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  • 1. BarCamp Règles, mode d’emploi, bonnes et mauvaises pratiquesGrégory MaubonOlivier SchimpfAmaury de Buchet
  • 2. Quest quun Barcamp? Un Barcamp est une non-conférence ouverte organisée autour datelier participatifs.Les Barcamps rassemblent des individus: - des experts - des chercheurs - des professionnels - des utilisateurs - des entrepreneurs … Le contenu est fourni par les participants : - chaque participant peut présenter un sujet / projet. - le programme est établit le jour sur place. Ce format permet des expériences conviviales, innovantes et interactives. Les barcamps sont à lorigine de très nombreux projets. Un Barcamp un moment convivial d’échange sur le principe : « pas de spectateur », « tous participants » !
  • 3. Objectif des « non conférences »Accélérer le processus de formation d’une communauté en connectant despersonnes au travers de leurs passions et intérêts divers partagés, rapidementet autour d’un contenu qui a du sens pour eux. Il s’agit donc d’un thème assezlarge pour la communauté visée. Ces connexions doivent être fortes etmultiples, elles sont par exemple favorisées par les 3 tags (mots-clefs) deprésentation.Un des principes de base de tels évènements est que les personnes qui y vontsont exactement celles qui devraient y être. Le mode de diffusion del’information en est une des garanties : peu de temps auparavant,communication par des réseaux et non par des supports institutionnels, … Maisaussi le fait que le contenu y est décidé sur place par les participants, et non enamont par les organisateurs. Traduit / adapté de Dug Song par A. de BuchetPlus d’infos sur le fonctionnement et les bases théoriques sur un formatsimilaire de facilitation : les « open space » meetings (http://en.wikipedia.org/wiki/Open_Space_Technology )
  • 4. HistoriqueLe concept des Barcamps est né en Californie à Palo Alto en 2005. Lidée d’un petit groupe autour de Chris Messina et Tantek Çelik est devenue un réseau international de Barcamp organisés dans des dizaines de villes autour du monde.BarCamp est une « marque communautaire », gérée par la communauté desBarCampers autour : - de 6 règles (cf annexes) ; - d’un Wiki (barcamp.org); - et d’un logo.Elle concerne, sous le même format, des évènements autour de très nombreux thèmes
  • 5. La marque se décline par thème et par lieu autour d’un logo
  • 6. Déroulement (1/3)Café d’accueilOuverture du BarCampBrève introduction par les organisateursTour de piste de présentation des participants en 3 mots clésInscription des thèmes sur la matrice dessinée sur un tableauChoix des sessions / thème par les participants
  • 7. Déroulement (2/3)Puis les sessions se déroulent dans chaque espace,sous la forme d’ateliers d’initiation et de découverte, etdébutent par un tour de table de présentation. Ladisposition de la salle (tables/chaises) est ouverte pourencourager la collaboration et limiter l’émergence deleaders.Les participants découvrent au cours de mini ateliers de45 minutes les éléments de base du sujet au traversd’échanges avec des personnes plus ou moins expertesqu’eux. Chacun est invité à participer et à contribuer en partageant les informations dont il dispose Si le cours des échanges ne l’intéresse pas, qu’il n’y apprend rien ou ne contribue pas, le participant « vote avec ses pieds » et change de salle.
  • 8. Déroulement (3/3) A la fin de chaque atelier un débriefing Reprise des pour résumer le contenu aux sessions après les participants. debriefings Collation / repas offert par les sponsors
  • 9. SponsorsLes sponsors sont mis en avant sur un tableau d’affichage et sur tous les supportsde communication officiels (affiches, wiki, …). - Présentation de leurs activités au début du BarCamp - Contact direct avec les utilisateurs, développeurs, passionnés,… - Participation aux ateliers avec brainstormings mélangeant experts et néophytes.
  • 10. Avantages du formatGroupes déchanges Permet à toute personnes intéressées par les différents aspects du thème(technologie, usages, business, …) : de réfléchir, d’apporter ses idées, de lier des contacts, de proposer des projets, de tester l’usage d’une solution, …Espace de réflexion Utilisation de lintelligence collective pour découvrir et progresser dans les usages de la technologie. Faire émerger des nouveaux projets.Incubation de projet Nourrir et développer la réflexion. Trouver et créer des partenariats. Partages dexpériences et conseils.
  • 11. Avantages du formatForce dune communauté Les relations crées lors des barcamps sont pérennes et fortes.Networking, échanges, connexions Les échanges durant les sessions sont riches, spontanés et dynamiques. Ils sont lorigine de très nombreux projets collaboratifs.ProfessionnalismeTout ceci dans une ambiance conviviale et constructive.
  • 12. OrganisationCommunication Création dun espace sur BarCamp.org Communication sur les réseaux sociaux. Goodies (Tee Shirt, Bloc notes, stylos, ...)Recherche de partenaires et sponsors Contact avec les acteurs locaux, nationaux ou étrangers.Lieu Une salle principale pour laccueil, les débriefings, ... Deux ou trois salles pour les ateliers. WIFI accessible pour tous.Restauration Café croissant, buffet pris en charge par les sponsors.
  • 13. OrganisationAvant le BarCamp Validation du lieux. Création du logo spécifique en fonction de la ville ou le lieu . Communication sur les réseaux sociaux et la presse locale. Invitation des experts locaux, universitaires, ... Création des goodies.Durant la journée Relier les débat. Prendre des photos et vidéos. Rédiger des comptes rendu. Respect des horaires.Les jours suivants : Débriefing, publications des contenus, ...
  • 14. Les règles du BarCamp
  • 15. RemerciementsAuteurs Merci àGrégory MaubonOlivier Schimpf Chris MessinaAmaury de Buchet Tantek Çelik Mathieu Coste Grégoire JapiotCrédit photos Isabelle Boucher-Doigneau Bruno Louis Seguin Isabelle Poizot Christophe Ducamp Ludivine Guinoiseau Emmanuel Mignot Mark Maynard Grégoire Japiot Dug Song Grégory Maubon Hervé Corcia Philippe Hiest Thierry Marianne

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