Prevención de Soborno y CorrupciónCapacitación Optimizada para Colegas del Área Financiera[PLANTILLA v1 2013-02-28]
Bribery and Corruption PreventionSlide 2Temas de la Presentación• ¿Qué es el soborno?• Panorama legal en relación con el s...
Bribery and Corruption PreventionSlide 3¿Qué es soborno?• Ofrecer, prometer, dar, aceptar o solicitar• Cualquier cosa de v...
Bribery and Corruption PreventionSlide 4El panorama legal para el soborno• El soborno es un delito casi en todas partes.• ...
Bribery and Corruption PreventionSlide 5El soborno puede tomar muchas formas• Efectivo (incluidos cheques de regalo y prés...
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Bribery and Corruption PreventionSlide 7Un "enfoque de cero tolerancia" significa que no hay excusasque puedan justificar ...
Bribery and Corruption PreventionSlide 8Recibir y ofrecer regalos y hospitalidad• Los regalos y la hospitalidad son partes...
Bribery and Corruption PreventionSlide 9Interacción con funcionarios del gobierno• El soborno puede ocurrir tanto en relac...
Bribery and Corruption PreventionSlide 10Hacer negocios con agentes y proveedores• Al tratar con agentes y proveedores hay...
Bribery and Corruption PreventionSlide 11Señales de advertencia sobre soborno en el área financiera• Se solicita el pago d...
Bribery and Corruption PreventionSlide 12Informe de preocupaciones sobre soborno• Si usted sospecha o sabe que a alguien e...
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    1. 1. Prevención de Soborno y CorrupciónCapacitación Optimizada para Colegas del Área Financiera[PLANTILLA v1 2013-02-28]
    2. 2. Bribery and Corruption PreventionSlide 2Temas de la Presentación• ¿Qué es el soborno?• Panorama legal en relación con el soborno• Las muchas diferentes formas de soborno• Sus obligaciones de acuerdo con la política de Prevención de Soborno yCorrupción de Adecco• Recibir y ofrecer regalos y hospitalidad• Interacción con funcionarios del gobierno• Haciendo negocios con agentes y proveedores• Señales de alerta sobre soborno en finanzas• Informar preocupaciones relacionadas con soborno
    3. 3. Bribery and Corruption PreventionSlide 3¿Qué es soborno?• Ofrecer, prometer, dar, aceptar o solicitar• Cualquier cosa de valor• Para inducir a alguien a tomar una decisión• Que es ilegal, inmoral o viola la confianza que otra persona tiene en él, y• Para beneficiar a quien hace el soborno o ayudar a que la compañía gane oconserve negocios existentes.
    4. 4. Bribery and Corruption PreventionSlide 4El panorama legal para el soborno• El soborno es un delito casi en todas partes.• La Ley de Prácticas Extranjeras Corruptas de EE.UU. prohíbe que cualquier compañíaque haga negocios en los EE.UU. soborne a un funcionario público en cualquier partedel mundo.• La Ley de Soborno del Reino Unido prohíbe el soborno en cualquier parte del mundo,tanto en el sector público como en el sector privado, por parte de cualquier compañíaque haga negocios en el Reino Unido.• La Ley de Soborno del Reino Unido prohíbe los pagos de facilitación. También crea elcrimen corporativo de no impedir el soborno.• El soborno indirecto - pagado por terceros en nombre de Adecco - es igualmente ilegal.• Las severas sanciones para empresas y particulares incluyen multas, prisión, honorarioslegales y profesionales considerables y daños a la reputación. Las personas en lacadena de gestión o las que se hicieron las de la vista gorda ante el soborno tambiénpueden ser responsables.• Una acusación de soborno, aunque sea infundada, puede tener graves consecuenciaspara la empresa a nivel local y en todo el Grupo Adecco.
    5. 5. Bribery and Corruption PreventionSlide 5El soborno puede tomar muchas formas• Efectivo (incluidos cheques de regalo y préstamos)• Regalos y hospitalidad• Entretenimiento lujoso• Viajes• Apoyar la causa política o de caridad favorita de alguien• Empleo y pasantías para esa u otra persona (por ejemplo, un miembro de sufamilia)• Educación y otros beneficios dados a esa persona o a miembros de su familia• El valor de un soborno se ve desde la perspectiva del receptor, no del donante.Y no hay excepción de minimis por el monto del soborno.
    6. 6. Bribery and Corruption PreventionSlide 6¿Cuáles son sus obligaciones en virtud de la política dePrevención de Soborno y Corrupción de Adecco?• Adecco se rige por una "política de cero tolerancia" al soborno. Usted no puede dar,autorizar ni pagar un soborno. Usted no puede solicitar ni puede aceptar recibir unsoborno.• Nunca piense que un soborno va a beneficiar los objetivos comerciales de Adecco.• Los pagos de facilitación - no importa lo pequeños o rutinarios o esperados que sean porparte de los funcionarios locales - están prohibidos.• Un soborno nunca se debe disfrazar en los registros de la empresa como un gastocomercial legítimo.• Asegúrese de que los agentes y proveedores no hagan indirectamente por Adecco loque un colega no puede hacer por Adecco directamente.• Tome medidas razonables para asegurarse de que los agentes y proveedores sigan lasleyes contra el soborno.• Debe evitar incluso la apariencia de deshonestidad en relación con el soborno.• Debe reportar cualquier incidente real o sospechado de corrupción.
    7. 7. Bribery and Corruption PreventionSlide 7Un "enfoque de cero tolerancia" significa que no hay excusasque puedan justificar el soborno en conexión con losnegocios de Adecco* COMPLACENCIA: "Siempre hemos hecho negocios de esta manera.”• MENTALIDAD DE ASEDIO: "Sólo podemos competir en este mercado si nosotrostambién lo hacemos.”• SOBORNO DE TERCERIZACIÓN: "No tenía ni idea de que nuestro agente estabapagando un soborno.”• INEPTITUD: "Pensé que estábamos haciendo lo suficiente para evitar que se produzcansobornos.”• IGNORANCIA: "No tenía ni idea de que esto se podría haber visto como un soborno.”• FINGIR QUE NO ES UN SOBORNO: "Tuvimos que enviarlos a él y su familia a lasBahamas para la presentación de ventas de una hora.”• CITAR LA COSTUMBRE: “Así es como funcionan las cosas por aquí. Es diferente.”• OTRA PERSONA: "No fue para él. El regalo fue para su hijo.”• PASAR LA CULPA: "Mi jefe lo sabía y dijo que estaba bien.”• AYUDAR A LA EMPRESA: "El regalo garantizó que Adecco obtuviera el contrato.”
    8. 8. Bribery and Corruption PreventionSlide 8Recibir y ofrecer regalos y hospitalidad• Los regalos y la hospitalidad son partes aceptables de las relacionescomerciales. Pero Adecco espera que todos los colegas tengan cuidado al daro recibir regalos y hospitalidad.• La administración local y los jefes de departamento pueden especificar suspropias reglas sobre regalos y hospitalidad.• La Política de Grupo aplica las “reglas de la razón” como norma mínima:• Es razonable bajo las circunstancias• Se ofrece a nombre de la empresa y no de la persona que lo da• No puede razonablemente verse como un intento de influir indebidamente en elreceptor• Se da en forma abierta y transparente• No viola la ley o las reglas del empleador del donante o del receptor• No es dinero en efectivo ni equivalente de efectivo• Piense siempre cómo consideraría el regalo o la hospitalidad una persona razonable.• Informe de manera precisa acerca del regalo o de la hospitalidad en los registros de laempresa.
    9. 9. Bribery and Corruption PreventionSlide 9Interacción con funcionarios del gobierno• El soborno puede ocurrir tanto en relación con la venta de servicios a lasagencias del gobierno, como al tratar con autoridades gubernamentales paraasuntos como visas, licencias y otras necesidades.• Sobornar a un funcionario del gobierno es ilegal. Las leyes definen a unfuncionario del gobierno de manera muy amplia.• Un tercero interactuando con un funcionario del gobierno a nombre de Adecco,no puede ofrecer un soborno ni hacer cualquier otra cosa que Adecco nopueda hacer directamente.• Los pagos de facilitación son ilegales. Estos pagos no se pueden hacer enrelación con las empresas Adecco en ningún momento, en ningún lugar ni enninguna cantidad, a menos que la seguridad personal del contribuyente seencuentre en riesgo.• Adecco no hace contribuciones políticas, a menos que las aprueben y revisenlos niveles gerenciales más altos.
    10. 10. Bribery and Corruption PreventionSlide 10Hacer negocios con agentes y proveedores• Al tratar con agentes y proveedores hay riesgos claros, específicos. Por ejemplo, losproveedores pueden ofrecer sobornos para obtener contratos de Adecco. Los agentespueden ofrecer sobornos a funcionarios públicos o particulares para ayudar a Adecco aobtener o retener negocios.• Adecco es legalmente responsable por las acciones de terceros que actúen a nombre deAdecco y que ofrezcan o reciban sobornos - ya sea a funcionarios del gobierno o aparticulares.• Conozca a sus socios comerciales. Es necesario llevar a cabo un proceso de duediligence para todo agente o proveedor propuesto.• Se espera que los agentes y proveedores cumplan con las políticas de Prevención deSoborno y Corrupción de Adecco cuando realicen negocios con o a nombre de Adecco.• Recuerde: Adecco puede ser responsable, incluso si se ofrece un soborno y nunca sepaga, o si Adecco nunca supo que el agente estaba ofreciendo el soborno!
    11. 11. Bribery and Corruption PreventionSlide 11Señales de advertencia sobre soborno en el área financiera• Se solicita el pago de una comisión para un agente, pero el pago está a un nivelsustancialmente por encima de la tasa de mercado de las agencias de trabajo en esepaís.• Pago a través de algunos medios poco usuales, por ejemplo, uso de cuentas en elextranjero o numeradas.• Sobrefacturación (se hace un recibo o factura por un monto mayor que los gastos)• Solicitud de que los cheques se hagan al "portador" o en "efectivo", pagos que se debanhacer en efectivo, o cuentas pagadas de forma anónima.• Pagos a una cuenta bancaria en un tercer país.• Solicitud de bonificaciones inusuales o pagos extraordinarios.• Una solicitud de reembolso de gastos mal documentados o cuestionables.• La parte que va a recibir el pago no tiene oficinas, ni personal, o se traslada de lugar confrecuencia.• Varias direcciones o uso intercambiable de afiliados.• Las facturas carecen de detalles o la descripción no coincide con los servicios prestados.
    12. 12. Bribery and Corruption PreventionSlide 12Informe de preocupaciones sobre soborno• Si usted sospecha o sabe que a alguien en Adecco se le está pidiendo quepague, o alguien está ofreciendo un soborno, debe reportarlo inmediatamente.Debe llevar sus preocupaciones a su jefe, a recursos humanos o aldepartamento legal, como se indica en el Código de Conducta de Adecco.• Los informes de soborno, real o sospechado, se deben escalar a la Oficina deCumplimiento del Grupo para su posterior manejo.• Si desea informar de manera anónima o si no se siente cómodo informando asu organización local, puede comunicarse con la Oficina de Cumplimiento delGrupo a través de la Línea de Cumplimiento y Ética de Adecco (ACE)www.aceconduct.com.• Si ha pagado o recibido un soborno o sabe que alguien haya pagado o recibidoun soborno, DEBE reportarlo inmediatamente.
    13. 13. Bribery and Corruption PreventionSlide 13Consideraciones de cierre. Cosas a recordar• El soborno es un crimen. La gente va a la cárcel o recibe multas. Lasempresas sufren serios perjuicios.• Esté alerta y sea conciente de sus actos. Evite incluso dar la apariencia de queusted es susceptible al soborno. Esté alerta de lo que otros están haciendo.• Esté alerta a señales de prevención/peligro. Si algo no se ve bien, podría noserlo.• Adecco está mejorando sus controles internos de prevención de soborno ycorrupción. Cada vez será mayor la posibilidad de detectar el soborno, siocurre.• Informe inmediatamente cualquier solicitud de soborno u oferta de darle unsoborno a usted o a alguien más.• En caso de duda, busque la orientación de su gerente.

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