Apresentação da Plataforma Channel - Software de Gestão Estratégica, Portfólios, Programas, Projetos e Operações

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Conheça a Plataforma Channel, software integrado de gestão estratégica, portfólios, programas, projetos e operações.

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  • 1. Agenda A Empresa Presença de Mercado Alguns Clientes Plataforma Channel Metodologia de Implementação Cases de Sucesso
  • 2. Empresa Brasileira Escritórios: • São Paulo • Florianópolis • São Francisco (EUA) Desde 2002
  • 3. PRESENÇA NO MERCADO
  • 4. ALGUNS DE NOSSOS CLIENTES
  • 5. A P C D Gerenciamento de Projetos Gerenciamento da Rotina Gerenciamento Estratégico A S C D BSC PROJETOS PROCESSOS Gestão das metas e indicadores BSC Portfolios Projetos Operações
  • 6. A P C D Gerenciamento de Projetos Gerenciamento da Rotina Gerenciamento Estratégico A S C D Portfolios Projetos Operações BSC PROJETOS PROCESSOS Gestão das metas e indicadores BSC
  • 7. BSC PROJETOS PROCESSOS Gestão Estratégica Mapas Estratégicos Indicadores Iniciativas, Programas e Projetos Comunicação e Controle x
  • 8. Mapas Estratégicos e Painéis de Contribuição
  • 9. Gestão de Metas Estratégicas e Indicadores de Resultados
  • 10. Configuração e Integração dos Indicadores à Múltiplas Fontes de Dados
  • 11. Gestão dos Planos de Ação Relacionados ao Desempenho das Metas
  • 12. Desdobramento da Estratégia em Ações, Programas e Projetos
  • 13. Dashboards Compartilhados e Personalizadas pelo Usuário
  • 14. Dashboards Compartilhados e Personalizadas pelo Usuário
  • 15. Dashboards Compartilhados e Personalizadas pelo Usuário
  • 16. Fluxos de comunicação configuráveis para envio de e-mails sobre o desempenho de metas
  • 17. Gestão das Reuniões de Análise Estratégica, Decisões e Ações
  • 18. • Gerencie Múltiplos Mapas estratégicos e painéis de contribuição corporativos ou por área • Planeje as metas estratégicas por meio de indicadores • Desdobre objetivos em Ações, Programas e Projetos • Preserve o histórico de seus planos estratégicos a cada revisão Alinhamento Estratégico
  • 19. A P C D Gerenciamento de Projetos Gerenciamento da Rotina Gerenciamento Estratégico A S C D BSC Operações Portfolios Projetos BSC PROJETOS PROCESSOS Gestão das metas e indicadores
  • 20. BSC PROJETOS PROCESSOS Gestão de Portfolios Demandas Avaliação e Priorização Seleção Controle x Colaboração
  • 21. Categorização dos Projetos
  • 22. Gestão e Alocação Orçamentária dos Projetos por Área
  • 23. Análise de Projetos por Critérios
  • 24. Balanceamento e Análise de Portfolio
  • 25. Ranking de Projetos
  • 26. Monitoramento Integrado da Carteira de Projetos
  • 27. Histograma do Pool de Recursos em Múltiplos Projetos e Capacity Planning
  • 28. Priorização e Gestão do Portfolio
  • 29. Relatórios Personalizados Configurados pelo Usuário
  • 30. • Gestão de Múltiplos Portfolios • Alinhamento Estratégico • Apoio à decisão • Gestão de Demandas (Funil de Projetos) Governança e Controle do Portfolio
  • 31. BSC PROJETOS PROCESSOS Gestão de Projetos Iniciação Planejamento Execução e Controle Encerramento Colaboração
  • 32. Planejamento do Escopo por meio de WBS Gráfica e Dicionário
  • 33. Ferramenta Completa de Planejamento do Cronograma de Projetos
  • 34. Gráfico Gantt Editável e Interativo
  • 35. Identificação Automática do Caminho Crítico do Projeto
  • 36. Gestão de Custos por Despesas, Timesheet e Contratos
  • 37. Gestão do Fluxo de Caixa (Receitas e Despesas) do Projeto
  • 38. Controle Previsto vs Realizado
  • 39. Gestão de Medições Contratuais e Fluxo Financeiro Atrelado aos Projetos
  • 40. Alinhamento Físico e Financeiro e Contratos de Prestadores
  • 41. Curva S Financeira Contratual
  • 42. Planejamento e Análise Qualitativa e Quantitativa de Riscos, Gestão das Ações de Respostas e Margens de Contingência no Orçamento
  • 43. Status Reports Automatizados
  • 44. Cronograma Fotográfico de Projetos
  • 45. Interface Intuitiva, Timesheet e Agenda de Atividades em Múltiplos Projetos
  • 46. Fluxos de Comunicação Configuráveis para Envio de E-mails Sobre o Desempenho de Prazos de Projetos
  • 47. • Flexível para absorver a sua metodologia • Totalmente aderente ao PMBOK®: • Escopo, Tempo, Custos, Recursos Humanos, Aquisições, Integração, Partes Interessadas, Riscos, Comunicação e Qualidade Aderente as Melhores Práticas
  • 48. A P C D Gerenciamento de Projetos Gerenciamento da Rotina Gerenciamento Estratégico A S C D Portfolios Projetos BSC BSC PROJETOS PROCESSOS Operações Gestão das metas e indicadores
  • 49. BSC PROJETOS PROCESSOS Gestão de Operações Mapeamento Colaboração Níveis de Serviço Fluxo de Informações Colaboração
  • 50. Modelagem de Fluxos de Trabalho Colaborativos
  • 51. Gestão de Atividades e Rotinas Baseadas em Fluxos de Trabalho
  • 52. Formulários Personalizados e Integrados aos Fluxos de Trabalho
  • 53. Histórico e Estatísticas do Fluxo de trabalho
  • 54. Base de Documentos Integrada, com Workflow, Controle de Versão, Checkin/Checkout, Cargas em Lote
  • 55. • Modelagem de Fluxos de Trabalho e de Informação • Colaboração entre equipes • Integração entre Múltiplos processos • Interoperabilidade com Projetos • Gestão de Demandas, Gestão de Rotinas, Suporte à Metodologia de GP, Gestão de Aprovações, Construção Colaborativa de Conhecimento, etc Cadeia de Valor Colaborativa
  • 56. Conheça a versão Mobile!
  • 57. Acompanhe o desempenho dos objetivos estratégicos
  • 58. Análise o desempenho de iniciativas e indicadores de forma integrada
  • 59. Acompanhe a evolução de suas metas
  • 60. Mantenha o Orçamento sob Controle
  • 61. Monitore o desempenho de seu Projeto
  • 62. Visualize o seu Mapa Estratégico
  • 63. Alinhe o orçamento à estratégia
  • 64. OperaçõesCOLABORAÇÃO EM TODAS AS ESFERAS ● Planos de Ação ● RAE ● Painéis de Contribuição Estratégia Portfolios Projetos Processos ● Comitês ● Stage Gates ● Proposições Bottom-Up ● Coordenação ● Base de Conhecimento ● Comunicação ● Workflow ● GED ● Comunidades
  • 65. BSC PROJETOS PROCESSOS ENGRENAGENS DA GESTÃO PROJETOS PROCESSOS BSC Desenvolvem e otimizam processos que apoiam a estratégia Promovem governança e alinham o dia a dia da empresa à estratégia Direcionam recursos e esforços para o cumprimento da missão empresarial
  • 66. METODOLOGIA DE IMPLEMENTAÇÃO Etapa 1 Kick-off e modelagem Etapa 2 Setup e carga inicial Etapa 3 Homologação e ajustes finos Etapa 4 Treinamento e operação assistida Kick-off operação assistida ● Levantamento de informações ● Modelagem da solução ● Instalação ● Carga de indicadores ● Carga de projetos ● Carga dos mapas ● Carga dos processos ● Carga dos parâmetros ● Homolgação ● Ajustes finos ● Preparação ● Treinamento
  • 67. Benefícios de Implementação Modular e Independente
  • 68. Benefícios de uma Solução Integrada
  • 69. CASES “Podemos destacar como principais benefícios a agilidade e confiabilidade no acompanhamento dos projetos e dos indicadores de desempenho, com base de dados disponível para outros setores. Por exemplo, podemos citar a gestão de pessoas, que utiliza a base para compor a avaliação de performance dos colaboradores, aumento da produtividade dos analistas, autonomia dos usuários para acompanhar resultados e pendências, e melhoria na dinâmica das reuniões” Sandra Rodrigues AACD
  • 70. CASES “As principais razões para a escolha da ferramenta foram o fácil manuseio do workflow de processos e a integração entre as soluções de BSC e Projetos. Além disso, a plataforma leva para a companhia maior transparência na gestão e comunicação interna. Na ferramenta, os projetos corporativos são gerenciados de forma centralizada. Neste momento, estamos ampliando a utilização da plataforma para outras áreas que estão projetando algumas atividades.” Ana Paula Freitas Flytour
  • 71. CASES “Nós vimos o desempenho que a ferramenta estava tendo no departamento de engenharia, com informações on-line e em tempo real sobre os projetos, acompanhamento das obras e orçamentos. Essa utilização gerou interesse de outras áreas, como a Assessoria de Responsabilidade Social, Assessoria de Engenharia e Novos Negócios e Assessoria de Implantação de Projetos. Assim, a ferramenta foi se disseminando na empresa” Sandra Peres Eletrosul
  • 72. CASES “O Channel permite parametrização sem necessidade do suporte da JExperts, e resolveu para a ADDED o problema de controle de horas, de custos e dos riscos dos projetos. Hoje conseguimos visualizar onde estão as falhas do planejamento a serem corrigidas. Como a ferramenta foi desenvolvida com base nas melhores práticas de gerenciamento de projetos, se adequou perfeitamente aos processos da empresa” Alberto Kanada Added
  • 73. OBRIGADO Contato: projetos@excellencegestao.com.br