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Blogging animation de communautés - easy writing par comenvrai

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En tant que professionnel(le) de l’animation de communautés, vous êtes amené(e) à rédiger : une newsletter, des articles de blog, un dossier de veille, des informations pour un site web rubrique actualité, etc. ou tout simplement de petits messages pour réveiller votre communauté…
Et il vous arrive parfois d’avoir du mal à produire du contenu de qualité à la fréquence que vous vous êtes imposé(e)? Si oui, les idées qui vont suivre pourront vous aider à continuer d’animer votre communauté de lecteurs!
L’Easy Writing peut se présenter comme une solution, peu chronophage, pour proposer du contenu facile à produire entre deux contenus de qualité. Une méthode dont on ne doit bien sûr pas abuser, mais qui peut vous permettre de rebondir en cas de panne sèche d’infos !

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Blogging animation de communautés - easy writing par comenvrai

  1. 1. Dossier offert par www.PoleDocumentation.fr et CommunityManagers.fr Illustrations : Freedigitalphotos.net Blogging, animation de communautés : des astuces pour produire du contenu rapidement En tant que professionnel(le) de l’animation de communautés, vous êtes amené(e) à rédiger : une newsletter, des articles de blog, un dossier de veille, des informations pour un site web rubrique actualité, etc. ou tout simplement de petits messages pour réveiller votre communauté… Et il vous arrive parfois d’avoir du mal à produire du contenu de qualité à la fréquence que vous vous êtes imposé(e)? Si oui, les idées qui vont suivre pourront vous aider à continuer d’animer votre communauté de lecteurs! L’Easy Writing peut se présenter comme une solution, peu chronophage, pour proposer du contenu facile à produire entre deux contenus de qualité. Une méthode dont on ne doit bien sûr pas abuser, mais qui peut vous permettre de rebondir en cas de panne sèche d’infos ! 22 conseils pratiques pour produire du contenu rapidement
  2. 2. Dossier offert par www.PoleDocumentation.fr et CommunityManagers.fr Illustrations : Freedigitalphotos.net PréPréPréPré----requis : la veillerequis : la veillerequis : la veillerequis : la veille Trouver de petites informations à diffuser à votre communauté de lecteurs ne peut se faire sans la mise en place d’une stratégie de veille. Par ailleurs, cela vous servira aussi pour trouver l’inspiration pour des billets plus qualitatifs. Evidemment, les sources utilisées pour votre veille devront avoir un lien avec votre secteur d’activité! Si vous travaillez pour un centre de documentation dédié à la santé, inutile de lancer une veille sur les peoples! Quelques suggestions d’outils pour cette veilleQuelques suggestions d’outils pour cette veilleQuelques suggestions d’outils pour cette veilleQuelques suggestions d’outils pour cette veille : - un portail Netvibes - Pocket, Feedly > deux outils en ligne qui vous permettent notamment de conserver du contenu et le consulter à tout moment. Astuce Easy Writing #1 : le résumé indicatif de ressourcesAstuce Easy Writing #1 : le résumé indicatif de ressourcesAstuce Easy Writing #1 : le résumé indicatif de ressourcesAstuce Easy Writing #1 : le résumé indicatif de ressources Très utilisée par l’excellent site NetPublic, cette méthode vous permet de présenter à vos lecteurs des ressources (présentation powerpoint, guide PDF, article de qualité, ouvrage, sites web, analyses…) qui peuvent les intéresser.
  3. 3. Dossier offert par www.PoleDocumentation.fr et CommunityManagers.fr Illustrations : Freedigitalphotos.net Pour le résumé indicatif, vous vous contenterez de présenter : • le titre du document et le moyen d’y accéder (URL, nom de l’auteur, ISBN…) • le ou les sujets évoqués dans le document • la structure du document (sommaire, rubriques…). Astuce Easy WritingAstuce Easy WritingAstuce Easy WritingAstuce Easy Writing #2 : la traduction d’articles#2 : la traduction d’articles#2 : la traduction d’articles#2 : la traduction d’articles
  4. 4. Dossier offert par www.PoleDocumentation.fr et CommunityManagers.fr Illustrations : Freedigitalphotos.net Dans votre veille, vous pourrez également ajouter des sources en langues étrangères. Vous pouvez pour cela utiliser des digg-like comme StumbleUpon, par exemple. Ou tout simplement lancer une recherche dans Google.com, Google.es, etc. Si vous êtes à l’aise avec la langue étrangère de l’article, n’hésitez pas à le traduire et surtout l’adpater à un public français… toujours en proposant un lien vers l’article source. Si votre niveau d’anglais, allemand ou espagnol laisse à désirer, mais que vous avez malgré tout compris que l’article sélectionné pouvait avoir un intérêt pour vos lecteurs, contentez- vous de réaliser un résumé indicatif en français, et de re-diriger les personnes intéressées vers l’article source. Astuce Easy Writing #3 : le recueil de liensAstuce Easy Writing #3 : le recueil de liensAstuce Easy Writing #3 : le recueil de liensAstuce Easy Writing #3 : le recueil de liens Un recueil de liens peut être présenté sous plusieurs formes. 3 exemples3 exemples3 exemples3 exemples : ---- la revue du web, sur un sujetla revue du web, sur un sujetla revue du web, sur un sujetla revue du web, sur un sujet
  5. 5. Dossier offert par www.PoleDocumentation.fr et CommunityManagers.fr Illustrations : Freedigitalphotos.net ---- les tous derniers articles parus sur un sujetles tous derniers articles parus sur un sujetles tous derniers articles parus sur un sujetles tous derniers articles parus sur un sujet LaLaLaLa recherche via Google, avec une limitation dans le tempsrecherche via Google, avec une limitation dans le tempsrecherche via Google, avec une limitation dans le tempsrecherche via Google, avec une limitation dans le temps
  6. 6. Dossier offert par www.PoleDocumentation.fr et CommunityManagers.fr Illustrations : Freedigitalphotos.net La recherche via TwitterLa recherche via TwitterLa recherche via TwitterLa recherche via Twitter L’exploration du NetvibesL’exploration du NetvibesL’exploration du NetvibesL’exploration du Netvibes - les offres d’emploi en ligneles offres d’emploi en ligneles offres d’emploi en ligneles offres d’emploi en ligne
  7. 7. Dossier offert par www.PoleDocumentation.fr et CommunityManagers.fr Illustrations : Freedigitalphotos.net Astuce Easy Writing #4 : L’interviewAstuce Easy Writing #4 : L’interviewAstuce Easy Writing #4 : L’interviewAstuce Easy Writing #4 : L’interview L’interview écrite est un exercice très simple à préparer et peu chronophage en mise en page (pour peu que la personne interviewée ne fasse pas de fautes d’orthographes !). Pour aller encore plus vite, cantonnez‐vous à des interviews rapides de type « 3 questions à … ». Astuce Easy Writing #5 : Faire participer ses lecAstuce Easy Writing #5 : Faire participer ses lecAstuce Easy Writing #5 : Faire participer ses lecAstuce Easy Writing #5 : Faire participer ses lecteursteursteursteurs Posez une question, lancez un sondage : • Sur votre site • Sur un forum
  8. 8. Dossier offert par www.PoleDocumentation.fr et CommunityManagers.fr Illustrations : Freedigitalphotos.net • Sur une liste de discussion (ADBS, PoleDocumentation, groupe Veille Yahoo, etc.) • Sur Twitter et rédigez un article (ou bien une synthèse du sondage) grâce aux réponses reçues. Astuce Easy Writing #6 : les citations, proverbes ou images du jourAstuce Easy Writing #6 : les citations, proverbes ou images du jourAstuce Easy Writing #6 : les citations, proverbes ou images du jourAstuce Easy Writing #6 : les citations, proverbes ou images du jour Attention à utiliser cette astuce modérément. Elle a en général peu de valeur ajoutée. Mais si vous distillez, une à deux fois par mois, une citation, un proverbe, une pensée, une image, une vidéo qui vont ont marqué ou qui illustrent le thème de votre support, alors les lecteurs pourront apprécier cette petite touche personnelle. A faire aussi : un mini‐recueil de plusieurs citations sur un même thème, et ajouter une petite phrase de réflexion personnelle. Exemple de Nicolas Caron pour Le Blog à réactions…
  9. 9. Dossier offert par www.PoleDocumentation.fr et CommunityManagers.fr Illustrations : Freedigitalphotos.net Astuce Easy Writing #7 : le storytellingAstuce Easy Writing #7 : le storytellingAstuce Easy Writing #7 : le storytellingAstuce Easy Writing #7 : le storytelling Vous sortez d’une Journée Portes Ouvertes ou bien vous avez visité un site culturel et vous le racontez à un ami en lui envoyant un email… Et pourquoi ne pas copier cet email et l’adapter pour en faire un article ?! Raconter une activité réalisée par vous‐même est souvent plus facile : pas besoin de se creuser la tête, il suffit de mettre noir sur blanc vos souvenirs et vos impressions. Et vous pouvez même pousser jusqu’à faire un lien avec le thème de votre blog ou de votre support, comme je l’ai fait ici par exemple : Astuce Easy Writing #8 : mettre à jour un article de qualité qui se fait viAstuce Easy Writing #8 : mettre à jour un article de qualité qui se fait viAstuce Easy Writing #8 : mettre à jour un article de qualité qui se fait viAstuce Easy Writing #8 : mettre à jour un article de qualité qui se fait vieuxeuxeuxeux Différentes façons de le faire : • Proposer un nouvel article, lié à l’ancien • Ajouter des mises à jour par petites touches dans l’article • Remodeler en grande partie l’article
  10. 10. Dossier offert par www.PoleDocumentation.fr et CommunityManagers.fr Illustrations : Freedigitalphotos.net Astuce Easy Writing #9 : s’inspirer du calendrier et des événementsAstuce Easy Writing #9 : s’inspirer du calendrier et des événementsAstuce Easy Writing #9 : s’inspirer du calendrier et des événementsAstuce Easy Writing #9 : s’inspirer du calendrier et des événements Il est possible de profiter des événements de l’année (Noël, Jeux Olympiques,…) pour proposer des articles sympathiques, adaptés à votre secteur d’activité. Une liste au père Noël du documentaliste, pourquoi pas? Exemple sur le blog de Com’enVrai, avec les bonnes résolutions, pour le Nouvel An…
  11. 11. Dossier offert par www.PoleDocumentation.fr et CommunityManagers.fr Illustrations : Freedigitalphotos.net Astuce Easy Writing #10 : l’animation en liveAstuce Easy Writing #10 : l’animation en liveAstuce Easy Writing #10 : l’animation en liveAstuce Easy Writing #10 : l’animation en live Avec les solutions gratuites (parfois financées par la publicité), il devient très facile de lancer un chat ou une animation en live. Reste à trouver le sujet ! Exemple : les rendez-vous en chat APEC Astuce Easy Writing #11Astuce Easy Writing #11Astuce Easy Writing #11Astuce Easy Writing #11 : utiliser les références ciné, musique…: utiliser les références ciné, musique…: utiliser les références ciné, musique…: utiliser les références ciné, musique… L’idée est de rédiger un article en référence à des films ou des acteurs, des personnages connus, des chansons connus… Exemple : Les 10 leçons de management de Don Corléone, par ConseilsMarketing.fr
  12. 12. Dossier offert par www.PoleDocumentation.fr et CommunityManagers.fr Illustrations : Freedigitalphotos.net Astuce Easy Writing #12 : le partenariatAstuce Easy Writing #12 : le partenariatAstuce Easy Writing #12 : le partenariatAstuce Easy Writing #12 : le partenariat Vous l’avez sûrement déjà remarqué, PoleDocumentation a des partenaires. Les possibilités : Le partenariat de contenu, ou guest-blogging : vous échangez des contenus, votre partenaire publie sur votre blog, et vous publiez sur son blog. Cela peut fonctionner également dans un seul sens, votre partenaire publie sur votre blog pour récupérer une partie de votre audience ciblée. Ce type de partenariat apporte en général une valeur ajoutée à votre support, et vous pouvez évidemment espérer acquérir une audience nouvelle. Les partenariats de « visibilité » : plutôt que d’acquérir de la publicité, vous pouvez échanger un service du même type, comme par exemple publier la bannière de votre partenaire sur votre blog (et celui-ci fait de même sur son blog). Bien sûr, ce type de partenariat ne vous aidera pas dans le dossier Easy Writing, puisque vous ne créerez pas de contenu… Vous pouvez néanmoins proposer, à l’instar de PoleDocumentation, un lien vers un document ou un article en ligne de votre partenaire. Ce type de partenariat va au-delà de la publicité, puisque vous renvoyez vers un contenu du partenaire. Pour réussir à mettre en place des partenariats qui fonctionnent sur le long terme, il faut définir quels sont les bénéfices d’un partenariat du point de vue de votre partenaire et bien sûr de votre point de vue. L’idée est que le partenariat soit « gagnant-gagnant ».
  13. 13. Dossier offert par www.PoleDocumentation.fr et CommunityManagers.fr Illustrations : Freedigitalphotos.net Astuce Easy Writing #1Astuce Easy Writing #1Astuce Easy Writing #1Astuce Easy Writing #13333 : le témoignage client/utilisateur: le témoignage client/utilisateur: le témoignage client/utilisateur: le témoignage client/utilisateur Vous proposez des services ou des produits à vos clients ou utilisateurs ? Pourquoi ne pas leur demander un retour écrit ou oral sur leur utilisation, les avantages qu’ils y trouvent, les bénéfices constatés… AsAsAsAstuce Easy Writing #14tuce Easy Writing #14tuce Easy Writing #14tuce Easy Writing #14 : les communiqués de presse: les communiqués de presse: les communiqués de presse: les communiqués de presse Pour cette astuce, rien de plus simple : vous vous abonnez à des sites spécialisés en communiqués de presse, vous choisissez la rubrique qui vous intéresse et vous pouvez publier les communiqués tels quels. Un communiqué a vocation à être diffusé, vous pouvez donc le reprendre sans vous soucier des droits d’auteur. Néanmoins, il peut être très sympathique de prévenir l’agence de relations presse (ou le responsable de la communication) que vous allez utiliser le document, afin qu’elle puisse faire un retour à son client. Astuce Easy Writing #1Astuce Easy Writing #1Astuce Easy Writing #1Astuce Easy Writing #15555 : retranscrire un podcast, une vidéo: retranscrire un podcast, une vidéo: retranscrire un podcast, une vidéo: retranscrire un podcast, une vidéo Vous avez visionné ou écouté un reportage, une émission sur un thème qui peut intéresser vos lecteurs? Pourquoi ne pas leur en proposer une retranscription écrite? Vous pouvez
  14. 14. Dossier offert par www.PoleDocumentation.fr et CommunityManagers.fr Illustrations : Freedigitalphotos.net soit vous contenter de retranscrire (en prévenant les auteurs), soit ajouter vos propres éléments d’analyse ou compléments d’information par exemple. Le bonus : c’est aussi un plus pour l’accessibilité. Astuce Easy Writing #1Astuce Easy Writing #1Astuce Easy Writing #1Astuce Easy Writing #16666 : présenter: présenter: présenter: présenter un ouvrage, une conférence, unun ouvrage, une conférence, unun ouvrage, une conférence, unun ouvrage, une conférence, un événement…événement…événement…événement… Quoi de mieux pour vos lecteurs de recevoir une sélection d’ouvrages en rapport avec leurs préoccupations ? Pour leur faciliter la tâche, pensez à leur proposer la description du livre : auteur, date de publication, résumé, si possible le sommaire ou un lien vers le sommaire, ISBN et encore mieux, sa localisation (est-il disponible en bibliothèque, par exemple?). Pour les conférences, vous pouvez présenter les intervenants et le programme de l’événement, en ajoutant quelques ressources supplémentaires sur le même thème.
  15. 15. Dossier offert par www.PoleDocumentation.fr et CommunityManagers.fr Illustrations : Freedigitalphotos.net Astuce Easy Writing #1Astuce Easy Writing #1Astuce Easy Writing #1Astuce Easy Writing #17777 : l’agenda métier: l’agenda métier: l’agenda métier: l’agenda métier Proposer à vos lecteurs une liste d’événements à venir dans leur domaine d’activité… l’idée au top pour les prévenir des moments professionnels à ne pas rater! Vous pouvez élargir aux émissions et documentaires télévision/radio à ne pas manquer ce mois-ci. Astuce Easy Writing #1Astuce Easy Writing #1Astuce Easy Writing #1Astuce Easy Writing #18888 : le «: le «: le «: le « sourcingsourcingsourcingsourcing »»»» Et si vous proposiez à vos lecteurs de récupérer une partie des resources utilisées dans votre veille, pour qu’ils puissent eux-mêmes aller consulter les informations à la source ? Vous pouvez par exemple réaliser un article par thème, avec un petit fichier à télécharger : « nos ressources pour tel thème ».
  16. 16. Dossier offert par www.PoleDocumentation.fr et CommunityManagers.fr Illustrations : Freedigitalphotos.net Astuce Easy Writing #1Astuce Easy Writing #1Astuce Easy Writing #1Astuce Easy Writing #19999 : le tuto: le tuto: le tuto: le tuto Les articles les plus consultés, en général, sont ceux qui aident les internautes à résoudre un problème : doit-on créditer les photos libres de droit? comment rédiger du contenu rapidement ? etc etc… Vous pouvez bien sûr décliner votre tuto en texte, photo, copies d’écran, vidéo, podcast… par exemple « comment utiliser le système de prolongement du prêt de document en ligne? », ou encore « quelles sont les différentes fonctionnalités de filtre proposées par notre logiciel de veille? »… L’idée est de répondre à un besoin ou un frein déjà identifié chez vos utilisateurs : n’hésitez pas à laisser à leur disposition une boîte à idées ou un sondage sur leur satisfaction. Astuce Easy Writing #20Astuce Easy Writing #20Astuce Easy Writing #20Astuce Easy Writing #20 : le reportage photo/vidéo: le reportage photo/vidéo: le reportage photo/vidéo: le reportage photo/vidéo Vos lecteurs ou utilisateurs aimeraient peut-être mieux connaître les locaux de votre entreprise, ou de votre centre de documentation/bibliothèque.
  17. 17. Dossier offert par www.PoleDocumentation.fr et CommunityManagers.fr Illustrations : Freedigitalphotos.net Pourquoi ne pas leur proposer un petit reportage photo ou vidéo, montrant « les coulisses » ? Le système est aussi applicable à l’histoire des lieux : à quoi ressemblait votre centre de documentation cinq ans, dix ans auparavant ? faites voyager vos lecteurs dans le temps ! Astuce Easy Writing #21 : le portraitAstuce Easy Writing #21 : le portraitAstuce Easy Writing #21 : le portraitAstuce Easy Writing #21 : le portrait Présenter les membres, les collaborateurs de votre équipe, de votre entreprise, de votre association vous permet aussi de rendre plus vivante votre organisation aux yeux des clients ou utilisateurs. A mettre en lien avec les témoignages utilisateurs (astuce #13).
  18. 18. Dossier offert par www.PoleDocumentation.fr et CommunityManagers.fr Illustrations : Freedigitalphotos.net Astuce Easy Writing #22 : StorifyAstuce Easy Writing #22 : StorifyAstuce Easy Writing #22 : StorifyAstuce Easy Writing #22 : Storify Plus simple et plus interactif que le storytelling (astuce #7), l’outil en ligne Storify vous permet de raconter une histoire en utilisant des ressources provenant des médias sociaux (des tweets par exemple). J’ai utilisé cette technique pour faire un petit compte-rendu de la Semaine du Troll sur le blog collaboratif Com’enVrai : « Retour sur 5 jours de troll intensif #ViensTroller« . Il est ensuite possible de l’intégrer dans un blog. Avec un grand merci à Frédéric Canevet, de www.conseilsmarketing.com, qui m’a fait découvrir le concept d’Easy Writing et m’a donc donné l’idée de ce dossier.

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