemas de Rede Sabor ParanhanaBanco de dados do calçado esgotamento sanitário Reestruturação da ADETEPCalendário regional de eventos Incubadora de Base Tecnológica Revisão e priorização dos conteúdosCapacitação APL Calçado Multifeira do Paranhana curriculares mínimos do ensinoCentros de inclusão digital O Paranhana é aqui fundamentalControle das águas Pesquisa das vocações regionais Selo do Paranhana PGQP nos hospitais do Paranhana Unificação das frequências de rádioDe olho nos resíduos e efluentes Planejamento estratégico para cada da BM e PCindustriais cidade Uso de fóssas sépticas, filtrosDefinição do perfil de hospital de Plano de barreiras anaeróbicos e caixas de gordurasreferência Portal da Transparência adequadasDuplicação da RS115 entre Taquara Portal de negócios do Paranhana Valorização e formação continuadae Três Coroas Portal do Turismo de Aventura do professor Divisão de Gestão
  • 8. Exce!!ence – Todos direitos reservados Algumas dificuldades detectadas para para a condução dos projetos: Falta de Falta de cultura,disponibilidade e/ou Falta de uma conhecimento e engajamento de integração mais forte formação específicalideranças regionais entre os setores em gerenciamento e na condução dos público e privado; condução deprojetos da Agenda projetos. Paranhana 2020; Divisão de Gestão
  • 9. Exce!!ence – Todos direitos reservadosNecessidades e expectativas identificadas:• PMO CICS-VP atuando com mentoring e coaching para os gerentes dos projetos;• PMO identificando, priorizando e futuramente, após estruturado e efetivamente implantado, fomentando projetos;• Mecanismos efetivos de controle para os projetos;• Método desenvolvido que contemple a seleção dos gerentes para os projetos, que devem ter afinidade com o tema e devem ser escolhidos de comum acordo entre as partes envolvidas;• Método que dê suporte desde o início do projeto para busca de recursos junto aos órgãos financiadores até a entrega do produto final do projeto; Divisão de Gestão
  • 10. Exce!!ence – Todos direitos reservadosNecessidades e expectativas identificadas:• Informações de nível estratégico tratadas de uma forma mais restrita;• Metodologia que contemple a seleção e priorização de projetos;• Metodologia desenvolvida e o PMO implantado devem ser extensivos a qualquer projeto, e não somente aos projetos da Agenda Paranhana 2020;• O Planejamento do Projeto Criação do PMO CICS-VP contemple atividades em paralelo ao longo do projeto, concatenando treinamentos, atividades de desenvolvimento da metodologia e a aplicação nos projetos-piloto, além das atividades de implantação do PMO. Divisão de Gestão
  • 11. Exce!!ence – Todos direitos reservados Fechada frontal do prédio da CICS-VP Taquara - RSExecução Prefeituras Apoiadoras CICS-VP Prefeitura Prefeitura Prefeitura Prefeitura Prefeitura Prefeitura Municipal de Municipal de Municipal de Municipal de Municipal de Municipal de Três Igrejinha Parobé Riozinho Rolante Taquara Coroas Divisão de Gestão
  • 12. Exce!!ence – Todos direitos reservados Divisão de Gestão
  • 13. Exce!!ence – Todos direitos reservados Template 99 Template ... Template 3 Template 2Template 1 Biblioteca de modelos e/ou formulários Divisão de Gestão
  • 14. Exce!!ence – Todos direitos reservados•Atribuições do PMO (Catálogo deServiços)•Estrutura Organizacional•Plano de cargos (descrição), saláriose carreira•Processos sistematizados Divisão de Gestão
  • 15. Exce!!ence – Todos direitos reservadosProdutos do Projeto:• Metodologia de Gerenciamento de Projetos implementada• Aplicação da metodologia em quatro projetos-piloto selecionados• Equipe treinada em gerenciamento de projetos e na metodologia desenvolvida• Escritório de Projetos (PMO) implantado• Cartilha sobre o PMO CICS-VP e a metodologia desenvolvida confeccionada e distribuída. Divisão de Gestão
  • 16. Exce!!ence – Todos direitos reservadosPatrocinador • Marcos Kayser • Presidente da CICS-VPGerente do Projeto • Tomaz A. L. dos Santos • Diretor de Inovação e Tecnologia da CICS-VP Divisão de Gestão
  • 17. Exce!!ence – Todos direitos reservados Divisão de Gestão
  • 18. Exce!!ence – Todos direitos reservados Divisão de Gestão
  • 19. Exce!!ence – Todos direitos reservados Divisão de Gestão
  • 20. Exce!!ence – Todos direitos reservados Divisão de Gestão
  • 21. Exce!!ence – Todos direitos reservados Patrocinador Marcos Kayser Gerente do Projeto Tomaz dos Santos Consultoria GP Gerente Financeiro do Projeto Adilson Pize Jonatan Gehardt Gerente da Qualidade do Projeto Gerente de Comunicação do Projeto Fernando Neves Márcia Regina Diehl Grupo CICS-VP Facilitadores das Prefeituras Gerentes Proj. PilotoMárcia, Jonatan, Carmen, Janaína,Fernando, Roger, Subli(Silmar), Grasiela Marcos, Tomaz Parobé Angela Igrejinha Maiqueline, Emerson Três Coroas Marilaine, Stela Taquara Régis, Melissa Riozinho Luana Rolante Cléris Divisão de Gestão
  • 22. Exce!!ence – Todos direitos reservadosAdote a Frente • Gerente do Projeto: Janaína da Sua Casa • Organização: Alice Imóveis Recicla • Gerente do Projeto: Grasiela • Organização: Sindicato da indústria de Calçados de Três Paranhana Coroas Rede Sabor • Gerente do Projeto: Cármem Paranhana • Organização: EMATERUso de Fossas • Gerente do Projeto: Sublí Sépticas • Organização: Prefeitura Municipal de Três Coroas Divisão de Gestão
  • 23. Exce!!ence – Todos direitos reservadosLevantamento:• Estrutura organizacional existente;• Agenda Paranhana 2020;• Projetos-Piloto;• Métodos, ferramentas e boas práticas já utilizadas;• Necessidades e expectativas.Parecer e Recomendações. Divisão de Gestão
  • 24. Exce!!ence – Todos direitos reservados Divisão de Gestão
  • 25. Exce!!ence – Todos direitos reservados Divisão de Gestão
  • 26. Exce!!ence – Todos direitos reservados Divisão de Gestão
  • 27. Exce!!ence – Todos direitos reservados Divisão de Gestão
  • 28. Exce!!ence – Todos direitos reservados Divisão de Gestão
  • 29. Exce!!ence – Todos direitos reservados Divisão de Gestão
  • 30. Exce!!ence – Todos direitos reservados Divisão de Gestão
  • 31. Exce!!ence – Todos direitos reservados Divisão de Gestão
  • 32. Exce!!ence – Todos direitos reservadosA implantação de metodologias de gerenciamento de projetos eescritórios de projetos são projetos de mudança organizacional, nãoesqueça disto e busque um forte patrocínio na organização;Aproveite ao máximo o conhecimento, modelos, métodos e boaspráticas já utilizadas na organização. Valoriza o conhecimento daequipe;Tenha na equipe do projeto especialistas: • Em Gerenciamento de Projetos , Programas e Portfólios; • Em Gerenciamento de Processos de Negócio; • Nos processos orientados aos produtos dos projetos;Não tente implementar um conjunto muito extenso de melhores práticas de umasó vez. Priorize aquelas que trarão maior impacto, de acordo com as necessidade eexpectativas identificadas, e as implante primeiro. Trabalhe para instituir umacultura de melhoria contínua dos processos a partir de então; Divisão de Gestão
  • 33. Exce!!ence – Todos direitos reservadosA metodologia e o PMO devem suportar a definição, controle edivulgação de indicadores de resultados dos projetos, atendendo àsdiferentes necessidades e expectativas de comunicação de todas aspartes interessadas nos projetos. Divisão de Gestão
  • 34. Exce!!ence – Todos direitos reservadosExistência de um orgão de pesquisa edisseminação de técnicas e melhores práticas emgerenciamento de projetos na Região do Vale doParanhanaDisponibilidade de profissionais para dar suporte na condução dosprojetos empreendidos pelo poder público e iniciativa privada naregião, resultando em:• Maior taxa de sucesso e melhores resultados obtidos com os projetos e programas• Demandas sociais atendidas e comunidade regional beneficiada com os resultados dos projetos e programas Divisão de Gestão
  • 35. Exce!!ence – Todos direitos reservadosRoger Fernando Ritter Adilson Pizeroger@romeuritter.com.br adilson@excellencegestao.com.brwww.cics-vp.com.br www.excellencegestao.com.br Divisão de Gestão