Présentation sur l'application de Scrum à une équipe en charge d\'un SI dans une PME

1. Quand mon produit est un
système d’informa3on...
Christophe Addinquy
Christophe.Addinquy@vidal.fr
@addinquy

2. On va parler de...
Architecture émergente
Stratégie d’entreprise
Portefeuille de projets
Bâtisseurs et
mercenaires
Mues et mutations
CobiT
Paradigmes
ITIL
Poissons japonais
Exploitation
Chantiers et
architecture
ERP
Urbanisation
2

3. Discla
imer
3

4. Ce@e présenta3on en bref
T op -d own vs b ottom-up
Pas d e "p rojet annuaire" Urb anisation Mod ele d e longep e
Urb anisation emergente
Architecture émergente et urb anisation d u SI
Multip les p arad igmes Prop rietariser le syteme
Le b on p arad igme p our chaq ue p rojet Erp vs système enfouis
Parad igme d ominant
Plannification intégrant l'exp loitation
T âches d 'exp loitation Architecture émergente Sp ikes
Ap p rend re avec les tâches d 'exp loitation
Le SI au quotidien Mises en p lace op p ortunistes Commencer p etit
Surveiller le comp ortement
Infrastructure En avons-nous b esoin ?
R evisiter les choix
Ponts entre ancien et nouveau
No greenfield p roject Pas d e resp ect p our la "p age b lanche" !
Coexistence et migration
Protéger d es errements Intégrer les migrations aux chantiers
Quand le produit est un SI
Défricher en avance d e p hase Isofonctionnalité et évolutions
Aid er / p rotéger l'éq uip e
Focaliser l'effort
Des transitions entre chantiers
Chantier refonte vs nouveau terrain Chantiers à facettes
Communiq uer sur la Vision Voir la b atisse au loin
Des chantiers et des hommes Corréler les chantiers aux éléments d 'architecture
La p rogression "coup d e p oing"
Roadmap et portefeuille Gérer le changement
Dancer la Lamb ad a Dévelop p eur SI, c'est q uoi ?
Batisseurs vs mercenaires Faire d es p etits chantiers
Favoriser la culture d e la p rogresion
Avec q uelle SSII travailler ? Aligner sur la stratégie d 'entrep rise Gérer le p ortefeuille d e p rojets
L'exp érience "soirée Scrum chez Vid al"
Etre holistiq ue
4

5. Connaissez‐vous Vidal ?

6. Connaissez‐vous Vidal ?

7. Connaissez‐vous Vidal ?

8. Connaissez‐vous Vidal ?
Back-Office Vidal

9. Vidal en chiffres
130 1 DSI
salariés 5 marchés
principaux
10 sites
15 projets / Web
an
25 développeurs
4 Product
Owners 12000
spécialités humaines
suivies
100 ans
4 produits
papier
6

10. Produit vs SI
7

11. Produit vs SI
7

12. Produit vs SI
7

13. La roadmap et le
portefeuille de projets
8

14. (une par3e de) la stratégie de
l’entreprise
Marchés Contexte
Stratégie
d’entreprise
Opportunités
Concurrence
Positionnement
9

15. Des marchés et des lignes mé3er
Officine Libéral Hôpital Industrie
International
API
LM 1 LM 2 LM 3 LM 4 LM 5
Les
chantiers
10

16. Roadmap et cheminement (1)
Axe stratégique
Axe de développement
métier
Outillage
11

17. Roadmap et cheminement (2)
12

18. Vers le portefeuille de projets
Backlog Stratégie Backlog Cartographie
Roadmap
d’entreprise d’entreprise «filtré» chantiers
env. 70 chantiers
Cadrer ces chantiers
13

19. Vers le portefeuille de projets
Backlog Stratégie Backlog Cartographie
Roadmap
d’entreprise d’entreprise «filtré» chantiers
env. 70 chantiers
Cadrer ces chantiers
13

20. Vers le portefeuille de projets
Backlog Stratégie Backlog Cartographie
Roadmap
d’entreprise d’entreprise «filtré» chantiers
env. 70 chantiers
Cadrer ces chantiers
13

21. Cadrer le projet
Refonte vs Nouveautés
Complexité Périmètre
Risque Impact business
Impact architecture Taille estimée
14

22. Cadrer le projet
Refonte vs Nouveautés
Complexité Périmètre
Risque Impact business
Impact architecture Taille estimée
On a toujours besoin
de la «vision» !
14

23. L’impact des chan5ers
sur l’architecture et
vice‐versa
15

24. Projet ou chan3er ?
16

25. Le SI mé3er Vidal
database subsystem Documents management subsystem
Integration Base Old New
plateform Phénix GED GED
Reports Base Compo
engine FastDoc
Rubis
Portal subsystem
Directory Papillon Vidal Base VS
Directory
Service AS Desktop
Service
Docs Vidal
Mgt Services
Fabrication subsystem
Transformation
engines Business Intelligence subsystem
Prod. DB Docs ETL Datware
Mgt
17

26. Quels chan3ers ? Quels paradigmes ?
Trois tiers
Moteur de Transformation
transactionnel Evénementiel
règles / composition
Wiki / RSS
?
Documentaire
Traitement
batch BI
Traitement
Orchestration en base
de services ETL
Workflow
18

27. Progiciels vs Paradigmes
API + Applications
transformation
Compo /
Database
GED
19

28. Progiciels vs Paradigmes
API + Applications
transformation
Compo /
Database
GED
Vous avez dit urbanisation ?
19

29. Projeter un chan3er sur le SI
database subsystem Documents management subsystem
Integration Base Phénix New GED
Old GED
plateform
Reports Base Rubis Compo
engine FastDoc
Portal subsystem
Directory Vidal Base VS
Papillon AS Directory
Service Desktop
Service
Docs mgt Vidal
Services
Fabrication subsystem
Transformation
engines Business Intelligence subsystem
Prod. DB Docs mgt ETL Datware
20

30. Projeter un chan3er sur le SI
database subsystem Documents management subsystem
Integration Base Phénix New GED
Old GED
plateform
Reports Base Rubis Compo
engine FastDoc
Portal subsystem
Directory Vidal Base VS
Papillon AS Directory
Service Desktop
Service
Docs mgt Vidal
Services
Fabrication subsystem
Transformation
engines Business Intelligence subsystem
Prod. DB Docs mgt ETL Datware
20

31. Pas de «chan3er annuaire»
C’est le chantier métier
qui guide ...
Pas l’infrastructure !
21

32. Pas de «chan3er annuaire»
C’est le chantier métier
qui guide ...
Pas l’infrastructure !
Architecture émergente !
21

33. Spike
Approche
opportuniste
Commencer YAGNI
petit
22

34. Une urbanisa3on émergente
✓ Non au «plan
quinquennal»
✓ Regroupement par
affinité opéra3onnelle
✓ Non au «sillos» !
✓ Non à la «balkanisa3on»
23

35. Une urbanisa3on émergente
✓ Non au «plan
quinquennal»
✓ Regroupement par
affinité opéra3onnelle
✓ Non au «sillos» !
✓ Non à la «balkanisa3on»
23

36. Composantes d’un chan3er
Fonctionnalités
(nouvelles)
Intégration
Isofonctionnalité
au SI
Conduite du Intégration avec
changement l’existant
Migrations
24

37. No greenfield project !
25

38. Un projet et des
hommes
26

39. Protéger l’équipe
Stra
tégie
Roadmap
Cadrages
L’équipe
Ba cklog d’entreprise Le chantier
27

40. Transi3on entre chan3ers
✓ Terminer le projet précédent
✓ Commencer le projet suivant
✓ Mini-évolutions
Bien serrer la «queue de comète»
Préparer le terrain du chantier suivant
Attention à l’open-bar !
28

41. Bâ3sseurs et mercenaires
La progression L’avancée «coup
dans la durée de poing»
29

42. Développeur SI, c’est quoi ?
30

43. Pourquoi des prestataires ?
... Les choisir et choisir les sociétés !
Un développeur Une société
L’agilité est un point de rencontre
31

44. UC-01a: Intégrer les documents source RCP
UC-01a: Reoprise des évènements Rubis
Pré-traitement d'analyse des DTR Affssaps
Reprise des évènements jusqu'au 31/5/8
Migration Documentum vers le SAN
Mise en place sauvegarde différentielle
Backlog, backlogs... Thème Item Sous-item
UC-01d Gestion des ALDs
UC-01e Gestion des ASMRs Flux administratif Report pour Mirela / Clotilde pour les "evt futurs de Rubis"
UC-01f Gestion des Standard Terms
UC-01h Gestion des PGR Date d'effet sur les DTA Affichage de la date d'effet
UC-01g: Gestion des DT dans papillon Browser des DT
IHM Création des DTR Unicité des DTA par id / sous-événement / date d'effet
Indexation des docs substance pour les VMPs
UC-10h: Autres sources Indexation des monographies substances (et méta-données) Filtrage / Tri par date d'effet
Indexation et stockage des monographies "pays"
UC-02a: XMLiser les RCP Gestion des erreurs de traitement MAJ de la date d'effet du DTA MAJ depuis l'intégration Excel
Installation de la chaine de XMLisation
Test en masse de la XMLisation MAJ depuis saisie unitaire
Mise en production de la XMLisation
Interface d'accès au XML MAJ depuis la modification en masse
UC-02b: Passage au XML Editer la monographie depuis Vidal Desktop avec Scenarii
Adaptation des chaines de production
Mise à jour différée des DT VDMS
UC-02c: Comparaison RCP XMLisé
Formation des équipes documentaire
Identification des rubriques à comparer entre 2 RCP complets
Resynchronisation des DT VDMS
recherche par cip
Comparaison "stricte" de contenus de rubriques
Réduction du "bruit" dû aux différences non-significatives Browser DTA/DTR
Identification des rubriques à comparer entre 1 RCP partiel et 1 RCP complet
Identification des rubriques à comparer entre 1 RCP complet et n RCPs partiels
Identification des rubriques à comparer entre 1 RCP partiel et n RCPs partiels
Affichage de l’état du Tarif, couleurs différentes, icônes
Création du DRV
Amélioration de la comparaison de contenu de rubriques
UC-03: Intégrer les maj de présentations par fichiers Import des fichiers PPF via SSIS
Traitement d'analyse et recopie des prix PPF en prix Vidal
UC-04: Renseigner les DAEL Filtrage du dico "code acte" par famille SEMP
Règle de validation de la TVA
Supprimer date_source et ajouter date du DTR RCP
Affectation en masse de la classif EPHMRA
Intégration todo listes / comportement "schizo" du plugin Afficher uniquement le nom de la spé dans le browser RBU
UC-05a: Modif des pres. en masse
UC-05c: Saisie des UCDs
Intégration Workflow (comportement "schizo")
IHM de gestion des UCD Ajout nivAMM dans browser et editeur RBU
UC-06a: Renseigner les données thérapeutiques Interfaçage du browser
Fiche Iris (reporting BIRT ?) Ajout des colonnes « date d’effet », « date de réception »
Fiche post-it
Recherches de spécialités multi-critères Bouton « effacer les critères de recherches » ou « nouvelle recherche »
QBE
Adaptattion au nouveau modèle de thésaurus
Evolution interface Biblis
Bouton « recherches cumulatives »
Règles de validation et de publicabilité
Intégration Workflow (comportement "schizo") Bouton : « supprimer la ligne » (du résultat de la recherche)
IHM "indications" sur thérapeuticEntity
IHM "contre-indication" sur therapeuticEntity recherches par date de modification et pas seulement de création
IHM "effets secondaires" sur therapeuticEntity
IHM "précautions d'emploi" sur therapeuticEntity retrouver les DTR_JO qui ont le champ « rectifie le NOR suivant » rempli
UC-06e: Posologies Fiche posologie
Reification des fréquences
Gestion des posologies adaptées
Posologies par indication
Editeur DTA / DTR Ajouter la notion de Tarif «à traiter », « traité »
Autres… page "propriétés générales de la spécialité"
plugin Spécialité pur SWT
UC-06d: Classification des spécialités Reporting de classification
Modification de la classification Ajouter la notion de laboratoire associé à un Tarif.
Modification du ranking
Reporting de classification
UC-06f: Interfaçage Biblis Typage des termes de référence (en sortie Biblis)
Sauvegarde temporaire Ajouter la notion de générique
Identification et postage des termes à créer
UC-07: Gérer les effets de classe et les groupes Gérer les requêtes d'un groupe temporaire Ajouter le sous evt pour les dta enveloppe
Recopier les prop thérapeutiques d'une spé vers autres spés
Editer les prop thérapeutique d'un groupe avec des liens secondaires Attribuer le type excel à partir de l'événement du DTR
Remonter les propriétés thérap. Communes du groupe au niveau de la classe
Remontées des prop. Thérapeutiques d'une spé vers le groupe avec liens 2nd
Editer les prop thérapeutique d'une classe
Remonter les prop thérap. d'un groupe ou d'une classe vers une substance
Redescendre les prop. Thérap du groupe par les spés
Gestion des DT divers
Redescendre prop, Thérap de la classe par les groupes
Gestion de plusieurs dosages pour une substance
Gestion des dosages exprimés en "base"
Gestion des dosages exprimés en "quantité de prise"
Inclusion des dosages dans les critères de rattachement des spés
Utilisation des standard tems pour indexer les groupes
Edition des Posologies calculées sur e VMP
Remontée "one shot" des poso calculées homogènes sur un VMP
Autres indexations sur VMP: interactions alimentaires, classif Vidal, vigilance, examens perturbés, grossesse-
alaitement, etc
UC-07 - Abou Dhabi Sourcing des docs VMP
Sourcing des docs VMP
UC-07b - Outil d'appariement Traduction IHM
Affichage des données cliniques RAPPE _Rapport Public d’évaluation
Gestion des demandes de création de groupes
Informations d'Audit sur l'apparioement
Restructuration des substances et des voies d'administration
PGR _Plan gestion de risque
Affichage des présentations liées
Cycle de validation de l'appariement FBU _Fiches bon usage ou BUM_Bon Usage du médicament
UC-08a: Workflow poso structurée Modification workflow pour export
UC-08b: Traiter la poso structurée en externe Exporter les données de poso structurée
UC-08c: Intégrer les poso structurées Invoquer le WS de calcul de la poso
Reification des fréquences
Gestion des posologies adaptées
Posologies par indication FIT _Fiches d'informations thérapeutiques
UC-09a: Gérer le thésaurus Gestion des concepts à finaliser
Internationalisation de labels
Gestion de la synchronisation avec Rubis
Reprise de la hierarchie des termes
Import des groupes d'indication Gestion des RCP dans papillon Lien entre RCP
UC-09b: Classification "groupe d'indications" Affichage des classifications
Affichage du contenu des classification Stockage du différentiel
Affichage des détails
Classement des indications
UC-09c: Thésaurus des mises en garde Typage des mises en garde
Gestion de la synchronisation avec Rubis
Internationalisation de labels
Typage des spé ATU, ATU de cohorte…
UC-10a: Gérer le thésaurus substance Gérer l'arbre du thésaurus substance
Gérer le multi-langues
UC-10b: Indexer les entités substance
Mapping des substances vers les id GDDB
Indexer les données cliniques Création en masse cip/nom/conservation à partir d'un DTA
Gérer le sourcing
UC-11: Gérer les dictionnaires Gestion des droits
Gestion des adresses de laboratoires
Gestion des labels internationaux sur les voies Browser de monographie
Gestion des labels internationaux sur les formes
Gestion de la CIM-10 (avec labels internationaux)
Performance sur le chargement de la CIM-10
UC-11: Autres références
Mise à jour déportée des dictionnaires
Publication des termes à traduire
Autorisation Distribution Parallele
Réintégration des traductions
Intégration et MAJ des standard terms
MAJ liens voies et formes sur les STs
UC-13b: Gestion des LPPR Gestion des modifs en masse de LPPR
Parsing de JO XML pour les LPPR
Doc de tests
Gestion des inccompatibilités de LPPR
Job de scan du site Amélie
Modification de la classification LPPR
Post its associables aux LPPs
"vision future" de la LPP
UC-14: Gérer fiches Labo et entreprise Unifier les labo VDMS et Phénix
Gestion des entités labo
Vue sur les dossiers de souscription passés
Gestion des entités labo
32

45. Au quo5dien !
33

46. Les chan3ers et l’exploita3on
La planifier
10% à 30% de la charge
d’une itération
34

47. Les chan3ers et l’exploita3on
La planifier Apprendre
10% à 30% de la charge
d’une itération
34

48. Les chan3ers et l’exploita3on
La planifier Apprendre
10% à 30% de la charge
d’une itération
34

49. Les chan3ers et l’exploita3on
La planifier Apprendre
10% à 30% de la charge
d’une itération
34

50. Le SI et l’infrastructure
Comprendre comment ça
marche
35

51. Le SI et l’infrastructure
Comprendre comment ça
marche
Savoir comment ça
marche (et adapter)
35

52. Le SI et l’infrastructure
Comprendre comment ça
marche
Savoir comment ça
marche (et adapter)
Participer aux plans de
sauvegarde et au PRA
35

53. Conclusions
36

54. Qu’avons‐nous appris ?
Sashimi
vue globale
L’équipe
37

55. ?
? ? ?
? ?
? ?
MERCI !