1. BASES DE DATOS RELACIONALES
ACCESS 2010
SAMIR SANTIAGO LEON BUITRAGO
ADAN CAMILO LOPEZ PANTOJA
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
EDIFICAMOS FUTURO
DEPARTAMENTO INTEGRADO
AREA DE TECNOLOGIA E INFORMATICA
BOGOTA D.C.
2014
2. BASES DE DATOS RELACIONALES
ACCESS 2010
SAMIR SANTIAGO LEON BUITRAGO
ADAN CAMILO LOPEZ PANTOJA
TRABAJO PRESENTADO
Como requisito de tercer periodo académico
JHON ALEXANDER CARABALLO ACOSTA
Docente de tecnología e informática
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
EDIFICAMOS FUTURO
DEPARTAMENTO INTEGRADO
AREA DE TECNOLOGIA E INFORMATICA
BOGOTA D.C.
2014
4. INTRODUCCION
Las bases de datos son un conjunto de datos que están organizados para un uso
determinado y el conjunto de los programas que permite gestionar estos datos. Es lo que
se denomina sistema gestor de base de datos. Un ejemplo puede ser una librería porque
tiene varios contenidos útiles para la gente.
Se consiguen con la extensión .ACCDB y los datos se organizan en tablas, las cuales
contienen información en particular sobre algún tema y campos para introducirla.
Es muy importante usarlas para contener la información de una empresa o negocio, ya
que debe guardar información de clientes, empleados, productos e inventario de la
empresa.
5. 1. MICROSOFT ACCESS 2010
1.1 CONCEPTOS BÁSICOS
BASES DE DATOS
Tablas de datos
Consultas
Formularios
Páginas
Macros
Informes
Las bases de datos se organizan en tablas, que contienen información sobre un tema en
particular divididas en campos. Para extraer datos con ciertas condiciones de las tablas, se
usan las consultas y para la visualización, modificación e introducción se usan los
formularios.
Para dar formato, calcular, imprimir y resumir los datos seleccionados se usan los
informes y para definir las acciones que Access hará en un determinado evento se usan los
macros. Las páginas son un tipo especial de página Web diseñada para ver y trabajar con
datos desde Internet o Intranet.
6. 1.2 CREAR UNA BASE DE DATOS
1.2.1 ENCABEZADO
MICROEMPRESA L&L
Dirección: calle 54C No. 45-02
Teléfono: 4638203
1.2.2 CREAR BASE DE DATOS
una base de datos es un archivo que puede contener tablas donde se encuentra toda la
información sobre un tema específico, consultas, formularios, informes entre otros. Tal como una
colección de música, el control de alumnos en un colegio o un directorio telefónico
1.2.3 CREAR TABLA DE DATOS
A) Hacer clic derecho en la pestaña tabla y seleccionar vista diseño
7. B) Asignar nombres de los campos y su tipo
C) Se selecciona vista hoja de datos haciendo clic derecho en la pestaña
8. D) Ya tenemos la hoja de datos lista para llenar
1.2.4 PASOS PARA CREAR UNA BASE DE DATOS
A) Abrir base de datos en blanco y darle nombre
B) Se creará automáticamente la Tabla1
9. 1.3 BASES DE DATOS RELACIONALES
PARA CREAR UNA RELACION:
A) Pulsar en Relaciones dentro de la pestaña Herramientas de bases de datos
B) Aparecerá el siguiente cuadro:
10. C) Se hace doble clic en las pestañas deseadas y se presiona Cerrar.
D) Se arrastra el campo hasta la otra tabla, asegurándose de que los campos tengan el
mismo tipo de archivo.
Para agregar relaciones:
A) Nos situamos en la pestaña Relaciones y en la pestaña Diseño elegimos Mostrar
Tabla.
11. B) Saldrá el cuadro de diálogo nuevamente.
C) Se agregan las tablas deseadas y se presiona Cerrar.
Para eliminar relaciones:
Una vez situados en la ventana Relaciones, se hace clic derecho en la tabla a quitar y
se selecciona Ocultar tabla.
12. Para modificar relaciones:
A) En la ventana Relaciones hace clic derecho sobre la línea de relación y elegir
Modificar relación.
B) Aparecerá un cuadro de diálogo y se realizan los cambios deseados.
Para eliminar relaciones:
En la ventana Relaciones hacer clic derecho sobre la línea de relación y elegir Eliminar.
13. Para limpiar la ventana relaciones:
A) Se elige Borrar diseño en la pestaña Diseño
B) Para ver nuevamente las tablas o agregarlas, se presiona Mostrar tablas o Mostrar
directas.
Para ver relaciones directas:
A) Hacer clic derecho en el nombre de la tabla y elegir Mostrar directas.
B) Saldrán todas las relaciones asociadas a la tabla
Para visualizar todas las relaciones:
Hacer clic derecho en el fondo y elegir Mostrar todo
