Your SlideShare is downloading. ×
Mpam 3 basic steps
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×
Saving this for later? Get the SlideShare app to save on your phone or tablet. Read anywhere, anytime – even offline.
Text the download link to your phone
Standard text messaging rates apply

Mpam 3 basic steps

1,016
views

Published on


2 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
1,016
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
4
Actions
Shares
0
Downloads
28
Comments
2
Likes
0
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide

Transcript

  • 1. Manual Pengurusan Aset Menyeluruh: The 3 Basic Steps for The Start http://www.toa.edu.my/campus-life/guide-to- malaysia/assets/images/hdr_malaysia.jpg BS RISM CPD Talk Series 4 Sep 2013 CPD POINTS: BS RISM: 4 BQSM: 2 BOVEA: Applied BEM: 2 Adi Irfan Che Ani, UKM
  • 2. PRESENTATION OUTLINE 1. Asset Mgt & NKEA 2. DPAK & MPAM 3. 3 Basic steps 4. Quick demo 5. UKM movement: Where do we start? 6. Take away…
  • 3. IMPORTANT Most of the materials used in this slide are taken from urusetia Jawatakuasa Pengurusan Aset Kerajaan (JPAK), JKR (unless otherwise stated). This is to ensure consistent information is given to various level of organization.
  • 4. Some of the challenges… http://www.cartoonstock.com/new scartoons/cartoonists/mfl/lowres/ mfln2897l.jpg
  • 5. http://cdn.list25.com/wp- content/uploads/2012/03/kualalumpur.png http://4.bp.blogspot.com/_xvi 4D- UXiDw/TP258VGSjrI/AAAAAA AAAT0/DPAN0MedrjU/s1600/ NKEA+12.png
  • 6. http://4.bp.blogspot.com/_xvi 4D- UXiDw/TP258VGSjrI/AAAAAA AAAT0/DPAN0MedrjU/s1600/ NKEA+12.png http://etp.pemandu.gov.my/Financial_Services-@-Financial_Services_-_EPP_8- ;_Accelerating_and_sustaining_a_significant_asset_management_industry.aspx
  • 7. SEJARAH PENUBUHAN KUALA LUMPUR,14 Ogos 2007 Matan Perdana Menteri Datuk Seri Abdullah Ahmad Badawi menyampaikan ucapan penutupan Persidangan Pengurusan Aset & Fasiliti Kebangsaan (NAFAM). Intisari ucapan antaranya: ...mengarahkan YBhg KSN mempengerusikan satu Jawatankuasa khas bagi mewujud piawaian dan keperluan sebagai garis panduan utama untuk memastikan pengurusan aset diuruskan dengan baik selepas ini.
  • 8. MANUAL TAM : WHERE ARE WE? Maintenance Transformation Approach: Toward TAM Breakdown Maintenance Effective Maintenance Management Total Facilities Management Total Asset Management (TAM) Run to failure Attend as request/ complains Repair & Replacement work Fire Fighting/ Ad hoc Reactive Approach Proper Maintenance Planning Asset Registry Preventive Maintenance Practices Costing & Budgeting Proactive Approach Comprehensive Asset & Facilities Planning Proper asset care & users need/facilites consideration Reliable Asset operation & maintenance Service Delivery & Customer Satisfaction Customer Focus Approach Considering whole life cycle (Asset Life Cycle) process Proper Asset Planning & Designing toward Optimization & Sustainability Considering all environmental, social and economic impact for today and next generation Involvement of all parties to optimizing asset value ROI Approach New Approach Current Practices SOURCE: MOHD. SABRI MAT DERIS (JKR) - 2009
  • 9. TRANSFORMATION : BM  AM « from boiler room to board room » http://www.ibhar.com/images/Business-transformation.gif http://www.best-of- web.com/_images_300/Cartoo n_Handyman_Carrying_His_To ols_100521-193933-274042.jpg http://www.fastcharacters.com/wp/wp- content/uploads/cartoon-business-man-02.jpg http://www.behaviourchangeandtechnol ogy.org/wp- content/uploads/2010/05/arrow- pointing-two-directions-400x400- 300x300.jpg
  • 10. KONSEP ASET – Klasifikasi dan Jenis Aset Aset Tanah Aset Infra- struktur Aset Bangunan Harta Modal Inventori IkanHaiwanTumbuhan Aset Tak Alih Aset Alih Aset Hidup Aset Fizikal / Aset Ketara Aset Bukan Fizikal / Aset Tak Ketara (Harta Intelek) Aset Bukan Semasa Tunai Pelaburan Aset Semasa ASET
  • 11. STRUKTUR DOKUMEN PENGURUSAN ASET KERAJAAN DPAK MPAM Tatacara Pengurusan Aset TPATA, TPAA, TPAH Garis Panduan Operasi, Piawaian, Spesifikasi, Best Practices, dll. Dokumen Level 2 Dokumen Level 4 Dokumen Level 3 Dokumen Level 1
  • 12. Dasar Pengurusan Aset Kerajaan (DPAK) • Polisi/ halatuju • Strategi Pekeliling Am Bil 1 Tahun 2009 - MPAM • Prinsip PAM • Peranan & Amalan PAM Pekeliling Am Bil 2 Tahun 2012 - TPATA • Proses & Tanggungjawab • Aktiviti, Pelaporan & Rekod Pekeliling Am Bil 3 Tahun 2012 - SKATA • Kaedah piawai kod identifikasi aset tak alih • Rekod & Pelabelan Sistem Pengurusan Aset Tak Alih (mySPATA) • Pangkalan data & laporan • Pemantauan & kawalan 13
  • 13. Penerimaan •GP Kriteria Penerimaan Aset •GP Lukisan Siap Bina •GP Lukisan Terukur Operasi & senggara •GP Penyenggaraan Berjadual Bangunan Kerajaan •GP Perolehan & Kontrak FMC (CoC, Specs, ASL, KPI, APD) Penilaian •GP Penilaian Pasca Menduduki (POE) •GP Penilaian Keadaan Aset (BCAS, RCAS, ) •GPPenilaian Prestasi Aset (BPI, RPI, AAA, ) PUN •GP Penyenggaraan Bangunan Warisan •GP Green Building Retrofitting Pelupusan •GP Syor Roboh •GP Meroboh Bangunan Perancangan •Garis Panduan Penyediaan Pelan Strategik Pengurusan Aset (dalam pembangunan) Reka bentuk •SKATA (Pekeliling Am Bil 3/2012) •GP Reka bentuk Untuk Keboleh- senggaraan Perolehan •GP Pengiraan LCC (dalam pembangunan) Pembinaan •GP Pengumpulan Data & Daftar Aset Tak Alih (Bangunan) •GP Kawalan Kualiti Keboleh senggaraan Binaan Pentauliahan • Garis Panduan Pentauliahan Fasiliti (dalam pembangunan)
  • 14. PERANCANGAN ASET PEWUJUDAN ASET PENGGUNAAN ASET PELUPUSAN ASET KONSEP ASET – Kitaran Hayat Aset : Fasa Utama
  • 15. Infrastructure Asset Life Cycle 3. Procure 4. Cons- truct 5. Commis sion 6. Accep- tance 7. Operate & Maintain 8. Assess 9. Refur- bish 10. Dispose 1. Plan 2. Design Project & Construction Management Facilities & Maintenance Management TotalAssetManagement(TAM) Asset Development Phase Asset Operation Phase Managing Infrastructure Asset through 10 Life Cycles HighPerformanceAsset
  • 16. • Model Pam Aset Infrastruktur/Aset Bangunan/ Aset Alih Khas PENGURUSAN NILAI & RISIKO PENGURUSAN PRESTASI FAEDAH ASET YANG OPTIMUM PERANCANGAN PERANCANGAN REKA BENTUK PEROLEHAN PEMBINAAN PENTAULIAHAN PENERIMAAN OPERASI & SENGGARA PENILAIAN PEMULIHAN & NAIK TARAF PELUPUSAN PEWUJUDANASET
  • 17. 3 Basic steps http://www.youtube.com/watch?v=8u0vbWU4N60&feature=player_embedded
  • 18. Assets • What is your asset? • SKATA & MySPATA Location • Where is it located? • Maps & drawings Condition • What is the existing condition? • Garis Panduan Pemeriksaan Keadaan Fizikal Bangunan Sedia Ada
  • 19. JABATAN PENDAFTARAN NEGARA (JPN) APLIKASI mySPATA NO. KAD PENGENALAN (UNIK) NO. ID DPA (UNIK) HAK WARGANEGARA (Rawatan, Pendidikan, Biasiswa dll) HAK ASET TAK ALIH KERAJAAN (Peruntukan O&M, Penilaian Prestasi, Naiktaraf dll) D D S A S K A T A PELAKSANAAN mySPATA - Langkah PERTAMA: Pendaftaran Aset Tak Alih 22 22 Ke Arah Transformasi Pengurusan Aset Kerajaan
  • 20. Pendaftaran MAMPU (mySPATA Fasa 1) JKR (mySPATA Fasa 2) 8 1 2 3 4 5 PELAKSANAAN mySPATA - Berdasarkan Kitar Hayat Aset 23 23 Ke Arah Transformasi Pengurusan Aset Kerajaan
  • 21. mySPATA 1) Daftar 2) Milikan 3) Lokasi 4) Saiz 5) Usia Berguna 6) Value 7) Populasi 8) Maint’. Program 9) Cost & Budget 10) Prestasi Aset 11) PUN 12) Disposal 24 24Ke Arah Transformasi Pengurusan Aset Kerajaan PELAKSANAAN mySPATA - Maklumat Penting ….kearahmencapaifaedahasetyangoptimum
  • 22. Location As Built drawing Maps GIS
  • 23. KELULUSAN PENGGUNAAN : 23 JULAI 2013 Sistem Kerja BCA dilancar dan dilaksanakan yang merangkumi:- • Garispanduan dan Borang Semak Pemeriksaan Keadaan Bangunan • BARIS – Building Assessment Rating System 1 Penarafan keadaan fizikal bangunan dilaksanakan *Rating / Penarafan ini akan menyumbang kepada salah satu keperluan kepada Performance Rating (Building Performance Assessment- BPA) secara keseluruhan sebagaimana keperluan dalam TPATA 2 Dokumen Garis Panduan ini dijadikan sebagai Pekeliling KPKR 3
  • 24. DOKUMEN GARIS PANDUAN DAN BORANG PEMERIKSAAN KEADAAN BANGUNAN (BCA)
  • 25. KITARANHAYATASET MODELPAMASET BANGUNAN
  • 26. PROSES KERJA PEMERIKSAAN 3 hari 2 hari 7 hari 3 hari 14 hari 2 hari Processing Time 32 hari 3 days 2 days 7 days 3 days 14 days 2 days Waiting Time 12 hari Lantik Pasukan Pemeriksa Laksana Kajian awalan bangunan Sedia senarai semak, peralatan dan keperluan sumber Laksana pemeriksaan Terperinci keadaan bangunan (JKR/BS-1) Sedia laporan Terperinci keadaan bangunan (JKR/BS-2 ) Mula Tamat Laksana pemeriksaan perincian Laporan terperinci Jurutera Kemuka laporan untuk kelulusan dan tindakan susulan PB JuBGN/Jurutera JuBGN / Jurutera JuBGN JuBGN Jurutera Jurutera JuBGN / Jurutera 0 hari 3 hari 0 hari 2 hari 7 hari Penyediaan laporan awalan 1. Cawangan Pakar jika berkaitan untuk tindakan susulan 2. Klien Pre perbincangan bagi mendapatkan Pegesahan 'Expert Judgement' yang melibatkan Jabatan dalaman Compilation Laporan awalan keadaan bangunan dan justifikasi 'expert judgement' OUTPUT INPUT PROSES
  • 27. PROSES PENARAFAN • Pelaksanaan Pemeriksaan Terperinci Keadaan Bangunan 1 • Penarafan Bangunan 2 • Penyediaan Anggaran Kos 3 • Laporan 4
  • 28. JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA • Penarafan sahlaku dalam tempoh SATU (1) TAHUN dari tarikh sijil dikeluarkan • Penyenggaraan penarafan perlu dibuat setiap SATU (1) TAHUN berikutnya PENARAFAN PENYENGGARAAN
  • 29. GARIS PANDUAN YANG DIBANGUNKAN 1. GARIS PANDUAN PELAN STRATEGI PENGURUSAN ASET (PSPA) 2. GARIS PANDUAN KOS KITARAN HAYAT (LCC) 3. GARIS PANDUAN REKA BENTUK KEBOLEHSENGGARAAN (DFM) 4. GARIS PANDUAN LUKISAN SIAP BINA 5. GARIS PANDUAN LUKISAN TERUKUR – PELAN SUSUN ATUR RUANG 6. GARIS PANDUAN PENILAIAN PASCA MENDUDUKI (POE) – TAHAP 1
  • 30. GARIS PANDUAN YANG SEDANG DIBANGUNKAN Garis panduan yang sedang dibangunkan oleh Urusetia Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan(JPAK) 1. Garis Panduan Kontrak Pengurusan Fasiliti (PWD FM2012) 2. Garis Panduan Pengurusan Ruang 3. Garis Panduan Reka Bentuk Kebolehsenggaraan – Servis Atas Siling (Above Ceiling Services) 4. Garis Panduan Design Out Maintenance 5. Garis Panduan Pelan Strategi Pengurusan Aset -PSPA (Operasi) 6. Garis Panduan Penyenggaraan Bangunan Warisan 7. Manual Pengguna Bagi Operasi Dan Penyenggaraan Aset (OPA)
  • 31. 8. Garis Panduan Penentuan Prestasi Tahap Penyenggaraan 9. Garis Panduan Penilaian dan Penarafan Bangunan 10. Document on JKR Standard Specification For Asset Performace Level 11. Garis Panduan Building Rating Dictionary (BRD) 12. Manual Pengguna Bagi Pemulihan/ Ubahsuai/ Naiktaraf (PUN) 13. Garis Panduan Retrofitting Bagi Bangunan Kecekapan Tenaga 14. JKR Standard Specification For Asset Assessment & Re-commissioning GARIS PANDUAN YANG SEDANG DIBANGUNKAN
  • 32. Take your paper, fill in the blank: No List of your house space (example: store) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
  • 33. Take your paper, fill in the blank: No List of your house space (example: store) Gross floor area (m2/sqft) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
  • 34. Take your paper, DRAW your floor plan layout (indicate all the spaces):
  • 35. Take your paper, fill in the blank: No List of your house space (example: store) Gross floor area (m2/sqft) Condition (Good, Fair, Poor) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
  • 36. Bil. Garis Panduan K1 K2 K3 K4 Overall Ranking Final 1. Garis panduan Pengiraan LCC (Life cycle cost) (GP LCC) 3 6 6 7 22 4 6 2. Garis Panduan Pengumpulan Data dan Aset Tak Alih Bangunan (GP PeDATA) 1 1 2 1 5 9 1 3. Garis panduan Lukisan Siap Bina (GP LSB) 4 3 3 3 13 8 2 4. Garis panduan Lukisan Terukur (GP LT) 6 2 4 2 14 7 3 5. Garis Panduan Penilaian Selepas Menduduki (GP POE) 5 5 5 4 19 5 5 6. Garis Panduan Pemuliharaan Bangunan Warisan 9 9 7 9 34 1 9 7. Garis Panduan Syor Roboh (Komponen) (GP SRK) 8 7 8 5 28 3 7 8. Garis panduan syor roboh (struktur) (GP SRS) 7 8 9 6 30 2 8 9. Garis Panduan Penilaian dan Penarafan Bangunan (BCA) 2 4 1 8 15 6 4 Delphi method
  • 37. Take away… 1. Assets classification 2. 3 basic steps: assets, location & condition 3. To achieve complete visibility 4. 10 steps in MPAM 5. Start with asset registry
  • 38. Take away… All in all, Human is the best machine…. & that is why W E A R E H E R E
  • 39. Last but not least… Kindly assist us to determine your most favorite topic… No. Topic 1 2 3 4 5 1. Building Control & Compliance: Common Mistake in Building Plan Approval 1 2 3 4 5 2. MPAM: Garis Panduan Pemeriksaan Keadaan Fizikal Bangunan Sedia Ada 1 2 3 4 5 3. Strata Property: An Update About Strata Title Management Act 2013 (Act 757) 1 2 3 4 5 4. QLASSIC Assessment: The Developers Experience 1 2 3 4 5 5. MPAM: Garis Panduan Pengumpulan Data dan Aset Tak Alih Bangunan (PeDATA) 1 2 3 4 5 6. MPAM: Garis panduan Lukisan Siap Bina 1 2 3 4 5 7. Facility Condition Index (FCI): The UiTM Experience 1 2 3 4 5 8. MPAM: Garis Panduan Penilaian Selepas Menduduki (POE) 1 2 3 4 5 9. MPAM: Garis panduan Pengiraan LCC (Life cycle cost) 1 2 3 4 5 10. Space Audit: The UiTM Experience 1 2 3 4 5 Low  High
  • 40. Thank you very much adiirfan@gmail.com - reflection -